新编Project 2003项目管理从入门到精通PDF电子书下载

第1章 Project 2003概述 1

1.1项目管理与Microsoft Project 2

1.项目 2

2.项目管理 2

3. Project 2003 3

4.传统项目管理和现代项目管理 4

5.项目组合管理 4

1.2 Microsoft Project 2003的主要功能 4

1.3 Microsoft Project 2003的基本流程 5

1.4 Microsoft Project 2003的安装与卸载 5

1.4.1 Project 2003的产品介绍 5

1.4.2 Project Professional 2003的安装 6

1.安装要求 6

2.安装步骤 6

1.4.3 Project Professional 2003的卸载 9

第2章 初识Microsoft Project 2003 11

2.1 Project 2003的启动 12

2.2 Project 2003的工作界面 13

1.标题栏 13

2.菜单栏 14

3.工具栏 14

4.任务窗格 15

5.任务工作表和横道图区 15

6.状态栏 15

2.3 Project 2003的常规视图 15

2.3.1视图切换方法 15

2.3.2常用视图状态 16

1.【甘特图】视图 16

2.【跟踪甘特图】视图 16

3.【任务分配状况】视图 16

4.【日历】视图 17

5.【网络图】视图 17

6.【资源工作表】视图 17

7.【资源使用状况】视图 17

8.【资源图表】视图 18

2.4 Project 2003的帮助功能 18

2.5 Project项目文件的基本操作 21

2.5.1打开项目文件 21

2.5.2保存项目文件 22

2.5.3备份项目文件 22

2.5.4关闭项目文件 23

2.6 Project 2003的退出 23

第3章 创建荟研化妆品项目 25

3.1创建项目文件 26

3.1.1项目概述 26

3.1.2利用模板新建项目 26

1.本机上的模板 26

2. Office Online模板 27

3.网站上的模板 28

4.到网上搜索 28

5.讨论总结 28

3.1.3使用历史文件创建项目文件 28

3.1.4新建空白项目文件 29

3.2设置项目基准日历 30

3.2.1日历的分类 30

3.2.2日历的选择 30

3.2.3 日历的编辑 31

3.2.4日历的新建 33

3.2.5日历的关联 35

1.设定项目日历的关联 35

2.设定任务日历和资源日历的关联 36

3.2.6日历的优先级 36

3.2.7日历的共享 37

3.3创建任务列表 38

1.向甘特图中输入任务 38

2.设定工期 40

3.在甘特图中输入里程碑 42

4.在甘特图中输入周期性任务 42

5.在其他视图中输入任务 43

3.4编辑任务列表 45

3.4.1任务列表的大纲模式 45

3.4.2任务的升级和降级 45

3.4.3任务的插入和删除 47

3.4.4隐藏和显示任务 49

3.4.5任务的移动和复制 50

1.任务的移动 52

2任务的复制 52

3.4.6更改任务显示选项 54

3.5使用【选项】对话框 55

3.5.1【日程】选项卡 55

1.显示或者隐藏日程排定消息 55

2.项目的日程选项 56

3.5.2【视图】选项卡 62

3.5.3【界面】选项卡 63

3.5.4【编辑】选项卡 65

第4章 建立任务之间的关联 67

4.1任务关联性的确立 68

4.1.1前置任务与后续任务 68

4.1.2任务关联性的类型 68

4.1.3建立任务的关联性 69

1.在甘特图中建立任务的关联性 69

2.使用鼠标建立任务的关联性 70

3.使用任务列表建立任务的关联性 71

4.在【任务信息】中建立任务的关联性 72

5.使用组合视图建立任务的关联性 72

6.在大纲任务列表中建立任务的关联性 74

4.2任务关联性的撤消 75

1.使用菜单和工具栏撤消任务的关联 75

2.使用鼠标撤消任务的关联 76

3.使用【任务信息】对话框撤消任务的关联 76

4.3任务的拆分与合并 77

1.任务的拆分 77

2.任务的合并 78

4.4任务的限制 79

4.4.1任务限制的类型 79

4.4.2设置限制类型 80

4.4.3在【任务详细信息窗体】中设置条件 81

4.4.4任务限制的撤消 82

第5章 项目资源的建立和管理 83

