Word编辑排版实用手册PDF电子书下载

1.1 印刷用字和符号 1

1.1.1 常用印刷字体 1

1.1.2 印刷字体的大小 4

1.1.3 标点符号及排版规则 5

1.1.4 数字、数码符号的排版规则 6

1.1.5 线条和底纹的应用 7

1.2 排版专业术语 8

1.3 常用版面规格 11

1.4 版式设计原则和书刊排版要求 13

1.4.1 版式设计的基本原则 14

1.4.2 书刊的排版要求 20

1.4.3 表格的排版规则 23

1.4.4 插图的排版规则 23

2.1 公文版式与排版 24

2.1.1 公文排版的特点 25

2.1.2 公文版式概述 25

2.1.3 公文版式基本结构及要求 28

2.1.4 文头排法 30

2.1.5 公文标题排法 33

2.1.6 正文内容排法 36

2.1.7 文尾格式 38

2.1.8 几种常见公文排版格式举例 40

2.1.9 公文排版工艺要点 46

2.2 图书版式与排版 47

2.2.1 图书版式结构的特点 47

2.2.2 图书排版的工艺流程 48

2.2.3 图书标题的排法 49

2.2.4 目录的排法 55

2.2.5 正文的编排 58

2.2.6 书眉 60

2.2.7 注释 63

2.2.8 参考文献的排法 65

2.2.9 索引的排版 66

2.2.10 图书在版编目(CIP)数据 68

2.2.11 版权页的排版 70

3.1 启动Word 2000中文版 72

3.1.1 常规启动Word 2000 72

3.1.2 新建文档启动Word 2000 73

3.1.3 通过已有文档启动Word 75

3.2 Word 2000的工作环境 76

3.2.1 系统控制栏 76

3.2.2 菜单栏 77

3.2.3 工具栏 77

3.2.4 对话框 80

3.2.5 编辑区 82

3.2.6 标尺 82

3.2.7 滚动条 82

3.2.8 状态栏 83

3.2.9 Windows任务栏 84

3.3 使用鼠标 85

3.4 使用中文输入法 86

3.4.1 安装输入法 87

3.4.2 切换中文输入法 88

3.4.3 中文输入法状态栏 89

3.5 创建新文档 91

3.6 输入文本 92

3.6.1 输入文本 92

3.6.2 输入标点符号 93

3.7 保存文档 95

3.7.1 保存新建文档 96

3.7.2 保存已有文件 98

3.7.3 保存所有打开的文件 99

3.7.4 自动保存 99

3.7.5 快速保存 100

3.7.6 完全保存 101

3.7.7 与Word旧版本的兼容性 102

3.8 文档视图方式 102

3.8.1 普通视图 103

3.8.2 页面视图 104

3.8.3 Web版式视图 104

3.8.4 大纲视图 104

3.8.5 主控文档视图 104

3.8.6 扫印预览 105

3.8.7 全屏显示 105

3.8.8 显示比例 105

3.9 文档结构图 107

3.10 使用帮助 108

3.10.1 使用Office助手获取帮助 108

3.10.2 显示隐藏Office助手 109

3.10.3 设置Office助手形象 110

3.11 退出Word 2000中文版 111

4.1 打开文件 112

4.1.1 使用打开命令 113

4.1.2 打开最近编辑过的文件 114

4.1.3 打开其他应用程序创建的文件 115

4.2 多窗口操作 117

4.2.1 窗口切换 117

4.2.2 多窗口显示 119

4.2.3 显示同一文档的不同部分 120

4.3 在文件中移动位置 122

4.3.1 使用鼠标移动插入点 122

4.3.2 使用键盘移动插入点 124

4.3.3 移到某一特定位置 125

4.3.4 返回文件中前一编辑位置 126

4.4 选择文本和图形 127

4.4.1 使用鼠标选择文本和图形 127

4.4.2 键盘选定 129

4.4.3 扩展选取模式 130

4.5 基本编辑技巧 131

4.5.1 删除文本 132

4.5.2 拆分和合并段落 132

4.5.3 改写、替换、插入文本 133

