办公自动化培训教程与上机实践PDF电子书下载

第1章 计算机基础知识 1

1.1 计算机概述 1

1.1.1 计算机的分类 1

1.1.2 计算机的特点 2

1.1.3 计算机的主要性能指标 3

1.1.4 计算机的应用 3

1.2 计算机系统的组成 4

1.2.1 计算机硬件系统 4

1.2.2 计算机软件系统 6

1.2.3 计算机基本硬件介绍 6

1.3 计算机的开机与关机 12

1.4 习题 12

第2章 Windows98的基本操作 14

2.1 Windows98的启动和退出 14

2.1.1 Windows98的启动 14

2.1.2 Windows98的退出 15

2.2 鼠标的基本操作 15

2.3 Windows98桌面组成 17

2.3.1 桌面图标 17

2.3.2 任务栏 17

2.3.3 开始菜单 18

2.3.4 快速启动工具栏 18

2.3.5 任务栏按钮 19

2.3.6 系统区域 19

2.4 窗口的组成及操作 20

2.5 菜单基本操作 22

2.5.1 菜单约定 22

2.5.2 菜单的一般操作 24

2.5.3 开始菜单的基本用法 25

2.6 对话框 27

2.6.1 对话框的组成 27

2.6.2 对话框的主要操作 27

2.6.3 一些常用的对话框 28

2.7 上机实践 29

2.8 习题 32

第3章 管理办公资料 34

3.1 文件的相关概念 34

3.1.1 文件和文件夹 34

3.1.2 文件的分类 35

3.1.3 快捷方式 36

3.2 使用Windows资源管理器 36

3.2.1 启动Windows资源管理器 37

3.2.2 Windows资源管理器窗口组成 37

3.2.3 设置Windows资源管理器 38

3.3 办公资料的管理 39

3.3.1 选择文件和文件夹 40

3.3.2 查看磁盘或文件的属性 40

3.3.3 创建文件夹 42

3.3.4 复制、移动文件和文件夹 42

3.3.5 重命名文件和文件夹 43

3.3.6 删除文件和文件夹 44

3.4 回收站的使用 44

3.4.1 将文件移到回收站中 44

3.4.2 从回收站里还原文件 45

3.4.3 清空回收站 45

3.5 上机实践 46

3.6 习题 50

第4章 Windows98的高级操作 52

4.1 使用Windows的查找功能 52

4.1.1 查找本机上的文件或文件夹 52

4.1.2 查找局域网中的计算机 53

4.2 设置显示属性 55

4.2.1 设置背景 55

4.2.2 设置屏幕保护 56

4.2.3 外观设置 57

4.2.4 显示器控制设置 59

4.3 设置系统的日期与时间 60

4.4 多用户设置 60

4.5 添加／删除程序 63

4.6 添加新硬件 66

4.7 上机实践 68

4.8 习题 71

第5章 Word2000的基本操作 73

5.1 启动与退出Word2000 73

5.1.1 Word2000的启动 73

5.1.2 Word2000的退出 74

5.2 Word2000的窗口组成 74

5.3 文档的基本操作 76

5.3.1 创建文档 77

5.3.2 打开文档 77

5.3.3 预览文档 78

5.3.4 保存文档 79

5.3.5 关闭文档 79

5.4 输入与编辑文本 80

5.4.1 插入文本 80

5.4.2 选定文本 82

5.4.3 删除文本 83

5.4.4 移动与复制文本 83

5.5 窗口基本操作 85

5.5.1 拆分、切换文档窗口 85

5.5.2 重排文档窗口 86

5.6 上机实践 86

5.7 习题 90

第6章 文档的编辑与排版 92

6.1 字符格式设置 92

6.1.1 设置字体格式和颜色 92

6.1.2 给文本添加边框和底纹 95

6.1.3 字符间距的编排以及字符的缩放 96

6.1.4 使用格式刷复制字符格式 97

6.2 段落格式编排 98

6.2.1 段落的对齐与缩进 98

6.2.2 设置行距及段间距 100

6.2.3 段落换行与分页 101

6.2.4 设置分栏排版 102

6.2.5 项目符号与编号列表 103

6.3 撤消与恢复操作 106

6.4 查找与替换 106

6.4.1 查找 106

64.2 替换 108

6.5 上机实践 109

6.6 习题 111

第7章 页面设置与样式的使用 113

7.1 页面设置 113

7.1.1 纸型和方向 113

7.1.2 页边距的设置 114

7.2 设置页眉与页脚 115

7.2.1 创建页眉和页脚 115

7.2.2 设置页眉或页脚高度 116

7.2.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 118

7.3 样式的使用 118

7.3.1 使用内置样式 119

7.3.2 应用字符样式 120

7.3.3 应用段落样式 121

7.3.4 新建段落样式 122

