Word字处理百问百答PDF电子书下载

第一章 Word简介 1

什么是文字处理软件？文字处理软件有什么样的基本功能？ 1

Word是一种什么样的软件？它有什么主要功能？ 1

在什么环境下可以使用Word？ 1

如何安装Word？ 2

在安装过程中，出现的各种选项的含义是什么？如何作出选择？ 2

如何增加或删除Word组件？ 3

如何启动Word？ 3

在启动Word的同时，为什么有时会看到屏幕中间出现一个“日积月累”的小窗口？ 4

如何退出Word？最小化能退出Word吗？ 5

Word6.0的主窗口是如何组成的？各组成部分有何作用？ 6

如何移动或缩放Word主窗口？ 7

如何使用菜单栏来进行工作？ 7

菜单中的菜单项是如何分类的？ 8

“常用”和“格式”工具栏包含哪些可用命令？ 9

如何显示或隐藏工具栏？ 10

如何移动和调整工具栏的大小？ 11

状态栏显示的信息的含义是什么？ 11

在Word中，鼠标器的用处有哪些？ 12

在Word中，鼠标器的形状变化代表什么含义？ 12

快捷菜单的作用是什么？使用它有什么好处？ 12

什么是快捷键？如何查看快捷键列表？ 13

在Word6.0中，如何选择一条要执行的命令？ 13

执行了错误的操作后应该怎么办？ 13

什么是对话框？ 13

对话框与窗口有区别吗？ 14

对话框的结构如何？ 14

如何使用对话框？ 15

在Word中可以获得哪些方面的帮助？ 15

如何获得Word的丰富多采的帮助呢？ 16

如何退出联机帮助？ 19

以Word6.0为例，有几种显示文档的方式？ 19

使用Word进行工作的基本步骤有哪些？ 20

第二章 文档编辑 24

如何在Word中输入中文？ 24

如何向Word文档输入信息？ 24

如何开始新的段落？ 25

想要另起一行而又不另起一段该怎么办？ 25

什么是非打印字符？如何显示或隐藏非打印字符？ 25

在输入文本的过程中，能用插入空格的办法来对齐文本吗？ 25

在输入信息的同时，如何插入时间和日期？ 25

如何查看文档中的不同部分？ 26

在Word中，如何移动插入光标？ 26

如何选定将要执行的对象？ 27

什么是选定栏？ 27

复制和移动有何区别？如何复制或移动选定内容？ 27

什么是剪贴板？如何使用剪贴板？ 28

如何分割文档窗口？ 29

如何删除或更改选定的内容？ 29

如果执行了错误的操作，该如何进行补救呢？ 30

如何插入一些特殊的字符？ 30

何为查找和替换？ 31

如何实现查找和替换？ 31

何谓高级搜索，如何使用高级搜索？ 32

如何把插入点定位到文档的特定部位？ 34

在Word中，如何利用自动功能来提高文档编辑的效率？ 34

如何创建和使用自动更正词条？ 35

如何修改自动更正词条呢？ 36

如何建立和修改自动图文集词条？ 36

如何使用“自动图文集”功能？ 36

怎样使用“图文场”功能？ 37

拼写检查起什么作用？如何进行拼写检查？ 37

如何控制拼写检查的方式？ 38

语法检查有何功能？如何进行语法检查？ 38

如何获取统计信息？ 39

第三章 字符格式 41

字符格式有哪些内容？ 41

设置字符格式的原则是什么？ 41

如何在Word中设定或改变字符格式？ 41

如何改变字体和字体大小？ 42

粗体和斜体字形有何用处？如何设置斜体和粗体字形？ 43

如何给字符加下划线？ 43

如何为文本设置上标和下标？ 43

什么是“更改大小写”？ 44

如何更改文本的大小写？ 44

如何设置全部大写和小型大写效果？ 45

如何隐藏或显示隐藏文字？ 45

如何打印隐藏文字？ 46

如何设置彩色效果？ 46

“字符间距”选项卡有何功能？ 46

如何调整字符间距？ 47

如何显示字符格式？ 48

如何复制字符格式？ 49

如何快速删除选定的字符格式？ 50

如何改变默认的字符格式？ 50

