Excel函数与图表一点通PDF电子书下载

第1章 Excel公式与函数基础 1

1.1 函数在数据处理中的作用 2

1 简化公式 2

2实现特殊运算 2

3实现智能判断 2

4提高工作效率 3

1.2用公式计算数据 3

1在单元格中输入公式 4

1.2.2输入公式的基本方法 4

1.2.1公式的构成 4

2在编辑栏中输入公式 5

3键盘鼠标结合输入公式 5

1.2.3编辑公式 6

1 修改公式 6

2复制公式 7

3显示与隐藏公式 7

4将公式结果转化成数值 8

2 Excel中的函数类型 9

1.3用函数计算数据 9

1函数的结构 9

3函数的参数类型 10

4插入函数 11

1.4公式和函数中的运算符 12

1运算符的类型 12

2运算符的优先级 13

3嵌套括号 13

1.5定义与使用名称 14

1.5.1定义单元格名称 14

1.5.2使用定义的名称 15

1查找名称对应的单元格 15

2引用名称 16

1.6引用单元格 17

1 相对引用 17

2绝对引用 17

1 ####错误 18

1.7.1 Excel中的常见错误值 18

3混合引用 18

1.7纠正公式与函数中的错误 18

2 #VALUE!错误 19

3 #DIV/0!错误 19

4 #N/A错误 19

5 #NAME?错误 20

6 #REF!错误 20

8 #NULL!错误 21

1.7.2设置错误检测规则 21

7 #NUM!错误 21

1.7.3追踪单元格 23

1在同一工作表中追踪单元格 23

2在不同工作表中追踪单元格 24

第2章 逻辑运算、返回与判断数据 25

2.1逻辑运算数据 26

1 用FALSE和TRUE函数返回逻辑值 26

2用IF函数返回条件值 26

5用OR函数进行并集运算 27

3用AND函数进行交集运算 27

4用NOT函数进行逻辑值求反 27

2.2返回与判断数据 28

1用CELL函数返回单元格信息 28

2用ISBLANK函数判断是否为空白单元格 29

3用ISERR函数判断参数是否错误 30

4用ERROR.TYPE函数判断错误类型 31

5用ISLOGICAL函数判断参数是否为逻辑值 31

6用ISREF函数判断参数是否为引用 31

7用ISNUMBER函数判断参数是否为数字 32

8用ISTEXT函数判断参数是否为文本 32

9用ISNONTEXT函数判断参数是否为非字符串 32

10用TYPE函数判断数值类型 32

2.3制作员工工资表 33

1个人所得税的计算方法 33

2计算税后工资 34

4美化员工工资表 36

3判断员工有无违纪现象 36

第3章 处理文本字符串 39

3.1 处理文本 40

1 用CONCATENATE函数合并字符串 40

2用EXACT函数比较字符串 40

3用REPT函数复制文本 41

5用SEARCH函数查找文本 42

6用REPLACE函数替换文本 42

4用FIND函数查找文本 42

7 用SUBSTITUTE函数替换文本 43

8用LEFT函数返回左边字符 44

9用RIGHT函数返回右边字符 44

10用MID函数返回指定位置的字符 45

11用LEN函数返回字符串长度 45

12用LOWER函数将字母转换为小写 46

13用UPPER函数将字母转换为大写 46

14用VALUE函数将文本转换为数值 46

17用CHAR函数返回代码对应的字符 47

15用TEXT函数将数值转换为文本 47

16用CODE函数返回字符代码 47

18用TRIM函数清除多余的空格 48

3.2 自动生成用户称谓 48

1从身份证号码中提取出生月份 49

2 由身份证号码判断用户性别 50

3 由用户性别生成称谓 52

4合并地址与称谓 52

第4章 处理日期和时间 55

2用DATE函数显示日期编号 56

4.1显示与转换日期 56

1了解日期系统 56

3 用DATEVALUE函数显示日期编号 57

4用TODAY函数显示当前日期 58

5 用YEAR函数返回日期的年份 59

6用MONTH函数返回月份数 59