4.5.4 撤消与重复 134

4.6 移动和复制 136

4.6.1 移动 136

4.6.2 复制文本 138

4.6.3 文件间复制 139

4.7 中文简繁体的转换 140

5.1 改变字形 141

5.2 字体 142

5.3 改变字号 144

5.4 使用【字体】对话框格式化文本 144

5.4.1 【字体】选项卡 145

5.4.2 【字符间距】选项卡 148

5.4.3 【文字效果】选项卡 150

5.5 复制格式 150

5.6 突出显示 151

5.7 查看字符和段落格式 152

5.8 给文字加边框和底纹 153

5.8.1 对文档中已有字符进行设置 153

5.8.2 对将要输入的字符进行设置 153

5.9 字符的加宽与缩窄 154

5.9.1 对文档中已有字符进行加宽设置 154

5.9.2 撤消被加宽一倍的字符格式 154

5.9.3 对将要输入的字符进行设置 154

5.9.4 设置特殊缩放比例的字符 155

5.10 中文版式 155

5.10.1 拼音指南 155

5.10.2 带圈字符 157

5.10.3 纵横混排 158

5.10.4 合并字符 159

5.10.5 双行合一 159

5.11 艺术字体 161

6.1 段落对齐 164

6.2 段落缩进 165

6.2.1 使用【格式】工具栏缩进正文 166

6.2.2 使用标尺缩进正文 166

6.2.3 使用【段落】对话框缩进正文 168

6.3 设置行间距和段间距 170

6.4 项目符号和编号列表 171

6.4.1 更改项目符号的类型和缩进 172

6.4.2 设置图片项目符号 173

6.4.3 创建编号列表 175

6.4.4 更改编号形式 175

6.5 保持段落完整 177

6.6 执行中文版式 178

6.7 制表位 181

6.7.1 用标尺设置制表位 182

6.7.2 用【制表位】对话框设置制表位 183

6.8 首字下沉 184

6.9 应用边框和底纹 186

6.9.1 给段落添加边框 186

6.9.2 给段落添加底纹 188

6.10 使用样式 190

6.10.1 应用样式 191

6.10.2 查看样式 195

6.10.3 修改样式 197

6.10.4 创建样式 200

6.10.5 样式的复制 202

6.11 模板 203

6.11.1 模板的使用方法 204

6.11.2 建立新模板 205

6.11.3 修改已有的模板 207

6.11.4 删除模板中已有的项 207

6.11.5 在模板中添加或删除其他模板 209

6.11.6 从其他模板复制项目 210

7.1 节的创建 212

7.1.1 插入【分节符】 213

7.1.2 删除分节符 214

7.2 调整页面设置 214

7.2.1 页面尺寸 215

7.2.2 设置页边距 216

7.2.3 设置对称页边距 217

7.2.4 设置装订区 218

7.2.5 存储为默认设置 218

7.3 分页控制 219

7.3.1 插入分页符 219

7.3.2 后台重新分页 220

7.4 多栏版式 221

7.4.1 建立多栏版式 222

7.4.2 控制栏中断 224

7.4.3 平衡栏长 226

7.4.4 改变栏宽和栏间距 227

7.4.5 在栏间加分隔线 229

7.4.6 恢复为单栏版式 229

7.4.7 部分段落设置分栏版式 229

7.5 插入脚注 230

7.5.1 添加脚注 231

7.5.2 查阅脚注文本 232

7.5.3 改变脚注引用格式 233

7.5.4 继续标加脚注 234

7.5.5 排版脚注引用和脚注文本 235

7.5.6 编辑脚注分隔符 236

7.6 尾注 237

7.7 使用向导创建文档 237

7.8 给页面添加边框和底纹 239

7.9 文档网格的设置 241

7.10 文档的页码操作 242

7.10.1 添加文档页码的方法 242

7.10.2 改变页码格式 245

7.10.3 删除页码的方法 248

7.11 文档的页眉与页脚 249

7.11.1 设置页眉与页脚 250

7.11.2 页眉／页脚的编辑 252

