Access for Windows 95轻松入门PDF电子书下载

第1章 Access for Windows 95概况 1

1．1 本章目标 1

1．2 定义一个关系数据库 1

前言 绪论 1

1．3 启动工 Access 2

1．4 认识 Access 窗口中的各个不同部分 4

1．5 使用 Access 帮助系统 5

1．6 使用 Access 答疑指南 6

1．7 退出 Access 8

1．8 本章总结 8

1．9 练习 9

1．10 术语 13

2．2 打开一个 Access 数据库 14

第2章 使用 Access for Windows 95 14

2．1 本章目标 14

2．2．1 打开一个数据库 15

2．2．2 打开一个数据表格 16

2．3 识别数据表界面 （Datasheet View） 中的主要区域 17

2．4 建立一个新的数据库 18

2．5 建立一个新的表格 （Table） 19

2．6 设定字段名称 20

2．7 设定字段大小 21

2．8 选择主关键词字段 （Primary Key Field） 22

2．9 为表格命名并保存 23

2．11．2 选择一个数据类型 24

2．11．1 设定字段长度 24

2．11 选择字段类型 （Field Type） 24

2．10 建立第二个表格 24

2．12 设定字段的其他特性 （Properties） 26

2．12．1 使用输入选择条件 27

2．12．2 增加输入选择条件 28

2．13 对字段加注描述 （Desciption） 28

2．14 设立两个表格的相应关系 29

2．15 为表格增加记录 （Record） 31

2．16 本章总结 34

2．17 练习 34

2．18 术语 38

3．1 本章目标 40

3．2 识别查询的类型 40

第3章 建立与使用查询 40

3．3 使用查询指南 （Qusery Wizards) 建立一个重复记录查询 （Duplicate Query） 41

3．4 建立选择查询 （ Select Query） 43

3．5 选择字段 44

3．6 命名并保存查询 45

3．6．1 命名并保存查询 45

3．6．2 改变字段的排列顺序 45

3．6．3 删除字段 46

3．6．4 修改字段 46

3．7 选中并将记录排序 46

3．8 查找一个完全相符的记录 48

3．8．1 查找一个记录 48

4．4．4 移动控制及标框 48

3．8．2 建立一个查询 49

3．9 使用通配符和逻辑符号 49

3．10 建立一个联合查询 （Union Query） 51

3．11 在一个查询中建立计算结果字段 （Calclated Field） 53

3．12 打印表格和查询 53

3．13 查章总结 54

3．14 练习 54

3．15 术语 58

第4章 建立与使用表单 59

4．1 本章目标 59

4．2 建立表单 59

4．2．1 列表式表单 （Tabular Forms） 59

4．2．2 单列式表单 （Single-Columu Form） 60

4．2．3 图表式表单 （ Chart Form） 60

4．2．4 建立一张简单的表单 （Simple Form） 61

4．2．5 向已有的表单中输入数据 63

4．3 识别表单设计 （Form Design） 工具栏中各个部分 64

4．4 修改表单指南 （Form Wizard） 自动生成的表单 66

4．4．1 修改一张表单的设计 67

4．4．2 改变细节区的大小 68

4．4．3 改变控制框 （Control Box） 的大小 68

4．4．5 移动几个不同的字段 70

4．5 建立一张列表式表单 71

4．5．1 使用自动表单建立指地 （Auto Fortn Wiard）来建立一张列表式表单 71

4．5．2 调整标题 （Headings） 72

4．7 练习 74

4．6 本章总结 74

4．8 术语 78

第5章 使用表单的控制 79

5．1 本章目标 79

5．2 识别用于Access表单的几种控制 79

5．3 移动、改变大小、编辑和删除控制 81

5．3．1 移动控制 81

5．3．2 移动一个说明标签，而不移动与它相关的控制 82

5．3．3 改变控制的大小 82

5．3．4 在说明标签杠中编辑文字 83

5．3．5 删除一个控制 84

5．4 在表单上控制的排列与定位 84

5．4．1 改变网格大小 85

5．4．2 使用水平标尺 （Horizonta1Ruler） 86

5．5 改变控制标牌 （Tab） 的排列顺序 86

5．6 在一个一格中输入新数据 87

5．6．1 增加一个结合型控制 （Bound Control） 87

5．6．2 输入限制 89

5．7 增加自动建立的日期 90

5．8 使用控制指南来增加新的记录 93

5．9 本章总结 96

5．10 练习 96

5．11 术语 100

6．2．1 决定使用何种类型的报表 101

6．2 识别Access 报表的类型及报表工具栏 101

6．1 本章目标 101

第6章 建立与使用报表 101

6．2．2 使用报表设计的工具栏 102