7.3.5 新建字符样式 123

7.4 视图方式的选择 124

7.4.1 普通视图 125

7.4.2 Web版式视图 125

7.4.3 页面视图 125

7.4.4 大纲视图 126

7.5 上机实践 127

7.6 习题 130

第8章 Word2000表格处理 132

8.1 建立表格 132

8.1.1 插入表格 132

8.1.2 绘制表格 133

8.1.3 文本转换为表格 134

8.1.4 输入文本 134

8.2 编辑表格 135

8.2.1 选定、插入、删除表格、行、列和单元格 135

8.2.2 合并、拆分表格和单元格 138

8.3 格式化表格 139

8.3.1 设置数据对齐 139

8.3.2 设置行高和列宽 140

8.3.3 设置位置和大小 140

8.3.4 设置对齐和环绕 140

8.3.5 设置边框和底纹 141

8.3.6 自动套用格式 143

8.4 处理数据 144

8.4.1 数据的计算排序 144

8.4.2 更新结果 146

8.5 上机实践 146

8.6 习题 152

第9章 Word2000图形处理 155

9.1 绘制图形 155

9.1.1 绘制简单图形 155

9.1.2 绘制自选图形 156

9.1.3 编辑图形 157

9.1.4 设置图形 158

9.2 插入图片 162

9.2.1 插入剪贴画 162

9.2.2 插入图片文件 163

9.2.3 编辑图片 164

9.2.4 设置图片 164

9.3 插入文本框 166

9.3.1 插入文本框 166

9.3.2 链接文本框 166

9.4 插入艺术字 167

9.4.1 插入艺术字 167

9.4.2 编辑艺术字 168

9.4.3 设置艺术字 169

9.5 上机实践 171

9.5.1 绘制简单的流程图 171

9.5.2 在文档中插入嵌入式的组合图形 171

9.6 习题 173

第10章 Excel2000基本操作 175

10.1 建立工作表 175

10.1.1 启动与退出Excel2000 175

10.1.2 Excel2000的窗口组成 176

10.1.3 输入字符 177

10.2 编辑工作表 179

10.2.1 选定编辑范围 179

10.2.2 撤消与恢复操作 180

10.2.3 移动、复制与清除单元格数据 181

10.2.4 删除与插入单元格 182

10.2.5 查找与替换 183

10.2.6 选定工作表 185

10.2.7 插入与删除工作表 185

10.2.8 移动和复制工作表 186

10.3 上机 实践 187

10.4 习题 189

第11章 格式化工作表 191

11.1 格式化单元格 191

11.1.1 设置字符的格式 191

11.1.2 设置数字格式 193

11.1.3 设置时间的格式 194

11.2 设置列宽与行高 195

11.3 隐藏单元格或工作表 196

11.4 设置对齐方式 198

11.4.1 设置文本水平对齐和垂直对齐 198

11.4.2 设置单元格文字的方向 198

11.4.3 单元格合并居中 199

11.5 设置单元格的底纹和图案 199

11.5.1 设置单元格的边框 199

11.5.2 设置表格的底纹和图案 201

11.5.3 设置工作表的背景图案 201

11.6 上机实践 202

11.7 习题 204

第12章 图表的使用 206

12.1 图表的使用 206

12.1.1 创建图表 206

12.1.2 修改图表数据 209

12.1.3 增加和删除数据 212

12.2 数据透视表 212

12.2.1 创建数据透视表 212

12.2.2 显示和隐藏字段 215

12.2.3 改变数据的汇总方式 216

12.2.4 新增计算字段 216

12.2.5 格式化数据透视表 216

12.2.6 创建数据透视图 217

12.3 上机实践 218

12.4 习题 219

第13章 数据管理 221

13.1 公式与函数 221

13.1.1 Excel公式 221

13.1.2 Excel函数 223

13.2 管理数据清单 225

13.2.1 建立数据清单 225

13.2.2 数据清单的排序 226

13.2.3 筛选数据 227

13.2.4 分类汇总数据 228

13.3 上机实践 230

13.3.1 利用公式进行计算 230

13.3.2 数据清单的排序 232

13.3.3 使用记录单查找条件记录 233

13.4 习题 234

第14章 打印工作表 236

14.1 打印预览 236

14.2 页面设置 237

14.2.1 页面设置 238

14.2.2 设置页边距 238

14.2.3 设置页眉和页脚 239

14.2.4 设置工作表 241

14.3 设置分页打印 241

14.3.1 查看分页 241

14.3.2 人工分页 243

14.3.3 设置打印区域 244

