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第一章 走进PowerPoint的世界 2

1.1 了解PowerPoint 2

1.1.1 什么是PowerPoint 2

1.1.2 PowerPoint的功能 3

1.2 启动与退出 4

1.3 认识PowerPoint 5

1.3.1 认识PowerPoint工作界面 5

1.3.2 认识PowerPoint视图 7

1.3.3 制作PowerPoint的流程 8

1.4 获取帮助 9

1.5 本章练习题 10

第二章 PowerPoint基本操作 12

2.1 创建演示文稿 12

2.1.1 创建空演示文稿 12

2.1.2 根据设计模板创建 13

2.1.3 根据演示文稿模板创建 14

2.1.4 根据内容提示向导创建 14

2.1.5 根据现有演示文稿创建 15

2.2 操作演示文稿 16

2.2.1 打开演示文稿 16

2.2.2 保存演示文稿 18

2.2.3 放映演示文稿 18

2.2.4 关闭演示文稿 19

2.3.1 选择幻灯片 20

2.3 操作幻灯片 20

2.3.2 添加幻灯片 21

2.3.3 移动和复制幻灯片 22

2.3.4 删除幻灯片 23

2.4 幻灯片版式 23

2.5 幻灯片布局 24

2.6 本章练习题 26

第三章 添加文本 28

3.1 输入文本 28

3.1.1 在占位符中输入文本 28

3.1.3 在文本框中输入文本 29

3.1.2 在“大纲”视图中输入文本 29

3.1.4 在“备注”窗格中输入文本 30

3.2 编辑文本 31

3.2.1 选择文本 31

3.2.2 删除和添加文本 32

3.2.3 复制和移动文本 33

3.2.4 查找和替换文本 33

3.3 设置文本格式 34

3.3.1 设置字体和颜色 34

3.3.2 设置对齐方式和缩进值 35

3.3.3 设置行间距和段落间距 37

3.4.1 导入其他程序中的文本 38

3.4 其他技巧 38

3.4.2 输入带上下标的文本 39

3.4.3 设置项目符号和编号样式 40

3.5 本章练习题 42

第四章 使用图形 44

4.1 插入剪贴画 44

4.1.1 通过占位符插入剪贴画 44

4.1.2 通过菜单命令插入剪贴画 45

4.1.3 将其他图片添加到剪辑库中 46

4.2 插入图片 47

4.2.1 通过菜单命令或占位符插入图片 47

4.2.2 通过拖动方式插入图片 48

4.3 使用艺术字 49

4.3.1 插入艺术字 49

4.3.2 编辑艺术字 49

4.4 使用自选图形 51

4.4.1 绘制自选图形 51

4.4.2 改变自选图形 52

4.5 插入图示 53

4.5.1 插入组织结构图 53

4.5.2 插入射线等其他图示 54

4.6 编辑图形 56

4.6.1 移动与旋转图形 56

4.6.2 设置图形填充与边框颜色 56

4.6.3 设置填充效果及线条样式 57

4.6.4 裁剪图片 58

4.6.5 改变图形叠放顺序 59

4.6.6 组合与取消组合图形 59

4.6.7 通过格式设置对话框编辑图形 60

4.7 本章练习题 61

第五章 使用表格和图表 64

5.1 插入表格 64

5.1.1 在PowerPoint中插入表格 64

5.1.2 插入外部表格 65

5.2.1 选择单元格 66

5.2.2 插入行或列 66

5.2 编辑表格 66

5.2.3 删除行或列 67

5.2.4 合并及拆分单元格 67

5.2.5 调整行列位置 68

5.2.6 输入文本并设置对齐方式 69

5.3 美化表格 70

5.3.1 美化边框线 70

5.3.2 设置填充颜色 71

5.4 创建编辑图表 72

5.4.1 插入图表 72

5.4.2 改变图表类型 72

5.4.3 编辑图表数据 73

5.5.1 设置图表选项 75

5.5 美化图表 75

5.5.2 设置图表组成部分格式 76

5.6 本章练习题 78

第六章 插入多媒体元素 80

6.1 插入声音 80

6.1.1 插入剪辑管理器中的声音 80

6.1.2 插入文件中的声音 81

6.1.3 插入CD中的声音 82

6.1.4 插入录制的声音 83

6.1.5 插入背景音乐 83

6.2 插入视频 84

6.2.1 插入剪辑管理器中的影片 84

6.2.2 插入文件中的影片 85

6.3 插入Flash 86

6.4 本章练习题 87

第七章 美化演示文稿 90

7.1 为幻灯片配色 90

7.1.1 搭配颜色的技巧 90

7.1.2 修改幻灯片背景色 91

7.1.3 应用并修改系统配色方案 93

7.2 制作母版 94

7.2.1 设置母版背景 94

7.2.2 设置占位符格式 95

7.2.3 设置文字格式 96

7.2.4 设置项目符号 97

7.2.5 插入标志等图片 98

7.2.6 设置页眉页脚 99

7.3 制作其他母版 100

7.3.1 制作讲义母版 100

7.3.2 制作备注母版 101

7.4 本章练习题 102

第八章 PowerPoint的高级应用 104

8.1 设置超级链接 104

8.1.1 为动作按钮设置超级链接 104

8.1.2 为图片设置超级链接 106

8.1.3 为文本设置超级链接 107

8.1.5 放映幻灯片 109

8.1.4 链接到电子邮件 109

8.2 使用相册功能 111

8.2.1 创建相册 111

8.2.2 编辑相册 112

8.3 制作网页 114

8.3.1 根据模板创建网页 114

8.3.2 编辑网页 114

8.3.3 将演示文稿保存为网页文件 116

8.4 本章练习题 117

第九章 设置多变的动画效果 120

9.1 选择动画方案 120

9.2.1 为对象设置单个动画 121

9.2 自定义动画 121

9.2.2 为对象设置多个动画 125

9.2.3 更改动画效果 128

9.2.4 删除动画并调整动画顺序 129

9.3 动画设置技巧 131

9.3.1 为动画添加声音效果 131

9.3.2 为动画添加计时效果 133

9.3.3 触发器的使用 134

9.3.4 在同一位置不断放映动画 135

9.4 设置切换动画 136

9.4.1 应用幻灯片切换动画 136

9.4.2 修改幻灯片切换动画 137

9.5 本章练习题 138

第十章 演示文稿的放映设置 140

10.1 控制放映方式 140

10.1.1 隐藏无需放映的幻灯片 140

10.1.2 自定义放映 141

10.1.3 排练幻灯片放映效果 143

10.1.4 设置放映方式 144

10.2 放映幻灯片 145

10.2.1 快速定位幻灯片 145

10.2.2 查看演讲者备注 147

10.3.1 切换到其他应用程序 148

10.3 放映技巧 148

10.2.3 退出幻灯片放映状态 148

10.3.2 及时指出幻片中的重点 149

10.4 本章练习题 151

第十一章 输出演示文稿 154

11.1 打印演示文稿 154

11.1.1 打印幻灯片 154

11.1.2 打印讲义 156

11.1.3 打印备注幻灯片 158

11.2 异地放映文件 159

11.2.1 直接复制放映 159

11.2.2 打包后放映 160

11.3 发送演示文稿 161

11.4 本章练习题 162

第十二章 综合实例——制作公司形象展 164

12.1 制作母版 164

12.1.1 设置背景效果 164

12.1.2 设置占位符和文字样式 166

12.1.3 设置页眉页脚 167

12.2 制作幻灯片 168

12.2.1 制作标题幻灯片 168

12.2.2 制作其他幻灯片 169

12.3 设置及放映动画 171

12.4 本章练习题 172