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第1章 电子表格的基本知识 1

1.1 电子表格概述 1

1.1.1 电子表格软件的功能和应用 1

1.1.2 Excel的启动和退出 3

1.2 Excel操作界面组成 6

1.2.1 窗口元素 6

1.2.2 窗口操作 14

1.2.3 Excel的帮助功能 26

1.3 Excel的基本概念 30

1.3.1 工作簿 31

1.3.2 工作表 31

1.3.3 单元格 32

1.3.4 活动单元格 32

1.4 改变屏幕显示方式 34

1.4.1 改变显示比例 34

1.4.2 全屏显示 35

1.4.3 显示或隐藏指定的窗口元素 36

习题 37

第2章 Excel工作簿与工作表的操作 38

2.1 工作簿的基本操作 38

2.1.1 文件的新建 38

2.1.2 文件的保存 39

2.1.3 文件的关闭及退出 44

2.1.4 文件的打开 45

2.2 工作表的管理 53

2.2.1 更改默认工作表的数量 53

2.2.2 工作表的选定及切换 54

2.2.3 工作表的复制、移动、删除和重命名 57

2.2.4 插入工作表 60

2.2.5 隐藏工作表 61

2.3 工作表的操作 62

2.3.1 行高和列宽的调整 62

2.3.2 工作表背景的设置 64

2.4 文件的保护 65

2.4.1 工作簿和工作表的保护 65

2.4.2 工作区域的保护及解除保护 65

2.5 文档和窗口的处理 66

2.5.1 工作表的拆分和冻结 66

2.5.2 行和列的显示和隐藏 70

2.6 定制工作簿窗口 71

2.6.1 最小化工作簿窗口 71

2.6.2 同时显示多个工作簿 72

2.6.3 同时显示多个工作表 73

2.6.4 隐藏和显示窗口 73

2.7 使用视面管理器 74

2.7.1 创建视面 74

2.7.2 显示视面 76

2.7.3 删除视面 76

2.8 更改默认设置 76

2.8.1 指定默认的字体 76

2.8.2 设置Excel的默认工作文件夹 77

习题 77

第3章 单元格的操作 81

3.1 在单元格中移动光标 81

3.1.1 使用鼠标在工作表中移动 81

3.1.2 使用键盘在工作表中移动 82

3.1.3 使用“定位”命令移动单元格 82

3.1.4 使用名称框移动单元格 83

3.2 数据的输入与编辑 83

3.2.1 不同类型数据的输入方法 84

3.2.2 单个数据和批量数据的输入 86

3.2.3 常量和公式的输入 86

3.2.4 加快输入速度 88

3.2.5 单元格内容的编辑 90

3.3 单元格引用 91

3.3.1 相对引用单元格 92

3.3.2 绝对引用单元格 93

3.3.3 混合引用单元格 94

3.3.4 三维引用 94

3.4 单元格填充 95

3.4.1 自动填充数据 95

3.4.2 填充相同的数据 95

3.4.3 序列填充类型 96

3.4.4 建立序列 97

3.4.5 建立自定义填充序列 99

3.5 单元格操作 100

3.5.1 单元格及区域的选定 101

3.5.2 单元格数据的重复、撤销和恢复 103

3.5.3 单元格和区域的清除和删除 103

3.5.4 数据的复制和移动 105

3.5.5 单元格的插入 111

3.5.6 单元格内容的查找和替换 113

3.6 设置数据的有效性 115

3.6.1 指定数据的有效范围 115

3.6.2 显示出错提示信息 117

3.6.3 删除单元格的有效数据范围或信息 119

3.6.4 标识单元格中的无效数据 120

3.7 拼写检查 120

3.8 添加批注 122

3.8.1 为单元格添加批注 122

3.8.2 隐藏或显示批注及其标识符 123

3.8.3 更改批注的显示方式或位置 123

3.8.4 编辑批注 123

3.8.5 查看工作表中的批注 124

3.8.6 清除单元格批注 124

习题 124

第4章 数据处理与图形处理的基本概念 126

4.1 数据显示的格式 126

4.1.1 数字显示的格式 126

4.1.2 字符显示的格式 132

4.1.3 设置单元格文本的对齐方式 135

4.1.4 设置单元格的边框和底纹 140

4.1.5 日期和时间显示的格式 144

4.1.6 自动套用格式 146

4.1.7 条件格式 148

4.2 快速设置单元格的格式 151

4.2.1 使用格式刷 152

4.2.2 使用样式 152

4.3 使用模板 154

4.3.1 使用内置的模板创建工作簿 155

4.3.2 创建用于新建工作簿的模板 155

4.3.3 创建用于新建工作表的模板 156

4.3.4 修改模板 156

4.4 数据类型转换 157

4.4.1 一次转换一个单元格 157

4.4.2 一次转换整个区域 158

4.4.3 处理特殊财务数字 158

4.4.4 给文字添加拼音标注 158

4.5 输入和选择数据疑难解答 159

4.5.1 输入数据 159

4.5.2 选择和移动数据 162

4.6 绘制和插入图形 164

4.6.1 绘制图形 164

4.6.2 编辑图形对象 169

4.6.3 美化图形对象 175

4.6.4 插入图片和艺术字 182

4.6.5 创建单元格、图表或其他对象的图片 191

习题 192

第5章 公式与函数的使用 193

5.1 快速计算 193

5.1.1 自动计算 193

5.1.2 自动求和 194

5.2 公式的使用 196

5.2.1 公式的组成 196

5.2.2 各种运算符 198

5.2.3 一般公式的使用 200

5.3 函数的使用 201

5.3.1 函数的分类 202

5.3.2 函数和数组函数的输入方法 202

5.3.3 常用函数的介绍 204

5.3.4 如何使用“函数参数”对话框和函数帮助 210

5.4 使用名字 210

5.4.1 创建名称 211

5.4.2 使用行列标志创建名称 211