Word中的字体类型有哪几类？ 50

与字符格式有关的技巧有哪些？ 51

第四章 段落格式 52

何谓段落格式，段落格式包括哪些内容？ 52

段落格式设置有何特点？ 52

设置段落格式的技巧有哪些？ 52

如何显示和查看段落格式？ 53

如何快速删除段落格式？ 54

如何复制段落格式？ 54

段落缩进有几种形式？如何实现段落缩进？ 55

如何使用标尺进行缩进？ 55

文本对齐方式有几种？如何居中或对齐文字？ 56

何谓制表位？如何设置制表位？ 57

如何使用“制表位”命令设置“制表位”？ 58

如何设置带有前导字符的制表位？ 58

如何清除或移动制表位？ 59

如何更改默认制表位间距？ 59

在段落格式中，间距包括几类？ 59

如何设置和更改行间距？ 59

如何调整段落间距？ 59

什么是边框和底纹？ 60

如何应用或删除边框？ 60

如何应用或删除底纹？ 62

如何利用“边框和底纹”命令设置和删除底纹？ 62

如何创建或删除首字下沉格式？ 63

第五章 页面格式 65

页面格式包括什么内容？ 65

何谓节，在什么情况下可以设置新节？ 65

如何插入或删除分节符？ 66

如何保存节格式？ 66

如何更改垂直对齐方式？ 66

如何选择纸张大小和页面方向？ 67

如何在打印文档时指定纸张来源？ 67

如何使用“页面设置”命令设置页边距？ 68

如何使用标尺设置页边距？ 70

什么是页眉和页脚？ 70

如何创建页眉或页脚？ 70

如何删除页眉或页脚？ 71

如何在页眉或页脚中添加域？ 71

如何在奇数页和偶数页上创建不同的页眉或页脚？ 71

如何为文档或节的首页创建不同的页眉和页脚？ 72

如何在同一文档中创建不同的页眉或页脚？ 72

如何调整页眉或页脚的位置？ 73

如何改变文档文本与页眉或页脚之间的距离？ 73

如何插入页码？ 74

如何更改节中的起始页码？ 74

如何删除页码？ 75

如何在页码中加入章节号？ 75

如何更改页码格式？ 75

如何隐藏文档或节的首页页码？ 76

如何从非首页开始为页码编号？ 76

如何在文档中添加行号？ 76

如何隐藏选定段落中的行号？ 77

如何删除行号？ 77

在Word中，有几种分页方式？ 77

如何改变后台重新分页？ 78

如何插入人工分页符？ 79

如何删除人工分页符？ 80

如何将段落中的各行设置在同一页上？ 80

如何将几个段落设置在同一页上？ 81

如何将指定的段落打印在页面顶端？ 81

如何允许存在页首和页尾孤行？ 81

如何查看及调整分页符？ 81

在页面视图中，我们可进行的操作有哪些？ 82

如何改变默认的页面格式？ 82

有关页面格式的操作技巧有哪些？ 82

第六章 样式 84

什么是样式？使用样式有什么好处？ 84

如何应用样式来格式化文档？ 84

如何为后续段落指定样式？ 86

如何给样式指定可用的快捷键？ 86

如何删除字符样式？ 86

如何修改样式的格式？ 86

如何重新定义新文档中所用的“正文”样式？ 87

如何用“样式”命令创建样式？ 87

如何修改为某个样式指定的基准样式？ 88

如何从样例文本创建段落样式？ 88

如何将文档中的样式添加到其自身所用的模板中？ 88

如何自动更新文档样式以便与其模板相匹配？ 89

如何从文档或模板中复制样式？ 89

如何删除样式？ 90

如何重命名样式？ 90

如何显示或隐藏样式名？ 90

第七章 向导与模板 92

什么是向导？ 92

Word6.0提供了哪些向导？ 92

如何使用向导？ 92

什么是模板？使用模板有什么好处？ 94

如何从模板或向导开始创建一个新文档？ 94

如何为文档选用其他的模板？ 94

如何修改模板？ 95

如何将其他模板的样式、自动图文集词条、工具栏或宏复制到选用模板？ 95

如何创建新的模板？ 96

如何装载作为共用模板的模板？ 97

第八章 分栏处理 98

