Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用PDF电子书下载

第1篇 Word办公应用 3

第1章　文档编辑、图形与图表对象 3

1.1　公司员工奖惩制度 3

1.1.1　创建公司员工奖惩制度 3

1．输入公司员工奖惩制度内容 3

2．查找和替换 3

3．保存公司员工奖惩制度文档 5

1.1.2　编辑公司员工奖惩制度 5

1．设置字体格式 5

2．设置段落格式 7

3．添加项目符号或编号 7

4．为所选文字或段落设置底纹和边框 9

5．使用格式刷快速刷取格式 11

6．拼写和语法检查 11

7．统计字数 12

1.1.3　阅览公司员工奖惩制度 12

1．使用文档视图 12

2．文档的显示比例 13

3．拆分窗口 13

4．并排比较 14

1.2　公司年度培训方案设计 14

1.2.1　设计公司年度培训方案封面 15

1．插入分页符 15

2．输入并设置封面内容 15

3．插入图片 16

4．插入标识和艺术字 17

1.2.2　设计员工培训内容表格 20

1．插入表格 20

2．设置表格宽度和边框底纹 20

3．设计表格外观样式 23

1.2.3　设置公司年度培训方案结构 25

1．设置段落格式 25

2．设置大纲级别 26

3．生成培训方案目录 27

4．使用文档结构图 29

1.2.4　设置培训方案页面 29

1．设置文档奇偶页 29

2．为奇偶页添加图片和页码 30

1.2.5　使用批注 32

1．在文档中插入和查看批注 32

2．修改批注格式和批注者 34

3．删除文档中的批注 34

1.2.6　为表格添加题注 35

1．手动插入题注 35

2．自动插入题注 36

1.2.7　插入Excel图表对象 37

1．插入Excel图表 37

2．编辑Excel图表 38

第2章　Word表格与优化文档 42

2.1　在职培训费用申请表 42

2.1.1　创建在职培训费用申请表 42

1．手动绘制表格 42

2．设置表格标题 43

3．自定义表格边框 44

4．设置表格内容 45

5．竖排显示表格中的文字 45

6．设置表格列宽 45

7．插入特殊符号和说明信息 46

2.1.2　在表格中计算总计值 47

2.2　制作劳动合同 48

2.2.1　制作劳动合同首页 48

1．创建劳动合同文档 48

2．设计劳动合同首页内容 49

2.2.2　设计劳动合同版心 50

1．插入表格及表格标题 50

2．拆分表格并输入内容 51

3．插入乙方照片 52

4．插入特殊符号 52

5．利用文本框输入身份证号码 53

6．为劳动合同内容添加边框 54

7．设置落款 55

8．制作印章 55

2.2.3　打印劳动合同 57

1．设置纸张大小 57

2．设置页边距 57

3．打印文档 58

第3章　Word高级排版与文档加密 58

3.1　制作员工签到卡 60

3.1.1　创建员工签到卡 60

1．使用样式和格式 60

2．文本转换为表格 62

3.1.2　美化员工签到卡 63

1．设置主题 63

2．添加水印背景 64

3．添加页面边框 64

4．打印带背景的文档 65

3.1.3　保护员工签到卡 66

1．限制格式 66

2．对局部内容进行限制 68

3．为文档加密 68

3.2　考勤管理工作流程 69

3.2.1　设计流程图标题 70

3.2.2　绘制流程图 70

1．绘制基本图形 70

2．添加文字 72

3．绘制箭头 73

3.2.3　美化流程图 73

1．设置基本图形样式 73

2．设置连接符样式 75

3．添加说明信息 75

3.3　设计企业内部刊物 76

3.3.1　设计内部刊物刊头 76

3.3.2　刊物内容排版 79

3.3.3　将内部刊物另存为网页形式 84

3.4　企业名片设计 85

3.4.1　名片制作向导 85

3.4.2　快速打印多张名片 89

3.5　设计问卷调查表 94

3.5.1　设置纸张 95

3.5.2　输入问卷标题和开场白 96

3.5.3　插入表格并输入资料信息 98

3.5.4　使用选项按钮和复选框控件 100

3.5.5　制作订购单 102

第2篇 Excel办公应用 107

