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第1章 从零开始——Excel 2007基础知识 2

1.1 认识Excel 2007 2

1.1.1 Excel 2007新增功能 2

1.1.2 Excel 2007的启动 4

1.1.3 Excel 2007主界面 5

1.1.4 获取帮助信息 6

1.1.5 退出Excel 2007 8

1.2 几个基本概念 9

1.2.1 工作簿 9

1.2.2 工作表 9

1.2.3 单元格 9

1.2.4 单元格区域 10

1.3 Excel 2007视图应用 10

1.3.1 切换工作簿视图 10

1.3.2 自定义工作簿视图 11

1.3.3 显示与隐藏对象 13

1.3.4 设置显示比例 13

1.4 课后练习 14

第2章 让Excel 2007更顺手——定义与优化 16

2.1 三步并两步——定义工具栏 16

2.1.1 添加／删除工具栏中的按钮 16

2.1.2 将功能区中按钮添加到访问工具栏 16

2.1.3 自定义快速访问工具栏 17

2.2 隐藏与显示功能区 17

2.2.1 隐藏功能区 17

2.2.2 显示功能区 17

2.3 常用参数设置 18

2.3.1 设置文档的自动保存 18

2.3.2 设置网格线 18

2.3.3 设置新建工作簿的默认工作表张数 19

2.3.4 设置文档的默认保存位置 20

2.3.5 设置自动恢复文件保存位置 20

2.3.6 更改回车键的功能 21

2.4 设置Excel 2007的工作环境 22

2.4.1 设置Excel 2007默认配色方案 22

2.4.2 设置工作簿默认字体 22

2.4.3 修改工作簿签名 22

2.4.4 设置数字命名列 23

2.4.5 设置智能鼠标缩放功能 23

2.4.6 设置默认单元格的小数点位数 23

2.5 课后练习 24

第3章 好简单——文件新建、保存与打开 26

3.1 新建文件 26

3.1.1 新建空白文档 26

3.1.2 根据模板新建文档 26

3.1.3 根据现有文件新建文档 27

3.1.4 根据网上在线模板创建文档 27

3.2 保存文件 28

3.2.1 录入表格内容 28

3.2.2 保存与另存文件 28

3.2.3 保存为模板文件 29

3.2.4 保存为Office低版本格式文件 30

3.2.5 对文件加密 31

3.2.6 关闭文件 31

3.3 打开文件 32

3.3.1 直接打开 32

3.3.2 以只读方式打开 33

3.3.3 挽救被破坏的工作簿文件 34

3.4 课后练习 34

第4章 准备好素材——表格数据的录入 36

4.1 单元格的选择与定位 36

4.1.1 单元格的选择 36

4.1.2 单元格的定位 37

4.2 工作表录入 38

4.2.1 录入 38

4.2.2 撤销与恢复 39

4.2.3 修改 39

4.2.4 设置录入数据的有效性 40

4.3 特殊数据录入 42

4.3.1 文本编号 42

4.3.2 分数 42

4.3.3 百分数 43

4.3.4 货币数据 44

4.3.5 日期数据 45

4.3.6 时间数据 46

4.3.7 特殊符号 46

4.4 “键”步如飞——数据快速录入 48

4.4.1 在多个单元格同时录入相同内容 48

4.4.2 自动填充数据 48

4.4.3 快速录入带有部分重复的内容 50

4.5 课后练习 50

第5章 修修改改——表格数据的编辑 52

5.1 复制、移动与删除 52

5.1.1 复制 52

5.1.2 移动 53

5.1.3 删除 54

5.2 查找与替换 55

5.2.1 查找 55

5.2.2 替换 56

5.3 校对与审阅 57

5.3.1 拼写检查 57

5.3.2 信息检索 57

5.3.3 繁简转换 58

5.3.4 编辑批注 58

5.4 编辑单元格与行列 62

5.4.1 编辑单元格 62

5.4.2 编辑行与列 65

5.5 编辑表格格式 71

5.5.1 设置字体格式 71

5.5.2 设置对齐格式 72

5.5.3 设置边框格式 75