5.1创建项目资源文件 84

5.1.1资源信息的建立 84

1.手动输入资源 84

2.插入公司通讯簿中的资源 85

3.从公司目录中添加资源 87

4.从Project Server中添加资源 87

5.1.2资源信息的编辑 89

1.工时资源的编辑 89

2.材料资源的编辑 91

5.2共享资源库 92

5.2.1共享资源库的建立 92

5.2.2使用共享资源库 94

5.2.3取消与“共享资源库”的链接 95

5.3资源的分配 97

5.3.1给任务分配资源 97

5.3.2查看资源分配情况 101

1.利用【资源使用状况】视图查看资源 101

2.使用筛选和排序来查看资源使用状况 102

5.4资源的调配 104

5.4.1使用【调配资源】菜单项 104

5.4.2手工调配资源 105

1.查看资源过度分配的原因 105

2.分析资源过度分配 105

3.解决过度分配 106

5.5资源加班设定 110

第6章 项目成本的建立与管理 113

6.1 Project成本的概述 114

6.1.1 Project成本的分类 114

1.固定成本 114

2.成本 115

3.资源成本 116

6.1.2自定义成本 116

1.自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”，和“交通费” 116

2.自定义“资源成本”和“总成本” 117

3.将自定义域插入甘特图 121

6.2成本的输出 122

1.阶段成本的输出 122

2.详细成本的输出 122

第7章 项目的优化 125

7.1分析计划的日程 126

7.1.1查看关键路径 126

1.显示关键路径 126

2.关键路径的显示效果 127

3.网络图中的关键路径 128

4.显示关键任务 129

7.1.2查看关键路径的时差 130

7.1.3查看日程中可宽限的时间 131

7.2使用关键路径压缩工期 132

7.2.1直接压缩任务工期 132

7.2.2使用重叠时间压缩工期 133

7.2.3利用关键任务的分解压缩工期 135

7.2.4利用更改日历压缩工期 137

7.2.5利用添加资源压缩工期 138

7.2.6为关键任务添加加班工时缩短工期 139

7.2.7关键路径的其他设置 140

1.关键路径的条件 140

2.多重关键路径的设置 141

7.3资源与成本的优化 142

7.3.1资源的优化管理 142

1.【资源图表】视图 142

2.使用【资源管理】工具栏 145

7.3.2成本的优化管理 146

1.利用成本表查看成本 147

2.通过报表查看成本 148

第8章 项目的发布 149

8.1 Project Server概述 150

8.1.1 Project 2003的相关产品 150

8.1.2 Project Server的功能 151

8.1.3 Project Server中的组 157

8.2建立连接信息 162

8.2.1 Project Server的账户 162

1. Project Server登录账户 162

2.创建项目经理账户 162

8.2.2在Project Professional中建立协作信息 164

1.设置协作信息 164

2.受信任站点的设置 166

8.3项目计划的发布 167

8.3.1比较基准 167

1.比较基准的概述 167

2.保存比较基准 168

3.查看比较基准 168

8.3.2发布查看项目信息 169

1.发布项目信息 169

2.查看已发布的信息 170

第9章 项目的执行 173

9.1 Project Professional单独执行 174

9.1.1保存比较基准 174

9.1.2完成百分比 175

1.利用【完成百分比】域 175

2.通过菜单更新完成百分比 176

9.1.3实际开始时间与实际结束时间 177

9.1.4实际工期与剩余工期 178

9.1.5使用【跟踪】工具栏 179

9.1.6利用【更新项目】菜单项 180

9.2与Project Server协作实现项目的执行 181

9.2.1“资源”对任务的更新 181

9.2.2“项目经理”对更新的审批 182

9.2.3“资源”不接受任务 184

9.2.4委派任务 186

9.2.5添加任务备注 187

9.2.6链接风险 188

9.2.7链接问题 189

9.2.8链接文档 191

第10章 项目的跟踪 193

10.1设置项目跟踪基准 194

