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第1章 Excel 2007快速入门内容导航 1

学习要点 1

1.1 初识Excel 2007 1

1.1.1 Excel 2007主要功能 1

1.1.2 Excel 2007新增功能 2

1.2 运行Excel 2007 5

1.2.1 安装Excel 2007 5

1.2.2 启动Excel 2007 6

1.2.3 退出Excel 2007 7

1.2.4 Excel 2007的工作界面简介 7

1.3 Excel 2007的视图方式 8

1.3.1 普通视图 8

1.3.2 页面布局视图 8

1.3.3 分页预览视图 9

1.3.4 自定义视图 9

1.3.5 全屏显示视图 9

本章小结 10

巩固练习 10

第2章 工作簿的基本操作 11

内容导航 11

学习要点 11

2.1 新建工作簿 11

2.1.1 新建空工作簿 11

2.1.2 通过模板建立新工作簿 12

2.1.3 根据现有工作簿新建 13

2.2 打开工作簿 13

2.2.1 通过“打开”对话框 14

2.2.2 通过“最近使用的文档”命令 14

2.2.3 同时打开多个工作簿文件 15

2.3 保存工作簿 15

2.3.1 保存新建工作簿 15

2.3.2 保存修改后的工作簿 16

2.3.3 存为工作簿副本 17

2.3.4 设置文档自动保存 17

2.4 关闭工作簿 18

2.4.1 关闭已保存的工作簿 18

2.4.2 关闭未保存的工作簿 19

2.5 工作簿安全设置 19

2.5.1 设置工作簿密码 19

2.5.2 设置以“只读”方式打开工作簿 20

2.6 共享工作簿 21

2.6.1 认识共享工作簿 21

2.6.2 设置共享工作簿 21

2.6.3 取消共享工作簿 22

2.6.4 保护共享工作簿 22

2.7 实战应用——分类管理部门资料 23

本章小结 24

巩固练习 25

第3章 工作表的基本操作 26

内容导航 26

学习要点 26

3.1 单元格的选择方法 26

3.1.1 选择单元格 26

3.1.2 选择单元格区域 27

3.1.3 选定行和列 27

3.2 输入与编辑单元格数据 28

3.2.1 单元格数据规则 28

3.2.2 移动活动单元格 30

3.2.3 录入数据 31

3.2.4 设置自动换行 31

3.2.5 记忆式输入 31

3.2.6 清除单元格 32

3.2.7 自动填充单元格数据 33

3.3 单元格的基本操作 34

3.3.1 插入与删除单元格 34

3.3.2 合并与拆分单元格 36

3.3.3 设置单元格大小 37

3.3.4 设置单元格样式 38

3.3.5 添加与删除批注 40

3.4 工作表的基本操作 42

3.4.1 插入与删除工作表 42

3.4.2 隐藏和显示工作表的行和列 43

3.4.3 重命名工作表 44

3.4.4 设置工作表标签颜色 44

3.4.5 设置工作表默认数量 45

3.4.6 移动与复制工作表 46

3.4.7 保护工作表 47

3.5 实战应用——创建员工通讯录 47

本章小结 49

巩固练习 50

第4章 修饰工作表 51

内容导航 51

学习要点 51

4.1 设置数字格式 51

4.1.1 Excel 2007中的数字格式 52

4.1.2 设置“分数”数字格式 52

4.1.3 设置“百分比”数字格式 53

4.1.4 设置“日期或时间”数字格式 53

4.1.5 设置“货币”数字格式 55

4.2 格式化单元格 56

4.2.1 设置对齐方式 56

4.2.2 设置缩进 58

4.2.3 设置文本方向 58

4.2.4 设置自动换行 59

4.2.5 键入时自动套用格式 60

4.3 设置单元格边框 61

4.3.1 使用预定义的边框样式 61

4.3.2 设置其他边框样式 62

4.4 设置条件格式 62

4.4.1 使用颜色刻度设置单元格格式 62

4.4.2 使用数据条和图标集设置单元格格式 65

4.4.3 删除设置的条件格式 67

4.5 使用样式 67

4.5.1 应用样式 68

4.5.2 创建样式 68

4.5.3 修改样式 69

4.5.4 合并样式 69

4.6 建立超链接 70

4.6.1 建立指向新文件的超链接 70

4.6.2 创建指向现有文件或网页的超链接 71

4.6.3 取消超链接 72

4.7 实战应用——差旅支出记录 72

本章小结 74

巩固练习 74

第5章 使用公式与函数 76

内容导航 76

学习要点 76

5.1 公式与函数基本概念 76

5.1.1 公式的基本概念 76

5.1.2 函数的基本概念 77

5.1.3 函数的参数 77

5.2 运算符和优先级 78

5.2.1 认识算术运算符 78

5.2.2 认识比较运算符 79

5.2.3 认识文本连接运算符 79

5.2.4 引用运算符 79

5.2.5 运算符优先级 79

5.3 应用公式 80

5.3.1 输入公式 80

5.3.2 编辑公式 81

5.3.3 复制与移动公式 81

5.3.4 显示与隐藏公式 82

5.4 使用函数 82

5.4.1 函数的输入 83