第4章　表格编辑、公式计算与保护 102

4.1　公司员工培训成绩统计表 107

4.1.1　设计公司员工培训成绩基本表 107

1．建立新工作簿并重命名工作表 107

2．输入列标题和表格内容 107

3．合并单元格 108

4．设置边框和背景色 109

5．设置字体 109

6．冻结行和列 110

7．保存工作簿 110

4.1.2　计算公司员工培训成绩统计表 111

1．公式常识 111

2．计算员工总成绩和平均成绩 111

3．为员工培训成绩排名次 112

4.1.3　查询员工培训成绩 113

1．创建查询员工培训成绩表 113

2．插入行并移动查询项目 114

3．使用公式或函数查询成绩 114

4.2　制作员工档案信息表 116

4.2.1　创建员工档案信息表 116

4.2.2　美化员工档案信息表 117

1．设置字体格式 117

2．设置单元格填充颜色 118

3．在单元格中插入背景图片 118

4．设置表格边框 118

5．为员工档案信息表拍照 119

4.2.3　对员工档案信息表进行编辑 120

1．相关函数简介 120

2．提取出生日期 121

3．判断员工性别 121

4．从下拉列表中选择学历 121

5．在多个单元格中同时输入担任职务 122

6．使用记录单管理档案信息 122

4.2.4　为员工档案表添加页眉和页脚 124

1．在页眉处添加名称和图片 124

2．在页脚处添加当前日期和页码 126

4.3　员工加班月记录表 126

4.3.1　设计加班月记录表框架 127

1．输入基本信息 127

2．使用自定义序列填充加班内容 127

3．添加加班费附注 128

4.3.2　利用函数计算加班费 128

4.4　办公用品盘点清单 130

4.4.1　制作及美化报表 130

4.4.2　进行相关计算 132

4.4.3　保护、打印工作表 133

1．保护工作表 133

2．打印工作表 135

第5章　图表与数据透视表（图） 135

5.1　销售预测分析 138

5.1.1　未来三年销售预测 138

1．制作基本预测表 138

2．使用函数查询某年的销售总额 139

3．创建按年份显示的动态图表 140

4．打印图表 147

5.1.2　透视分析未来三年销售情况 149

1．未来三年销售透视分析 149

2．多重合并数据透视表 151

5.2　月度考勤统计表 156

5.2.1　创建员工签到表 156

1．创建员工签到表 156

2．使用符号标记出员工迟到或早退 158

5.2.2　创建月度考勤统计表 159

1．相关公式和函数简介 159

2．输入考勤项目 160

3．隐藏工作表网格线 161

4．计算员工请假天数 161

5．使用数据有效性输入请假类别 162

6．统计员工迟到和早退次数 163

7．计算本月天数 163

8．计算实际出勤天数 163

5.2.3　美化月度考勤统计表 164

1．使用自动套用表格格式 164

2．使用表样式进行美化 165

5.2.4　规范化月度考勤统计表 166

1．固定显示标题行 166

2．制作说明信息板块 167

5.2.5　使用数据透视表和数据透视图 169

1．创建数据透视表 169

2．隐藏数据透视表中的汇总项 170

3．只显示要查看的数据项 171

4．自动套用数据透视表格式 171

5．分页显示数据透视表 172

6．创建数据透视图 172

5.3　产品存货月统计表 173

5.3.1　设计存货月统计表 173

1．创建月统计表 173

2．设置条件格式 173

5.3.2　分析存货月统计表 175

1．计算“总额”和“数量” 175

2．创建数据透视表 175

第6章　排序、筛选与汇总数据 180

6.1　物料验收单 180

6.1.1　制作物料验收单 180

6.1.2 自定义排序 181

6.1.3　进行分类汇总 183

6.2　员工业绩奖金表 185

6.2.1　创建员工业绩奖金表 185

1．插入员工奖金制度 185

2．输入员工业绩奖金信息 186

6.2.2　输入奖金各项字段公式 186

1．相关函数 186

2．计算奖金比例 187

3．计算本月业绩奖金 188

