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第一章 中文版Office XP概述 1

第一节 Office XP新增功能 2

第二节 启动和退出Office XP应用程序 4

一、 启动Office XP应用程序 4

二、 退出Office XP应用程序 5

第三节 使用菜单 5

一、 选择菜单命令 5

二、 个性化的菜单 6

一、 显示或隐藏工具栏 7

第四节 使用工具栏 7

二、 个性化工具栏 8

三、 改变工具瘭上按钮的位置 9

四、 移动工具栏 9

五、 从工具栏上删除一个按钮 9

六、 恢复默认的工具栏状态 9

七、 创建一个新的工具栏 10

二、 使用Office助手 11

第五节 在工作中获得帮助 11

一、 使用“提出问题”文本框获得帮助 11

三、 使用帮助主题 13

四、 获得屏幕提示 16

习题 16

第二章 Word文档的建立和编辑 17

第一节 概述 18

一、 功能 18

二、 主窗口 19

第二节 管理文档 20

一、 创建新文档 20

二、 保存和关闭文档 21

三、 打开文档 23

四、 设置文档属性 24

五、 查找文档 26

第三节 编辑文档 28

一、 输入文本 28

二、 插入标点和符号 30

三、 插入自动图文集 32

四、 输入时自动更正 32

五、 检查拼写和语法 34

六、 改写文本 36

第四节 基本操作技术 37

一、 浏览和查看文档 37

二、 快速定位光标 37

三、 选定文本 38

四、 移动、复制或删除文本 39

五、 使用剪贴板任务窗格 41

六、 查找和替换操作 43

七、 撤销和恢复操作 44

八、 切换视图 45

九、 设置显示比例 46

习题 48

第三章 Word 2002的综合排版 49

一、 设置字符格式 50

第一节 格式化文档 50

二、 段落格式 55

三、 版面格式 60

四、 设置制表位 65

五、 添加边框、底纹和水印 66

六、 使用项目符号和编号 70

第二节 应用样式和模板 71

一、 定义样式 71

二、 应用样式 72

三、 创建模板 73

第三节 排版表格 74

一、 插入表格 74

二、 手工绘制表格 75

三、 绘制斜线表头 76

四、 编辑表格 76

五、 设置格式 77

六、 修改表格框架 78

七、 转换表格与文字 81

习题 82

第四章 Word 2002的高级应用 83

第一节 图文混排 84

一、 用绘图工具栏绘制图形 84

二、 设置图形效果 85

三、 插入图片 88

四、 操作图形对象 90

五、 组合图形与文字 93

六、 图文混排 94

一、 分栏 96

第二节 高级排版方法 96

二、 竖排文档 97

三、 首字下沉 98

四、 标注拼音 99

五、 带圈字符 100

六、 纵横混排 101

七、 合并字符 101

一、 添加脚注和尾注 102

第三节 管理长文档 102

八、 双行合一 102

二、 添加题注 104

三、 创建交叉引用 104

四、 使用大纲组织文档 105

五、 使用主控文档 106

六、 编制目录 107

第四节 打印文档 109

一、 打印预览 109

二、 打印文档 110

第五节 宏及防护宏病毒 114

一、 记录和运行宏 115

二、 防止宏病毒 116

第六节 加密文档 117

习题 118

第五章 Excel表格的建立与编辑 119

第一节 工作簿和工作表 120

一、 输入数字 121

第二节 输入数据和公式 121

二、 输入文本 123

三、 输入日期和时间 124

四、 输入公式 124

五、 自动填充数据 127

第三节 使用函数 132

一、 关于函数 132

二、 输入函数 133

第四节 管理工作表 135

一、 选定工作表或单元格 135

二、 移动或复制单元格 137

三、 插入或删除工作表 140

四、 移动或复制工作表 141

五、 重命名工作表或单元格 142

第五节 查看工作表 143

一、 设置工作表标签颜色 143

二、 调整工作窗口设置 143

三、 创建自定义视图 146

第六节 保护工作簿和工作表 147

一、 保护工作簿 147

二、 保护工作表 148

三、 保护单元格 149

习题 150

第六章 Excel工作表的高级应用 151

第一节 设置单元格格式 152

一、 设置数字格式 152

二、 设置对齐格式 155

三、 设置字体 156

四、 设置边框和底纹 157

第二节 设置行高和列宽 159

一、 调整行高 159

二、 调整列宽 160

第三节 快速设置格式 162

一、 使用自动套用格式 162

二、 创建和应用样式 164

第四节 使用条件格式 165

一、 创建数据清单的准则 166

第五节 数据清单 166

二、 建立数据清单 167

三、 使用记录单元管理数据 167

第六节 排序和筛选 169

一、 数据的排序 169

二、 数据的筛选 172

第七节 汇总数据 176

一、 分类汇总 176

二、 合并计算 178

第八节 使用数据透视表分析数据 180

一、 创建数据透视表 181