有几种分栏类型？ 98

如何建立新栏？ 99

如何创建相等宽度的栏？ 99

如何创建不等宽的栏？ 100

如何更改栏宽和栏间距？ 100

如何在等宽栏与不等宽栏之间进行转换？ 101

如何更改栏数？ 101

如何在栏之间添加竖线？ 101

如何将文本或图形设置在同一栏中？ 102

如何对齐页面上栏的长度？ 102

如何取消分栏？ 102

第九章 列表的格式编排和排序 103

什么是列表？ 103

如何添加或删除列表中的项目符号或编号？ 103

如何中断列表？ 104

如何在项目符号和编号之间相互转换？ 104

如何创建多级列表？ 104

如何更改项目符号或编号格式？ 105

如何给标题编号？ 106

如何更改标题编号的格式？ 107

Word如何对列表进行排序？ 108

如何对列表排序？ 108

如何对信息排序？ 109

如何撤消排序？ 110

关于列表和编号标题的操作技巧有哪些？ 110

第十章 表格处理 111

如何创建表格？ 111

如何在表格中移动光标？ 113

如何在表格中键入或删除文字？ 113

如何显示或隐藏表格虚框？ 113

如何显示或隐藏单元格结束标记或行结束标记？ 113

如何将已有文本转换成表格？ 114

如何将表格转换成文本段落？ 114

如何选定单元格、行或列？ 114

如何在表格中添加单元格？ 115

如何在表格中添加行？ 115

如何在表格中添加列？ 115

如何删除单元格、行或列？ 116

如何移动或复制单元格、行或列？ 116

如何在表格中改变列宽？ 117

如何改变列间距？ 117

如何改变表格行的高度？ 118

如何拆分表格？ 119

如何在表格前插入文本？ 119

如何在单元格中插入制表符？ 119

如何居中表格和改变表格行对齐方式？ 119

如何把一个单元格分成几个单元格或把同一行中的几个单元格合并为一个单元格？ 120

如何重复表格标题？ 120

如何为表格添加边框和底纹？ 120

如何对信息排序？ 120

如何撤消排序？ 121

如何对表格中的单元格编号？ 121

如何在表格中进行计算？ 122

如何利用现有表格数据创建图表？ 123

第十一章 图文框 124

什么是图文框？ 124

图文框有什么用途？ 124

如何在选定内容周围加上图文框？ 124

如何插入空图文框并调整其大小和位置？ 125

如何选定图文框？ 125

如何在图文框中设置文字格式？ 126

如何调整图文框大小？ 126

如何通过拖动调整图文框的位置？ 126

如何设置图文框相对于页面、页边距或栏的位置？ 127

如何在图文框周围环绕文字？ 127

如何设置图文框和周围文字的间距？ 128

如何删除图文框？ 128

如何使图文框始终保持在特定的段落中？ 128

如何使图文框始终保持在特定页上？ 129

如何移动图文框的定位点？ 129

如何设置图文框相对于段落的位置？ 129

如何应用或删除图文框的边？ 129

如何应用或删除图文框的底纹？ 130

如何给表格、插图、公式或其他项目添加题注？ 130

第十二章 导入和创建图形 131

在Word中有几种建立图形对象的办法？ 131

如何导入整个图形文件？ 132

如何在导入前预览图形文件？ 132

如何将其他应用程序的图形粘贴到Word文档中？ 133

如何编辑导入的图形？ 133

如何重新定义导入图形的大小？ 134

如何裁剪导入的图形？ 135

如何将导入图形恢复为原来的大小和裁剪范围？ 135

如何创建复合图片？ 136

如何改变编辑导入图形的默认应用程序？ 136

如何通过链接图形文件来减少文件的大小？ 136

如何只用原文件格式保存导入的图形？ 137

如何创建图形对象？ 137

如何删除或复制图形对象？ 138

如何把文字加入到图形对象中？ 139

如何调整文本框与其中正文之间的间距？ 139

什么是标注？如何建立或修改标注？ 139

