电脑办公培训教程PDF电子书下载

第1课　Windows 98基本操作 3

1.1　启动计算机 3

1.2　Windows 98的桌面构成 3

1.2.1 图标 3

第一部分 3

1.2.2　任务栏 4

1.3 鼠标的常用操作 4

1.4　窗口的组成及其操作 5

1.5.1　文件和文件夹的概念 6

1.5.2　资源管理器 6

1.5　文件与文件夹 6

1.6　“开始”菜单 7

1.7　记事本 8

1.7.1　启动“记事本” 9

1.7.2　操作文本 9

1.7.3　编辑文本 10

1.8　画图 11

1.8.1　启动“画图”程序 11

1.8.2　操作图片文档 12

1.8.3　“画图”程序的窗口元素 12

1.8.4　绘制图形 13

1.9　创建快捷方式 17

1.10　任务栏 18

1.10.1　切换窗口 19

1.10.2　设置时间 19

1.10.3　设置任务栏属性 19

1.11　文件的操作 20

1.11.1　移动文件和文件夹 20

1.11.2　复制文件和文件夹 21

1.11.3　删除文件和文件夹 21

1.12　回收站 21

1.12.2　永久删除文件或文件夹 22

1.12.1　恢复删除的文件或文件夹 22

1.13　桌面背景及屏幕保护的设置 23

1.13.1　设置桌面背景 23

1.13.2　设置屏幕保护程序 23

1.14　格式化磁盘 25

1.15　关机 26

本课习题 26

参考答案 27

第2课　深入Windows 98 31

2.1　文件和文件夹的操作 31

2.2.2　操作文档 32

2.2.1　启动“写字板”程序 32

2.2　写字板 32

2.2.3　编排文档 34

2.3 中文输入法 35

2.3.1　输入法的使用 35

2.3.2　设置输入法属性 36

2.4　字体 37

2.5　查找文件／文件夹 38

2.6　设置声音 39

2.7　帮助系统 40

本课习题 41

参考答案 42

第3课　在Windows下工作 45

3.1　添加／删除程序 45

3.1.1　安装应用程序 45

3.1.2　卸载应用程序 46

3.2　设置显示器属性 46

3.3　网络操作 47

3.3.1　文件共享 47

3.3.2　网上文件操作 48

3.4　多媒体功能 49

3.5　打印机 50

3.6　安全模式 52

3.7　创建启动盘 53

3.8　Windows 2000初步 54

本课习题 57

参考答案 57

第二部分 61

第1课　掌握最基本的操作 61

1.1　初识Word 2000 61

1.1.1　Word 2000的操作环境 61

1.1.2　启动Word 2000 62

1.1.3　退出Word 2000 62

1.2.2　控制文档显示 63

1.2　在Word 2000中开始自己的工作 63

1.2.1　显示或隐藏网格线 63

1.2.3　调整文档显示比例 64

1.2.4　显示或隐藏工具栏 65

1.3 Word 2000中的几种视图模式 65

1.3.1　普通视图 66

1.3.2　页面视图 66

1.3.3　大纲视图 67

1.3.4　全屏显示 69

1.4.1　设置字符字体 70

1.3.5　Web版式 70

1.4　文本格式设置 70

1.4.2　设置字符字号 72

1.4.3　设置字符字形 72

1.4.4　设置特殊效果 73

1.4.5　设置字符颜色 74

1.4.6　设置上标、下标 74

1.4.7　添加着重号 75

1.4.8　添加删除线 75

1.4.9　设置边框和底纹 75

1.4.10　字符缩放 78

1.4.11　字符间距 79

1.4.12　动态文字效果 80

1.4.13　首字下沉 81

1.5　文本的选取、复制、移动和删除 82

1.5.1　文本的选取 82

1.5.2　移动、复制和删除 85

1.6　插入特殊符号 87

1.7　文档的基本操作 88

1.7.1　创建新文档 88

1.7.2　打开文档 90

1.7.3　查找文档 91

1.7.4　保存文档 92

1.8　高级操作技巧 94

1.8.1　设置中文版式 94

1.8.2　自动图文集 96

1.8.3　公式编辑器 98

1.8.4　组织结构图 101

1.9　获取帮助 106

1.9.1　Office助手 106

1.9.2　使用“帮助”窗口 107

1.9.3　使用“这是什么”功能 108

本课习题 109

参考答案 110

第一课案例 117

第2课　段落的格式设置 119

