Office五合一应用技能培训教程PDF电子书下载

第1章 Windows XP的基本操作 1

1.1 Windows XP的特点 1

1.1.1 全新的数字媒体支持 1

1.1.2 增强的文件与打印服务功能 1

1.1.3 增强的安全性保护 2

1.1.4 改进的网络与通讯功能 2

1.1.5 增强的移动计算功能和系统可靠性 2

1.1.6 集成化帮助与支持服务 2

1.1.7 更出色的应用程序与设备兼容性 3

1.2 桌面的基本操作 3

1.2.1 使用“开始”菜单 3

1.2.2 任务栏的使用 4

1.2.3 利用桌面图标快速启动程序 5

1.2.4 排列桌面图标 5

1.3 Window XP窗口的操作 5

1.3.1 窗口的构成 5

1.3.2 窗口的移动和调整 6

1.3.3 窗口的切换 7

1.3.4 认识对话框 7

1.3.5 快捷菜单 8

1.4 文件的浏览与搜索 8

1.4.1 认识资源管理器 8

1.4.2 文件的查看方式 9

1.4.3 文件与文件夹的排列 9

1.4.4 文件与文件夹的搜索 10

1.5 文件和文件夹的管理 11

1.5.1 文件的类型和属性 11

1.5.2 选取文件或文件夹 12

1.5.3 重命名文件或文件夹 13

1.5.4 移动、复制与删除 13

1.5.5 创建文件夹 15

1.5.6 回收站的使用与管理 16

1.6 文件夹选项的设置 17

1.6.1 常规选项的设置 17

1.6.2 查看选项的设置 17

1.7 退出Windows XP 18

1.8 技能实训 19

第2章 设置Windows XP 21

2.1 设置Windows XP的桌面 21

2.1.1 自定义桌面背景 21

2.1.2 设置屏幕保护 22

2.1.3 设置显示外观 23

2.1.4 设置系统显示主题 23

2.1.5 设置屏幕分辨率和刷新频率 24

2.2 设置鼠标 25

2.2.1 设置鼠标键 25

2.2.2 设置鼠标指针 25

2.3 自定义任务栏和开始菜单 26

2.3.1 添加工具栏 26

2.3.2 隐藏任务栏 27

2.3.3 调整任务栏 27

2.3.4 设置开始菜单 27

2.4 设置日期和时间 28

2.5 应用程序的基本操作 29

2.5.1 应用程序的安装 30

2.5.2 应用程序的卸载 31

2.5.3 在应用程序间进行切换 31

2.6 添加新硬件 32

2.7 任务管理器 33

2.7.1 打开任务管理器 33

2.7.2 使用任务管理器 33

2.8 用户账户管理 34

2.8.1 账户类型 34

2.8.2 创建新的用户账户 35

2.8.3 更改账户名称和密码 35

2.8.4 更改用户登录或注销的方式 36

2.9 技能实训 37

第3章 Windows XP的高级应用 40

3.1 磁盘管理 40

3.1.1 磁盘文件系统概述 40

3.1.2 格式化磁盘 41

3.1.3 磁盘检查 41

3.1.4 磁盘碎片整理 42

3.1.5 磁盘数据备份与还原 43

3.2 系统性能维护 45

3.2.1 清理桌面图标 45

3.2.2 磁盘清理 45

3.2.3 管理系统虚拟内存 46

3.3 电源管理 46

3.3.1 设置电源使用方案 47

3.3.2 设置系统休眠 47

3.3.3 设置密码保护 48

3.4 系统还原设置 48

3.4.1 启用系统还原 48

3.4.2 创建还原点 49

3.4.3 应用系统还原 50

3.5 Windows XP的多媒体功能 50

3.5.1 音量控制与系统声音设置 50

3.5.2 媒体播放器 51

3.5.3 录音机程序的使用 53

3.6 任务计划 55

3.6.1 添加任务计划 55

3.6.2 删除或修改任务 56

3.7 操作中的常见问题 56

3.7.1 如何解决EXE程序都不能运行的问题 56

3.7.2 如何找回快速启动栏里的“显示桌面”图标 57

3.7.3 回收站无法清空的解决方法 57

3.7.4 按下“搜索”按钮或F3键，系统无响应 57

3.7.5 桌面上的图标全部不见了，如何解决 57

3.8 技能实训 57

第4章 Word 2007的基本操作 59

