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第一单元 Access 2000数据库概论 1

任务一 Access数据库系统简介 1

任务二 安装Access 2000数据库系统 2

一、安装Access 2000的软、硬件要求 2

二、安装Access 2000系统 2

任务三 数据库系统的调用和退出 5

一、数据库系统的调用 5

二、退出数据库系统 7

任务四 Access 系统主窗口 8

一、标题栏 8

二、控制菜单按钮 8

三、“最大化/还原”、“最小化”及“关闭”按钮 8

四、系统菜单 8

五、工具栏 9

一、数据库窗口 10

任务五 数据库窗口及其对象 10

六、状态行 10

二、对象 11

三、数据库工具栏按钮 12

四、打开数据库对象的步骤 12

五、关闭窗口 12

任务六 数据库的基本概念 13

任务七 对象命名规则 14

练习题 15

第二单元 字段 16

任务一 字段名称 16

任务二 字段的数据类型 16

任务三 字段说明 18

任务四 字段属性 19

一、常规属性 19

任务五 主键字段 29

二、查阅属性 29

练习题 30

第三单元 表达式 31

任务一 字面值、常量、变量 31

任务二 表达式 32

一、算术表达式 32

二、关系表达式 33

三、连接表达式 33

四、逻辑表达式 34

任务三 常用函数 35

一、数值函数 35

二、字符函数 37

三、日期时间函数 38

四、统计函数 40

五、其他函数 40

练习题 42

任务四 通配符 42

第四单元 数据库范例 43

任务一 打开数据库 43

任务二 打开和设计数据表 44

一、打开表 44

二、设计表 46

任务三 打开和设计查询 48

一、打开查询 48

二、设计查询 51

任务四 打开和设计窗体 55

一、打开窗体 55

二、设计窗体 58

任务五 预览和设计报表 59

一、预览报表 59

二、设计报表 61

一、运行宏 62

任务六 运行和设计宏 62

二、设计宏 63

练习题 64

第五单元 使用数据库向导创建数据库 65

任务一 启动数据库向导 65

任务二 自动生成“库存控制”数据库 66

任务三 查看数据库的属性 73

任务四 关闭数据库 75

一、关闭数据库，返回到Access系统窗口 75

二、退出Access系统 75

任务五 运行数据库系统 75

任务六 在主切换面板和数据库窗口之间相互切换 76

练习题 76

任务一 创建一个空数据库 78

第六单元 创建数据库 78

任务二 创建表 79

一、创建表的方法 80

二、用“设计视图”创建表 80

三、用“数据表视图”创建表 83

任务三 修改表的结构 84

一、修改、添加、删除字段及更改字段顺序 85

二、修改字段属性 88

三、设置主键和索引 90

四、保存表的设计 92

任务四 设置多个表间的关联 93

一、关系 93

二、建立表之间的关系 95

三、编辑表间的关系 98

练习题 99

任务一 输入数据 102

一、在“数据表视图”窗口中输入数据 102

第七单元 编辑数据表中的数据 102

二、利用“自动窗体”输入数据 105

任务二 排序 107

任务三 查找 108

一、查找一个特定的数据 108

二、筛选记录 111

任务四 修改表中的数据 119

一、取代整个数据 119

二、修改数据 119

三、不能编辑的字段 119

四、使用撤消功能 120

任务五 复制与粘贴数据 121

一、复制操作 122

二、移动操作 122

任务六 查找并替换数据 122

二、删除记录 123

一、追加记录 123

任务七 追加和删除记录 123

任务八 插入记录 124

任务九 显示记录 126

一、更改字段的显示次序 126

二、修改字段的显示宽度 126

三、修改记录的行高 128

四、修改字体 129

五、冻结及隐藏字段 131

练习题 135

第八单元 创建查询 137

任务一 用设计视图创建查询 137

一、准备创建查询 137

二、查询的“设计视图”窗口简介 139

三、用设计视图创建“xjb查询” 139

任务二 修改查询数据 142

二、显示和修改查询的字段属性 143

一、查询中的字段与对应对象中字段属性间的关系 143

任务三 显示和修改查询中的字段属性 143

任务四 修改查询设计 145

一、追加、插入和删除字段 145

二、修改字段的“排序”、“显示”、“准则”和“或”设置 147

三、修改查询属性及字段属性 149

任务五 带参数的通用查询 153

任务六 添加计算字段 158

任务七 高级查询 159

一、“总计”中的选项 160

二、定义列标题名 162

