十全十美 Office现代办公技术大全PDF电子书下载

Part 1　Office组件共性操作技术Chapter 1　初识Office 2007

1.1 Office 2007简介 2

1.2 Office 2007新特性 3

1.2.1　新版Office界面先睹为快 3

1.2.2 Office 2007文件格式 3

1.3 Office 2007运行环境与要求 4

1.4　安装与卸载Office 2007 4

1.4.1　首次安装Office 2007 4

1.4.2　修复安装Office 2007 7

1.4.3　获取补丁包和其他升级程序 8

1.4.4　卸载Office 2007 9

1.5　认识Office 2007应用程序 9

1.5.1　文档编辑能手——Word 2007 10

1.5.2　表格分析高手——Excel 2007 11

1.5.3　演示文稿制作好手——PowerPoint 2007 12

1.5.4　数据管理强手——Access 2007 13

1.5.5　邮件好管家——Outlook 2007 14

1.5.6　各类商务表单应用——InfoPath 14

1.6　获取帮助 14

1.6.1　浏览“帮助”内容 15

1.6.2 Office Online 15

Chapter 2　熟悉与设置Office 2007工作环境 15

2.1　认识Office 2007的工作环境 16

2.1.1 Office按钮 17

2.1.2　快速访问工具栏 18

2.1.3　标题栏 18

2.1.4　选项卡和功能区 18

2.1.5　状态栏和视图栏 19

2.1.6　浮动工具栏 19

2.2　自定义Office办公操作环境 19

2.2.1　自定义快速访问工具栏 20

2.2.2　设置功能区 21

2.2.3　改变Office程序窗口的外观颜色 21

2.2.4　显示和隐藏窗口元素 22

2.2.5　设置文档打开与保存方式或路径 23

2.2.6　诊断与修复Office 2007 23

2.3　利用快捷键快速完成操作 24

2.4 Office及单个应用的设置选项 25

2.4.1　配置Office共享特性 25

2.4.2　设置“信息检索”面板 25

2.4.3　配置单个应用程序 25

Chapter 3　熟悉Office 2007的基本操作 25

3.1　启动和退出Office 2007 26

3.1.1　启动Office 2007应用程序组件 26

3.1.2　退出Office 2007应用程序组件 27

3.2　窗口的基本操作 28

3.2.1　最小化、最大化／还原、关闭窗口 28

3.2.2　移动窗口 28

3.2.3　设置窗口大小比例 28

3.2.4　使用多个窗口 29

3.3　剪贴板的基本操作 29

3.3.1　了解Microsoft Office剪贴板 30

3.3.2　选择信息 30

3.3.3　复制 31

3.3.4　剪切 31

3.3.5　粘贴 31

3.4　文件的基本操作 32

3.4.1　创建新文件 32

3.4.2　打开文件 34

3.4.3　保存文件 34

3.4.4　关闭文件 35

3.4.5　删除文件 35

3.4.6　搜索Office文件 36

3.4.7　撤销与恢复操作 37

3.4.8　设置自动备份 37

Chapter 4　输入和编辑文本 38

4.1　输入文本内容 38

4.1.1　输入中、英文和数字内容 38

4.1.2　输入符号和特殊字符 39

4.1.3　输入日期和时间 41

4.1.4　输入公式 42

4.1.5　文本的插入和改写功能 44

4.2　查找和替换文本 45

4.3　设置字体 46

4.3.1　安装字体 47

4.3.2　改变字符属性 48

4.4　自动套用格式 49

4.4.1　设置编号 49

4.4.2　设置项目符号 49

4.5　实战演练——编辑“成功人生需要‘十商’”文档 50

Chapter 5　使用各种图形对象 52

5.1　文档中使用图形对象的作用 52

5.2　使用图片对象 52

5.2.1　插入图片 53

5.2.2　插入剪贴画 54

5.2.3　调整图片效果 54

5.2.4　调整图片大小 56