二、 添加或删除数据透视表字段 184

三、 显示或隐藏明细数据 184

第九节 使用图表 185

一、 图表类型 185

四、 删除数据透视表 185

二、 创建图表 187

习题 190

第七章 使用PowerPoint 2002制作幻灯片 191

第一节 PowerPoint 2002中文版的主要功能 192

第二节 浏览界面 192

第三节 菜单栏和工具栏简介 193

第四节 新建演示文稿 194

二、 根据设计模板新建演示文稿 195

一、 新建空演示文稿 195

三、 根据内容指示向导新建演示文稿 197

四、 根据现有演示文稿新建 200

五、 根据模板新建演示文稿 201

第五节 视图方式 203

一、 幻灯片浏览视图 205

二、 幻灯片放映视图 205

四、 幻灯片视图 206

五、 备注页视图 206

三、 大纲视图 206

第六节 添加文字 207

一、 输入文字 208

二、 编辑文字格式 209

第七节 插入图片内容 211

第八节 幻灯片的排版 213

一、 插入与删除幻灯片 213

二、 更改幻灯片版式 214

三、 使用设计模板 215

四、 更改幻灯片配色方案 216

五、 更改幻灯片背景和填充颜色 217

六、 移动与复制幻灯片 219

七、 利用母版调整布局 219

八、 插入动作按钮 220

九、 编辑备注页 222

第九节 组织放映幻灯片 223

一、 增加幻灯片的切换效果 223

二、 为幻灯片中的对象设置动画效果 224

四、 设置自定义放映 225

三、 排练计时 225

五、 放映演示文稿 226

第十节 打包演示文稿 227

一、 用打包向导打包演示文稿 227

二、 解压缩演示文稿 228

习题 230

第八章 使用Outlook 2002收发电子邮件 231

二、 Outlook 2002的启动 232

第一节 初识Outlook 2002中文版 232

一、 什么是Outlook 2002中文版 232

三、 Outlook 2002中文版的窗口简介 233

四、 在Outlook 2002中文版中使用其他程序数据 236

五、 Outlook 2002中文版视图中的内容 237

第二节 创建及收发电子邮件 238

一、 创建电子邮件账户 238

二、 创建电子邮件 241

四、 阅读和答复邮件 243

三、 邮件的发送和接收 243

五、 电子邮件的属性设置 244

第三节 自定义设置 246

一、 设置工具栏 246

二、 自定义邮箱选项 246

三、 自定义窗体 247

第四节 Outlook 2002中文版其他功能简介 248

一、 使用“日历” 248

二、 创建“联系人” 249

三、 记录与维护“任务” 251

四、 创建与更改“便笺” 253

五、 创建与维护“日记” 254

习题 256

第九章 使用Access 2002管理数据库 257

第一节 启动Access 2002 258

第二节 基本概念介绍 258

一、 创建空数据库 260

第三节 创建数据库 260

二、 使用“数据库向导”创建数据库 261

第四节 使用表 265

一、 使用设计器创建表 265

二、 使用向导创建表 268

三、 通过输入数据创建表 270

第五节 创建查询 271

第六节 创建报表 273

习题 276

第十章 使用FrontPage 2002制作网页 277

第一节 网页基础知识 278

一、 什么是网页 278

二、 网页基本组织 279

三、 FrontPage 2002窗口简介 279

第二节 设计和创建站点 280

第三节 创建和编辑网页 282

一、 创建网页 282

二、 设定网页标题 283

三、 设定网页背景 284

四、 添加网页文本 285

五、 在网页中使用表格 286

六、 添加网页图像 288

七、 添加网页动画 289

八、 添加背景声音 291

九、 插入分隔线 291

十、 创建超级链接 292

一、 网站计数器 294

第四节 插入Web组件 294

二、 字幕悬 295

三、 停按钮 296

第五节 发布与管理站点 298

一、 发布站点的概念 298

二、 发布条件 298

三、 检查网页状态 299

四、 发布网布 300

习题 302

第十一章 Office XP综合应用 303

第一节 使用Word 2002创建Web页 304

一、 新建一个Web页 304

二、 将己有的文档转换为Web页 304

第二节 使用Excel XP创建交互式网页 305

第三节 在Office中发送电子邮件 306

第四节 在Word中插入Excel表格 307

第五节 在Excel表格中导入Access数据库 308

第六节 将文本文件导入Excel表格 309

第七节 在Office文档之间使用超链接 311

一、 创建超链接 312

二、 更改超链接接地址 312

三、 更改超链接文字 312

四、 删除超链接 313

第八节 在网络中共享Office文档 313

一、 在局域网络共享Office文档 313

二、 在Internet上共享Office文档 313

第九节 宏与Visual Basic编程 314

习题 316