巧用中文Excel 2000PDF电子书下载

第一章 中文Excel 2000入门 1

第一节　Excel 2000功能简介 1

一、Excel 2000简介 1

二、新特性概述 1

第二节　安装与运行Excel 2000 2

一、运行Excel 2000的系统要求 2

二、安装Excel 2000 2

三、运行Excel 2000 3

四、Excel 2000的主窗口及其设置 3

五、系统的检测与恢复 5

第三节　使用帮助 6

一、获取屏幕对象的说明 6

二、Office助手的使用 6

三、到微软的网站上寻求帮助 7

第四节 工作簿、工作表的概念及文件的存取 7

一、工作簿及工作表的概念 7

二、工作簿文件的存取 8

第五节　工作表的输入与输出 12

一、工作表的数据输入 12

二、工作表的输出 14

第六节 各种类型数据在工作表中的输入 15

一、输入日期与时间 15

二、输入数值 15

三、输入说明 16

第七节　提高数据输入效率的几个小技巧 17

一、选择工作区域 17

二、按一定的顺序在指定路径上输入数据 18

三、自动完成输入 19

四、提供选择列表 19

第八节　巧用复制与填充方法提高数据的输入效率 19

一、复制与移动操作 19

二、向多个单元或区域输入相同的数据 20

三、向某一区域输入一序列 22

第二章　公式与计算 25

第一节　输入简单公式 25

一、输入简单的计算公式 25

二、巧用鼠标输入公式 25

第二节　在公式中使用函数 26

一、利用“粘贴函数”功能插入函数 26

二、常用函数的快速输入 27

三、修改函数公式 27

四、巧用“Office助手”选择所需的函数 28

第三节　公式的使用技巧之一 28

一、巧用数组简化多个公式的计算 28

二、公式的复制或移动 30

三、在公式中巧用区域的名字 31

四、在公式中巧用自然语言 33

第四节　公式的使用技巧之二 33

一、在单元格中显示公式 33

二、快速选取工作表中所有包含公式的单元 33

三、计算公式的一部分 33

四、关闭自动计算公式功能 34

五、公式的审核 34

第五节　巧用自动求和工具 35

一、区域快速求和 35

二、巧用自动求和工具对若干行（或列）快速求和 36

三、巧用自动计算区进行计算 37

第六节　常用函数介绍 37

一、函数被分为几类 37

二、求和函数 38

三、求平均值函数 38

四、求最大值函数 38

五、求最小值函数 38

六、求个数函数 39

七、求四舍五入值函数 39

八、求余数函数 39

九、条件函数 39

十、求标准差函数与求方差函数 39

十一、求级别函数 39

十二、查找函数 40

十三、求还贷款额函数 40

第七节　在工作表中巧用函数 40

一、自定义函数 40

二、0值不显示的方法 41

三、使用Average函数时巧将0值单元剔除 42

四、巧用IF函数的嵌套 42

五、巧用Transpose函数实现区域数据转置 42

六、巧在单元中实现四舍五入 42

七、返回当天是星期几的公式 43

八、巧用特定函数实现快速输入 43

九、巧用Mmult函数求矩阵的乘积 44

第三章　对工作表进行格式化操作 45

第一节 在工作表中对单元、行和列进行编辑 45

一、对象的清除 45

二、对象的删除 45

三、对象的插入 45

四、“插入剪切”或“插入复制” 46

五、行高、列宽的调整 46

第二节　工作表的其他操作 47

一、窗口的拆分 47

二、表头的冻结 47

三、巧用“选择性粘贴”功能 48

四、为单元加上批注 48

五、为工作表加上背景 49

六、查找与替换操作 49

七、“自动更正”功能的使用 50

八、拼写检查 51

第三节 给工作表上的数据加上保护或限制条件 52

一、隐藏行和列 52

二、隐藏工作表 52

三、用密码保护工作表 52

四、让用户只在允许的单元进行操作 53

五、为工作表中的某些区域加上保护 53

六、为单元格设置条件限制 53

