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第1章 办公软件基础 1

目录 1

1.1 什么是办公软件 2

1.2 认识Office 2003中文版 2

1.3 Office 2003中文版的安装 3

第2章 Word 2003中文版入门 5

2.1 启动与退出Word 2003中文版 6

2.2 Word 2003中文版窗口简介 6

2.2.1 标题栏 7

2.2.2 菜单栏 7

2.2.3 帮助窗口 7

2.2.7 视图切换区 8

2.2.8 状态栏 8

2.3 Word 2003文档的创建和保存 8

2.2.5 工具栏 8

2.2.4 任务窗格 8

2.2.6 工作区 8

2.3.1 创建新文档 9

2.3.2 输入文本 9

2.3.3 保存文档 10

2.3.4 关闭文档 12

2.3.5 打开文档 12

第3章 文本的编辑 15

3.1.1 选择文本 16

3.1 文本的基本操作 16

3.1.2 删除、移动和复制文本 18

3.1.3 改写文本 21

3.1.4 撤消与恢复操作 21

3.1.5 查找和替换 22

3.1.6 定位文档 24

3.1.7 保护文档 26

3.2 插入符号和特殊符号 28

3.3 中文繁简的转换 29

3.4.2 Web版式视图 30

3.4 视图模式 30

3.4.1 普通视图 30

3.4.3 页面视图 31

3.4.4 阅读版式视图 32

3.4.5 大纲视图 32

3.4.6 显示或隐藏网格线 33

3.4.7 改变视图的显示比例 34

3.4.8 显示或隐藏编辑标记 35

3.4.9 设置页面背景 35

第4章 Word 2003排版的设置 37

4.1 设置字符格式 38

4.1.1 设置字体 38

4.1.2 设置字号 39

4.1.3 设置加粗、倾斜和下划线 39

4.1.4 设置文字的颜色 40

4.1.5 调整字符间距 41

4.1.6 创建文字效果 42

4.1.7 更改大小写 43

4.1.8 其他格式 43

4.2 设置段落格式 44

4.2.1 设置段落对齐格式 45

4.2.2 设置段落缩进 45

4.2.3 调整段间距和行间距 46

4.2.4 添加边框和底纹 47

4.3 设置项目符号和编号 49

4.3.1 自动创建项目符号和编号 49

4.3.2 给文本添加项目符号和编号 50

4.3.3 应用多级符号 54

4.3.4 取消项目符号或者编号 54

第5章 表格的创建与编辑 55

5.1 创建表格 56

5.2 编辑表格 58

5.2.1 插入行、列或单元格 58

5.2.3 合并与拆分单元格 59

5.2.2 删除行、列或单元格 59

5.3 排版表格 60

5.3.1 排版表格中的文本 60

5.3.2 单元格中文本的垂直对齐方式 60

5.3.3 表格自动套用格式 61

5.3.4 为表格添加边框和底纹 62

5.3.5 改变表格的位置 63

5.4 表格的排序与计算 64

5.4.1 排序方式规则 64

5.4.2 对表格排序 65

5.4.3 在表格中计算 66

5.5 表格与文本的相互转换 67

第6章 图文混排 69

6.1 插入图片 70

6.1.1 插入剪贴画 70

6.1.3 图片的基本编辑操作 71

6.1.2 插入图片文件 71

6.1.4 设置图片的格式 73

6.1.5 设置图片的位置和环绕方式 74

6.2 绘制图形 75

6.2.1 绘制基本图形 75

6.2.2 绘制自选图形 76

6.2.3 在自选图形中添加文字 76

6.2.5 层叠图形对象 77

6.2.4 对齐和排列图形对象 77

6.2.6 组合图形对象 78

6.3 使用文本框 78

6.3.1 绘制文本框 79

6.3.2 在文本框之间创建链接 80

第7章 页面设置与打印 81

7.1 页面设置 82

7.1.1 设置页边距 82

7.1.2 设置纸张 82

7.1.3 设置版式 84

7.1.4 设置文档网格 86

7.2 插入页眉和页脚 87

7.3 设置分栏 90

7.4 设置分页和分节 91

7.5 设置图样和格式 92

7.5.1 使用样式和格式 92