6．3 建立一张基于表格的报表 104

6．3．1 建立并且打印报表 104

6．4 预览和打印一张报表 105

6．5 建立一张基于查询的报表 106

6．5．1 建立一张报表 106

6．6 编辑报表的设计 107

6．6．1 改变报表表头区 （ Report Header Band） 的大小 107

6．6．2 改变报表脚注区划 （Footer Band） 的大小 108

6．6．3 改变宽度 108

6．6．4 删掉短语 108

6．8 建立一张邮件标签报表 （Mailing Label） 110

6．7 识别报表的特性 110

6．9 本章总结 112

6．10 练习 113

6．11 术语 116

第7章 使用 Access 宏指令 117

7．1 本章目标 117

7．2 识别 Access 宏指令的功能 117

7．3 识别 Macro设计窗口及 Macro 设计工具栏 118

7．3．1 宏指令设计窗口 118

7．3．2 宏指令设计工具栏 118

7．4 建立打开一张表单的宏指令 119

7．7 在表单上利用一个按钮运行宏指令 123

7．5 建立打开报表打印预览状态的宏指令 123

7．6 建立关闭表单的宏指令 123

7．8 建立用户处定义的筛选条件 （ User-Defined Filter） 125

7．8．1 建立由用户自定义筛选条件的表单 125

7．8．2 建立一个附属的宏指令 127

7．8．3 将宏指令与它所附属的表单连接起来 129

7．8．4 测试用户自定义的筛选条件 132

7．8．5 建立能打开用户自定义筛选条件的宏指令 132

7．9 建立菜单 132

7．9．1 建立一个菜单 133

7．9．2 建立菜单的标题 133

7．9．3 在菜单式表单上建立命令按钮 （Command Buttons） 134

7．9．4 测试菜单 135

7．10 建立能自动启动主菜单所属的表单宏指令 136

7．11 本章总结 136

7．12 练习 136

7．13 术语 140

第8章 设计用户数据库 141

8．1 本章目标 141

8．2 确定数据库每部分的功能 141

8．3 描述用户数据库的目的及可能实现的目标 142

8．4 确定表格的结构及相关性 143

8．5 画出不同部分的流程图 143

8．6 设计表格并输入样本的数据类型 144

8．9 设计报表并确定采用筛选条件的必要性 145

8．8 设计表单 145

8．7 设计查询并检测 145

8．11 用一个菜单来使整体自动化 146

8．12 本章总结 146

8．13 练习 147

8．14 术语 151

第9章 与其他应用软件协同工作 152

9．1 本章目标 152

9．2 使用任务栏 （Taskbar） 在不同的应用软件之间切换 152

9．3 在 Microsoft Word 中使用表格和查询 154

9．4 将表格或查询拷贝到电子表格中做数据分析 155

9．5 将 Access 中的数据与Microsoft Word文件合并 157

9．5．2 Word 文件 Access 数据与连接 158

9．5．3 将 Access 数据库字段插入信件 159

9．5．4 打印预览以及打印信件 161

9．6 将外部数据引入 Access 表格 162

9．6．1 引入由其他数据库程序所建立表格中的数据 162

9．6．2 引入 MS Excel 电子表格数据 163

9．6．3 引入其他数据来源中的数据 164

9．7 其他数据库的表格与 Access 的连接 169

9．8 本章总结 170

9．9 练习 170

9．10 术语 174

A．2 启动 Windows 95 175

A．3 在Windows 中使和鼠标器 175

附录A 练习使用 Windows 95 175

A．1 目标 175

A．4 理解 Start 菜单 177

A．5 识别一个窗口中的各个部分 177

A．5．1 标题栏 （Title Bar） 177

A．5．2 菜单栏 （Menu Bar） 177

A．6．2 最小化一个窗口 （Minimizing） 179

A．6．4 关闭一个窗口 （Closing） 179

A．6．3 恢复一个窗口 （Restoring） 179

A．6．5 安排多个窗口 （Arranging） 179

A．6 操作 Windows 179

A．5．4 视窗边界 （Window Border） 179

A．5．3 滚动栏 （Scroll Bar） 179

A．6．1 最大化一个窗口 （Maximizing） 179

A．7 退出 Windows 程序 181

A．8 术语 181

B．1 目标 183

B．2 启动 Windows Explorer 183

附录 B 用 Windoes Explorer 管理文件 183

B．3 在驱动器、文件平和子文件平中移动 185

B．4 查找文件 186

B．5 将现有文件复制 188

B．6 重新命名文件 191

B．7 打开文件并且自动启动与其相联系的应用软件 192

B．8 移动文件 193

B．9 术语 194

附录 C 词汇 （Glossary） 195