10.1.1基准计划概述 194

10.1.2保存项目比较基准 194

10.1.3保存中期计划 195

10.1.4查看比较基准 196

1.使用数据统计表查看 196

2.使用比较基准表 197

10.2跟踪项目进度 197

10.2.1跟踪任务进度 197

1.重排当前未完成的工期 198

2.显示项目进度线 198

10.2.2查看任务的差异 200

10.2.3跟踪项目成本 201

1.手工更新实际成本 201

2.按时间更新实际成本 202

3.查看成本差异 203

10.2.4跟踪项目资源分配 204

1.跟踪资源完成总工时 204

2.按时间跟踪资源的实际工时 205

3.查看资源计划工时与实际工时的差异 205

第11章 项目的监控 207

11.1对项目计划的监控 208

11.1.1对项目进度计划的监控 208

11.1.2对项目成本计划的监控 210

11.1.3用图形标记差异 212

11.1.4使用“甘特图”进行监控 215

1.跟踪甘特图 215

2.多比较基准甘特图 217

11.2对项目进度的监控 218

11.2.1使用项目向导监控进度 218

11.2.2使用进度线监控进度 219

11.3在Project Server中对项目进行监控 222

11.3.1监控域的定义 222

11.3.2在Project Server中定义监控视图 224

11.3.3进度与成本的监控 225

11.3.4对问题、风险的监控 225

11.3.5对项目总体情况的监控 226

1.请求状态报告 226

2.状态报告应答 227

3.状态报告展现 228

4.状态报告的合并 228

第12章 项目的变更管理 229

12.1设置项目版本 230

12.2项目范围的变更 233

12.2.1项目范围简介 233

12.2.2范围变更处理 234

12.2.3查看变更内容 236

12.3进度计划变更 238

12.4成本计划变更 241

12.5资源计划变更 243

第13章 创建项目报表 245

13.1项目报表简介 246

13.1.1报表的种类 246

1.总览 246

2.当前操作 246

3.成本 247

4.工作分配 247

5.工作量 247

6.自定义 247

13.1.2报表的功能 247

1.总览 248

2.当前操作 249

3.成本 250

4.工作分配 250

5.工作量 251

13.1.3常用的报表 252

1.总览 252

2.成本 252

3.工作分配 252

4.工作量 252

13.2编辑报表 252

13.2.1表文编辑 252

13.2.2页面编辑 253

13.3项目筛选 257

13.3.1可用表概述 257

1.任务表 257

2.资源表 260

13.3.2按照“里程碑”筛选任务的信息 264

1.筛选进度计划 264

2.筛选成本计划 264

13.3.3按照“日期范围”筛选任务信息 265

13.3.4按照“资源”筛选任务信息 265

13.3.5其他筛选器 266

1.常用筛选器 266

2.其他筛选器 268

13.3.6自动筛选 268

13.3.7取消筛选 270

13.4项目分组 270

13.4.1按照“工期”分组 270

13.4.2常用分组 271

13.4.3自定义组 274

13.4.4取消分组 275

13.5视图功能 276

1.【日历】视图 276

2.【任务分配状况】视图 276

3.【资源使用状况】视图 276

第14章 多项目的编制及管理 277

14.1合并项目 278

14.1.1项目的合并 278

1.建立主项目文件 278

2.输入主项目名称 279

3.插入项目 279

14.1.2编辑项目 280

1.对插入的项目进行升级或者降级 280

2.移动插入的项目 281

3.修改插入项目的源文件 282

14.2关联合并项目 282

1.项目名称之间的关联 282

2.跨项目之间的任务关联 283

14.3主项目与子项目的信息同步 284

14.3.1主项目同步子项目 284

14.3.2子项目同步主项目 285

14.3.3限制主项目对子项目的修改 286

14.4删除插入项目 287

14.5在项目间共享资源 287

14.5.1切换资源信息来源 288

14.5.2更新资源库 289

14.5.3查看资源状况 290

1.资源分配状况 290

2.资源共享状况 290