5.4.3 在新建的公式、函数中使用名称 212

5.4.4 用名称替代公式、函数中的数据区域 213

5.5 创建数组公式 213

5.5.1 输入数组公式 213

5.5.2 数组常量 214

5.5.3 编辑数组公式或函数 215

5.6 错误值 215

5.6.1 什么是错误值 215

5.6.2 各种错误值产生的原因 216

5.6.3 公式错误疑难解答 220

5.7 控制计算 221

5.8 审核公式 222

习题 224

第6章 数据图表 227

6.1 图表的组成 227

6.2 创建Excel图表 228

6.2.1 使用默认的图表类型快速创建图表 229

6.2.2 使用图表向导创建图表 231

6.2.3 设置图表为新工作表或现有工作表上的对象 234

6.3 编辑图表 235

6.3.1 激活图表 235

6.3.2 调整图表位置和大小 236

6.3.3 数据系列的选择 236

6.3.4 添加图表内容 238

6.4 图表类型的选择 242

6.4.1 图表类型的选择 242

6.4.2 图表类型的更改 244

6.4.3 设置默认的图表类型 244

6.5 设置图表格式 247

6.5.1 设置图表区及绘图区的格式 247

6.5.2 设置或更改图表中的数字格式 251

6.5.3 设置或更改图表坐标轴的格式 251

6.5.4 设置或更改图表图例的格式 252

6.5.5 设置或更改图表中的数据系列 253

6.5.6 更改三维图表的视图 257

6.6 数据地图 258

6.6.1 创建数据地图 259

6.6.2 查看和编辑数据地图 261

习题 264

第7章 数据管理和假设分析 266

7.1 数据清单管理 266

7.1.1 数据清单的概念 266

7.1.2 数据清单的输入、编辑和删除 267

7.2 数据清单的高级操作 269

7.2.1 数据的排序 269

7.2.2 数据的自动筛选和高级筛选 271

7.2.3 数据的分类汇总 277

7.2.4 数据合并计算 280

7.2.5 数据透视表 282

7.3 假设分析应用 292

7.3.1 单变量求解 292

7.3.2 模拟运算表 295

7.3.3 方案管理器 298

7.3.4 Excel统计分析时的常用函数 303

习题 307

第8章 VBA和宏的应用 312

8.1 VBA基本概念 312

8.1.1 VBA的开发环境 312

8.1.2 VBA的常量、变量和表达式 316

8.1.3 VBA的内置函数 318

8.1.4 VBA的基本语句 320

8.1.5 VBA的数组 328

8.1.6 VBA的过程 329

8.1.7 VBA的变量作用域 331

8.2 宏的概念和应用 332

8.2.1 录制宏 333

8.2.2 执行宏 333

8.2.3 编辑宏 336

8.2.4 宏的实例 339

8.3 Excel常用对象简介 345

8.3.1 引用Excel对象 346

8.3.2 工作簿对象 347

8.3.3 工作表对象 347

8.3.4 工作表区域对象的引用 348

8.3.5 在当前区域的基础上引用区域 349

8.3.6 操作区域 350

8.4 在工作表上使用控件 357

8.4.1 工作表控件 357

8.4.2 在工作表上使用控件的做法 357

8.4.3 控件应用的实例 358

8.5 窗体设计 361

8.5.1 添加窗体 361

8.5.2 运行窗体 362

8.5.3 隐藏和卸载窗体 362

8.5.4 窗体的常用属性和事件 363

8.5.5 应用窗体实例 363

习题 367

第9章 Excel中的网络功能 369

9.1 电子表格在网络中的应用 369

9.1.1 联机会议 369

9.1.2 在联机会议中打开白板 373

9.1.3 在联机会议中启动“闲谈”功能 373

9.1.4 召开计划外的联机会议 377

9.2 XML电子表格 377

9.2.1 关于XML 377

9.2.2 Excel与XML映射 378

9.3 关于在Excel中使用电子邮件和Outlook功能 386

9.3.1 在Excel中使用电子邮件 386

9.3.2 将工作簿发布到Microsoft Exchange公用文件夹中 389

9.3.3 在Microsoft Outlook中跟踪Excel的活动 390

9.3.4 特殊设置 392

9.4 在Excel中使用超链接 393

9.4.1 关于超链接 393

9.4.2 创建超链接 394

9.4.3 更改超链接 398

9.4.4 复制或移动超链接 399

9.4.5 插入超链接 400

9.4.6 删除超链接 400

习题 401

第10章 Excel与其他应用程序的综合应用 402

10.1 为Word文件合并提供数据源 402

10.1.1 在Word中嵌入工作表 402

10.1.2 在Word中调用Excel来编辑工作表 404

10.2 装入外部数据 406

10.2.1 从Word中装入数据 406

10.2.2 从Access中装入数据 407

10.2.3 从Excel中装入数据 409

10.2.4 数据输入表单或窗体 410

10.2.5 Visual FoxPro与Excel之间的关系 411

10.2.6 Jakata Poi HSSF 417

10.3 页面设置与打印 422

10.3.1 页面设置 423

10.3.2 使用分页符 428

10.3.3 打印预览 430

10.3.4 设置打印区域 432

10.3.5 打印工作表 433

习题 434

第11章 实验 436

实验1 436

实验2 436

实验3 437

实验4 438

实验5 438

实验6 439

实验7 440

实验8 440

实验9 441

实验10 442

实验11 443

实验12 443

实验13 444

实验14 445

实验15 446

实验16 447

实验17 447

实验18 448

实验19 448

实验20 449