7用DAY函数返回日期天数 59

1用TIME函数返回时间 60

8用WEEKDAY函数显示日期的星期数 60

4.2显示与转换时间 60

2用TIMEVALUE函数返回时间 61

3用NOW函数显示当前日期和时间 62

4用HOUR函数返回小时数 62

5用MINUTE函数返回分钟数 62

6用SECOND函数返回秒数 62

4.3计收停车费 63

1计算停车起始日期和时间差 63

2计算累积停车时间 64

3计算应收停车费 65

第5章 数学函数的应用 69

5.1 常见的数学运算 70

1用SUM函数求和 70

2用SUMIF函数按条件求和 71

3 用PRODUCT函数求乘积 72

4用MOD函数返回相除两数的余数 72

5用POWER函数求幂 73

7用ABS函数求绝对值 74

6用FACT函数计算阶乘 74

8用LN、LOG10和LOG函数计算对数 76

9用RAND函数返回随机数 76

10用COMBIN函数计算组合数 77

11用FLOOR函数按条件向下舍入 77

12用INT函数向下取整 77

13用ODD函数将数值舍入为奇数 78

14用EVEN函数将数值舍入为偶数 78

15用CEILING函数按条件向上舍入 78

16用ROUND函数按位四舍五入 80

17用ROMAN函数转换阿拉伯数字 80

5.2计算三角函数 81

1 正三角函数计算 81

2反三角函数计算 81

3用DEGREES和RADIANS函数转换度和弧度 82

5.3计算数组 82

1 用MDETERM函数计算矩阵行列式值 82

3 用SUMPRODUCT函数计算数据乘积之和 83

2用MMULT函数计算矩阵乘积 83

4用SUMXMY2函数计算差的平方和 84

5.4用数学函数辅助工资发放 84

1计算税后工资 85

2计算各种面额的数量 86

3计算下月余额 89

第6章 处理财务事务 91

6.1 投资预算 92

1 用FV函数预测投资效果 92

2用PV函数计算投资现值 92

3用NPV函数计算非固定回报投资 93

6.2计算折旧额 94

1 用DB函数计算折旧值 94

2用DDB函数计算折旧值 96

3用SYD函数计算折旧值 97

6.3计算本金和利息 98

1用PMT函数计算每期还贷额 98

4用SLN函数计算折旧值 98

2用PPMT函数计算付款中的本金 99

3用IPMT函数计算付款中的利息 100

6.4计算报酬率 101

1用IRR函数计算现金流的内部收益率 101

2用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率 103

6.5制作贷款投资经营表 104

1计算机器折旧值 104

2计算每期还款额的利息和本金 106

3计算投资的回报与内部收益率 108

第7章 统计与管理数据 111

7.1统计数据 112

7.1.1进行常规统计 112

1用MAX函数返回最大值 112

2用MIN函数返回最小值 112

3用MEDIAN函数返回中值 113

4用LARGE函数按条件返回最大值 113

5用SMALL函数按条件返回最小值 113

7 用FREQUENCY函数统计分布频率 114

6用AVERAGE函数计算平均值 114

8用MODE函数统计出现频率最高的数值 115

9用RANK函数排序数字 115

10用COUNT函数统计数值单元格数量 117

11 用COUNTBLANK函数统计空白单元格数量 117

12用COUNTA函数统计非空单元格数量 117

13 用COUNTIF函数按条件进行统计 118

7.1.2进行数理统计 118

1用POISSON函数返回泊松分布 118

2用CORREL函数分析相关系数 119

3用STDEV函数求样本的标准偏差 120

4用VAR和VARA函数计算样本方差 120

7.2管理数据 120

7.2.1了解数据库 120

7.2.2管理数据 122

1用DAVERAGE函数返回条目的平均值 122

2用DGET函数返回指定条件的值 123