7.5.2 新建样式 93

7.5.3 修改和应用样式 94

7.6 Word 2003中文版的高级功能 95

7.6.1 自动更正 95

7.6.2 拼写和语法 96

7.6.3 抽取目录 97

7.6.4 保存为Web页 98

7.7 文档打印 100

7.7.1 打印预览 100

7.7.2 设置打印机属性和打印属性 102

第8章 Word 2003中文版的典型应用 105

8.1 制作名片 106

8.2 制作公章 108

8.3 制作日历 111

第9章 Excel 2003中文版的基本操作 113

9.1 启动与退出Excel 2003中文版 114

9.2 认识Excel 2003中文版窗口 114

9.3 Excel 2003中文版的信息元素 115

9.4 创建工作簿 116

9.5.1 输入文本 117

9.5 输入数据 117

9.5.2 输入数值 118

9.5.3 输入日期和时间 119

第10章 编辑Excel 2003和设置工作表 121

10.1 编辑单元格数据 122

10.1.1 选定单元格 122

10.1.2 快速输入数据 124

10.1.3 插入和删除单元格 126

10.1.4 插入与删除行或列 127

10.1.5 编辑单元格内容 128

10.1.6 移动和复制单元格数据 129

10.1.7 使用批注 131

10.1.8 撤消与恢复功能 132

10.2 查找和替换数据 133

10.2.1 查找数据 133

10.2.2 替换数据 134

10.3 格式化工作表 134

10.3.1 设置单元格格式 134

10.3.2 设置字体格式 135

10.3.3 设置对齐方式 136

10.3.4 调整列宽和行高 136

10.3.5 设置数字格式 138

10.3.6 设置边框与底纹 139

10.3.7 应用样式 141

10.3.8 自动套用格式 142

10.3.9 隐藏行和列 144

10.4 管理工作表 145

10.4.1 在多个工作表之间切换 145

10.4.2 改变默认工作表数目 146

10.4.3 插入和重命名工作表 147

10.4.4 移动、复制和删除工作表 148

10.4.5 同时操作多个工作表 149

10.4.6 隐藏和显示工作表 149

10.4.7 工作表的拆分与冻结 150

10.5 保护工作簿数据 151

10.5.1 设置工作簿和工作表保护 152

10.5.2 保护单元格和隐藏公式 152

10.5.3 设置工作簿密码保护 153

第11章 在Excel 2003中公式与函数的使用 155

11.1 使用公式 156

11.1.1 公式的语法 156

11.1.2 公式的输入 156

11.1.4 公式的隐藏 157

11.1.3 公式的命名 157

11.1.5 单元格引用 158

11.2 使用函数 160

11.2.1 函数的语法 161

11.2.2 函数的输入 161

11.2.3 编辑函数 162

11.2.4 自动求和 163

第12章 管理数据清单 165

12.1.2 记录单的使用 166

12.1 数据清单 166

12.1.1 建立数据清单规则 166

12.2 数据排序 168

12.2.1 单项数据排序 168

12.2.2 多项数据排序 169

12.2.3 使用自定义排序 169

12.3 数据筛选 170

12.3.1 自动筛选 170

12.4 分类汇总 171

12.3.2 高级筛选 171

12.5 数据合并 173

第13章 Excel 2003中文版的典型应用 175

13.1 创建员工工资表 176

13.2 管理客户生日 178

13.3 销售情况统计 180

第14章 PowerPoint 2003中文版的基本操作 183

14.1 启动与退出PowerPoint 2003中文版 184

14.2 认识PowerPoint 2003中文版窗口 184

14.3 切换视图方式 185

14.4 创建演示文稿 187

14.4.1 创建空的演示文稿 187

14.4.2 根据设计模板创建演示文稿 188

14.4.3 根据内容提示向导创建演示文稿 188