4.1 Word 2007的特点 59

4.1.1 全新的用户界面 59

4.1.2 灵活的浮动工具栏 60

4.1.3 完善的文件兼容支持 60

4.1.4 发布博客文章 60

4.1.5 丰富的文档模板 61

4.2 Word 2007的启动和退出 61

4.2.1 启动Word 2007 61

4.2.2 退出Word 2007 62

4.3 Word 2007的工作界面 63

4.3.1 “Office按钮” 63

4.3.2 快速访问工具栏 63

4.3.3 标题栏 64

4.3.4 选项卡与功能区 64

4.3.5 文档编辑区 66

4.3.6 标尺 66

4.3.7 滚动条 68

4.3.8 状态栏和视图栏 69

4.4 创建文档 69

4.4.1 创建空白文档 69

4.4.2 利用模板创建文档 70

4.4.3 从现有文档创建 71

4.4.4 利用向导创建文档 72

4.5 文本的输入 74

4.5.1 输入新文本 75

4.5.2 光标的定位 75

4.5.3 特殊符号的输入 75

4.5.4 特殊数字的输入 76

4.5.5 日期和时间的插入 76

4.6 文本的编辑技术 77

4.6.1 选定文本 77

4.6.2 复制文本 78

4.6.3 移动文本 78

4.6.4 删除文本 79

4.6.5 查找和替换 79

4.6.6 文本的定位 81

4.6.7 操作的撤销和恢复 82

4.7 文档的保存与加密 82

4.7.1 文档的保存 82

4.7.2 设置自动保存功能 84

4.7.3 为文档加密 84

4.8 技能实训 85

第5章 文本格式的设置 87

5.1 文本格式的设置 87

5.1.1 使用工具栏设置字体格式 87

5.1.2 使用“字体”对话框设置字体格式 88

5.1.3 使用浮动工具栏设置字体格式 89

5.1.4 设置字符间距 89

5.1.5 设置字符缩放 89

5.1.6 清除字符格式 90

5.1.7 其他字符格式设置 90

5.2 设置段落格式 91

5.2.1 设置段落对齐方式 91

5.2.2 设置段落缩进 92

5.2.3 调整段落间距 94

5.2.4 使用格式刷复制格式 96

5.2.5 使用制表位对齐文本 96

5.2.6 使用项目符号 98

5.2.7 使用编号 101

5.2.8 使用多级列表 106

5.3 设置边框和底纹 109

5.3.1 添加边框 109

5.3.2 添加底纹 110

5.3.3 添加页面边框 112

5.4 应用样式设置格式 112

5.4.1 使用内置样式 112

5.4.2 样式的创建与应用 113

5.4.3 修改样式 115

5.4.4 为样式指定快捷键 116

5.4.5 删除样式 117

5.5 技能实训 117

第6章 在文档中使用表格 123

6.1 创建表格 123

6.1.1 利用“工具栏”按钮创建表格 123

6.1.2 利用“插入表格”对话框创建表格 124

6.1.3 绘制表格 124

6.1.4 绘制斜线表头 126

6.2 调整表格结构 127

6.2.1 改变表格的位置和大小 127

6.2.2 选定单元格 127

6.2.3 调整行高和列宽 128

6.2.4 插入与删除行和列 129

6.2.5 合并与拆分单元格 130

6.3 设置表格格式 131

6.3.1 自动套用格式 131

6.3.2 设置单元格边距 131

6.3.3 单元格的文本对齐方式 132

6.3.4 添加边框和底纹 133

6.3.5 表格跨页时的标题行处理 136

6.4 表格和文本间的转换 137

6.4.1 将表格转换成文本 137

6.4.2 将文本转换为表格 137

6.5 技能实训 138

第7章 图文混排 145

7.1 在文档中应用文本框 145

7.1.1 插入内置文本框 145

7.1.2 绘制文本框 146

7.1.3 编辑文本框 146

7.2 在文档中应用图片 149

7.2.1 插入剪贴画 149

7.2.2 插入图片 150

7.2.3 编辑图片 151

7.2.4 改变图片的版式 155

7.3 在文档中应用图形 156

7.3.1 绘制图形 156

7.3.2 在图形中添加文字 157