3用DMAX函数返回符合条件的最大值 124

4用DMIN函数返回符合条件的最小值 125

5用DSUM函数返回计算指定数字的和 125

6用DSTDEV函数计算样本的标准偏差 126

7用DSTDEVP函数计算总体的标准偏差 126

8用DVARP函数计算总体的方差 127

9用DCOUNT函数统计数字单元格 127

7.3管理学生成绩表 128

1统计各学科的最高分与最低分 128

2根据平均分排名次 129

3统计各分数段的学生人数 131

4统计指定条件的学生人数 131

第8章 查询和引用数据 135

8.1 查询数据 136

1 用CHOOSE函数在列表中选择值 136

2用LOOKUP函数查找数据 137

3用HLOOKUP函数进行水平查找 139

4用VLOOKUP函数进行竖直查找 140

数组中的位置 141

5用MATCH函数返回数值在 141

8.2 引用数据 142

1 用ADDRESS函数显示引用地址 142

2用COLUMN和ROW函数返回引用的列标和行号 142

3用COLUMNS和ROWS函数返回引用数量 143

4用AREAS函数返回区域数量 143

5用INDEX函数返回指定内容 143

6用INDIRECT函数返回指定的引用及结果 144

8 用HYPERLINK函数实现快速跳转 145

7用OFFSET函数调整新引用 145

8.3 自动生成员工简历 147

第9章 制作万年历 153

9.1制作万年历 154

9.2美化万年历 161

9.3保护万年历 164

第10章 创建与编辑图表 167

10.1创建员工销售柱形图表 168

10.2.1 改变图表位置和大小 170

10.2编辑员工销售业绩图表 170

1改变图表位置 171

2改变图表大小 171

3调整图例项和坐标标题位置 172

10.2.2设置图表中的文字格式 173

1设置标题文字格式 173

2设置图例的字体格式 174

3设置坐标轴及其标题的字体格式 175

1改变绘图区大小 177

10.2.3设置绘图区格式 177

2美化坐标轴 178

3为背景墙添加图片填充效果 179

4设置网格线 180

10.2.4设置图表和图例格式 181

1为图表区填充纹理背景 181

2设置图例边框与填充效果 182

10.3在图表中添加或删除系列数据 185

10.4更改图表类型 187

第11章 制作适用于不同场合的图表 191

1 比较不同项目的数据 192

2比较同类别数据 192

11.1柱形图的应用 192

11.2用条形图查看各项目的差距 193

11.3用饼图查看各项数据的比例 194

11.4用圆环图查看各项数据的比例 196

11.5用折线图查看变化趋势 198

11.6用XY散点图比较近数据 199

2用面积图表示数据成分及比例 200

11.7其他类型图表的应用 200

1 用气泡图反映数据大小 200

3用曲面图显示数据变化情况和趋势 201

4用雷达图显示数据自身及数据类别之间的变化 201

5用股价图描绘股票走势 202

6用圆柱图、圆锥图和棱锥图比较数据 202

11.8制作组合图表 203

第12章 掌握图表制作技巧 205

12.1在图表中创建下拉列表框 206

12.2在图表中创建滚动条 210

12.3用图片表示系列数据大小 214

12.4用柱形宽度表示系列数据所占比例 215

12.5为图表创建快照 219

第13章 制作数据透视图表 223

13.1创建销售业绩数据透视表 224

1创建数据透视表 224

2使用数据透视表 227

1创建数据透视图 229

13.2创建销售业绩数据透视图 229

2使用数据透视图 230

第14章 制作产品订单图表 233

14.1创建自动显示最大、最小值的订单图表 234

1查找产品订单最大、最小值 234

2创建线－柱形组合图表 235

3美化图表并显示最大、最小值 237

14.2创建产品订单数据透视图表 240

1 制作产品订单数据透视图表 240

2用产品订单数据透视图分析数据 241