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Part 01 文秘与行政 2

Chapter 01 制作会议安排表 2

1.1 本章学习计划 2

1.1.1 学习目标 2

1.1.2 案例难度指数 2

1.1.3 预估学习时间 2

1.2 案例快速导航 3

1.2.1 案例效果图 3

1.2.2 素材文件与视频文件 3

1.2.3 制作流程图 4

1.2.4 技术要点分析 4

1.3 输入会议安排表的内容 5

1.3.1 输入会议安排的时间 5

1.3.2 输入会议安排的标题内容 7

1.4 设置会议安排表的格式 8

1.4.1 设置时间格式 8

1.4.2 设置会议内容的文字格式 9

1.4.3 调整表格格式 10

1.5 创建会议安排表间的链接 11

1.5.1 添加链接文字 12

1.5.2 设置表间的链接 12

1.5.3 调整表间的位置 13

1.6 效率提升技巧 14

1.6.1 技巧1：加快常用命令的启动速度 14

1.6.2 技巧2：自定义快速访问工具栏中的命令 15

1.6.3 技巧3：扩大操作可视区域 16

Chapter 02 制作员工资料表 17

2.1 本章学习计划 17

2.1.1 学习目标 17

2.1.2 案例难度指数 17

2.1.3 预估学习时间 17

2.2 案例快速导航 18

2.2.1 案例效果图 18

2.2.2 素材文件与视频文件 18

2.2.3 制作流程图 18

2.2.4 技术要点分析 19

2.3 输入员工的基本信息 19

2.3.1 输入员工编号 19

2.3.2 使用数据有效性输入性别 21

2.3.3 输入员工出生日期 23

2.3.4 计算员工年龄 24

2.4 输入员工的工作业绩 28

2.4.1 使用插入符号法手工输入 28

2.4.2 使用公式法自动输入 29

2.5 效率提升技巧 30

2.5.1 技巧1：理解相对引用与绝对引用 30

2.5.2 技巧2：灵活改变引用方式 30

2.5.3 技巧3：输入以0开头的数字 31

2.5.4 技巧4：在默认状态下输入分数 31

2.5.5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置 31

2.5.6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为“＃＃＃＃＃” 31

Chapter 03 制作员工考勤表 32

3.1 本章学习计划 32

3.1.1 学习目标 32

3.1.2 案例难度指数 32

3.1.3 预估学习时间 32

3.2 案例快速导航 33

3.2.1 案例效果图 33

3.2.2 素材文件与视频文件 33

3.2.3 制作流程图 34

3.2.4 技术要点分析 34

3.3 输入考勤表的基本内容 35

3.3.1 输入日期 35

3.3.2 自动判断星期几 36

3.3.3 填写员工缺勤情况 37

3.4 用条件格式标示缺勤情况 38

3.5 统计公司员工的考勤情况 39

3.5.1 统计每个员工的缺勤次数 39

3.5.2 根据缺勤次数计算处罚金 39

3.6 制作考勤表模板 40

3.7 效率提升技巧 41

3.7.1 技巧1：快速选择大范围区域 41

3.7.2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域 41

3.7.3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题 42

3.7.4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金 42

3.7.5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量 42

3.7.6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间 43

3.7.7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹 44

Chapter 04 制作公司组织结构图 45

4.1 本章学习计划 45

4.1.1 学习目标 45

4.1.2 案例难度指数 45

4.1.3 预估学习时间 45

4.2 案例快速导航 46

4.2.1 案例效果图 46

4.2.2 素材文件与视频文件 46

4.2.3 制作流程图 47

4.2.4 技术要点分析 47

4.3 使用SmartArt制作组织结构图 48

4.3.1 确定合适的SmartArt图形类型 48

4.3.2 使用SmartArt创建组织结构图基础框架 49

4.3.3 调整组织结构图的布局 51

4.3.4 输入公司各机构的名称 54

4.3.5 对SmartArt进行美化处理 55

4.4 使用文本框制作公司组织结构图 57

4.4.1 绘制组织结构图中的文本框 57

4.4.2 排列组合文本框 59

4.4.3 绘制文本框之间的连接线 60

4.4.4 在文本框中输入文字 61

4.5 效率提升技巧 61

4.5.1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动 61

4.5.2 技巧2：灵活改变文本框的形状 62

Part 02 市场与销售 64

Chapter 05 客户加盟管理与分析 64

5.1 本章学习计划 64

5.1.1 学习目标 64

5.1.2 案例难度指数 64

5.1.3 预估学习时间 64

