电脑办公自动化标准教程PDF电子书下载

1.1　办公自动化与办公自动化系统概述 1

1.1.1 办公自动化的基本概念 1

第一章　认识办公自动化 1

1.1.2　办公自动化系统简述 2

1.1.3 办公自动化在中国的发展 2

1.2　办公自动化系统中的关键技术 3

1.2.1 网络技术 3

1.2.2　Web技术 4

1.2.3 电子邮件处理技术 4

习题 5

2.1 电脑的基本结构及其功能 6

第二章 电脑基础知识 6

2.2　电脑硬件结构 7

2.2.1 电脑的内部结构 7

2.2.2 电脑的外部设备 10

2.3 电脑的软件系统 11

2.3.1 系统软件 12

2.3.2　应用软件 12

习题 13

第三章　汉字输入法 14

3.1 键盘概述 14

3.2.1 主键盘区 15

3.2　键盘分区 15

3.2.2　功能键区 16

3.2.3　光标控制键区 16

3.2.4　数字小键盘区 17

3.3　键盘操作规范 18

3.4　智能ABC输入法 20

3.5　智能ABC使用方法 22

3.5.1 全拼输入 22

3.5.2　简拼输入 23

3.5.3　混拼输入 24

3.5.4　笔形输入 24

3.6　五笔字型输入法 25

3.6.1　汉字五种基本笔画 26

3.6.2　汉字的基本字根 26

3.6.3　汉字的三种字型结构 27

3.6.4　五笔字型字根键盘分布 28

3.7　汉字输入法的设置 30

3.7.1　输入法的安装与删除 30

3.7.2　输入法的选择与切换 31

习题 32

上机操作 32

4.2　Windows XP基本操作 34

4.2.1　Windows XP启动与退出 34

4.1 Windows XP简介 34

第四章　Windows XP操作系统应用 34

4.2.2　Windows XP中鼠标的使用 36

4.2.3　Windows XP的桌面图标 37

4.2.4　任务栏的管理和使用 40

4.2.5　使用和定义“开始”菜单 44

4.2.6　窗口的操作与管理 47

4.3　Windows XP控制面板的使用 51

4.3.1 启动“控制面板” 51

4.3.2　查看“控制面板”子项目 52

4.3.3　设置用户账户 52

4.3.4　显示设置 54

4.3.5 添加／删除程序 60

4.3.6　安装和删除字体 64

4.3.7　打印机驱动程序安装 65

4.4　文件与文件夹的管理 67

4.4.1 查看文件与文件夹 67

4.4.2　选择文件和文件夹 70

4.4.3　创建新的文件夹 71

4.4.4　重命名文件或文件夹 71

4.4.5　移动、复制与删除文件夹 72

4.4.6 “回收站”的使用与管理 75

4.5　磁盘管理与维护 76

4.5.1　格式化磁盘 77

4.5.2　磁盘碎片整理 79

4.5.3　磁盘清理 80

4.5.4　磁盘扫描程序 82

习题 83

上机操作 84

第五章　Word 2002文档编辑 85

5.1 Word 2002窗口界面介绍 85

5.1.1 Word 2002的工作窗口 85

5.1.2　视图方式 87

5.1.3 显示比例 88

5.2　Word 2002基本操作 88

5.2.2　使用模板建立新文件 89

5.2.1 新建空白文件 89

5.2.3　使用向导建立新文件 90

5.2.4　文件打开与关闭 92

5.2.5　文本的输入 93

5.2.6　文本编辑操作 95

5.3　字符格式的设置 98

5.3.1 字体设置 98

5.3.2　字号设置 99

5.3.3　文字颜色设置 100

5.3.4　字形设置 101

5.3.5　字符缩放设置 101

5.3.7　设置字符间距 102

5.3.6　其他特殊效果设置 102

5.4.1 缩进设置 103

5.4　段落格式设置 103

5.4.2　对齐方式设置 105

5.4.3　段间距与行间距设置 106

5.5　插入表格 107

5.5.1 使用“插入表格”按钮 107

5.5.2　使用“插入表格”对话框 108

5.6　绘制表格 109

5.7　编辑表格 109

5.7.1　键入内容 109

5.7.3　选定单元格 110

5.7.2　移动光标 110

5.7.4　缩放和移动表格 111

5.7.5　移动表格 111

5.7.6　缩放表格 111

5.7.7　清除单元格 111

5.8　修改表格 112

5.8.1 移动行列线 112

5.8.2　改变表格列宽 113

5.8.3　改变表格行高 113

5.8.4　插入单元格 114

5.8.5　添加行或列 115

5.8.6　删除单元格 116

5.8.7　删除行和列 117

5.8.8　删除表格 118

5.8.9　合并单元格 118

5.8.10　拆分单元格 118

5.9　格式化表格 119

5.9.1 自动套用格式 119

5.9.2　改变文字方向 120

5.9.3　单元格对齐方式 121

5.9.4　表格对齐方式 121

5.11 表格排序 122

5.10 自动求和 122

5.12　插入和编辑图片 123