2.1　设置段落缩进 119

2.1.1　用【Tab】键设置缩进 119

2.1.2　利用按钮缩进 119

2.1.3　用标尺设置缩进 119

2.1.4　使用“段落”对话框设置缩进 120

2.2　设置行间距与段间距 121

2.2.1　设置行间距 121

2.3.1　创建项目符号 122

2.2.2　设置段间距 122

2.3 设置项目符号与编号 122

2.3.2　创建编号 124

2.3.3　取消项目符号和编号 125

2.3.4　设置段落底纹和边框 125

2.4　样式 126

2.4.1　什么是样式 127

2.4.2　建立新样式 127

2.4.3　更改样式 129

2.4.4　删除样式 129

2.5　格式刷的应用 130

2.6.1　使用模板创建文档 131

2.6　使用模板 131

2.6.2　创建模板 132

2.7　段落的高级设置技巧 133

2.7.1　多级符号 133

2.7.2　文档目录 134

2.7.3　超级链接 137

2.8　邮件合并 138

2.8.1　创建主文档 139

2.8.2　创建数据源 141

2.8.4　把数据合并到主文档 142

2.8.3　在主文档中插入合并域 142

2.9　查找和替换 143

2.9.1　设置搜索规则 143

2.9.2　查找 144

2.9.3　替换 147

2.10　文档竖排 150

2.11　窗口的拆分与排列 150

2.12　设置密码保护文档 151

2.12.1　设置密码 151

本课习题 152

2.12.2　删除密码 152

参考答案 153

第二课案例 157

第3课　版面的编排 161

3.1　基本的页面设置 161

3.1.1　设置纸张大小和方向 161

3.1.2　设置页边距 162

3.1.3　设置页面边框 163

3.2　页面设置的高级操作 164

3.2.1　设置页面背景 165

3.2.2　设置水印 167

3.3　分栏排版 170

3.3.1　设置分栏 171

3.3.2　设置通栏标题 173

3.3.3　设置等长栏 173

3.3.4　调整栏宽和栏间距 174

3.3.5　插入分栏符 175

3.4　分页符、分节符的使用 176

3.4.1　分页符 176

3.4.2　分节符 177

3.5.1　创建页眉和页脚 178

3.5　设置页眉和页脚 178

3.5.2　创建奇偶页不同的页眉和页脚 180

3.5.3　创建首页不同的页眉和页脚 181

3.5.4　在同一文档中创建各节不同的页眉和页脚 181

3.5.5　调整页眉和页脚的位置 181

3.5.6　修改页眉线 182

3.5.7　插入页码 182

3.6　文档打印 185

3.6.1　打印预览 185

3.6.2　打印的多种方式 185

本课习题 186

参考答案 187

第三课案例 191

第4课　图文混排 193

4.1　插入图片 193

4.2　图片编辑 194

4.2.1　裁剪 194

4.2.2　环绕方式 194

4.2.3　边框和底纹设置 197

4.2.4　利用对话框精确设置图片 197

4.3　绘制图形 201

4.3.1　绘图工具栏的使用说明 201

4.3.2　绘制图形 202

4.3.3　设置自选图形的格式 210

4.3.4　图片与图片组合 217

4.4　使用艺术字 217

4.4.1　插入艺术字 218

4.4.2　编辑艺术字 219

4.4.3　修饰艺术字 221

4.5　文本框的使用 221

4.5.1　插入文本框 221

4.5.2　设置文本框格式 222

本课习题 223

4.5.3　创建文本框链接 223

参考答案 224

第四课案例 228

第5课　表格的创建与编辑 230

5.1 创建表格 230

5.1.1 用“插入表格”按钮创建简单表格 230

5.1.2　用“插入表格”命令创建复杂表格 230

5.1.3　创建自由表格 231

5.1.4　将文字转换成表格 233

5.2　设置表格格式 234

5.2.1 自动套用格式 234

5.2.2　改变表格的位置和大小 235

5.2.3　编排表格中的文本 236

5.2.4　设置文字环绕 238

5.2.5　嵌套表格 239

5.3　表格的高级操作与技巧 239

5.3.1　创建图表 239

5.3.2　在表格中进行计算和排序 240

本课习题 243

参考答案 244

第五课案例 248

1.1.1　启动Excel 2000 251