5.2.5　设置图片样式 57

5.2.6　设置图片所在图层 59

5.2.7　对齐、组合和旋转图片对象 60

5.2.8　裁剪图片 61

5.3　使用形状对象 61

5.3.1　插入形状 61

5.3.2　在形状中添加文本 62

5.4　使用文本框和艺术字对象 64

5.4.1　在Office文档中使用文本框 64

5.4.2　在Office文档中使用艺术字 66

5.5　使用SmartArt图形对象 69

5.5.1　插入SmartArt图形 69

5.5.2　在SmartArt图形中输入与编辑文本 69

5.5.3　编辑SmartArt图形 70

5.5.4　设置SmartArt样式 72

5.6　使用表格对象 74

5.6.1　从头开始插入表格 74

5.6.2　基于现有数据插入表格 78

5.6.3　设置表格样式 78

5.6.4　设置表格布局 80

Part 2 办公文档编排与格式设置技术Chapter 6 Word 2007基础知识 80

6.1　选择合适的Word 2007视图方式 82

6.1.1　页面视图 82

6.1.2　阅读版式视图 83

6.1.3 Web版式视图 85

6.1.4　大纲视图 85

6.1.5　普通视图 86

6.2　文档结构图和缩略图的使用 86

6.2.1　使用文档结构图浏览文档 86

6.2.2　使用缩略图浏览文档 87

6.3　拆分文档窗口 87

6.4　并排查看文档 90

Chapter 7　文本和段落设置 92

7.1　设置文字格式 92

7.1.1　通过“字体”组设置 92

7.1.2　用“字体”对话框设置 93

7.2　段落格式属性 93

7.2.1　缩进 93

7.2.2　对齐 94

7.2.3　制表位 94

7.3　调整段落格式 98

7.3.1　通过“段落”组设置 98

7.3.2　用“段落”对话框设置 99

7.3.3　通过标尺设置段落缩进 99

7.4　格式编辑操作 100

7.4.1　复制格式 100

7.4.2　锁定文档格式 100

7.5　实战演练——制作电梯媒体开发计划书 101

Chapter 8　更快更好地创建Word文档 101

8.1　关于模板 104

8.1.1　了解Word的内置模板 104

8.1.2　查看文档当前使用的模板 105

8.2　使用模板 105

8.2.1　基于模板创建新文档 105

8.2.2　自定义Normal文档模板 107

8.3　使用主题 108

8.3.1　应用内置主题 108

8.3.2　创建新主题 109

8.3.3　应用颜色集和字体集 110

8.3.4　创建新颜色集和字体集 111

8.4　运用样式 112

8.4.1 “样式”组简介 113

8.4.2　快速套用预设样式 113

8.4.3　创建和修改样式 114

8.4.4　将样式添加到快速样式库 116

8.4.5　通过样式快速选择多个区域的文本 117

8.4.6　为样式指定快捷键 118

8.4.7　删除快速样式库中的样式 118

8.4.8　“样式”任务窗格 118

Part 3　长文档与特殊文档处理技术Chapter 9 Word特殊排版 118

9.1　中文版式的特殊编排 122

9.1.1　拼音指南 122

9.1.2　带圈字符 123

9.1.3　合并字符 125

9.1.4　纵横混排 126

9.1.5　双行合一 127

9.2　特殊格式排版 128

9.2.1　分栏排版 128

9.2.2　首字下沉 130

9.2.3　竖直排版 131

9.3　特殊版面设置 132

9.3.1　设置装订线 133

9.3.2　插入分隔符 135

9.3.3　插入封面 137

9.3.4　创建页眉和页脚 138

9.3.5　应用水印 147

9.3.6　应用页面背景 148

9.3.7　使用页面边框 150

Chapter 10　长文档的特殊编辑 152

10.1　用大纲视图编辑长文档 152

10.1.1　创建主控文档 152

10.1.2　提升或降低显示级别 154

10.2　使用书签 155

10.2.1　插入书签 155

10.2.2　定位书签 156

10.3　交叉引用功能 156

10.4　插入题注 158