如何选定图形对象？ 140

如何取消对图形对象的选定？ 141

如何组合图形对象或取消图形对象组合？ 141

如何重新定义图形对象的大小？ 141

如何将图形对象旋转一定的角度？ 142

如何翻转图形对象来达到特殊的效果？ 142

如何修改图形格线？ 142

如何重新定义任意多边形的形状？ 142

如何移动图形对象？ 143

如何将图形对象固定在某一段落中？ 143

如何把图形对象指定到精确的位置？ 143

如何改变图形对象的层次关系？ 144

何谓水印？如何创建水印？ 144

如何显示或隐藏图形对象？ 145

如何设置图形对象的线型和填充方式？ 145

如何对齐图形对象？ 145

第十三章 建立大纲并组织文档 147

什么是大纲？利用大纲有何优势？ 147

如何切换到大纲视图？ 147

大纲工具栏上各按钮的含义是什么？ 148

如何创建新文档或已有文档的大纲？ 148

如何在大纲视图中选定文本？ 149

如何折叠标题和正文？ 149

如何展开标题和正文？ 149

如何将大纲展开或折叠到指定级别？ 149

如何显示全部正文或只显示每段的第一行？ 150

如何升级或降级标题和正文？ 150

如何移动标题和正文？ 150

如何打印大纲？ 151

如何为大纲中的标题编号？ 151

如何删除大纲中的标题编号？ 151

第十四章 脚注和尾注 152

什么是脚注和尾注？ 152

如何插入脚注和尾注？ 152

如何查看脚注和尾注？ 153

如何定位到脚注或尾注？ 153

如何移动或复制脚注和尾注？ 154

如何删除脚注或尾注？ 154

如何在脚注和尾注间相互转换？ 154

如何修改注释文本或注释引用标记的样式？ 155

如何修改自动编号的注释引用标记格式？ 155

如何改变脚注和尾注的位置？ 155

如何更改或取消注释分隔符？ 156

如何创建注释的接续注明？ 156

如何在文档中对注释重新开始编号？ 156

如何改变脚注或尾注的起始编号？ 157

第十五章 索引和目录 158

如何使用“插入”菜单的“索引和目录”命令？ 158

如何创建索引项？ 158

如何在索引项中指明页面范围？ 160

如何创建索引的交叉引用？ 160

如何通过自动标记的索引项创建索引？ 160

如何编撰索引及设置索引格式？ 161

如何用“自定义样式”格式编撰索引？ 162

如何更新索引？ 162

如何在索引或目录的页码中加入章节号？ 162

什么是标题目录？ 162

如何应用Word内部标题样式编撰目录？ 163

如何用“自定义样式”格式编撰目录？ 163

如何用非内部标题样式格式编撰目录？ 164

如何更新目录？ 165

如何编撰图表目录及设置图表目录格式？ 165

如何用“自定义样式”格式编撰图表目录？ 165

如何为未使用“题注”命令创建的题注编撰图表目录？ 166

如何更新图表目录？ 166

第十六章 交叉引用、题注和书签 167

什么是交叉引用？哪些项目可建立交叉应用？ 167

如何创建交叉引用？ 167

如何更新交叉引用和题注？ 168

何谓题注？如何为表格、插图、公式或其他项目添加题注？ 168

如何自动为项目添加题注？ 169

如何修改题注的编号格式？ 170

如何修改题注的标签？ 170

如何在题注编号中加入章节号？ 171

如何定义及查看书签？ 171

如何定位到书签？ 172

如何删除书签？ 172

如何编辑书签？ 172

第十七章 文档管理 174

如何创建新文档？ 174

如何打开文档？ 174

如何在打开的文档中插入另一个文档？ 175

如何同时打开多个文档？ 175

如何在打开的不同文档窗口间切换？ 176

如何打开用其他应用程序创建的文档？ 176

如何保存已有的文档？ 176

如何保存新的未命名文档？ 177

如何保存所有打开的文档？ 177

如何保存活动文档的备份？ 178