14.4.4 根据现有演示文稿创建演示文稿 190

14.4.5 根据相册创建演示文稿 190

14.5 保存演示文稿 191

第15章 编辑和演示幻灯片 193

15.1 编辑幻灯片 194

15.1.1 插入和删除幻灯片 194

15.1.2 移动和复制幻灯片 196

15.2 更改幻灯片配色方案 197

15.3 更改幻灯片背景和填充颜色 197

15.4 设计幻灯片 199

15.4.1 使用幻灯片母版 199

15.4.2 设计幻灯片动画效果 200

15.4.3 设计幻灯片多媒体效果 201

15.5 绘制图形 205

15.6 插入表格 207

15.7 打包演示文稿 210

15.7.1 使用打包向导打包演示文稿 210

15.7.2 演示打包文稿 211

15.8 打印演示文稿 211

15.8.1 设置页面 211

15.8.2 打印幻灯片 212

第16章 设置放映幻灯片 213

16.1 设置放映方式 214

16.2 设置放映时间 214

16.2.1 手动设置排练时间 214

16.2.2 排练计时 215

16.3 增强幻灯片的切换效果 215

16.3.1 使用超链接 216

16.3.2 插入动作按钮 216

16.4.1 建立即席反应或者演讲者备注 218

16.3.3 增强幻灯片的切换效果 218

16.4 幻灯片放映 218

16.4.2 使用画笔 219

16.4.3 幻灯片漫游 219

第17章 PowerPoint 2003中文版的典型应用 221

17.1 制作讲义 222

17.2 制作生日贺卡 225

17.3 制作电子相册 228

第18章 Office常见问题及解决方法 231

18.1 Word常见问题及解决方法 232

18.1.1 如何打开损坏的Word文档 232

18.1.2 打开Word文档时图片和公式等无法正常显示 232

18.1.3 打开Word文档变慢了 232

18.1.4 如何关闭Word作为电子邮件编辑时的自动格式功能 233

18.1.5 如何使Word文档“瘦身” 233

18.1.6 在Word中打印出来的图片有暗底纹 234

18.1.7 从网页上复制的表格在Word中无法显示 234

18.1.8 打印Word文档时页眉和页脚不全 234

18.1.9 如何使用Word中的智能标记恢复编号 235

18.1.10 在Word工具栏中找不到【自定义】菜单项 235

18.1.11 在Word文档中输入内容时总有多余的空格 235

18.1.12 在Word的表格中部分隐藏的文字无法看到 236

18.1.13 在Word中插入文字时发生错误 236

18.1.14 在Word的表格中键入文字时列宽发生变化 236

18.1.17 在Word中无法单独拖放单个字母 237

18.1.16 在Word中直引号总是被错误地替换为弯引号 237

18.1.15 在Word中进行打印时页边框不能正常显示 237

18.2 Excel常见问题及解决方法 238

18.2.1 在Excel中输入文字不能自动换行 238

18.2.2 Excel的自动输入功能无法使用 238

18.2.3 在Excel中把单元格拖放到新位置时覆盖原来内容 239

18.2.4 在Excel中如何找到导致公式错误的单元格 239

18.2.6 在Excel中如何禁止将数据转换为日期 240

18.2.7 使用Excel的【查找】和【替换】菜单项无法找到所需要的数据 240

18.2.5 如何降低Excel计算的精确度 240

18.2.8 在Excel中如何打印工作表的一部分 241

18.3 PowerPoint常见问题及解决方法 241

18.3.1 在PowerPoint中看不到对象的边框 241

18.3.2 在PowerPoint中不能完整地播放配乐 242

18.3.3 在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏 242

18.3.4 在PowerPoint中不断地出现关于宏的警告 242

18.3.5 使用PowerPoint绘制的线条有锯齿 243

18.3.6 在PowerPoint中打开含有宏的文件无警告 243