14.4 打印工作表 244

14.5 上机实践 246

14.6 习题 248

第15章 PowerPoint的基本操作 250

15.1 启动PowerPoint2000 250

15.2 PowerPoint2000窗口操作 251

15.2.1 演示文稿窗口 251

15.2.2 视图及其切换方式 252

15.3 制作第1个幻灯片 252

15.3.1 根据内容提示向导制作幻灯片 253

15.3.2 根据模板制作幻灯片 254

15.4 在幻灯片中输入文字 255

15.4.1 在大纲视图中输入文字 255

15.4.2 在幻灯片视图中输入文字 257

15.4.3 使用文本框输入文字 258

15.5 编辑幻灯片中的文字 259

15.5.1 在大纲视图中编辑文字 260

15.5.2 在幻灯片视图中编辑文字 261

15.5.3 设置项目符号和编号 262

15.6 上机实践 264

15.6.1 使用内容提示向导创建演示文稿 264

15.6.2 处理文本 265

15.7 习题 266

第16章 幻灯片的设计和放映 268

16.1 编辑幻灯片 268

16.1.1 插入和删除幻灯片 268

16.1.2 移动幻灯片 269

16.1.3 为幻灯片编号 270

16.1.4 应用设计模板 270

16.1.5 应用配色方案 271

16.2 自定义动画 272

16.2.1 自定义动画 272

16.2.2 设置切换效果 274

16.3 插入声音 275

16.4 幻灯片放映 276

16.4.1 启动幻灯片放映 276

16.4.2 选择放映方式 277

16.4.3 控制放映流程 278

16.5 上机实践 279

16.5.1 编辑设置幻灯片 279

16.5.2 动画效果 282

16.5.3 放映和控制演示文稿 283

16.6 习题 284

第17章 连接Internet 286

17.1 Internet的接入方式 286

17.2 Modem 287

17.2.1 Modem的速度 287

17.2.2 外置Modem和内置Modem 287

17.3 安装Modem 289

17.3.1 Modem的硬件安装 289

17.3.2 安装Modem驱动程序 289

17.3.3 安装TCP/IP协议 291

17.4 进行网络连接 293

17.4.1 新建网络连接 293

17.4.2 进行拨号 296

17.4.3 常见不能连接网络的原因及解决方法 297

17.5 上机实践 298

17.6 习题 300

第18章 上网浏览 302

18.1 InternetExplorer浏览器的使用 302

18.1.1 InternetExplorer浏览器简介 302

18.1.2 运行InternetExplorer浏览器 302

18.2 用InternetExplorer浏览器实现网上冲浪 304

18.2.1 InternetExplorer浏览器窗口介绍 305

18.2.2 输入网址打开网页 307

18.3 浏览网页的一般操作 309

18.3.1 保存、打印网页或图片 309

18.3.2 收藏喜欢的网页 311

18.3.3 利用历史记录打开网页 312

18.3.4 脱机浏览网页 312

18.3.5 查看网页的源代码 314

18.4 上机实践 314

18.5 习题 318

第19章 电子邮件 320

19.1 电子邮件概述 320

19.1.1 电子邮件简介 320

19.1.2 电子邮件地址 321

19.1.3 电子邮件服务器 321

19.1.4 常用邮件术语简介 322

19.2 申请电子邮箱 323

19.2.1 申请电子邮箱的步骤 323

19.2.2 使用免费电子邮箱收发邮件 326

19.3 使用OutlookExpress处理电子邮件 328

19.3.1 OutlookExpress的基本设置 328

19.3.2 用OutlookExpress处理邮件 330

19.4 上机实践 332

19.5 习题 335

第20章 常用办公设备的使用 337

20.1 传真机的使用 337

20.1.1 传真机的功能与特点 337

20.1.2 传真机基本构成与原理 338

20.1.3 安装传真机的注意事项 340

20.1.4 传真机的使用 341

20.1.5 传真机的维护与保养 343

20.2 打印机的使用 344

20.2.1 打印机的分类 344

20.2.2 使用打印机 345

20.2.3 设置共享打印机 347

20.2.4 打印机常见的故障及其排除 347

20.3 复印机的使用 349

20.3.1 复印机的作用和分类 350

20.3.2 复印机的结构与工作原理 351

20.3.3 复印机的使用 353

20.3.4 复印机的维护与保养 354

20.4 上机实践 357

20.4.1 用传真机发送传真 357

20.4.2 用打印机打印文件 357

20.5 习题 359