Excel 2000中文版操作详解与实例PDF电子书下载

第1章 Excel2000中文版系统简介 1

1．1 Excel2000中文版安装与运行的环境 1

1．1．1 硬件环境 1

1．1．2 软件环境 1

1．2 Excel 2000中文版安装向导 2

1．2．1 启动安装向导 2

1．2．2 确定用户信息 2

1．2．3 用户许可协议 3

1．2．4 确定安装类型 3

1．2．5 安装向导配置 8

1．3 启动Excel 2000中文版 9

1．4 Excel2000中文版特色功能 10

1．4．1 透明的显示方式 10

1．4．2 更聪明的自动求和功能 11

1．4．3 交互式的网页数据分析图表 12

1．4．4 可以导入更多的剪贴画 15

1．4．5 共同编辑文件 15

1．4．6 文件导出功能 16

1．4．7 将Excel 2000作为电子邮件发送的功能 16

1．4．8 检测与修复功能 16

1．5 退出Excel 2000中文版 17

1．6 Excel 2000中文版维护与卸载 18

1．6．1 启动维护模式 18

1．6．2 修复Office 2000 19

1．6．3 添加／删除功能 20

1．6．4 删除Office 20

第2章 快速进入Excel 2000中文版系统 21

2．1 Excel 2000中文版窗口结构 21

2．1．1 标题栏 22

2．1．2 菜单栏 22

2．1．3 常用工具栏 23

2．1．4 格式工具栏 23

2．1．5 编辑栏 24

2．1．6 Excel工作区 26

2．1．7 状态栏 30

2．2 工具栏及其按钮 31

2．2．1 常用工具栏 31

2．2．2 格式工具栏 32

2．3 在Excel 2000中使用菜单 32

2．3．1 使用菜单命令的两种方式 32

2．3．2 从菜单中获取更多的信息 32

2．3．3 关闭菜单 34

2．3．4 Excel 2000中文版菜单结构 34

2．4 工作簿和工作表操作 41

2．4．1 在活动工作表中移动和滚动 42

2．4．2 切换到工作簿中的其他工作表 42

2．4．3 选定工作簿中的工作表 43

2．4．4 增减工作表标签栏上显示的工作表标签 43

2．4．5 插入新工作表 44

2．4．6 移动或复制工作表 45

2．4．7 从工作簿中删除工作表 45

2．4．8 重命名工作表 46

2．4．9 隐藏工作簿 46

2．4．10 隐藏工作表 46

2．4．11 隐藏行或列 47

2．5 使用与定制工作簿窗口 47

2．5．1 最小化工作簿窗口 47

2．5．2 恢复最小化的工作簿窗口 47

2．5．3 在Excel 2000程序窗口中排列最小化的工作簿图标 47

2．5．4 同时显示多张工作表或工作簿 48

2．5．5 同时显示工作表的不同部分 48

2．5．6 将拆分窗口还原为单一窗口 50

2．5．7 关闭工作簿窗口 50

2．6 屏幕显示方式与定制 50

2．6．1 定制屏幕的显示比例 51

2．6．2 使用全屏显示方式 51

2．6．3 显示或隐藏指定的窗口元素 51

2．6．4 显示或隐藏工具栏 52

2．7 视面的创建与使用 53

2．7．1 创建视面 53

2．7．2 显示视面 54

2．7．3 打印视面 54

2．7．4 删除视面 55

2．8 在自定义工作区中保存一组工作簿信息 55

2．8．1 保存工作区文件 55

2．8．2 打开工作区文件 56

第3章 工作表数据输入与编辑 57

3．1 工作表数据的输入 57

3．1．1 如何在单元格中输入数字值 57

3．1．2 如何在单元格中输入正文值 61

3．1．3 在输入时如何修改输入错误 63

3．2 自动填入数据 64

3．2．1 实现非数字(如月份、星期)的自动填入 64

3．2．2 实现数字形式(如年份、序号)自动填入 65

3．3 单元格的选定方式 66

3．3．1 用鼠标选择单元格 66

3．3．2 使用键盘选择单元格或者区域 68

3．4 编辑操作 70

3．4．1 在单元格中插入或者覆盖数字或文本 70

3．4．2 在编辑框中删除选定的正文 70

3．4．3 撤消前面的系列操作 71

3．4．4 使用键盘或者快捷菜单实现快速编辑 71

3．4．5 在单元格中进行复制操作 72

3．4．6 在单元格之间进行移动操作 75

3．4．7 使用自定义序列快速地实现输入 75

3．4．8 快速地改变列宽 76

第4章 Excel 2000工作表格式化与设置 78

4．1 单元格格式化设置 78

4．1．1 单元格的数字格式设置 78

4．1．2 数字格式 79

4．1．3 创建用户的自定义格式 79

4．1．4 编辑已存在的格式 80

4．1．5 向格式中添加颜色格式 80

4．1．6 条件格式化 81

4．1．7 隐藏的用户格式 81

4．1．8 删除用户格式 81