7.3.3 设置图形效果 157

7.3.4 对齐与排列图形 157

7.3.5 组合图形 158

7.4 在文档中应用艺术字 158

7.4.1 插入艺术字 158

7.4.2 编辑艺术字 159

7.5 技能实训 161

第8章 页面布局与打印 168

8.1 页面设置 168

8.1.1 选择纸张 168

8.1.2 设置页面方向 169

8.1.3 设置页边距 169

8.1.4 设置文档网格 170

8.2 文档的分栏 170

8.2.1 设置分栏 170

8.2.2 平衡栏尾 171

8.2.3 取消分栏 172

8.3 设置页眉和页脚 172

8.3.1 插入页码 172

8.3.2 创建页眉和页脚 173

8.3.3 编辑页眉和页脚 174

8.4 稿纸设置 174

8.5 创建目录 175

8.5.1 编制目录 175

8.5.2 更新目录 176

8.6 打印文档 177

8.6.1 打印预览 177

8.6.2 打印文档 178

8.7 技能实训 178

第9章 Excel 2007的基本操作 185

9.1 Excel 2007入门 185

9.1.1 启动Excel 2007 185

9.1.2 熟悉Excel 2007的作界面 186

9.2 理解基本概念 187

9.2.1 工作簿和工作表 187

9.2.2 单元格和单元格区域 188

9.3 创建工作簿 188

9.3.1 创建空白工作簿 188

9.3.2 利用模板创建工作簿 189

9.3.3 打开已有工作簿 190

9.4 输入数据与公式 190

9.4.1 选中单元格 190

9.4.2 输入数据 192

9.4.3 记忆式输入 192

9.4.4 日期和时间的输入 193

9.4.5 改变数据格式 193

9.4.6 输入公式 194

9.4.7 单元格的引用 194

9.5 填充数据 197

9.5.1 填充相同的数据 197

9.5.2 填充数据序列 197

9.5.3 填充公式 199

9.6 使用函数 200

9.6.1 函数的概念 200

9.6.2 使用自动求和 200

9.6.3 使用函数向导 201

9.7 保存工作簿 202

9.8 技能实训 203

第10章 编辑工作表 206

10.1 单元格的操作 206

10.1.1 插入单元格 206

10.1.2 插入行或列 207

10.1.3 删除单元格 208

10.1.4 删除行或列 208

10.2 工作表的操作 209

10.2.1 切换工作表 209

10.2.2 重命名工作表 209

10.2.3 插入工作表 210

10.2.4 删除工作表 210

10.2.5 移动或复制工作表 210

10.3 设置单元格数据的有效性 211

10.3.1 设置有效性条件 211

10.3.2 设置输入提示信息 212

10.3.3 设置出错警告 213

10.4 拆分与冻结窗口 213

10.4.1 拆分窗口 213

10.4.2 冻结窗口 214

10.5 保护工作簿与工作表 215

10.5.1 保护工作簿 215

10.5.2 保护工作表 216

10.5.3 保护单元格 216

10.6 技能实训 217

第11章 数据分析与处理 221

11.1 使用数据记录单管理数据 221

11.1.1 数据记录单的概念 221

11.1.2 添加“记录单”按钮 222

11.1.3 添加、修改与删除记录 222

11.1.4 查找记录 223

11.2 数据排序 224

11.2.1 按1列排序 224

11.2.2 按多列排序 224

11.2.3 按行排序 225

11.3 数据筛选 226

11.3.1 自动筛选 226

11.3.2 自定义筛选 226

11.3.3 高级筛选 227

11.4 分类汇总 229

11.4.1 创建分类汇总 229

11.4.2 显示或隐藏分级显示中的明细数据 231

11.4.3 删除分类汇总 231

11.5 应用数据图表 231

11.5.1 图表结构 231

11.5.2 创建图表 232

11.5.3 更改图表类型 233

11.5.4 添加图表项目 233

11.5.5 图表的移动与缩放 236

