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第一篇基础篇 1

目 录 1

第一章概述 3

第一节引言 3

1.1.1 Excel 5.0（中文版）的功能 3

1.1.2 Excel 5.0（中文版）的特点 4

第二节Excel5.0（中文版）的安装、启动和退出 5

1.2.1 Excel 5.0（中文版）的运行环境 5

1.2.2 Excel 5.0（中文版）的安装、启动和退出 5

第三节窗口的组成与操作 7

1.3.1窗口的组成 7

1.3.2 Excel的菜单 12

1.3.3 Excel的工具栏 18

1.3.4鼠标指针、鼠标操作和键盘操作 21

1.3.5 Excel的帮助信息 22

第一节工作簿、工作表和单元格 25

2.1.1工作表 25

第二章工作表的建立 25

2.1.2工作簿 26

2.1.3单元格、区域及选取 27

第二节数据的输入 30

2.2.1数据输入 30

2.2.2利用自动填充功能向单元格输入系列数据 34

2.2.3数据编辑 35

2.3.1公式的输入 37

第三节公式的输入 37

2.3.2利用函数编写公式 41

2.3.3行和列数据的自动总计 45

2.3.4公式修改 46

第四节文件管理 47

2.4.1创建新文件 47

2.4.2文件存贮 47

2.4.3打开文件 50

2.4.4搜索文件 51

3.1.1移动和复制的简捷方法 56

第一节移动和复制 56

第三章工作表的编辑 56

3.1.2移动和复制的一般方法 59

第二节插入和删除 62

3.2.1插入行、列和单元格 62

3.2.2删除行、列和单元格 65

3.2.3清除 66

第三节查找与替换 68

3.3.1定位 68

3.3.2查找 69

3.3.3替换 70

第四节区域命名 71

3.4.1名字创建 72

3.4.2名字编辑 72

3.4.3区域名的应用 74

第五节绝对引用和相对引用 76

3.5.1相对引用和相对地址 76

3.5.2绝对引用和绝对地址 77

3.5.3相对引用与绝对引用之间的转换 78

第一节自动格式化 79

第四章工作表的格式化 79

第二节自定义格式化 82

4.2.1数据格式化 82

4.2.2字符外观和颜色的选取 85

4.2.3对齐方式选择 88

4.2.4边框设置 91

4.2.5单元格背景设置 92

4.3.1调整行高、列宽 93

第三节行高、列宽及网格线的调整 93

4.3.2行、列的隐藏 95

4.3.3取消网格线 96

第四节格式复制和删除 97

4.4.1格式复制 97

4.4.2格式删除 98

第五章数据图表化 100

第一节Excel中的图表类型 100

5.2.1在工作表上创建图表 110

第二节创建图表 110

5.2.2创建独立图表 115

第三节图表的编辑 117

5.3.1图表的选中、激活、移动和复制 117

5.3.2改变图表类型和图表视角 120

5.3.3图表数据和文字的编辑 123

5.3.4图表中网格、图例和趋势显示 129

第四节图表格式化 132

5.4.1自动格式化图表 133

5.4.2图表中各个对象的格式化 133

5.4.3建立和删除自动套用格式 135

第六章工作表和图表打印 137

第一节打印机安装和性能设置 137

第二节打印范围设定和分页设置 140

6.2.1打印范围设定 140

6.2.2分页设置 141

6.3.1页面标签 142

第三节页面设置 142

6.3.2页边距标签 143

6.3.3页眉／页脚标签 144

6.3.4工作表标签 146

第四节打印预览和打印执行 147

第五节图表打印 150

第二篇进阶篇 151

第七章工作簿管理 153

第一节多个工作簿操作 153

第二节工作表编辑 157

第三节归档工作簿 159

第八章数据管理 162

第一节数据列表 162

8.1.1建立列表 162

8.1.2列表编辑 164

8.1.3数据排序 165

8.1.4筛选数据 167

第二节分类汇总 172

8.2.1基本分类汇总 172

8.2.2嵌套分类汇总 173

8.2.4分级显示嵌套汇总 174

8.2.3清除分类汇总 174

第三节数据透视表 176

8.3.1创建数据透视表 177

8.3.2编辑数据透视表 181

8.3.3数据透视表的其他操作 187

第九章数据分析 193

第一节搜寻指定目标 193

9.2.1建立单输入模拟运算表 196

第二节利用模拟运算表进行搜索 196

9.2.2向现有模拟运算表增加公式 198

9.2.3建立双输入模拟运算表 199

9.2.4模拟运算表的编辑 200

第三节利用方案管理器分析数据 202

第十章数据链接和共享 210

第一节数据链接 210

10.1.1建立数据链接 210

10.1.3链接的修改、恢复与取消 215

10.1.2链接的更新 215

第二节数据共享 217

10.2.1数据粘贴 217

10.2.2不同应用程序的链接 221

10.2.3不同应用程序间的嵌入 223

第十一章自定义、自动化和宏 227

第一节 自定义 227

11.1.1工作簿窗口自定义 227

11.1.2工具栏的自定义 233

11.1.3自定义序列 236

第二节创建宏使任务自动化 237

11.2.1记录宏 237

11.2.2运行宏 238

第三节归档宏 239

第四节用宏按钮方便宏的运行 241

11.4.1建立宏按钮 241

11.4.2用宏按钮运行宏 243

11.4.3用宏指定快捷键 244