7.11.3 删除页眉或页脚 264

8.1 校对基础知识 265

8.1.1 校对在排版中的地位和作用 265

8.1.2 校对符号和用法 267

8.1.3 校对的程序及方法 270

8.1.4 校对的重点 274

8.2 拼写和语法校对 276

8.2.1 自动拼写与语法校对 277

8.2.2 人工拼写和语法校对 279

8.2.3 自定义拼写和语法校对 281

8.2.4 拼写词典 283

8.2.5 可读性统计信息 288

8.3 查找和替换 290

8.3.1 查找和替换文本 290

8.3.2 查找和替换格式 294

8.3.3 查找和替换特殊字符 297

8.3.4 查找并删除文本或字符格式 299

8.3.5 查找替换的特殊技巧 299

8.4 中、英文翻译 304

9.1 文档显示状态、字体与打印预览 305

9.1.1 显示状态和字体 305

9.1.2 打印预览 306

9.2 打印前自动更新域和链接 309

9.3 打印机的设置 310

9.4 打印文档 311

9.4.1 按照系统默认的设置打印文档 311

9.4.2 打印参数设置 312

9.4.3 【打印到文件】的使用方法 314

9.4.4 后台打印 315

9.4.5 缩放打印 316

9.5 打印信封和标签 317

9.5.1 打印信封 317

9.5.2 打印邮件标签 319

9.6 打印中途停止打印的操作方法 322

9.7 自动打印多个文档的技巧 322

10.1 插入图片 325

10.1.1 插入已存储的图片 326

10.1.2 通过剪贴板插入图片 327

10.1.3 插入剪贴画 327

10.2 移动或复制图片 329

10.3 图片的放大与缩小 330

10.3.1 使用鼠标改变图片的大小 330

10.3.2 精确改变图片大小 331

10.4 剪裁图片 333

10.4.1 使用鼠标剪裁图片 333

10.4.2 使用【设置图片格式】对话框剪裁图片 334

10.5 图片与文本的定位 335

10.5.1 定位对象 335

10.5.2 图片与文本的绕排 337

10.6 插图的排版规则 339

10.6.1 安排插图 339

10.6.2 图和正文的呼应关系 343

10.6.3 图题和图注的排法 344

11.1 绘制图形 346

11.1.1 添加自选图形 348

11.1.2 绘制直线 350

11.1.3 使用【绘图】工具栏改变直线的形状 351

11.1.4 使用菜单命令改变直线的形状 352

11.1.5 绘制矩形、椭圆和弧线 354

11.1.6 绘制自由图形 355

11.1.7 改自由图形 356

11.2 图形操作 358

11.2.1 选定和组合图形 358

11.2.2 复制图形 359

11.2.3 移动和删除图形 361

11.2.4 缩放和定位图形 361

11.2.5 填充颜色 363

11.2.6 调整图形对象的排序 366

11.2.7 图形对象的旋转和翻转 367

11.2.8 图形对象的对齐 369

11.3 图形的特殊效果 370

11.3.1 给图形增加阴影 370

11.3.2 给图形增加三维效果 371

11.4 文本框的应用 373

11.4.1 插入文本框 373

11.4.2 标注对象 375

11.4.3 链接文本框 376

12.1 表格排版基本知识 382

12.1.1 表格的基本形式及各部分名称 382

12.1.2 表格排版的基本格式要求 384

12.1.3 表格排版中的几种特殊排法及转排变换 388

12.1.4 排表格的工艺过程 390

12.2 创建表格 393

12.2.1 使用【插入表格】按钮创建表格 393

12.2.2 用命令创建表格 394

12.2.3 绘制表格 396

12.2.4 表格的调整 397

12.2.5 表格与文字的绕排 399

12.3 编辑单元格内容 401

12.3.1 输入文本 401

12.3.2 表格中移动光标 401

12.3.3 单元格段落 402

12.4 选定表格 403

12.4.1 用鼠标选定 403

12.4.2 使用键盘选定 406