14.6建立工作环境 291

第15章 Project中的宏 293

15.1“宏”概述 294

1.宏 294

2.宏病毒 294

15.2 Visual Basic编辑器 294

1.操作界面 294

2.操作帮助 294

15.3录制宏 297

1.相关概念 297

2.录制宏 298

15.4操作宏 299

15.4.1运行宏 299

15.4.2编辑宏 301

1.编辑宏 301

2.复制宏 302

15.5宏的安全性 304

第16章 Project与Office中其他软件的协作 305

16.1与Excel的协作 306

16.1.1【分析】工具栏简介 306

16.1.2 Project Professional与Excel的协作 311

1.成本分布曲线 312

2.资源使用曲线 313

16.1.3 Project Server与Excel的协作 314

16.2与Outlook的协作 316

16.2.1安装配置插件 316

16.2.2使用插件 319

1.下载任务 319

2.更新进度 320

16.3与其他Office工具的协作 321

1.与PowerPoint的协作 321

2.与Visio的协作 323

第17章 项目收尾管理 325

17.1项目收尾管理概述 326

17.2文档管理 326

17.2.1文档分类 326

1.工程项目文档分类 326

2. IT文档分类 326

17.2.2建立文档库 327

1.登录Project Server 327

2.建立文档库的第一级别 327

3.建立子文档库 328

17.2.3上传文档 329

17.2.4查找文档 331

17.3项目计划模板的管理 331

附录A Project中的模板 333

A.1 Project中的各种模板 334

1.“搬家”模板 334

2.“办公室搬迁”模板 335

3.“工程”模板 335

4.“软件开发”模板 336

5.“软件本地化”模板 337

6.“基础结构部署”模板 337

7.“商业建设”模板 338

8.“新产品”模板 339

9.“新业务”模板 340

10.“住宅建设”模板 341

11. “Microsoft Active Directory2003部署”模板 341

12. “Microsoft Windows Server2003部署”模板 342

13. “Microsoft Exchange 2000部署”模板 342

14. “Microsoft Office 2003部署”模板 342

15. “Microsoft Office Project2003部署”模板 343

16. “Microsoft SharePoint Portal Server v2.0部署”模板 344

17. “Microsoft Windows Share Point Services部署”模板 345

18. “Microsoft Windows XP部署”模板 345

19. “MSF应用程序开发”模板 346

20. “Project Office”模板 346

A.2使用Proiect模板 347

1.保存项目文件 347

2.修改项目的开始或完成时间 347

3.修改日历信息 348

4.其他步骤 349

A.3 Project模板的制作 349

1.脱机方式 349

2.联机方式 350

附录B Project Server的配置与安装 351

B.1服务器的前期配置 352

B.2安装SQL Server 2000及其组件 355

B.2.1安装SQL Server 2000 355

B.2.2安装SQL Server AnalysisServices 358

B.2.3安装Microsoft SQL Server2000 Service Pack3 360

B.2.4服务器的前期准备 361

1.创建用户账户（标记为账户1） 361

2.建立SQL Server账户（标记为账户2） 363

3.配置SQL Server身份验证 364

4.配置Internet信息服务 365

5.配置Internet Explorer增强安全性 367

B.3安装Windows SharePoint Service 2.0 368

1.安装 368

2.配置 369

3.运行配置向导 372

B.4 Project Server的安装 373

附录C Project 2003项目管理应用技巧200招 377