5.12.1　插入剪贴画 123

5.12.2　插入图片文件 124

5.12.3　插入艺术字 125

5.12.4　缩放图片 126

5.12.5　设置图片与文本的位置 126

5.13　绘制和编辑图形 127

5.13.1 利用绘图工具绘制图形 127

5.13.2　设置图形 128

5.14　设置页面格式 129

5.14.1 页面设置 129

5.13.3　组合图形 129

5.14.2　设置页码 130

5.14.3　设置页眉和页脚 131

5.15　打印文档 132

5.15.1　打印预览 132

5.15.2　打印输出 133

习题 133

上机操作 134

6.1　Excel基本操作 135

6.1.1 Excel的启动与退出 135

第六章　Excel 2002数据管理与分析 135

6.1.2　Excel的工作界面 136

6.2　数据的输入与编辑 137

6.2.1　输入数据 137

6.2.2　数据的编辑 138

6.2.3 使用批注 143

6.2.4　旋转文本 144

6.2.5 自动输入功能 144

6.3　工作表操作 145

6.3.1　切换工作表 145

6.3.2　选中工作表 146

6.3.3　移动复制工作表 146

6.3.5　隐藏操作 148

6.3.4　重命名、添加与删除工作表 148

6.3.6　分割与冻结工作表 150

6.4　在工作表中选定编辑区域 151

6.4.1 单元格的选定 151

6.4.2　选定行或列 151

6.4.3 选定连续的单元格区域 151

6.4.4　选定不连续的单元格区域 152

6.4.5　选定整个工作表 152

6.4.6　选定特殊单元格 152

6.5　数据的查找和替换 153

6.5.1 查找数据 153

6.5.2　替换数据 154

6.6　单元格、行、列操作 155

6.6.1　插入单元格 155

6.6.2　删除单元格 156

6.6.3　插入整行或整列 157

6.6.4　删除整行或整列 157

6.6.5　设置行高和列宽 158

6.6.6　合并及居中单元格 159

6.7　工作表的格式化 159

6.7.1　设置单元格边框 159

6.7.2　设置单元格背景图案 160

6.7.3　设置字符格式 161

6.7.4　设置数字格式 161

6.7.5 自动套用格式 162

6.8　公式和函数 163

6.8.1　输入公式 163

6.8.2　对公式进行编辑 167

6.8.3　输入函数 168

6.9　数据管理 169

6.9.1　数据排序 169

6.9.2　数据筛选 170

6.9.3　分类汇总和分级显示 172

6.10 图表 173

6.10.1　使用图表向导创建图表 173

6.10.2　修改图表 175

6.11 页面设置和打印 177

6.11.1 页面设置 177

6.11.2　设置打印区域 179

6.11.3　打印预览 179

6.11.4　打印 179

习题 180

上机操作 180

第七章　PowerPoint 2002制作演示文档 181

7.1　PowerPoint的工作界面 181

7.2　视图及切换方式 182

7.3　创建新演示文稿 182

7.3.1　使用内容提示向导 183

7.3.3　创建空白演示文稿 184

7.3.2　使用设计模板 184

7.3.4　利用已有的演示文稿 185

7.4　插入新幻灯片 185

7.5　输入内容 185

7.5.1 占位符 185

7.5.2　选择幻灯片格式 186

7.6　幻灯片制作基础操作 187

7.6.1　选中幻灯片 187

7.6.2　移动与复制幻灯片 187

7.6.4　插入其他文件中的幻灯片 188

7.6.3　删除幻灯片 188

7.6.3 删除幻灯片 188

7.6.5　设置字符格式 189

7.6.6　添加备注 190

7.6.7　更改版式 190

7.7　幻灯片插入和设置 191

7.7.1 插入图片 191

7.7.2　插入媒体剪辑 191

7.7.3　插入动作 192

7.7.4　插入声音 193

7.7.5　插入对象 193

7.7.7　设置幻灯片背景 194

7.7.6　插入超链接 194

7.8　动画设置 197

7.8.1　选择动画方案 197

7.8.2 自定义动画 197

7.8.3　删除动画 198

7.8.4　设置鼠标动作 198

7.9　幻灯片的放映 199

7.9.1　设置幻灯片放映方式 199

7.9.2　设置放映速度 200

7.9.3　放映演示文稿 200

7.10　页面设置与打印幻灯片 202

习题 203

上机操作 204

第八章　WPS Office 2003的使用 205

8.1　金山文字2003 205

8.1.1　金山文字2003的工作环境 205

8.1.2 调出与关闭操作向导 206

8.1.3　调出与关闭图文符号库 207

8.1.4　新建空白文档 208

8.1.5　录入文本 209

8.1.6　录入下划线 210

8.1.7　设置文本格式 210