4．2 单元格的对齐格式 82

4．2．1 发靠左、居中、靠右选项 82

4．2．2 填充选项 82

4．2．4 两端对齐 85

4．2．5 跨列居中 85

4．2．6 分散对齐 86

4．2．7 靠上、居中、靠下选项 86

4．2．8 两端对齐、分散对齐 86

4．2．9 设置方向 86

4．2．10 自动换行 87

4．3 单元格的字体设置 87

4．3．1 设置字体 87

4．3．2 设置字形 87

4．3．3 设置字号 88

4．3．4 设置下划线 88

4．3．5 设置颜色 88

4．3．6 设置普通字体 88

4．3．7 设置特殊效果 88

4．3．8 预览设置效果 88

4．4 单元格的边框设置 88

4．4．1 预置边框 88

4．4．2 边框样式 88

4．4．3 设置线条样式 89

4．4．4 设置线颜色 89

4．4．5 修改或删除边框 89

4．4．6 用“边框”(一)工具按钮设置边框格式 90

4．5 为单元格设置图案 90

4．6 单元格的保护功能 91

4．7 删除已指定的格式 93

4．8 格式刷的格式化设置 94

第5章 使用公式与212作表函数 96

5．1 公式使用基础 96

5．1．1 公式是如何工作的 96

5．1．2 公式中可以使用的运算符号 97

5．1．3 运算符优先级一 98

5．1．4 公式括号匹配 99

5．2 领会单元格引用 100

5．2．1 单元格引用概念 100

5．2．2 用鼠标输入单元格引用 100

5．2．3 相对引用、绝对引用和混合引用 101

5．2．4 在同一个工作簿中引用其他工作表的单元格 101

5．2．5 对其他工作簿的工作表中的单元格进行引用 102

5．3 公式的格式化与编辑 103

5．3．1 Excel 2000单元格中如何产生错误数值的公式 103

5．3．2 在编辑栏中格式化输入公式 103

5．3．3 在单元格中编辑公式 103

5．4 在公式中使用单元格名字 104

5．4．1 在公式中如何使用名字 104

5．4．2 利用名称框直接定义名字 105

5．4．3 为常量和公式进行命名 106

5．5 使用公式计算 107

5．5．1 使用公式控制工作表的计算 107

5．5．2 在单元格区域中实现自动求和 107

5．5．3 实现多行和多列的自动求和 108

5．5．4 建立工作表总计 108

5．6 使用Excel 2000工作表函数 108

5．6．1 函数的基本语法 109

5．6．2 在工作表中输入与编辑工作表函数 109

第6章 表格制作实例、打印与发送传真 112

6．1 制作一个课程表 112

6．1．1 录入表格文字 112

6．1．2 绘制表格线 115

6．1．3 设置单元格文字的对齐方式 116

6．2 制作一个价格表格 116

6．2．1 录入表格中的文字 117

6．2．2 为价格表添加表格线 117

6．2．3 对表格行、列及文字显示进行调整 118

6．3 制作一个通讯录表格 121

6．3．1 录人通讯录表格中的文字 121

6．3．2 绘制通讯录表格的表格线 123

6．3．3 寸表格行、列进行调整 125

6．3．4 寸此表格作进一步的处理 126

6．4 制作一个文字修饰表 129

6．4．1 录入表格中的文字 130

6．4．2 绘制表格线 130

6．4．3 对表格中的文字进行修饰处理 132

6．4．4 表格的进一步处理 134

6．5 制作一个销售汇总表 135

6．5．1 录入表格中的文字 135

6．5．2 对表格中的文字进行修饰 136

6．5．3 设置表格背景及绘制表格线 137

6．5．4 实现总计汇总结果 141

6．5．5 表格的进一步处理 143

6．6 创建一个销售业绩评价表 144

6．6．1 创建销售情况表格 145

6．6．2 计算两个合计与平均销售额 150

6．6．3 销售额的颜色显示 152

6．6．4 名次排序 154

6．6．5 对销售人员的销售评价 157

6．6．6 销售表格的进一步处理 159

6．7 表格或者工作表的打印 162

6．7．1 设置新打印机 163

6．7．2 设置默认打印机 163

6．7．3 打印预览 164

6．7．4 打印活动工作表、某个选定区域或整个工作簿 167

6．7．5 打印时查看打印机和文件的打印状态 168

6．8 发送工作表或者工作簿传真 169

6．8．1 在Windows 98中安装“Mlcroson传真”软件 169

6．8．2 在Excel 2000下发送传真 176

6．9 在Intemet上发送工作簿邮件或者附件 180

6．9．1 将工作表作为邮件发送到Interact上 180

6 9．2 将工作簿作为附件发送到Interact上 181

第七章 数据分析与处理实例 183

7．1 工资表的简单应用实例 183