5.2 案例快速导航 65

5.2.1 案例效果图 65

5.2.2 素材文件与视频文件 65

5.2.3 制作流程图 65

5.2.4 技术要点分析 66

5.3 制作客户加盟表 66

5.3.1 输入客户加盟信息 66

5.3.2 添加批注以标记电话类型 69

5.3.3 为表格设置醒目的底纹 70

5.4 划分客户等级 72

5.4.1 对客户分级 72

5.4.2 统计不同等级的客户数量 73

5.5 效率提升技巧 75

5.5.1 技巧1：以自动填充公式的方式统计各级客户数量 75

5.5.2 技巧2：实现偶数行自动设置底纹 75

Chapter 06 新产品调查与分析 77

6.1 本章学习计划 77

6.1.1 学习目标 77

6.1.2 案例难度指数 77

6.1.3 预估学习时间 77

6.2 案例快速导航 78

6.2.1 案例效果图 78

6.2.2 素材文件与视频文件 78

6.2.3 制作流程图 79

6.2.4 技术要点分析 79

6.3 制作产品调查表 79

6.3.1 设计产品调查表 79

6.3.2 调整产品调查表的格式 86

6.4 分析产品调查结果 88

6.4.1 制作产品调查分析透视表 88

6.4.2 利用数据透视图分析调查情况 91

6.5 效率提升技巧 93

6.5.1 技巧1：禁止随意修改产品调查表 93

6.5.2 技巧2：将数据透视图保存为图片以便重复使用 94

Chapter 07 制定促销计划与新书上架管理 95

7.1 本章学习计划 95

7.1.1 学习目标 95

7.1.2 案例难度指数 95

7.1.3 预估学习时间 95

7.2 案例快速导航 96

7.2.1 案例效果图 96

7.2.2 素材文件与视频文件 96

7.2.3 制作流程图 97

7.2.4 技术要点分析 97

7.3 制定图书促销计划 98

7.3.1 创建促销计划安排表 98

7.3.2 绘制甘特图 99

7.4 对图书进行分类上架管理 102

7.4.1 输入图书清单 103

7.4.2 将图书自动分类上架 103

7.5 分析图书销售情况 104

7.5.1 排序图书销售数据 105

7.5.2 自动筛选销售数据 107

7.5.3 分类汇总销售数据 109

7.6 效率提升技巧 111

7.6.1 技巧1：只打印工作表中的图表 111

7.6.2 技巧2：使用预先设计好的序列排序 111

7.6.3 技巧3：自动删除重复数据 112

Chapter 08 销售数据综合分析 113

8.1 本章学习计划 113

8.1.1 学习目标 113

8.1.2 案例难度指数 113

8.1.3 预估学习时间 113

8.2 案例快速导航 114

8.2.1 案例效果图 114

8.2.2 素材文件与视频文件 115

8.2.3 制作流程图 115

8.2.4 技术要点分析 115

8.3 制作销售报表 116

8.3.1 制作日销售报表 116

8.3.2 制作月销售报表 118

8.4 分析公司销售数据 119

8.4.1 多角度分析产品销售额 119

8.4.2 分析产品的市场比重 121

8.5 汇总分公司销售额 123

8.6 效率提升技巧 127

8.6.1 技巧1：更改数据透视表的数据源 127

8.6.2 技巧2：打开文件时刷新数据透视表中的数据 128

8.6.3 技巧3：将数据透视表转换为静态数据 128

Part 03 人力资源管理 130

Chapter 09 制作聘用通知书 130

9.1 本章学习计划 130

9.1.1 学习目标 130

9.1.2 案例难度指数 130

9.1.3 预估学习时间 130

9.2 案例快速导航 131

9.2.1 案例效果图 131

9.2.2 素材文件与视频文件 131

9.2.3 制作流程图 132

9.2.4 技术要点分析 132

9.3 制作聘用人员的基本数据 132

9.3.1 制作聘用人员资料表 132

9.3.2 输入聘用通知书的主体内容 133

9.4 利用邮件合并制作聘用通知书 134

9.4.1 在主文档中加载人员数据 134

9.4.2 在主文档中插入关键词 135

9.4.3 根据性别自动调整称谓 135

9.4.4 合并生成多份通知书 136

9.5 效率提升技巧 137

9.5.1 技巧1：一步制作邮件合并文档 137

9.5.2 技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书 139

Chapter 10 制作培训调查与考核成绩统计表 141

10.1 本章学习计划 141

10.1.1 学习目标 141

10.1.2 案例难度指数 141

10.1.3 预估学习时间 141

10.2 案例快速导航 142

10.2.1 案例效果图 142

10.2.2 素材文件与视频文件 142

10.2.3 制作流程图 143

10.2.4 技术要点分析 143

10.3 制作培训调查表 143

10.3.1 输入培训调查表的内容 143

10.3.2 设置培训调查表的格式 146

10.4 制作培训成绩统计表 152

10.4.1 计算培训成绩分数 152

10.4.2 判断成绩是否达标 154

10.4.3 对成绩进行排名 154

10.5 效率提升技巧 155

10.5.1 技巧1：将培训调查表打印输出 156

10.5.2 技巧2：对培训成绩进行中国式排名 157

Chapter 11 制作销售提成与带薪休假表 158

11.1 本章学习计划 158

11.1.1 学习目标 158

11.1.2 案例难度指数 158