第四节 工作表上的格式设置 56

一、格式设置的一般方法 56

二、在“格式”工具栏上的命令按钮简介 56

三、自动套用格式 58

第五节　在工作表中巧用数据格式 58

一、特殊文字的处理 58

二、“合并及居中”与“跨列居中” 59

三、自定义显示格式及其举例 59

四、使一个单元格适合全部内容 61

五、巧为工作表加上线条与边框 61

六、巧用对角线划分一个单元 62

七、复制格式 62

八、巧用数据格式实现人民币大写显示 62

九、根据指定条件标识单元 63

第六节　模板的制作技巧 64

一、工资表模板的制作过程 65

二、工资表的创建过程 65

三、保存为模板文件 67

四、工资表模板的使用 67

第四章　工作簿间或工作表间的数据处理 69

第一节　不同的工作表间切换和传送数据 69

一、选择工作表 69

二、更改新工作簿的默认工作表数量 69

三、增加或减少工作表显示数量 70

四、在公式中引用其他工作表中的单元或区域 70

五、在公式中引用其他工作簿中的单元或区域 70

六、打开被公式引用的工作簿 71

七、三维引用 71

八、表间数据的复制或移动 71

九、工作簿间数据的移动和复制 72

第二节　管理工作表及工作簿 72

一、移动或复制工作表 72

二、为工作表重命名 73

三、添加工作表 73

四、删除工作表 73

五、巧用“超级链接”进行定位 74

六、从另一工作簿复制样式 74

七、保存屏幕显示和打印设置 74

八、工作簿的保护 75

九、同时对多个工作簿进行操作 75

第三节　工作表的分组与合并计算 76

一、工作表的分组 76

二、填充一组表 77

三、巧用工作表分组技术处理工资表 77

四、合并计算 79

第五章　在工作表中使用图形与图表 83

第一节　创建图形对象 83

一、激活绘图工具栏 83

二、“常见”图形的创建 83

三、绘制“自选图形” 84

第二节　编辑图形对象 87

一、选定图形 87

二、图形对象的编辑 87

第三节 图片的处理 88

一、插入剪贴画 88

二、插入来自文件的图片 88

三、插入和编辑艺术字 89

四、将单元复制为图片或位图 89

第四节　创建组织结构图 89

一、组织结构图的建立 89

二、组织结构图的编辑 90

第五节 图形的导入和导出 91

一、将其他应用程序中的图形导入 91

二、导出图形或图片到其他应用程序 91

三、从文件中导入图形或图片 92

四、从外部对象导入 92

五、编辑导入图形 93

第六节 图表的创建 93

一、显示图表工具栏 94

二、分类与数据系列 94

三、选定图表的源数据区域 95

四、图表的创建 95

第七节　编辑图表 99

一、选择要编辑的图表对象 99

二、创建图表后的简单编辑 99

三、图表的移动、缩放、复制和删除操作 100

四、绘图区的编辑 100

第八节　图表类型 105

第九节　动态数据图形的绘制 106

一、巧用函数创建动态数据图表 107

二、巧用数据库筛选功能创建动态数据图表 108

三、巧用数据透视表创建动态数据图表 109

第十节 巧用Excel 2000进行股票分析 109

第十一节 函数曲线的绘制 111

一、简单函数曲线的绘制 112

二、复杂函数曲线的绘制 112

第十二节　数据地图的制作 113

一、地图的创建 114

二、“地图控件”窗口简介 115

三、“地图”窗口中有关按钮和列表的使用 115

四、地图的编辑 116

第六章　数据库管理 119

第一节　创建数据清单 119

一、术语和注意事项 119

二、使用记录单 120

第二节　使用数据筛选分析数据清单 121

一、自动筛选 121

二、高级筛选 125

第三节　数据的排序 127

一、默认的排序顺序 127

二、按一列或多列排序 127

三、按行排序 128

四、按笔画顺序排列 128

五、自定义排序 128

六、巧用数据筛选和排序快速删除工作表中的空行 128

第四节 数据的分类汇总 129