7．1．1 建立工资表数据表格 183

7．1．2 使用Excel 2000计算工资 183

7．1．3 小计和总计 186

7．1．4 获取其他信息 188

7．1．5 一些实用技巧 191

7．2 制作复杂的工资表 192

7．2．1 建立“工资表”工作簿 192

7．2．2 建立多工作表 193

7．2．3 计算“小计”、“税金”与“实发” 194

7．2．4 创建“工资条”工作表 198

7．2．5 创建“汇总表” 202

7．3 三元一次方程组的求解 203

7．3．1 输入原始数据 203

7．3．2 求系数矩阵的逆矩阵 204

7．3．3 用系数矩阵的逆矩阵与常数矩阵相乘求解 206

7．4 用Excel 2000求解规划问题 208

7．4．1 线性规划问题 208

7．4．2 非线性规划问题 211

7．5 使用模拟运算表进行数据分析 211

7．5．1 单一变量的模拟运算表 211

7．5．2 双重变量的模拟计算表 212

第8章 工作表中的图形、图像使用与实例 214

8．1 EXCel 2000绘图工具 214

8．1．1 绘图工具栏解释 214

8．1．2 绘制直线、箭头、矩形与椭圆 217

8．2 添加或更改自选图形 218

8．2．1添加自选图形 218

8．2．2 在自选图形中加入文字 219

8．2．3 将自选图形变成另一种类型 219

8．3 图形对象的简单处理 220

8．3．1 调整图形对象大小 220

8．3．2 删除图形对象 221

8．4 在工作表中插入艺术文字 221

8．5 对齐、重排与移动图形 223

8．5．1 组合、取消组合、重新组合图形对象组 223

8．5．2 对齐和排列图形对象 224

8．5．3 移动一个或一组图形对象 224

8．5．4 微移图形对象 225

8．6 在工作表中导入图形 225

8．6．1 插入图片 225

8．6．2 编辑导入的图形 229

8．7 插入图表、公式、结构组织图与使用实例 230

8．7．1 使用Mtcrosoft Graph2000轻松地设计温度计式图表 231

8．7．2 在工作表中插入数学公式 236

8．7．3 在工作表中使用组织结构图 239

8．8 从Office 2000导人图形 243

8．8．1 从Word2000图片中导人图形 243

8．8．2 从Word2000文档中导人图形 244

8．8．3 从PowerPoint2000幻灯片中导人图形 245

8．8．4 从PowerPoint 2000演示文稿中导入图形 246

第9章 常用工作表函数使用与实例 248

9．1 数据库函数及其实例 248

9．1．1 数据库函数通用格式 248

9．1．2 典型的数据库函数与实例 249

9．1．3 数据透视表函数GETPIVOTDATA 251

9．2 日期和时间函数使用与实例 252

9．2．1 DATE函数 252

9．2．2 DATEVALUE函数 253

9．2．3 DAY函数 253

9．2．4 HOUR函数 253

9．2．5 MINUTE函数 254

9．2．6 MONTH函数 254

9．2．7 NOW函数 254

9．2．8 SECOND函数 255

9．2．9 TIME函数 255

9．2．10 WEEKDAY函数 255

9．2．11 YEAR函数 256

9．3 工程函数与使用实例 256

9．3．1 BESSELI函数 256

9．3．2 BIN2HEX函数 257

9．3．3 DELTA函数 257

9．3．4 GESTEP函数 257

9．3．5 ERF函数 258

9．3．6 ERFC函数 258

9．4 财务函数与使用实例 259

9．4．1 EFFECT函数 259

9．4．2 FV函数 259

9．4．3 IRR函数 260

9．4．4 NPV函数 261

9．4．5 PV函数 262

9．5 信息函数与使用实例 262

9．5．1 CELL函数 262

9．5．2 ERROR．TYPE函数 264

9．5．3 TYPE函数 265

9．6 逻辑函数与使用实例 265

9．6．1 AND函数 265

9．6．2 FALSE函数 266

9．6．3 IF函数 266

9．6．4 NOT函数 267

9．6．5 OR函数 267

9．6．6 TRUE函数 268

9．7 查找引用函数与使用实例 268

9．7．1 HLOOKUP函数 268

9．7．2 HYPERLINK函数 269

9．7．3 VLOOKUP函数 270

9．8 数学三角函数与使用实例 271

9．8．1 ABS函数 271

9．8．2 ASIN函数 271

9．8．3 CEILING函数 271

9．8．4 COS函数 272

9．8．5 COUNTIF函数 272

9．8．6 DEGREES函数 272

9．8．7 EXP函数 272

