Access 2003循序渐进PDF电子书下载

第1章 概述 1

1.1 Access 2003功能简介 1

1.2 Access 2003的新功能 2

1.2.1 界面的变化 2

1.2.2 查看对象相关性信息 2

1.2.3 SQL视图中的增强字体功能 3

1.2.4 窗体和报表中的错误检查 3

1.3 Access 2003的启动与退出 4

1.3.1 启动Access 2003 4

1.3.2 退出Access 2003 6

1.4 认识Access 2003工作界面 6

1.4.1 程序标题栏 7

1.4.2 主菜单栏 7

1.4.6 状态栏 8

1.4.5 “数据表”视图 8

1.4.4 表设计”视图 8

1.4.3 工具栏 8

1.4.7 水平、垂直滚动条 9

1.5 如何获取帮助 9

1.5.1 Office的帮助系统 9

1.5.2 Office助手的帮助 9

1.5.3 控制助手 10

1.5.5 罗斯文示例数据库 11

1.5.4 上下文帮助 11

自测练习题 12

第2章 数据库的创建及操作 13

2.1 概述 13

2.1.1 数据库 13

2.1.2 数据库管理系统 14

2.2 数据库的创建 14

2.2.1 使用模板创建数据库 15

2.2.2 使用向导创建数据库 15

2.2.3 创建一个空数据库 18

2.2.4 根据现有文件新建数据库 19

2.3 打开与关闭数据库 20

2.3.1 打开数据库 20

2.3.2 关闭数据库 21

2.4 数据库对象操作 21

2.4.1 数据库对象的概念 21

2.4.2 打开数据库对象 23

2.4.3 插入数据库表对象 23

2.4.4 保存数据库对象 24

2.4.5 删除数据库对象 25

24.6 改变数据库对象的类型 25

2.5 优化数据库性能 26

自测练习题 26

第3章 表对象的基本操作 27

3.1 表的设计和创建 27

3.1.1 字段的类型及设置 27

3.1.2 使用向导创建表 28

3.1.3 使用设计视图创建表 30

3.1.4 使用数据表视图创建表 32

3.1.5 使用导入表创建表 33

3.1.6 使用链接表创建表 36

3.1.7 定义主键 36

3.2 修改表结构 36

3.2.1 添加字段 36

3.2.2 更改字段名称 37

3.2.3 更改字段的数据类型 37

3.2.4 删除、移动和复制字段 38

3.3 字段属性 38

3.3.1 使用字段标题 38

3.3.2 选择所需格式 39

3.3.3 使用输入掩码 39

3.3.4 设置有效性规则和有效性文本 41

3.4.1 如何在表中建立图像字段 42

3.3.5 设置默认值 42

3.4 创建OLE字段 42

3.4.2 使用窗体视图显示图像 43

3.5 数据表视图的更改 43

3.5.1 改变字段名称 43

3.5.2 改变字段顺序 44

3.5.3 改变字段显示宽度／高度 45

3.5.4 隐藏／撤销隐藏列 45

3.5.5 冻结／解冻列 46

3.5.6 设置数据表式 46

3.5.7 设置字体显示 47

3.5.8 实现多级显示 47

自测练习题 48

4.1.1 增加新记录 49

4.1.3 查找和替换字段数据 49

4.1.2 修改记录 49

4.1 数据表的操作 49

第4章 表对象的高级操作 49

4.1.4 删除记录 51

4.2 筛选记录 51

4.2.1 按窗体筛选记录 51

4.2.2 按选定内容筛选记录 52

4.2.3 内容排除筛选记录 52

4.2.4 高级筛选／排序记录 52

4.3 记录排序 53

4.4 自动更正 53

4.5 定义数据表的关系 54

4.5.1 理解参照完整性 54

4.5.2 创建关系 54

4.5.3 查看 56

4.5.4 编辑表关系 56

4.5.5 查看子数据库 56

4.6.1 数据导入 57

4.6 数据的导入、导出与链接 57

4.6.2 导出数据 58

4.6.3 链接外部数据 59

自测练习题 60

第5章 处理数据的查询 61

5.1 查询简介 61

5.2 使用向导创建选择查询 62

5.2.1 使用“简单查询向导”创建查询 63

5.2.2 使用“设计视图”创建查询 64

5.2.3 查询条件 65

5.3 编辑和修改查询 68

5.3.1 认识查询设计视图 68

5.3.2 添加字段 68

5.3.3 删除字段 68

5.3.7 重新打开“显示表”对话框 69

5.3.6 查询中的排序 69

5.3.5 移动字段 69

5.3.4 插入字段 69

5.3.8 命名字段 70

5.4 参数查询 70

5.4.1 单参数查询 71

5.4.2 两个以上的参数查询 71

5.5 SQL查询 72

5.5.2 使用联合查询 73

55.1 SQL查询的定义 73

5.5.3 使用传递查询 74

5.5.4 使用数据定义查询 75

5.5.5 使用子查询 76

5.6 操作查询 76

5.6.1 生成表查询 77

5.6.2 更新查询 77

5.6.3 追加查询 78

5.7 用查询执行计算 79

5.7.1 查询中的计算类型 79

5.6.4 删除查询 79

5.7.2 总计查询 80

5.7.3 分组总计查询 82

5.8 查询的设置和优化 83

5.8.1 设置查询属性 83

5.8.2 设置查询默认权限 83