一、自动分类汇总 129

二、汇总数据的分级显示 130

三、创建多级“分类汇总” 131

四、自动分页打印汇总清单 131

五、确定汇总结果位置 131

六、清除分类汇总 131

第五节　使用函数分析数据清单 131

一、COUNTIF和SUMIF函数 131

二、D类函数 133

三、DGET函数 134

四、数据清单管理函数简介 134

五、其他相关的数据清单分析函数及其应用 135

第七章　Excel 2000中实用的数值计算与分析工具 138

第一节　巧用数据透视表进行数据分析 138

一、创建数据透视表 138

二、数据透视表的维护 140

三、用数据透视表合并计算区域 144

第二节　单变量求解与规划求解 145

一、单变量求解的一般方法 145

二、巧用单变量求解工具求解单变量方程 146

三、规划求解 147

四、巧用规则求解方法求解方程组 149

第三节　用模拟运算表作模拟分析 150

一、单变量模拟运算表 150

二、双变量模拟运算表 151

三、使用模拟运算表要注意的问题 151

第四节　方案管理器 152

一、方案的建立 152

二、方案的修改与删除 154

三、将方案应用于工作表 154

四、建立方案总结报告 155

五、建立方案数据透视表 155

第八章　Excel 2000下的宏与程序设计 157

第一节 宏 157

一、创建宏 157

二、执行宏 158

三、使用相对引用 158

四、编辑宏 158

五、删除宏 159

六、处理病毒和工作簿宏 159

七、操作实例 159

第二节　VBA程序设计简介 161

一、面向对象的基本概念 161

二、Excel 2000中的常见的对象、属性及方法简介 162

三、VBA程序的结构特征 163

四、VBA语法上的几个特点 164

五、VBA中的流程控制 165

六、在Excel 2000中编辑VBA代码 166

七、在打开或关闭工作簿时禁止自动运行宏的技巧 167

第三节 VBA程序举例 167

一、在Excel 2000中计算表格项的自动填充 167

二、在Excel 2000工作表中打开网页 168

三、查找有公式的单元格 168

四、隐藏工作表 169

五、一次取消所有被隐藏的工作表 169

六、查找数值为空格的单元格 169

七、根据单元格内容赋予不同的颜色 170

八、激活原来的活动工作表 170

九、编写自己的运行菜单 170

十、让表格动起来 171

十一、将选定区域内的序列项定义为自动填充序列的宏 172

十二、自动清除工作表中空置的行 172

十三、巧用VBA设计指向明细工作表的按钮 173

第四节 在Excel 2000中用VBA管理数据库举例 174

一、利用VBA设计一些简单的数据库管理系统 174

二、利用VBA创建数据透视表 176

第九章　Excel 2000与其他应用程序 178

第一节　Excel 2000与文本文件 178

一、对象的链接与嵌入 178

二、Word 2000表格数据调入Excel 2000 178

三、Excel 2000的数据或图表导入Word 2000 179

四、用“导入文本文件”功能导入文本文件 179

第二节 Excel 2000与数据库 181

一、将Access 2000数据导入Excel 2000 181

二、将Excel 2000数据导入Access 2000 181

三、在Excel 2000数据清单中创建Access 2000窗体 184

四、Excel 2000文件和Foxpro文件的互换 184

第三节 Excel 2000与因特网 185

一、将Excel 2000工作表插入Outlook 2000邮件中 185

二、在因特网上发布工作簿信息 186

三、在文件中插入超级链接 187

四、Excel 2000的其他因特网功能 189

第四节　Excel工作簿的网络共享 191

一、共用工作簿方式 191

二、传送工作簿 192

三、跟踪对工作簿的修订 193

四、合并工作簿 194