5.4.2 求和函数 84

5.4.3 平均值函数 85

5.4.4 最大值函数 86

5.4.5 最小值函数 86

5.5 实战应用——工资表 87

本章小结 90

巩固练习 90

第6章 使用图表 92

内容导航 92

学习要点 92

6.1 认识和创建图表 92

6.1.1 认识图表 92

6.1.2 图表的类型 93

6.1.3 创建图表 97

6.2 编辑图表 98

6.2.1 更改图表类型 98

6.2.2 更改图表样式 99

6.2.3 移动图表 99

6.2.4 复制图表 100

6.2.5 删除图表 100

6.3 设置图表元素 101

6.3.1 设置图表标题 101

6.3.2 设置坐标轴 101

6.3.3 设置网格线 101

6.3.4 设置图例 102

6.3.5 设置图表区的格式 102

6.4 移动与缩放图表 103

6.4.1 移动图表 103

6.4.2 缩放图表 103

6.5 实战应用——产品成本比较折线图 104

本章小结 106

巩固练习 106

第7章 编辑与插入对象 108

内容导航 108

学习要点 108

7.1 绘制图形 108

7.1.1 绘制基本图形 108

7.1.2 绘制箭头 109

7.1.3 绘制公式形状 109

7.1.4 绘制流程图 110

7.1.5 绘制标注 110

7.2 编辑图形 110

7.2.1 改变图形大小 110

7.2.2 复制图形 111

7.2.3 旋转或翻转图形对象 112

7.2.4 对齐与排列对象 112

7.2.5 组合图形 113

7.3 设置特殊效果 114

7.3.1 设置艺术字 114

7.3.2 设置填充效果 115

7.3.3 设置轮廓效果 116

7.3.4 设置形状效果 116

7.4 插入与编辑图片 117

7.4.1 插入剪贴画 117

7.4.2 从文件插入图片 118

7.4.3 编辑图片 118

7.5 使用SmartArt图形 119

7.5.1 插入图形 119

7.5.2 基本操作 120

7.6 实战应用——组织结构图 123

本章小结 126

巩固练习 126

第8章 数据的管理与分析内容导航 128

学习要点 128

8.1 使用数据清单 128

8.1.1 什么是数据清单 128

8.1.2 创建数据清单 129

8.2 数据排序 129

8.2.1 默认的排序次序 129

8.2.2 简单排序 130

8.2.3 自定义排序 131

8.3 数据筛选 132

8.3.1 使用自动筛选 132

8.3.2 使用高级筛选 132

8.4 数据汇总 133

8.4.1 创建分类汇总 133

8.4.2 分类汇总的嵌套 134

8.4.3 合并数据 135

8.5 数据透视表 137

8.5.1 什么是数据透视表 137

8.5.2 创建数据透视表 137

8.5.3 编辑数据透视表 139

8.5.4 移动数据透视表 142

8.5.5 操作数据透视表 142

8.5.6 设置数据透视表格式 143

8.5.7 删除数据透视表 145

8.6 实战应用——公司内部文档统计表 145

本章小结 148

巩固练习 148

第9章 页面设置与打印 151

内容导航 151

学习要点 151

9.1 设置页面布局 151

9.1.1 设置打印区域 151

9.1.2 设置纸张大小 152

9.1.3 设置纸张方向 152

9.1.4 设置页边距 153

9.1.5 设置页眉或页脚 153

9.1.6 设置页面背景 154

9.1.7 设置打印标题 154

9.1.8 整体缩放工作表 155

9.2 设置分页符 156

9.2.1 插入分页符 156

9.2.2 移动分页符 156

9.2.3 删除分页符 156

9.3 打印预览和打印工作表 157

9.3.1 打印预览 157

9.3.2 打印工作表 158

本章小结 158

巩固练习 158

第10章 Excel 2007应用实例内容导航 160

学习要点 160

10.1 制作销售报表 160

10.1.1 实例目标 160

10.1.2 输入表格内容 161

10.1.3 设置表格格式 162

10.1.4 用图表表示销售情况 164

10.2 制作工资表格管理表 164

10.2.1 案例目标 165

10.2.2 建立工资表 165

10.2.3 对工资表进行美化 166

10.2.4 使用“记录单”查找某个员工的工资 167

10.2.5 自动筛选数据 168

10.2.6 按“实发工资”进行分类汇总 169

10.2.7 创建数据透视表 169

10.2.8 使用数据透视图 170

10.3 制作财务状况分析表 171

10.3.1 案例目标 171

10.3.2 录入表格数据 171

10.3.3 设置表格格式 172

10.3.4 绘制“复选框”窗体 173

10.3.5 对齐“复选框” 175

10.4 制作客户信息管理表 176

10.4.1 案例目标 176

10.4.2 创建客户信息表 176

10.4.3 在客户信息表中使用批注 176

10.4.4 创建客户访问登记表 178

10.4.5 在“客户访问登记表”中使用超链接 178

本章小结 179

巩固练习 179