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第一部分 认识Excel 1

引言 1

1 要中之要——工作表基础 7

我们为什么需要Excel 7

电子表格、工作表及工作簿 9

东边、西边，工作表的四周 11

范围和引用 12

在工作表上移动 15

重排屏幕上的窗口 18

Excel中条形图的跳跃 19

画笔、灯泡和剪刀：Excel屏幕 19

标准工具栏上的按钮 21

2 建立工作表 23

让Excel做最困难的工作 23

AutoComplete替用户做输入 26

AutoFill(自动填充)也能减轻输入的麻烦 27

数字输入 31

AutoCalculate快速求得结果 32

用AutoSum(自动求和)求和 34

请将此归档 36

遇到阻碍?别慌，按F1健 38

3 帮助不过是一次(或两次)单击 38

帮助来到身边：操作向导 39

让Help伴随着我们 40

找寻帮助 40

无法找到帮助?询问Answer wizard(应答向导) 42

我只想浏览 43

4 让我们在此做些改变 49

Excel适合用户的书写方式 49

第二部分 Excel基础：编辑、格式化及其他 49

编辑文字 52

数字游戏 52

表述编辑：使用Find和Replace 54

拖动：四处移动 55

注意自己的书写：拼写检查 60

使用特殊字符：我想要￥和￡，不要＄！ 62

5 全部打印在纸上：打印工作表和工作簿 64

所有的或一部分 64

选择装备：选定一台打印机 64

简单打印 65

工作表的外观：打印预览工具 67

使打印作业恰到好处 71

6 工作表及工作簿的操作 76

确实需要所有这些表吗? 76

如何加进需要的表、删除不想要的表 77

为什么要所有的工作表 78

工作簿间的复制和移动 82

如何同时在几个表上操作 83

如何找到工作簿 83

格式化工具栏 87

7 不仅仅是外观整洁：格式化使数据易于阅读 87

用自动格式化(AutoFormat)使之迅速美观漂亮 92

把我涂成紫色的：加进颜色和图案 93

保卫自己的样式：保护单元格、工作表和工作簿 97

第三部分 公式和函数 103

8 公式： Excel计算的诀窍 103

巫婆的扫把：公式里有什么东西 103

使用运算符 104

单元引用，用于有效的公式 106

单元格的相对引用和绝对引用有什么不同 107

命名单元格或范围可以使引用更为容易 110

什么是数组?数组有什么作用 112

9 什么是函数 115

使用函数向导功能 117

日常函数 118

将来和现在：日期和时间函数 122

1O 常用函数 126

财务函数 126

计算折旧 130

统计和其他 131

其他函数——逻辑函数 135

第四部分 图表 141

11 图表说明 141

需要了解图表的什么知识 141

从何开始?请使用Chart Wizard(图表向导) 143

不同的图表用于不同的数据 144

把图表和数据放在一起 148

12 图表编辑 153

我选错了图表类型 153

关于对象：在图表内部的修改 156

格式化对象 157

如何向工作表中增加数据 163

如何打印图表 164

第五部分 重要的数字分析 169

13 表格中数据的分析 169

当利率不断变化时，我如何计算我的货款支付额 169

如何得知是否值得作某项投资 174

我需要在表格中加入更多的数据 177

我们什么时候会获得利润?请使用单变量求解 180

14 进一步分析与审核 180

使用Solver(求解器)求解 187

我的工作表有什么不对吗?审核时总是出错 188

第六部分 Excel作为数据库使用 193

15 简要说明数据库 193

有关数据清单 193

如何建立自己的数据清单 194

如何轻松地建立自己的数据清单 195

此数据清单是无序的！ 197

利用AutoFilter(自动筛选)抽取所需 200

我的数据清单太难看了！ 203

16 降服庞大的数据清单：分类汇总及数据透视表 204

从分类汇总中获取摘要信息 204

数据透视表，一次就完成过滤、分类汇总及排序 208

生成一个数据透视表 208

数据查询和数据透视表工具栏 210

第七部分 进阶：链接，输入及其他 217

17 链接工作簿和共享列表 217

为何需要链接 217

用标示和单击的方法链接工作簿 218

用复制和粘贴链接 220

完成工作簿中文件的链接 221

编辑链接 222

在网络上共享列表 223

18 数据地图和模板 225

什么是数据地图 225

如何创建数据地图 226

移动、修改和重画 231

什么是带有标识的地图(Pin Map) 233

对于不适合地图方式的数据，可以使用模板 236

使用Invoice(单据)模板发送账单 238

19 宏 240

什么是宏 240

什么时候使用宏 240

怎样创建宏 241

从菜单中执行一个宏 243

编辑一个宏，宏的背后是什么 243

是否要学习Visual Basic来编辑宏 245

宏不能正确执行，怎么办 246

更快地找到并执行宏 247

20 与其他程序进行数据交换 248

数据交换意味者什么 248

从一个程序中得到一些数据，迅速粘贴到另一个程序中 249

怎样在Word文档中插入Excel图表 249

把数据链接到Word的图表中 253

减少在应用程序间的切换 254

能否把Excel的表格粘贴到Word中 256

从其他程序中粘贴文本到Excel中成为列表 256

在工作表中插入PowerPoint图形 258

用户每次运行Excel时都必须看到相同的东西吗 260

21 用户定制Excel 260

用户制作自己的工具 261

用户可以在Excel的工具栏上添加一两个按钮吗 262

Forms工具栏的功能 265

画直线 265

定制Excel开始时的状态 268

总结 269

22 出错处理 270

理解Excel如何在Windows 95中工作 270

输入数字和文本 271

编辑工作表 273

打印工作表 274

定制Excel 275

格式化单元格 275

使用公式和函数 276

画图和制作数据地图 277

数据分析 278

使用数据列表 279

工作表、工作簿、用户、任务之间的数据共享 279

A Excel for windows 95快捷键 281