8.1.8　使用“格式刷”复制格式 211

8.2.1 启动金山表格2003 212

8.2　金山表格2003 212

8.2.2　录入数据 213

8.2.3　数据排序 214

8.2.4　公式的使用 215

8.2.5 自动求和 216

8.2.6　生成图表 217

8.3　金山演示2003 218

8.3.1 金山演示工作窗口 218

8.3.2　创建空白演示文稿 219

8.3.3　录入文字和格式设置 220

8.3.4　添加背景图片 221

8.3.5　幻灯片的播放 222

习题 223

上机操作 223

第九章　网络办公应用 224

9.1　Internet入门 224

9.1.1　什么是Internet 224

9.1.2　Internet的用途 224

9.2　了解上网的方式 225

9.2.1 拨号上网 225

9.2.2 使用ISDN上网 225

9.2.3 使用ADSL上网 225

9.3.1 小型办公网的基本组成 226

9.2.4 采用光纤上网 226

9.3　建立公司局域网 226

9.3.2　安装硬件设备 227

9.3.3　Internet连接共享 227

9.3.4　局域网的组建 227

9.4　设置公司局域网 230

9.4.1 添加网络组件 230

9.4.2　设置网络协议 231

9.4.3　查看网络连接 232

9.4.4 网络资源共享 233

9.5.1 启动IE浏览器 234

9.5.2　认识IE的界面 234

9.5　IE浏览器的使用 234

9.6　浏览网页 236

9.6.1 通过地址栏浏览网页 236

9.6.2　通过工具栏浏览网页 236

9.6.3 通过链接栏浏览网页 237

9.6.4 同时浏览多个窗口 237

9.6.5　全屏浏览 238

9.7　MSN Messenger的使用 239

9.7.1 下载并安装MSN Messenger 239

9.7.2 申请账户 240

9.7.3　添加及管理联系人 242

9.7.5　用MSN Messenger发送电子邮件 244

9.7.4　进行聊天对话 244

9.7.6　控制MSN Messenger的联机状态 245

9.8　腾讯QQ 246

9.8.1　免费申请QQ号码 246

9.8.2　使用查找功能 247

9.8.3　收发即时信息 249

9.8.4　进行视频聊天 251

9.8.5　查找／修改资料 252

9.9　Google搜索引擎使用技巧 254

9.9.1　英文在线词典 254

9.9.2　网页翻译 254

9.9.3 强大的新闻网站 255

9.9.4 网页目录与网页快照 256

9.9.5 查找类似网页 257

9.10　邮件的管理和收发 258

9.10.1 电子邮件系统的组成 258

9.10.2　获取和添加邮件账号 259

9.10.3　在Outlook中编写邮件 261

9.10.4　使用Outlook发送邮件 265

9.10.5　使用Outlook接收邮件 266

习题 267

上机操作 268

10.1.1　操作界面 269

第十章　常用工具软件介绍 269

10.1　FTP下载利器——CuteFTP 269

10.1.2 使用CuteFTP 270

10.1.3　其他功能 273

10.2　影视豪门——豪杰超级解霸 274

10.2.1　操作界面 275

10.2.2　使用豪杰超级解霸 275

10.3 看图靓眼——ACDSee 276

10.3.1　操作界面 277

10.3.2　使用ACDSee 278

10.4　词语荟萃——金山词霸 281

10.4.1　操作界面 282

10.4.2　使用金山词霸 283

10.4.3　选项设置 284

10.5　极限压缩——WinZip 286

10.5.1　操作界面 286

10.5.2　使用Winzip 287

10.5.3　选项设置 290

10.6　病毒防治——瑞星杀毒 291

10.6.1 界面简介 291

10.6.2　瑞星的启动方式 292

10.6.3　手动杀毒 292

10.6.5　定时查杀病毒 293

10.6.4　查杀病毒设置 293

习题 294

第十一章　办公设备维护 295

11.1　计算机设备的维护 295

11.1.1 存储设备的维护 295

11.1.2　输入输出设备的维护 297

11.2　打印机的维护 299

11.2.1　针式打印机的日常维护 299

11.2.2　喷墨打印机的日常维护 300

11.2.3　打印机常见故障解决方法 301

11.3.1　复印机的清洁 302

11.3 复印机的维护 302

11.3.2　复印机的日常维护 303

11.3.3　复印机常见问题解决方法 303

11.4　传真机日常维护 304

11.4.1 传真机的使用与保养 304

11.4.2　传真机常见故障解决方法 305

11.5　办公信息安全知识 306

11.5.1　办公信息隐患 306

11.5.2　计算机病毒分类 306

11.5.3　计算机病毒的特征 307

11.5.4　计算机病毒防御方法 308

习题 309