10.5　创建索引 160

10.5.1　标记索引项 160

10.5.2　提取标记的索引项制作索引 161

10.6　制作文档目录 162

10.7　在文档中添加批注和修订 163

10.7.1　添加或删除批注 163

10.7.2　修订的显示方式及添加 166

10.7.3　接受或拒绝修订 166

10.7.4　审阅修订摘要 166

10.7.5　比较经过修订的文档 167

10.7.6　合并经过修订的文档 167

10.8　使用超链接 167

10.9　学术和专业文档的工具 169

10.9.1　脚注和尾注 169

10.9.2　引文与引文目录 170

Chapter 11　文档的高级设置及应用 170

11.1　文档信息自动化管理 172

11.1.1　拼写检查 172

11.1.2　自动更正 174

11.1.3　字数统计 176

11.1.4　信息检索 177

11.1.5　中文简繁转换 179

11.2　宏的运用 179

11.2.1　创建新宏 179

11.2.2　运行宏 184

11.2.3　编辑宏 184

11.3　加载项 185

Chapter 12 Excel 2007基础知识 185

Part 4　电子表格制作技术 188

12.1　工作簿、工作表和单元格 188

12.2　工作表操作 189

12.2.1　显示和隐藏工作表 189

12.2.2　显示和隐藏行或列 190

12.2.3　显示和隐藏工作表中的元素 191

12.2.4　拆分工作表窗口 191

12.2.5　冻结工作表窗格 192

12.2.6　工作簿的多窗口并排比较 192

12.2.7　使用监视窗口监视单元格 194

12.3　实战演练——查看并隐藏重要工作表 195

Chapter 13 Excel基本操作与数据录入 195

13.1　使用工作簿和工作表 196

13.1.1　在工作簿中添加新的工作表 196

13.1.2　选择工作表 197

13.1.3　切换工作表 197

13.1.4　复制和移动工作表 198

13.1.5　删除工作表 198

13.1.6　重命名和标识工作表 199

13.2　工作表中的行和列的操作 199

13.2.1　选择表格中的行和列 200

13.2.2　插入行与列 200

13.2.3　删除行与列 201

13.2.4　设置行高和列宽 201

13.3　工作表中的单元格和单元格区域 202

13.3.1　选择单元格／单元格区域 202

13.3.2　为单元格命名 203

13.3.3　插入与删除单元格 204

13.3.4　合并与拆分单元格 204

13.4　输入工作表数据 205

13.4.1　常规数据输入 205

13.4.2　快速填充数据 207

13.5　编辑数据 208

13.5.1　修改数据 209

13.5.2　删除数据 209

13.5.3　移动和复制数据 209

13.6　实战演练——编辑工作表 210

Chapter 14　数据输入的高级设置 210

14.1　设置数字格式 212

14.1.1　设置小数型数据 213

14.1.2　设置分数型数据 214

14.1.3　设置货币型数据 214

14.1.4　输入日期和时间 216

14.1.5　使用科学计数法 217

14.1.6　将数字作为文本输入 218

14.2　自定义数字格式 218

14.2.1　内置的自定义格式 218

14.2.2　创建自定义数字格式 218

14.3　数据输入的其他设置 221

14.3.1　自动插入小数点 221

14.3.2　使用“记录单”输入数据 221

14.3.3　记忆式键入 222

14.4　限定和确认单元格中输入的数据 223

14.4.1　限定数据有效性条件 223

14.4.2　显示有用的输入信息 224

14.4.3　出错警告 225

Chapter 15　创建优质工作簿 226

15.1　格式化单元格格式 226

15.1.1　对齐 226

15.1.2　字体 228

15.1.3　边框 228

15.1.4　底纹 229

15.1.5　自动套用单元格格式 231

15.1.6　使用格式刷工具复制格式 231