4．计算本月累计销售额 188

5．计算累计销售奖金 188

6．计算奖金总计 188

6.2.3　使用列表排序或筛选数据 188

1．创建列表 189

2．使用列表排序 189

3．使用列表筛选符合条件的信息 190

6.2.4　创建业绩奖金数据透视表 190

1．创建动态的数据透视表 190

2．更改透视表数字格式 194

3．对数据透视表字段排序 195

4．数据透视表的组合 195

5．数据透视表中的公式计算 196

6．刷新数据透视表 199

第7章　数据的导入与共享修订 202

7.1　企业产品报价 202

7.1.1　产品报价单 202

1．利用模板创建报价单 202

2．分页预览报价单 203

7.1.2 产品定价流程图 205

1．插入组织结构图 205

2．设置组织结构图格式 207

7.2　上半年产品销售统计与分析 209

7.2.1　导入外部数据 209

7.2.2　共享修订上半年产品销售统计表 212

1．对共享工作簿进行修订 212

2．接受或拒绝修订 213

3．保护共享工作簿 214

7.2.3　设计动态图表 214

1．插入图表 214

2．设置图表格式 216

3．添加控件按钮 219

4．添加趋势线 221

第8章　数据处理与分析 224

8.1　销售利润提成表 224

8.1.1　使用合并计算功能计算提成工资 224

8.1.2　利用单变量求解实现利润最大化 226

8.1.3　筛选销售利润表 227

1．自定义筛选销售提成额 227

2．高级筛选多个条件 228

8.1.4　使用规划求解计算 230

1．安装规划求解 230

2．使用规划求解 231

3．生成规划求解报告 233

8.2　客户预定及销售进度表单 234

8.2.1　使用模拟运算 234

1．单变量模拟运算 234

2．双变量模拟运算 235

8.2.2　保护客户预定及销售进度表 236

1．允许对指定区域进行编辑 237

2．保护客户预定及销售进度表工作簿 238

3．设置打开工作簿时加密 239

4．共享工作簿 239

第9章　会计报表的编制与分析 242

9.1 日常账务处理 242

9.1.1　制作会计科目表 242

1．限定科目代号的输入 242

2．设定账户查询科目 243

3．使用记录单添加科目 244

4．汇总会计科目 244

5．取消分级显示 245

9.1.2　制作日常记账凭证 245

1．创建日常记账凭证表单 246

2．限定只使用序列输入代码 246

3．提取会计科目和明细科目 247

4．计算借方和贷方总额 248

5．设置打印格式的记账凭证 248

6．实现金额按位输入 249

9.1.3　制作总账表单 251

1．创建总账表单 251

2．计算本月发生额和期末余额 252

3．进行平衡预算 253

9.2　会计报表管理 256

9.2.1　编制资产负债表 256

1．制作资产负债框架表 257

2．编辑资产负债表 257

3．分析资产负债表 263

4．分析资产负债的增长幅度 269

9.2.2　编制利润表 271

1．制作利润表 271

2．分析利润表 276

9.2.3　编制现金流量表 278

1．制作现金流量框架表 279

2．分析现金流量表 284

3．使用图表分析现金流量 288

4．现金流量趋势分析 291

5．保护现金流量表 294

第10章　简易宏与VSA应用 298

10.1　员工工资管理系统 298

10.1.1　创建员工工资表 298

1．创建员工工资基本表 298

2．导入相关信息 299

3．计算扣款项目 300

4．计算应发工资和实发工资 302

5．使用数据有效性输入指定长度的银行账号 303

10.1.2　使用条件格式处理员工工资表 304

1．设置空单元格样式 304

2．标识各项字段中的最高金额 305

3．为基本工资相同的员工设置填充色 306

10.1.3　对员工工资表进行汇总统计 307

1．对“部门”和“基本工资”字段排序 308

2．对实发工资汇总 308

3．对奖金和实发工资汇总 309

10.1.4　打印工资条 310

1．相关函数 310

2．批量生成工资条 310

3．设置工资条格式 311