1.1 启动和退出Excel 2000 251

第三部分 251

第1课　Excel 2000的基本操作 251

1.1.2　退出Excel 2000 253

1.2　Excel 2000的窗口结构及其功能 254

1.2.1　Excel 2000的窗口结构 254

1.2.2　工作簿窗口 257

1.2.3　鼠标指针 258

1.3　工作表的创建与修饰 258

1.3.1　数据的输入 259

1.3.2　设置对齐方式 263

1.3.3　字体格式的设置 266

1.3.4　设置边框和底纹 268

1.4　行、列的基本操作 270

1.4.1 改变行高和列宽 271

1.4.2　插入与删除单元格、行或列 273

1.5　对单元格的基本操作 275

1.5.1　修改、清除单元格内容 275

1.5.2　移动和复制单元格中的数据 276

1.6　选择性粘贴 278

1.7.1 选定单元格或单元格区域 279

1.7　选取单元格区域 279

1.7.2　选定整行、整列或整个工作表 280

1.7.3　“定位”命令的使用 281

1.8　快速输入数据 282

1.8.1　自动填充 282

1.8.2　记忆式输入 286

1.8.3　选择列表 287

1.9　对工作表的基本操作 287

1.9.1　在工作簿中增加默认工作表个数 287

1.9.2　插入或删除工作表 288

1.9.3　移动或复制工作表 289

1.9.4　重命名工作表 291

1.9.5　保存工作表 292

1.10　打印工作表 293

1.10.1　选择打印输出纸张的尺寸与方向 294

1.10.2　设定页边距 294

1.10.3　设定页眉和页脚 295

1.10.4　设置分页 297

1.10.5　设置打印区域与标题 298

1.10.6　打印预览 299

1.10.7　打印工作表 300

参考答案 301

本课习题 301

第一课案例 305

第2课　Excel 2000中的公式和函数 307

2.1　在单元格中建立公式 307

2.1.1　Excel公式中的运算符 307

2.1.2　在单元格中建立、编辑公式 309

2.2　单元格引用 310

2.2.1　相对引用 310

2.2.2　绝对引用 311

2.2.3　混合引用 311

2.3　函数应用基础 311

2.3.1　使用“公式选项板”输入函数 312

2.3.2　编辑函数 314

2.3.3　常用函数 315

2.4　Excel工作表的快速计算功能 321

2.4.1　“自动求和”功能 321

2.4.2　“自动计算”功能 322

2.4.3　工作簿中的重新计算 322

2.5　公式中的标志和名称 323

2.5.1　在公式中使用标志引用数据 323

2.5.2　在公式中使用名字 325

2.6.1　条件格式 328

2.6　保障数据输入过程中的准确性 328

2.6.2　有效数据 329

2.7　审核数据 331

2.7.1 出错信息 331

2.7.2　使用审核工具查找错误 332

2.8 向工作表添加其他内容 335

2.8.1 向工作表中添加图片 335

2.8.2　向工作表中添加批注 336

2.9　单变量求解 337

2.9.1　模拟运算表 337

2.9.2　单变量求解 340

2.10　创建图表 342

2.11　图表的编辑与修饰 344

2.11.1　编辑图表 345

2.11.2　修饰图表 347

2.12　数据地图的应用 351

2.12.1　创建数据地图 351

2.12.2　编辑地图 352

2.12.3　修饰地图 355

2.13　保护工作簿和工作表 357

2.13.1　隐藏工作簿的部分或全部 357

2.13.2　保护工作表 358

2.13.3　保护工作簿 359

2.13.4　保护单元格和隐藏公式 360

本课习题 361

参考答案 361

第二课案例 365

第3课　Excel 2000中的数据库功能 366

3.1　建立数据清单 366

3.2　筛选数据 368

3.2.1　使用自动筛选 368

3.2.2　使用自定义自动筛选 369

3.2.3　使用高级筛选 369

3.3.1　基本排序过程 371

3.3　对数据排序 371

3.3.2　多关键字排序 372

3.4　分类汇总数据 372

3.5　建立数据透视表 374

3.6　合并计算 376

3.6.1　使用合并计算 377

3.6.2　对合并计算的编辑 382

本课习题 383

参考答案 383

第三课案例 385