15.2　使用表格样式 232

15.2.1　应用内置样式 232

15.2.2　创建样式 232

15.3　使用条件格式 233

15.4　设置工作表背景 236

15.5　使用模板 236

15.5.1　更改默认工作簿模板 236

15.5.2　更改默认工作表模板 237

15.6　在工作表中使用宏的自动化功能 237

15.6.1　录制宏 237

15.6.2　查看并运行宏 238

15.6.3　设置宏的安全级别 239

15.7　在Excel中使用批注 240

15.7.1　插入与编辑批注 240

15.7.2　设置批注格式 241

15.7.3　删除批注 243

15.8　实战演练——优化汽车商城月销量对比工作表 243

Part 5　表格数据分析处理技术 246

Chapter 16　使用公式和函数 246

16.1　了解公式 246

16.1.1　公式的结构 246

16.1.2　在公式中使用运算符 247

16.2　输入和编辑公式 247

16.2.1　输入公式 247

16.2.2　编辑公式 248

16.2.3　复制公式 248

16.2.4　将公式转化为数值 249

16.2.5　隐藏编辑栏中的公式 250

16.3　使用单元格引用 250

16.3.1　相对引用、绝对引用和混合引用 250

16.3.2　A1引用样式和R1C1引用样式 252

16.3.3　在多张工作表中使用单元格的三维引用 252

16.3.4　引用其他工作簿的单元格 253

16.4　认识Excel函数 254

16.4.1　函数公式的结构 255

16.4.2　函数的分类 255

16.5　插入与编辑函数 256

16.5.1　插入函数 256

16.5.2　嵌套函数 258

16.6　常用函数 258

16.7　调试公式 259

16.7.1　使用公式常犯的错误 260

16.7.2　检查工作表中的错误 260

Chapter 17　数据图表的应用 262

17.1　认识图表 262

17.1.1　图表的组成 262

17.1.2　图表的分类 263

17.2　创建图表 264

17.3　操作图表 265

17.3.1　更改图表类型 265

17.3.2　移动图表和图表元素 266

17.3.3　调整图表 267

17.3.4　修改图表数据 267

17.4　美化图表 268

17.4.1　设置图表样式 268

17.4.2　设置图表的布局 269

17.4.3　设置图表的文字格式 275

17.5　自定义图表类型 276

17.6　添加趋势线和误差线 277

17.6.1　添加趋势线 277

17.6.2　添加误差线 277

17.7　实战演练——创建“产品库存统计”图表 278

Chapter 18　使用Excel进行数据分析 278

18.1　数据排序 280

18.1.1　简单排序 280

18.1.2　多列排序 281

18.1.3　按照日期和自定义序列排序 282

18.2　筛选数据 283

18.2.1　使用筛选查找数据集 283

18.2.2　使用比较条件创建自定义筛选 284

18.2.3　设置高级筛选条件 285

18.3　关于数据透视表 286

18.3.1　数据透视表的用途 287

18.3.2　数据透视表的数据组织 287

18.4　创建数据透视表 287

18.5　编辑和设置数据透视表 288

18.5.1　认识“数据透视表字段列表”任务窗格 288

18.5.2　创建数据透视表的布局 289

18.5.3　设置数据透视表中的汇总方式 290

18.5.4　删除空白单元格和错误信息 291

18.5.5　设置数据透视表的外观 291

18.5.6　在数据透视表中排序 292

18.6　数据透视图的使用 293

Part 6　商务幻灯片结构与内容设置技术Chapter 19　初步构建演示文稿结构与内容 293

19.1　创建演示文稿 296

19.1.1　创建空白演示文稿 296

19.1.2　通过模板创建演示文稿 296

19.1.3　复制现有的演示文稿设计 298

19.1.4　从Word大纲中创建演示文稿 298

19.2　创建新幻灯片 299

19.2.1　从“大纲”窗格中创建新幻灯片 299

