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第一章 办公自动化系统基本概念 1

1.1　办公自动化的概念、发展与前景 1

1.1.1　概念 1

1.1.2　发展 1

1.1.3　新观念 2

1.1.4　前景 2

1.2　办公自动化系统的构成要素、基本特征和主要功能 3

1.2.1　办公自动化系统的构成要素 3

1.2.2　办公自动化系统的基本功能 4

1.3　办公自动化系统的构成、硬件构成、软件构成 5

1.3.1　硬件和软件设备 5

1.3.2　办公用基本设备 6

1.3.3　通信系统 6

1.3.4　数据库 6

1.4　办公自动化系统中的管理问题 7

1.4.1　运行管理工作 7

1.4.2　系统的修改 7

1.4.3　系统的检查 7

1.5　办公自动化系统的安全问题 7

1.5.1　办公自动化系统实体的安全 8

1.5.2　人员安全 8

1.5.3　数据与数据传输的安全 8

1.5.4　微机、终端操作使用的安全 10

1.5.5　计算机病毒的防御 10

1.6　样卷 10

第二章 Word XP中文字处理软件基本应用 11

2.1　Word XP的启动和退出 11

2.1.1　启动Word XP 11

2.1.2　退出Word XP 11

2.2　Word XP的窗口介绍和操作 11

2.2.1　菜单栏 12

2.2.2　工具栏 13

2.2.3　标尺 13

2.2.4　滚动条 14

2.2.5　状态栏 14

2.2.6　文本编辑区 14

2.2.7　浏览视图按钮 15

2.3　文档的基本操作 15

2.3.1　创建Word XP文档 15

2.3.2　保存Word XP文档 21

2.3.3　文档的视图 26

2.4　文本的基本操作 28

2.4.1　输入文本 28

2.4.2　选定文本 31

2.4.3　插入与删除文本 32

2.4.4　文本的剪切、复制和粘贴 34

2.4.5　文本的查找和替换 35

2.4.6　撤消与恢复 40

2.4.7　拼写检查和语法及自动更正 41

2.5　格式的编排 41

2.5.1　编辑文本 41

2.5.2　段落格式 52

2.5.3　特殊版式 56

2.6　表格及其应用 58

2.6.1　插入和绘制新表 58

2.6.2　表格的编辑 61

2.6.3　表格的处理 74

2.6.4　表格与文字的混排 76

2.6.5　文字与表格的相互转换 77

2.6.6　表格的修饰 79

2.6.7　使用图表 83

2.7　样卷 84

第三章 Word XP中文字处理软件高级应用 89

3.1　图形处理 89

3.1.1　插入、编辑和修饰图片 89

3.1.2　绘制、编辑和修饰图形 100

3.1.3　文本框和图文框的使用 105

3.1.4　插入、编辑和修饰艺术字 108

3.2　高级编辑技术 110

3.2.1　书签设置 110

3.2.2　脚注、尾注、题注和批注设置 111

3.2.3　插入文件 117

3.2.4　使用自动图文集 118

3.2.5　插入并编辑公式 119

3.2.6　超级链接的设置 120

3.2.7　使用样式 124

3.3　页面设置及文件打印 128

3.3.1　页面设置 128

3.3.2　页眉和页脚设置 132

3.3.3　文档背景设置 133

3.3.4　页码设置 135

3.3.5　文档打印预览 136

3.3.6　打印文档 139

3.4　样卷 144

第四章 Excel XP中文表处理软件应用 150

4.1　Excel XP的启动、退出 150

4.2　窗口操作 151

4.2.1　工具栏 151

4.2.2　菜单栏 153

4.2.3　编辑栏 153

4.2.4　状态栏 154

4.2.5　窗口的显示比例和全屏显示 154

4.2.6　网格线的显示与隐藏 155

4.2.7　重排、拆分、冻结窗口 156

4.3　文件操作 157

4.3.1　工作簿文件的新建、打开和保存 157

4.3.2　工作簿文件的保护 159

4.3.3　打印工作表 160

4.4　工作表操作 165

4.4.1　工作表的选择 165

4.4.2　工作表的插入、删除、复制、移动以及重命名 165

4.5　单元格操作 166

4.5.1　单元格、整行和整列的插入、移动、复制和删除 167

4.5.2　数据输入和编辑 167

4.5.3　格式设置 176

4.6　公式、函数及常用数据处理操作 184

4.6.1　公式的输入和使用 184

4.6.2　常用函数的使用 187

4.6.3　数据的处理 195

4.7　图表操作 205

4.7.1　数据图表 205

4.7.2　图表的编辑 212

4.8　图形 215

4.9　样卷 218