11.1.3 预估学习时间 158

11.2 案例快速导航 159

11.2.1 案例效果图 159

11.2.2 素材文件与视频文件 159

11.2.3 制作流程图 159

11.2.4 技术要点分析 160

11.3 制作销售提成表 160

11.3.1 创建提成等级表 160

11.3.2 判断员工的提成比例 162

11.3.3 计算员工的提成奖金 164

11.4 制作带薪休假表 164

11.4.1 统计员工工龄 164

11.4.2 计算带薪休假天数 166

11.5 效率提升技巧 167

11.5.1 技巧1：快速输入大量的连续编号 167

11.5.2 技巧2：计算带薪年假的另外两种方法 168

Chapter 12 人事数据综合分析 169

12.1 本章学习计划 169

12.1.1 学习目标 169

12.1.2 案例难度指数 169

12.1.3 预估学习时间 169

12.2 案例快速导航 170

12.2.1 案例效果图 170

12.2.2 素材文件与视频文件 171

12.2.3 制作流程图 171

12.2.4 技术要点分析 172

12.3 统计员工人数 172

12.3.1 统计各部门男女员工人数 172

12.3.2 图表化分析员工人数分布 174

12.4 统计员工年龄分布 175

12.4.1 分析员工年龄分布 175

12.4.2 图表化分析年龄分布 177

12.5 统计员工文化程度 180

12.5.1 按文化程度统计员工人数 180

12.5.2 按部门统计文化程度分布 181

12.6 效率提升技巧 182

12.6.1 技巧1：使用Excel 2003中的方法构建数据透视表布局 182

12.6.2 技巧2：加快数据透视表的处理速度 182

12.6.3 技巧3：断开数据透视图与数据透视表的链接 183

Part 04 会计与财务 185

Chapter 13 制作员工工资发放表 185

13.1 本章学习计划 185

13.1.1 学习目标 185

13.1.2 案例难度指数 185

13.1.3 预估学习时间 185

13.2 案例快速导航 186

13.2.1 案例效果图 186

13.2.2 素材文件与视频文件 186

13.2.3 制作流程图 186

13.2.4 技术要点分析 187

13.3 制作员工工资表 187

13.3.1 创建个税税率表 187

13.3.2 创建员工工资表 188

13.3.3 计算应纳税额 189

13.3.4 计算实发工资 191

13.4 批量制作工资条 192

13.5 效率提升技巧 195

13.5.1 技巧1：公式法批量制作员工工资条 195

13.5.2 技巧2：禁止他人随意打开员工工资表 195

13.5.3 技巧3：将Excel工作簿转换为文本文件格式 196

Chapter 14 固定资产分析 199

14.1 本章学习计划 199

14.1.1 学习目标 199

14.1.2 案例难度指数 199

14.1.3 预估学习时间 199

14.2 案例快速导航 200

14.2.1 案例效果图 200

14.2.2 素材文件与视频文件 200

14.2.3 制作流程图 200

14.2.4 技术要点分析 200

14.3 制作固定资产表 201

14.3.1 输入基本数据 201

14.3.2 计算残值 203

14.3.3 计算年折旧额 204

14.3.4 计算月折旧额 205

14.4 效率提升技巧 206

14.4.1 技巧1：计算折旧值的其他函数 206

14.4.2 技巧2：快速为数据分列 206

Chapter 15 销售预测分析 209

15.1 本章学习计划 209

15.1.1 学习目标 209

15.1.2 案例难度指数 209

15.1.3 预估学习时间 209

15.2 案例快速导航 210

15.2.1 案例效果图 210

15.2.2 素材文件与视频文件 210

15.2.3 制作流程图 210

15.2.4 技术要点分析 211

15.3 销售额预测 211

15.3.1 输入销售数据 211

15.3.2 绘制销售折线图 212

15.3.3 对销售额进行预测 216

15.3.4 内插值预测 217

15.4 效率提升技巧 219

15.4.1 技巧1：不使用函数对销售额进行预测 219

15.4.2 技巧2：按英文大小写查找数据 220

Chapter 16 制作产品入库表 221

16.1 本章学习计划 221

16.1.1 学习目标 221

16.1.2 案例难度指数 221

16.1.3 预估学习时间 221

16.2 案例快速导航 222

16.2.1 案例效果图 222

16.2.2 素材文件与视频文件 222

16.2.3 制作流程图 222

16.2.4 技术要点分析 223

16.3 制作入库表 223

16.3.1 制作新品录入区 224

16.3.2 制作已入库产品列表区 224

16.4 编写代码实现自动化入库 225

16.5 效率提升技巧 229

16.5.1 技巧1：设置长代码的换行显示 229

16.5.2 技巧2：强制声明变量 229

16.5.3 技巧3：关闭屏幕更新 229

16.5.4 技巧4：使用With语句简化对象引用 230

16.5.5 技巧5：使用For Each语句批量操作对象 230

16.5.6 技巧6：VBA实用技巧5例 231

附录A Excel函数速查 233

附录B Excel常用快捷键 244

附录C Excel 2003和Excel 2007命令对照 248