5.5.4 设置填充颜色及图案 76

5.5.5 快速设置相同格式 77

5.5.6 编辑带有斜线表头的表格 78

5.5.7 表格的自动套用格式 79

5.6 课后练习 82

第6章 让表格更生动、美观——在Excel中插入图形 84

6.1 绘制图形 84

6.2 插入对象 84

6.2.1 插入剪贴画 85

6.2.2 插入图片 86

6.2.3 插入SmartArt图形 87

6.2.4 插入文本框 87

6.2.5 插入艺术字 88

6.3 设置对象格式 89

6.3.1 设置图片格式 90

6.3.2 设置文本框及艺术字格式 5

6.4 编辑图形 99

6.4.1 选定图形 99

6.4.2 移动、复制及删除图形 100

6.4.3 改变图形的大小 102

6.4.4 旋转图形 103

6.4.5 设置图形叠放层次 104

6.4.6 对齐图形 104

6.4.7 组合图形 105

6.4.8 隐藏图形 107

6.5 课后练习 108

第7章 听招呼守规矩——管理工作表与工作簿 110

7.1 管理工作表 110

7.1.1 工作表的选择 110

7.1.2 重命名工作表 111

7.1.3 插入与删除工作表 112

7.1.4 调整工作表的顺序 114

7.1.5 移动与复制工作表 115

7.1.6 隐藏与显示工作表 117

7.1.7 设置工作表背景及标签颜色 119

7.1.8 保护工作表 120

7.2 固定工作表区域 121

7.2.1 拆分工作表 121

7.2.2 冻结工作表 123

7.3 查看工作表 124

7.3.1 多窗口查看工作表 124

7.3.2 并排比较工作表 124

7.3.3 设置两个工作表同步滚动显示 125

7.4 管理工作表 126

7.4.1 保护工作表 126

7.4.2 共享工作表 127

7.5 课后练习 130

第8章 强就一个字——表格的数据计算 132

8.1 运算符 132

8.1.1 运算符的类型 132

8.1.2 运算符的优先级 133

8.1.3 括号在运算中的应用 133

8.2 单元格 133

8.2.1 单元格的引用方法 134

8.2.2 单元格的引用类型 134

8.3 自定义公式 138

8.3.1 输入公式 138

8.3.2 自定义公式举例 139

8.3.3 修改与编辑公式 140

8.3.4 复制公式 141

8.3.5 显示公式 143

8.3.6 公式转常量 143

8.4 数组公式 144

8.4.1 创建数组公式 144

8.4.2 使用数组公式的规则 145

8.4.3 数组公式的扩展 146

8.4.4 二维数组 146

8.5 函数计算的应用 148

8.5.1 函数的分类 148

8.5.2 函数的引用 148

8.5.3 输入函数 150

8.5.4 常用函数 150

8.6 审核公式 160

8.6.1 公式返回的错误值及产生原因 160

8.6.2 检查公式错误 163

8.6.3 利用“公式求值”验证结果 164

8.7 名字 165

8.7.1 名字的定义 166

8.7.2 编辑已定义的名字 167

8.7.3 定义常量名字 169

8.7.4 名字的应用 169

8.8 课后练习 171

第9章 透过表象看实质——数据的分析与统计 174

9.1 表格数据的排序 174

9.1.1 排序规则 174

9.1.2 快速排序 175

9.1.3 高级排序 176

9.1.4 账号、零件号等特殊数据的排序 177

9.1.5 还原到初始顺序排序 178

9.1.6 设置按行排序 178

9.2 表格数据的筛选 179

9.2.1 自动筛选 179

9.2.2 自定义筛选 181

9.2.3 取消筛选 182

9.2.4 设置条件区域 183

9.2.5 高级筛选 185

9.3 表格数据的分类汇总 186

9.3.1 分类汇总要素 186

9.3.2 创建分类汇总 187

9.3.3 设置分级显示 188

9.3.4 删除分类汇总 189

9.4 设置数据的条件格式 189

9.4.1 添加条件格式 189