5.8.3 优化查询性能 84

自测练习题 85

第6章 窗体 86

6.1 认识窗体 86

6.1.1 窗体的功能 86

6.1.2 窗体视图 87

6.2 窗体的创建 89

6.2.1 使用自动窗体创建窗体 89

6.2.2 使用“数据透视表向导”创建数据透视表窗体 90

6.2.3 使用窗体向导创建窗体 92

6.2.4 使用“图表向导”创建图表窗体 93

6.3 在设计视图中创建窗体 95

6.3.1 窗体的设计视图 95

6.3.2 窗体中的主要控件 98

6.3.3 在窗体中添加控件 100

6.3.4 创建子窗体 109

6.3.5 创建交互式动态查询窗体 111

6.4 窗体布局与修饰 114

6.4.1 认识窗体结构 114

6.4.2 窗体布局 115

6.4.3 修饰窗体 118

自测练习题 119

第7章 创建和设计报表 120

7.1 认识Access报表 120

7.1.1 报表的结构 120

7.1.2 报表视图 121

7.2 报表的创建 121

7.2.1 自动创建报表 122

7.2.2 使用“报表向导”创建报表 123

7.2.3 使用“图表向导”创建报表 125

7.2.4 创建标签报表 127

7.2.5 使用“设计视图”创建报表 129

7.2.6 美化报表 129

7.3 报表数据排序与分组 131

7.3.1 报表数据排序 131

7.3.2 报表数据分组 133

7.3.3 数据统计汇总 134

7.4 创建子报表 135

7.5 打印报表 137

7.5.1 预览报表 137

7.5.2 页面设置 137

7.5.3 报表打印 138

自测练习题 139

8.1.1 新建页的方法 140

8.1 数据访问页 140

第8章 页对象的操作 140

8.1.2 利用已有的页 141

8.1.3 数据页向导 142

8.1.4 自动功能 144

8.2 数据访问页的编辑 145

8.2.1 页的设计 145

8.2.2 脚本编辑器 146

8.4 超链接的使用 147

8.3 数据访问页的使用 147

8.4.1 超链接地址 148

8.4.2 在表中插入超链接 148

8.4.3 超链接在窗体和报表中的应用 151

自测练习题 153

第9章 宏和模块 154

9.1 宏 154

9.1.1 认识宏 154

9.2.1 创建宏 155

9.1.2 了解模块 155

9.2 创建简单宏 155

9.2.2 编辑宏 156

9.2.3 运行宏 157

9.3 创建条件宏和宏组 160

9.3.1 创建条件宏 160

9.3.2 创建宏组 161

9.4 宏键与宏命令 162

9.4.1 创建宏键 162

9.4.2 常用的宏命令 164

自测练习题 165

第10章 ActiveX控件和OLE对象的使用 166

10.1 OLE概论 166

10.1.1 OLE发展简史 166

10.1.2 OLE的基础知识 167

10.2 外部数据的导入 168

10.2.1 外部数据的类型 168

10.2.3 数据的链接或导入 169

10.2.2 链接和导入的选择 169

10.2.4 链接表属性的设置 171

10.3 OLE对象的插入 171

10.3.1 OLE字段的创建 171

10.3.2 新OLE对象的插入 172

10.3.3 已有OLE对象的使用 173

10.3.4 OLE对象和窗体、报表 173

10.3.5 OLE文档的转换 174

10.4 ActiveX控件 174

自测练习题 175

第11章 Access数据库的管理 177

11.1 数据库的压缩 177

11.2 数据库的备份 178

11.3 数据库的加密和解密 180

11.4 数据库的转换 181

11.5.1 密码的设置 182

11.5 数据库的安全性控制 182

11.6 数据库的修复 183

11.5.2 MDE文件 183

自测练习题 184

第12章 与其他Office软件的联合使用 185

12.1 Office 2003的集成功能 185

12.1.1 Access和Word邮件合并功能 185

12.1.2 从Access 2003到电子邮件客户程序 186

12.1.3 复制和粘贴操作 187

12.1.4 Office文件保存 188

12.1.5 从Access 2003中启动其他应用程序 189

12.2 Access 2003的联机协作功能 190

12.3 Access 2003的网络功能 190

12.3.3 Web开始页 191

12.3.4 Web搜索页 191

12.3.1 窗体Web页的显示 191

12.3.2 超链接的跟随 191

12.3.5 历史文件 192

12.3.6 FTP位置的添加 192

12.3.7 FTP登录名或密码的更改 192

12.3.8 非Web工具栏的隐藏 192

12.3.9 使用XML交换数据 192

自测练习题 195

13.1.1 设计数据表 196

第13章 制作家庭理财系统 196

13.1 创建数据表与查询对象 196

13.1.2 创建选择查询 197

13.1.3 创建参数查询 199

13.1.4 查看主要消费排名 200

13.2 设计用户界面 200

13.2.1 创建“每日账目”窗体 201

13.2.2 创建“收入与支出”窗体 203

13.2.3 创建启动界面 204