19.2.2　从“幻灯片”窗格中创建新幻灯片 300

19.2.3　通过版式创建幻灯片 300

19.2.4　复制幻灯片 301

19.3　插入来自外部源的内容 301

19.3.1　从其他演示文稿复制幻灯片 301

19.3.2　从Word大纲创建新幻灯片 303

19.3.3　将Word文档作为新演示文稿打开 304

19.3.4　从网页导入文本 304

19.4　管理幻灯片 304

19.4.1　选择幻灯片 304

19.4.2　删除幻灯片 305

19.4.3　重排幻灯片 305

19.5　使用内容占位符 306

19.5.1　将内容插入到占位符 306

19.5.2　占位符与手动插入的对象 307

19.6　使用文本框 307

19.6.1　何时应使用手动文本框 307

19.6.2　手动创建文本框 308

19.7　创建并管理演示文稿 309

Chapter 20　构建统一和谐的演示文稿 309

20.1　用母版幻灯片组织格式 312

20.1.1　改变幻灯片的背景 313

20.1.2　操作页眉和页脚 314

20.1.3　创建演讲者备注及用户讲义 315

20.2　应用主题 316

20.2.1　从库应用主题 316

20.2.2　从主题或模板文件应用主题 317

20.2.3　应用多个主题到单个演示文稿 317

20.2.4　使用主题颜色 318

20.2.5　使用主题字体 318

20.2.6　使用主题效果 318

20.3　应用背景 318

20.3.1　应用背景样式 318

20.3.2　设置高级背景选项 319

20.3.3　处理背景图形 319

20.4　管理主题 320

20.4.1　创建新的主题 320

20.4.2　共享自定义主题 322

20.4.3　重命名主题 322

20.4.4　删除主题 322

20.4.5 从其他演示文稿复制主题 322

20.5　自定义和创建版式 322

20.5.1　添加自定义占位符 323

20.5.2　删除或还原自定义占位符 323

20.5.3　自定义格式的幻灯片母版 323

20.5.4　创建新的版式母版 324

20.6　管理幻灯片母版 324

20.6.1　复制和删除幻灯片母版 324

20.6.2　重命名幻灯片母版 325

20.6.3　保留幻灯片母版 325

20.7　实战演练 325

Chapter 21　设置幻灯片动画和切换效果 325

Part 7　幻灯片动态放映技术 330

21.1　了解对象动画和切换动画 330

21.2　指定幻灯片切换动画 330

21.2.1　为幻灯片应用切换动画 330

21.2.2　自动切换与手动切换 332

21.2.3　控制幻灯片切换速度 332

21.3　使用预设动画和自定义动画 333

21.3.1　创建预设动画 333

21.3.2　创建自定义动画 333

21.3.3　创建路径动画 334

21.3.4　图表组件动画 336

21.3.5　分层动画对象 337

21.4　为演示文稿添加音乐、声音和视频 339

21.4.1　添加声音、音乐和视频剪辑 339

21.4.2　控制音频或视频剪辑 341

21.5　实战演练——为“食谱”演示文稿添加动画 342

Chapter 22　放映展示演示文稿 344

22.1　计划演示文稿 344

22.1.1　录制旁白 344

22.1.2　使用PowerPoint的计时器排练演示文稿 345

22.2　启动和结束放映 345

22.3　使用屏幕上的放映控件 346

22.3.1　切换幻灯片 346

22.3.2　跳转到特定幻灯片 347

22.3.3　清空屏幕 347

22.4　使用自定义放映 347

22.4.1　创建自定义放映 348

22.4.2　运行自定义放映 348

22.4.3　使用屏幕绘图笔标记演示文稿 348

22.4.4　隐藏幻灯片以备用 349

22.5　导航控件的使用 350

22.5.1　创建超链接 351

22.5.2　创建动作按钮 353

22.6　设置幻灯片的放映类型 354

22.6.1　创建自运行演示文稿 354

22.6.2　使用展台模式放映演示文稿 355