9.4.2 编辑管理条件格式 193

9.4.3 清除条件格式 194

9.5 课后练习 194

第10章 深入学习——数据的高级分析与统计 196

10.1 数据透视表 196

10.1.1 数据透视表简介 196

10.1.2 创建数据透视表 196

10.1.3 查看数据透视表 198

10.1.4 更改数据透视表的数据源 199

10.1.5 更改透视表字段属性 200

10.1.6 更改透视表的汇总方式 200

10.1.7 移动数据透视表 201

10.1.8 刷新数据 202

10.1.9 设置数据透视表格式 202

10.1.10 删除数据透视表 202

10.2 数据透视图 204

10.2.1 创建数据透视图 204

10.2.2 由透视表创建透视图 205

10.2.3 修改数据透视图类型 205

10.2.4 移动数据透视图位置 206

10.3 合并计算 206

10.3.1 按位置合并 207

10.3.2 按分类合并 208

10.4 数据预算 209

10.4.1 单变量模拟运算表 209

10.4.2 双变量模拟运算表 212

10.4.3 单变量求解 214

10.5 规划求解 216

10.5.1 规划求解简介 216

10.5.2 建立规划求解模型 217

10.5.3 规划求解 219

10.5.4 修改资源 222

10.5.5 修改约束条件 223

10.5.6 规划求解结果报告 224

10.6 方案管理 226

10.6.1 方案概述 226

10.6.2 建立方案 226

10.6.3 显示方案 228

10.6.4 建立方案报告 228

10.6.5 修改编辑方案 229

10.6.6 删除方案 230

10.7 组设置与应用 231

10.7.1 设置行／列组属性 231

10.7.2 隐藏／显示组中的明细数据 232

10.7.3 取消行／列的组属性 234

10.8 利用列表管理数据 235

10.8.1 将数据区域转换为列表 235

10.8.2 重设列表区域大小 237

10.8.3 对列表进行排序 238

10.8.4 对列表进行筛选 239

10.8.5 汇总列表中的数据 239

10.8.6 将列表转换为正常区域 241

10.9 课后练习 242

第11章 统计图表的创建与编辑 244

11.1 认识图表 244

11.1.1 图表的组成 244

11.1.2 图表的类型 245

11.2 图表的创建与修改 247

11.2.1 创建图表 247

11.2.2 修改图表类型 248

11.2.3 重设图表位置 250

11.2.4 修改图表系列产生方式 251

11.2.5 重设图表的数据源 251

11.2.6 删除数据系列 252

11.2.7 显示数据表 253

11.3 图表的基本编辑 254

11.3.1 修改图表大小 254

11.3.2 移动图表 254

11.3.3 复制图表 255

11.3.4 删除图表 256

11.3.5 组合图表 256

11.4 编辑图表的布局 258

11.4.1 设置图表标题布局 258

11.4.2 设置图例布局 259

11.4.3 设置坐标轴布局 260

11.4.4 设置坐标轴刻度 261

11.4.5 添加分析线 262

11.5 图表格式的重新定义 264

11.5.1 设置图表区格式 264

11.5.2 设置绘图区格式 266

11.5.3 设置图例格式 266

11.5.4 设置图表标题格式 267

11.6 课后练习 268

第12章 修成正果——表格的设置与打印 270

12.1 设置打印页面 270

12.1.1 设置纸张大小 270

12.1.2 设置打印方向 270

12.1.3 设置居中打印 271

12.1.4 设置页边距 272

12.1.5 设置页眉与页脚 273

12.1.6 整体缩放工作表 274

12.1.7 设置起始页的页码 274

12.2 打印表格 275

12.2.1 使用分页符 275

12.2.2 分页预览 276

12.2.3 调整分页符 277

12.2.4 设置打印区域 278

12.3 课后练习 280