如何保存用其他格式创建的文档？ 178

如何以其他文件格式保存Word文档？ 178

如何打开只读文档？ 178

如何用口令保护文档？ 179

如何改变或删除口令？ 179

如何在工作期间自动保存文档？ 179

如何选择或清除快速保存选项？ 180

如何在保存文档保留备份？ 181

如何把某一目录设置为默认目录？ 181

如何删除一个或多个文件？ 181

如何关闭文档？ 182

“查找文件”命令有什么用处？ 182

如何搜索文档？ 182

如何使用高级搜索准则搜索文档？ 183

如何使用特殊字符搜索文档？ 184

如何保存搜索准则？ 184

如何修改已保存的搜索准则？ 185

如何查看文件内容和其他的文件信息？ 185

如何用“查找文件”命令对找到的文件排序？ 186

如何在“查找文件”对话框中选择多个文件？ 186

如何用“查找文件”命令管理文件？ 186

如何查看和编辑摘要信息和统计信息？ 187

如何控制Word是否提示摘要信息？ 187

如何打印摘要信息？ 188

如何退出Word？ 188

第十八章 打印和邮件合并基础 189

有哪些与打印有关的操作？ 189

如何在打印前预览文档？ 189

如何在打印预览中编辑文本？ 191

如何在打印预览中调整页边距？ 191

如何打印文档或取消打印？ 191

如何设置打印选项？ 192

如何指定打印机纸张来源？ 193

如何在打印文档时打印输出到文件？ 194

如何制作和打印信封？ 194

如何改变信封上的文字格式？ 195

如何在信封上打印特殊文字和图形？ 195

如何打印某个地址的单个邮件标签或整页邮件标签？ 195

邮件合并有何功能？ 196

如何创建如套用信函之类的合并主文档？ 196

如何创建数据源？ 197

如何打开已有数据源？ 198

如何完成合并主文档，如套用信函？ 198

如何将信息添加到数据源中？ 198

如何合并数据源与主文档？ 199

如何使用“邮件合并”建立和打印信封？ 199

如何使用“邮件合并”建立和打印邮件标签？ 200

第十九章 使用主控文档管理长文件 202

什么是主控文档？使用主控文档有何优势？ 202

如何使用主控文档？ 202

如何创建主控文档？ 203

如何将已有文档转换为主控文档？ 204

如何将已有Word文档插入主控文档？ 204

如何在主控文档中打开子文档？ 205

如何重命名或移动子文档？ 205

如何锁定或解除主控文档及子文档锁定？ 205

如何在主控文档内重排子文档？ 206

如何将子文档一分为二？ 206

如何合并子文档？ 206

如何删除主控文档中的子文档？ 206

如何保留主控文档或子文档的读—写权限？ 207

如何打印主控文档？ 207

如何建立主控文档中的目录和索引？ 208

对主控文档的容量和子文档的数目有什么限制？ 208

第二十章 批注、修订和传递文档 209

什么是批注、修订和传递文档？在什么情况下使用它们？ 209

什么是批注？如何插入批注？ 209

如何查看批注？ 210

如何定位到批注或其他位置？ 211

如何删除批注？ 211

如何打印批注？ 211

如何插入和播放声音批注？ 211

如何用修订标记标记更改的地方？ 212

如何审阅和合并修订？ 213

如何比较文档的两个不同版本？ 214

如何使用批注和修订标记保护文档和解除文档保护？ 214

如何传递文档给其他用户？ 215

如何合并修订标记和批注？ 215

第二十一章 数据交换 216

何谓嵌入？ 216

何谓链接？ 216

如何嵌入一个对象？ 216

如何将另一个文件的选定内容嵌入到文档中？ 218

如何编辑嵌入对象？ 218

如何将嵌入对象转换成不同的文件格式？ 219

如何将嵌入对象转换为图标？ 220

如何创建文档的链接？ 220

如何更新链接？ 221

如何锁定链接或解除链接锁定？ 221