9．8．8 GCD函数 273

9．8．9 INT函数 273

9．8．10 LN函数 273

9．8．11 MINVERSE函数 273

9．8．12 MMuLT函数 274

9．8．13 PI函数 274

9．8．14 SIGN函数 274

9．8．15 SQRT函数 275

9．8．16 SUM函数 275

9．8．17 SUMIF函数 275

9．8．18 SUMPRODUCT函数 276

9．8．19 SUMSQ函数 276

9．9 自定义工作表函数 276

9．9.1 编写用户自定义工作表函数 276

9．9．2 在编写用户自定义工作表函数时应注意的问题 277

第10章 Excel 2000在Internet上的运用与实例 278

10．1 使用Excel 2000超级链接方式 278

10．1．1 在同一工作表中应用超级链接 278

10．1．2 在多个工作表之间运用超级链接 280

10．1．3 链接到Internet／Intranet上 280

10．1．4 使用超级链接的其他功能 280

10．2 Excel 2000超级链接使用实例 280

10．2．1 建立Excel 2000目录文件 281

10．2．2 使用超级链接功能创建目录与文件之间的相互调用 282

10．2．3 在目录表中调用其他文档 284

10．3 使用Excel 2000中文版制作网页 286

第11章 宏、VBA与编程实例 290

11．1 录制新宏 290

11．2 宏的运行与调试 292

11．2．1 在Excel 2000中运行宏 292

11．2．2 在Visual Basic编辑器中运行宏 294

11．3 在Visual Basic编辑器中编辑宏 295

11．4 宏操作 296

11．4．1 复制宏的一部分以创建另一个宏 296

11．4．2 将Visual Basic模块表复制到其他工作簿 296

11．5 Excel 2000宏使用实例 297

11．5．1 Excel 2000中的累加小技巧 297

11．5．2 在Excel 2000中调整字符间距的宏 298

11．5．3 用Excel 2000宏汇总报表 299

11．6 VBA编程实例——为Excel 2000应用系统制作封面 301

11．6．1 建立封面工作表 301

11．6．2 编制功能模块 301

11．6．3 将封面嵌入应用系统 303

第12章 Excel 2000与其他程序的信息共享 305

12．1 Excel 2000表格与Word 2000表格互相复制 305

12．1．1 将Excel 2000表格复制到Word 2000文件 305

12．1．2 将Word 2000中的表格复制到Excel 2000中 306

12．2 将Excel 2000表格以对象方式插入到Word 2000中 308

12．3 共享Excel 2000与ACCeSS 2000数据 310

12．3．1 将Excel数据清单转换为Access数据库 310

12．3．2 创建Excel数据透视表时获取Access数据源 310

12．4 将Excel 2000文件转换成FoxPro数据库文件 312

12．4．1 Excel 2000电子表格文件与FoxPro数据库文件转换前后的对应关系 312

12．4．2 Excel 2000电子表格文件第一行的处理 312

12．4．3 对Excel 2000电子表格文件列数据的处理 313

12．4．4 其他准备工作 313

12．4．5 转换步骤 313

第13章 Excel 2000中文版综合应用实例 315

13．1 给Excel 2000工作表增加自动功能 315

13．1．1 避免数据输入错误 315

13．1．2 自定义提示信息 316

13．1．3 自动切换输人法 317

13．1．4 制作提示标志 317

13．1．5 定制下拉式输入列表 318

13．1．6 让宏来完成重复的工作 318

13．2 Excel 2000在管理会计中的应用 319

13．2．1 用直线回归法计算固定成本和变动成本 319

13．2．2 内部收益率的计算 319

13．2．3 用单变量求解的方法计算贴现率 319

13．2．4 用规划求解进行多种产品生产数量的决策 320

13．3 Excel 2000在财务管理中的应用 320

13．4 用Excel 2000进行学期成绩分析 322

13．5 用Excel 2000绘制复杂函数曲线 324

13．5．1 绘制对称曲线图形 324

13．5．2 绘制指数衰减式振荡波形 325

13．5．3 绘制二阶系统幅频特性曲线 326

13．6 使用Excel 2000巧妙创建日历 327

13．7 利用Excel 2000求解方程和方程组 330

13．7．1 利用“单变量求解”解方程 330

13．7．2 利用“规划求解”解方程组 331