22.7　实战演练——放映“公司会议”演示文稿 355

Part 8　办公文档的打印、转换与输出技术Chapter 23　共享与审阅Office文件 355

23.1　共享文件 358

23.1.1　共享Word文档 358

23.1.2　共享工作簿 359

23.1.3　发布到幻灯片库 359

23.2　在网络上发布Office文件 360

23.2.1　在Internet上发布Word文档 360

23.2.2　发布工作簿 361

23.2.3　发布演示文稿到Internet 362

23.3　保持共享文档安全性 364

23.3.1　为文档设置密码保护 365

23.3.2　标记为最终文档 365

23.3.3　设置文档属性为只读模式 366

23.3.4　向文档中加入签名行 366

23.3.5　保护个人信息 367

23.3.6　自动创建备份文件 367

23.4　审阅和修订文档 368

23.4.1　限制审阅选项 368

23.4.2　修订文档 368

Chapter 24　打印输出和打包Office文件 368

24.1　打印各种Office文件 370

24.1.1　执行快速打印 370

24.1.2　设置文档页面 370

24.1.3　打印预览 372

24.1.4　选择打印设置 373

24.1.5　打印Word文档 373

24.1.6　打印Excel工作表 374

24.1.7　打印PowerPoint演示文稿 375

24.2　打包演示文稿 377

24.2.1 对演示文稿进行打包 377

24.2.2　使用PowerPoint查看器放映打包演示文稿 378

24.3　关于PDF和XPS文件形式的文档 378

Chapter 25　使用Access管理数据 378

Part 9　其他常用组件操作技术 380

25.1　Access数据库基础 380

25.1.1　开始使用界面 380

25.1.2　Access数据库中的对象 381

25.1.3　在导航窗格中操作对象 382

25.2　创建数据库 385

25.3　在数据库中设计表 386

25.3.1　使用设计视图创建表 386

25.3.2　根据模板创建表 387

25.3.3　创建表关系 388

25.4　在数据库中创建与应用查询 389

25.4.1　创建查询 389

25.4.2　编辑查询 392

25.4.3　通过查询执行计算 393

25.5　在数据库中创建与应用窗体 394

25.5.1　直接创建窗体 394

25.5.2　创建空白窗体 394

25.5.3　根据向导创建窗体 394

25.6　在数据库中创建与打印报表 395

25.6.1　直接创建报表 396

25.6.2　创建空报表 396

25.6.3　通过向导创建报表 396

25.6.4　通过设计视图创建报表 397

25.6.5　打印报表 398

25.7　数据库的后期操作 398

25.7.1　备份数据库 398

25.7.2　压缩与修复数据库 399

25.7.3　加密数据库 399

Chapter 26　使用Outlook收发电子邮件 399

26.1　使用Outlook管理电子邮件 400

26.1.1　创建账户 400

26.1.2　撰写并发送电子邮件 401

26.1.3　接收并查看邮件 402

26.1.4　回复邮件 403

26.1.5　转发邮件 404

26.1.6　删除邮件 404

26.1.7　创建并使用通讯簿 405

26.2　制定任务 407

26.3　制定约会 408

Part 10　Office现代办公综合应用技术Chapter 27 Word 2007办公案例实战 408

27.1　调查研究报告 410

27.2　酒店宣传册 418

27.3　茶文化节企划书 423

Chapter 28　Excel 2007办公案例实战 423

28.1　员工工资结算表 432

28.2　产品销售费用分析表 440

28.3　产品市场调查份额表 445

Chapter 29 PowerPoint 2007办公案例实战 445

29.1　影楼宣传演示文稿 450

29.2　商务礼仪培训演示文稿 457

29.3　竞争环境与竞争力分析演示文稿 462