4．设置工资条打印区域 312

5．设置页边距 312

10.1.5　设计员工工资系统界面 313

1．设置工资系统界面 313

2．插入控件按钮 315

3．设计用户登录窗体 317

10.2　设计产品出入库查询系统 318

10.2.1　创建产品出入库查询表 318

10.2.2　制作产品出入库查询系统 320

1．统计产品出入库次数 320

2．实现系统的内部功能 321

3．设计产品出入库管理系统界面 331

10.2.3　封装产品出入库查询系统 334

10.2.4　检测产品出入库查询系统 336

第3篇 PowerPoint办公应用 343

第11章　编辑与设计幻灯片 343

11.1　员工培训与人才开发 343

11.1.1　创建员工培训与人才开发演示文稿 343

1．创建空演示文稿 343

2．根据设计模板创建演示文稿 344

3．使用内容提示向导创建演示文稿 344

4．根据现有演示文稿创建 345

11.1.2　应用其他演示文稿中的模板 346

11.1.3　输入演示文稿内容 347

1．使用占位符输入文本 347

2．使用文本框输入文本 347

11.1.4　插入、复制与移动幻灯片 348

11.1.5　在大纲视图中查找替换文本 349

11.1.6　制作培训衡量方式规划图 350

1．输入文本内容 350

2．插入文本框 351

3．插入箭头与连接线 352

11.1.7　培训需求分析与计划流程 353

1．输入组织结构图标题 354

2．插入组织结构图 355

3．设置组织结构图格式 356

11.1.8　员工培训成绩分析 359

1．插入图表 359

2．更改图表中的数据 360

3．更改图表类型 361

4．更改坐标轴刻度 361

5．设置数据系列格式及添加数据标签 362

6．设置图表选项 363

7．设置网格线格式 363

8．设置绘图区格式 364

9．使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本 365

11.2　员工绩效考核方案设计 366

11.2.1　编辑标题幻灯片 366

11.2.2　使用项目符号和编号 367

11.2.3　绘制图形 369

1．绘制图形 369

2．设置图形三维效果 372

11.2.4　插入“事实与情况记录”表格 373

1．插入表格 373

2．合并单元格 373

3．调整表格的列宽和行高 374

4．设置表格格式 375

11.2.5　设置自定义动画 376

1．设置自定义动画效果 376

2．播放自定义动画 378

11.2.6　另存为模板 378

11.2.7　发布为网页 379

第12章　动画方案与放映 382

12.1　制作产品销售推广方案 382

12.1.1　制作产品销售推广方案母版 382

1．设置幻灯片母版背景 382

2．插入自选图形及文本框 383

3．设计标题母版 385

12.1.2　设计产品销售推广方案内容 386

1．设计“主要产品”幻灯片 386

2．设计“销售记录”幻灯片 388

3．设置“联系我们”幻灯片 389

12.1.3　设置动画 390

1．设置动画方案 390

2．设置自定义动画效果 391

12.1.4　使用超链接 392

1．插入动作按钮 392

2．插入文字超链接 393

12.1.5　幻灯片放映 395

1．使用排练计时实现自动放映 395

2．设置循环播放幻灯片 397

3．添加放映幻灯片时的特殊效果 397

12.1.6　保护演示文稿 399

12.2　企业文化建设 400

12.2.1　设计标题母版和幻灯片母版 400

1．设计标题母版 400

2．设计幻灯片母版 403

12.2.2　为母版添加动画 405

12.2.3　设计卷轴式目录 410

1．设计目录及卷轴 410

2．为卷轴添加动画效果 415

12.2.4　设计“企业竞争力模型”幻灯片 416

12.2.5　设计“企业文化的层次”幻灯片 419

12.2.6　设计“系统调节工具”幻灯片 422

12.2.7　设计“市场发展和竞争态势”幻灯片 426

12.2.8　打包与解包演示文稿 426

附录　Office应用技巧 427