如何编辑链接信息？ 222

如何断开链接？ 222

如何重新链接或更改一个链接？ 222

如何减小包含链接图像的文档的文件大小？ 223

第二十二章 WordArt、EquationEditor和Graph 224

如何用WordArt创建美术字？ 224

如何用EquationEditor创建公式？ 225

如何用Graph创建图表？ 226

如何编辑WordArt对象或EquationEditor对象？ 226

如何编辑Graph对象？ 226

如何编辑包含Word表格数据的Graph对象？ 226

第二十三章 文件格式转换 228

如何打开用其他应用程序创建的文档？ 228

如何以其他文件格式保存Word文档？ 228

如何保存用其他格式创建的文档？ 229

Word可以转换的文件格式有哪几种？ 229

如何改进与用其他文件格式创建的文档的兼容性？ 229

如何替代文档中我们系统所没有的字体？ 230

第二十四章 域处理与宏操作 231

何谓域和域代码？ 231

域有什么用途？ 231

如何插入域？ 232

如何查看域内容和域代码？ 232

如何更新域？ 233

如何防止域的更新？ 233

如何编辑域？ 233

如何进行域的格式编排？ 234

什么是宏？宏的作用是什么？ 234

如何使用“宏”工具栏？ 234

如何录制宏？ 234

如何暂停和恢复录制宏？ 236

如何运行宏？ 236

如何编辑宏？ 236

如何将命令或其他项目指定到菜单？ 236

如何将其他模板的样式、自动图文集词条、工具栏或宏复制到选用模板？ 237

如何重命名宏？ 238

如何删除宏？ 238

如何使用Word提供的宏？ 238

第二十五章 自定义功能 239

什么是自定义功能？我们可以自定义的内容有哪些？ 239

如何显示或隐藏屏幕元素？ 239

如何更改工具栏的显示状况？ 240

如何修改Word的显示和命令设置？ 240

如何优化Word？ 241

如何自定义各种查看文档的方式？ 241

如何移动工具栏和重定义工具栏大小？ 242

如何创建自定义工具栏？ 243

如何删除自定义工具栏？ 243

如何重命名自定义工具栏？ 244

如何更改工具栏上列表框的宽度？ 244

如何添加或删除工具栏按钮？ 245

如何移动或复制工具栏按钮？ 245

如何调整工具栏按钮间距？ 246

如何为没有内部按钮的命令或其他项目指定工具栏按钮？ 246

如何将内部工具栏复原为原来Word设置？ 246

如何更改工具栏按钮图符？ 247

如何将一个工具栏按钮图符复制到另一个工具栏按钮？ 247

如何复原内部工具栏按钮的原始外观？ 247

如何创建新建工具栏按钮图符？ 248

如何将命令或其他项目指定到菜单？ 248

如何从菜单中删除命令或其他项目？ 249

如何将全部内部菜单复原到原始的Word设置？ 249

如何添加新建菜单？ 249

如何重命名菜单？ 250

如何删除菜单？ 250

如何为命令或其他项目指定快捷键？ 250

如何从命令或其他项目中删除快捷键？ 251

如何将快捷键复原到原始的Word设置？ 251

如何把更改保存在Word设置中？ 252

什么是加载项？如何装载加载项？ 252

如何删除或卸载加载项？ 252

附录A Word6.0中文版中常用工具栏 253

附录B Word6.0中可用的快捷键 257

格式编排 257

删除、复制和插入 258

选定 259

在Word中移动 260

在大纲视图中工作 261

使用域和邮件合并 261

使用窗口、菜单和命令 262

附录C Word6.0中文版各命令菜单 264

“文件”菜单 264

“编辑”菜单 265

“视图”菜单 266

“插入”菜单 266

“格式”菜单 267

“工具”菜单 268

“表格”菜单 269

“窗口”菜单 270

“帮助”菜单 270