任务八 用向导创建查询 163

一、简单查询向导 163

二、交叉表查询向导 166

三、查找重复项查询向导 169

四、查找不匹配项查询向导 174

练习题 177

第九单元 创建窗体 179

任务一 窗体类型 179

任务二 控件类型 180

任务三 窗体视图窗口的类型 181

任务四 用窗体向导创建窗体 183

一、自动创建窗体 183

二、选定字段 186

任务五 编辑、查找窗体中的数据 188

一、在窗体中追加和编辑记录 188

二、在窗体中删除记录 189

三、在窗体中查找记录 190

任务六 更改窗体设计 190

一、修改控件 190

二、设置窗体背景色 192

一、用设计视图创建窗体 194

任务七 用设计视图创建窗体 194

二、修饰窗体 199

三、修改窗体属性 200

任务八 子窗体 202

一、自动创建带有子窗体的窗体 202

二、利用子窗体控件创建子窗体 202

任务九 打印窗体 205

练习题 206

第十单元 创建报表 207

任务一 报表的类型 207

一、纵栏式报表 207

二、表格式报表 207

三、组合、合计和汇总报表 207

四、图表 208

五、邮件标签 209

任务三 创建报表的方法 210

任务二 报表窗口的类型 210

一、使用“自动报表”创建报表 211

二、使用向导创建报表 211

三、手动创建报表 212

任务四 预览、打印、修改报表 213

一、预览、打印报表 213

二、修改报表 215

任务五 对记录进行排序和分组 221

任务六 计算总计 222

一、添加计算字段 223

二、计算记录的总计或平均值 224

三、添加日期值 224

四、添加页码 225

五、统计记录的个数 226

六、计算百分比 226

任务七 用图表和标签向导创建报表 228

一、创建子报表 235

任务八 子报表 235

二、主报表与子报表的连接 238

练习题 240

第十一单元 宏 242

任务一 创建宏 242

一、打开一个已有的宏 242

二、创建和编辑宏 245

任务二 宏的运行和调试 252

一、运行宏 252

二、调试宏 252

任务三 在宏中使用条件 253

任务四 启动数据库应用系统 257

一、自动启动主菜单窗体 257

二、自动运行宏 257

练习题 258

任务一 模块概述 259

第十二单元 模块 259

一、类模块 260

二、标准模块 261

任务二 过程 262

一、Sub（子程序）过程 262

二、Function过程 268

任务三 运行Visual Basic代码 273

练习题 274

第十三单元 数据访问页 275

任务一 创建和打开数据访问页 275

一、自动创建数据访问页 275

二、使用数据页向导创建数据访问页 277

三、以现有的Web页生成数据访问页 280

四、手动创建数据访问页 281

五、打开数据访问页 284

一、为每条记录添加计算字段 285

任务二 使用计算字段 285

二、为一组记录添加计算字段 287

三、为所有记录添加计算字段 287

四、调整页面中页眉、浏览节的宽度 289

任务三 使用超级链接 289

一、创建到已有的文件或Web页的链接 289

二、新建数据访问页并创建链接到该页的超级链接 291

三、创建当前数据库中数据访问页之间的超级链接 292

四、创建发送电子邮件的超级链接 292

练习题 293

第十四单元 数据库对象的基本操作和数据库管理 294

任务一 复制、删除及隐藏数据库对象 294

一、备份数据库对象 294

二、用粘贴方法复制数据库对象 296

四、隐藏、取消隐藏数据库对象 297

三、删除数据库对象 297

任务二 数据库对象的导出 299

任务三 使用组组织对象 301

一、创建、删除以及重命名组 301

二、在组中添加数据库对象 302

三、重命名或删除组中的对象 303

任务四 数据库管理 304

一、压缩和修复数据库 304

二、加密和解密数据库 306

三、生成MDE文件 307

四、保护VBA代码 309

练习题 310

附录 全国计算机应用技术证书考试（NIT）培训与考试大纲——数据库模块（Access 2000） 311

附件一 全国计算机应用技术证书考试（NIT）学员评估记录表——数据库模块（Access 2000） 315

附件二 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计考核表——数据库模块（Access 2000） 318

附件三 全国计算机应用技术证书考试（NIT）作业设计参考示例——数据库模块（Access 2000） 320

附件四 全国计算机应用技术证书考试（NIT）上机考试题型举例——数据库模块（Access 2000） 329