12.5 表格中的文本排列 406

12.5.1 文字方向 406

12.5.2 对齐方式 407

12.6 修改表格 409

12.6.1 增加行或列 409

12.6.2 行列重调 411

12.6.3 拆分与合并单元格 414

12.6.4 插入和删除单元格 416

12.6.5 拆分表格 418

12.7 格式化表格 419

12.7.1 表格自动套用格式 419

12.7.2 边框和底纹 421

12.7.3 表格的跨页操作 421

12.8 表格与文本之间的转换 423

12.8.1 将表格内容转换成普通文本 423

12.8.2 将普通文本转换成表格 424

12.9 表头的制作 426

12.9.1 斜线表头的调整 426

12.9.2 制作表格斜线的技巧 428

12.10 排序的操作 429

12.11 表格的数据计算 431

12.11.1 单元格的编号规则 431

12.11.2 表格的简单求和与计算规则 432

12.11.3 用【公式】命令进行计算 433

13.1 科技公式排版 436

13.1.1 科技公式排版的特点 436

13.1.2 科技排版符号 437

13.1.3 外文字母及符号的排法 441

13.1.4 数学公式排版格式要点 444

13.1.5 行列式与矩阵的排法 449

13.2 公式编辑器 450

13.2.1 启动公式编辑器 451

13.2.2 公式编辑器的使用 452

13.2.3 定义样式 453

13.2.4 字符尺寸 455

13.2.5 对齐和间距 457

13.2.6 创建公式举例 459

13.2.7 公式编辑技巧 461

14.1 目录与宏操作 466

14.1.1 自动创建目录(与索引) 466

14.1.2 目录的更新、删除与使用 470

14.1.3 目录格式的修改技巧 471

14.1.4 将目录粘贴到其他文档的技巧 472

14.2 Word 2000中的【宏】 473

14.2.1 创建一个新宏 474

14.2.2 运行宏 477

14.2.3 删除宏 478

14.3 自定义工具栏 479

14.3.1 定制预定义工具栏 480

14.3.2 修改工具栏上的按钮 483

14.3.3 设置工具栏和菜单选项 484

14.3.4 新建工具栏 485

14.4 定制菜单 487

14.4.1 新建菜单 487

14.4.2 修改已有菜单 488

14.4.3 定制快捷菜单 490

14.5 定制快捷键 492

14.5.1 定义快捷键 492

14.5.2 删除快捷键设置 493

14.5.3 恢复快捷键缺省设置 494

14.6 【域】的应用 494

14.6.1 用【域】对话框插入域 495

14.6.2 直接键入域 497

14.6.3 打印时更新域 498

14.6.4 解除域链接 499

14.6.5 用【域】编辑公式与符号 500

14.7 长文档的编辑 505

14.7.1 显示文档的大纲 506

14.7.2 选定文本的方法 507

14.7.3 用大纲视图组织文档 508

14.7.4 用两个窗口编辑文档的技巧 509

14.7.5 打印文档的大纲 510

14.7.6 建立主控文档的方法 511

14.7.7 子文档的文件名 513

14.7.8 用已有的文档作为子文档 513

14.7.9 在主控文档中建立索引和目录 514

14.7.10 子文档的拆分与合并 515

14.7.11 关于子文档的锁定及主控文档的打印 516

附录A 常用快捷键 518

A.1 移动插入点的快捷键 518

A.2 在表格中移动插入点 519

A.3 选定操作的快捷键 519

A.4 选定表格中的文字和图形 520

A.5 处理文档的快捷键 520

A.6 设置字符格式的快捷键 521

A.7 设置段落格式的快捷键 521

A.8 删除文字和图形的快捷键 522

A.9 复制、移动文字及图形的快捷键 522

A.10 插入特殊字符的快捷键 522

A.11 审阅文档的快捷键 523

A.12 处理域的快捷键 523

A.13 关于样式操作的快捷健 523

附录B 关于出版物上数字用法的规定 524