11.5.6 设置图表格式 236

11.6 技能实训 238

第12章 工作表格式的设置与打印 242

12.1 格式化单元格 242

12.1.1 设置字符格式 242

12.1.2 设置单元格对齐方式 243

12.1.3 设置文字方向 244

12.1.4 单元格合并及居中 245

12.1.5 添加单元格边框 245

12.1.6 为单元格设置填充色 247

12.2 调整行和列 248

12.2.1 使用鼠标调整 248

12.2.2 使用对话框调整 248

12.3 使用特殊格式 249

12.3.1 自动套用格式 249

12.3.2 设置条件格式 250

12.4 页面设置 252

12.4.1 设置纸张大小 252

12.4.2 设置方向 252

12.4.3 设置页边距 253

12.4.4 设置打印区域 254

12.4.5 设置打印标题 254

12.4.6 应用分页符 255

12.5 打印工作表 256

12.5.1 打印预览 256

12.5.2 打印工作表 256

12.6 技能实训 257

第13章 PowerPoint 2007的基本操作 263

13.1 认识PowerPoint 2007 263

13.1.1 PowerPoint 2007简介 263

13.1.2 启动PowerPoint 2007 264

13.1.3 演示文稿窗口 264

13.2 创建演示文稿 265

13.2.1 创建空白演示文稿 265

13.2.2 使用模板创建演示文稿 265

13.2.3 打开演示文稿 266

13.3 保存演示文稿 266

13.3.1 保存或另存演示文稿 266

13.3.2 保存为放映格式 267

13.4 演示文稿的视图方式 267

13.4.1 普通视图 267

13.4.2 幻灯片浏览视图 268

13.4.3 备注页视图 268

13.4.4 幻灯片放映视图 269

13.4.5 改变视图显示比例 269

13.5 技能实训 270

第14章 编辑幻灯片 273

14.1 在幻灯片中编辑文本 273

14.1.1 在幻灯片中输入文本 273

14.1.2 选定文本 275

14.1.3 设置字体格式 275

14.1.4 设置字体的对齐方式 275

14.1.5 设置文字方向 276

14.2 在幻灯片中编辑其他对象 276

14.2.1 在幻灯片中应用图片 276

14.2.2 绘制图形 278

14.2.3 插入表格 280

14.3 幻灯片操作 281

14.3.1 选中幻灯片 281

14.3.2 新建幻灯片 281

14.3.3 删除幻灯片 282

14.3.4 移动幻灯片 282

14.3.5 复制幻灯片 283

14.4 设置幻灯片外观 283

14.4.1 应用主题 283

14.4.2 调整颜色 283

14.4.3 设置背景 284

14.4.4 编辑母版 285

14.5 技能实训 286

第15章 放映幻灯片 291

15.1 在幻灯片中添加多媒体对象 291

15.1.1 插入影片 291

15.1.2 插入声音 292

15.1.3 从CD中插入声音 293

15.2 设置动画效果与幻灯片切换 293

15.2.1 自定义动画效果 293

15.2.2 设置动画属性 294

15.2.3 改变动画次序 294

15.2.4 设置幻灯片的切换效果 294

15.3 设置放映方式 295

15.3.1 自定义放映 296

15.3.2 设置放映方式 296

15.4 人工排练计时 297

15.5 创建动作按钮 298

15.6 技能实训 300

第16章 Internet基础知识 302

16.1 认识Internet（因特网） 302

16.1.1 Internet起源 302

16.1.2 TCP/IP知识 302

16.1.3 Internet的接入方式 303

16.2 调制解调器的安装 304

16.2.1 安装调制解调器 304

16.2.2 安装调制解调器驱动程序 305

16.2.3 调制解调器的设置 306

16.3 使用ADSL上网 307

16.3.1 如何申请ADSL业务 307

16.3.2 如何安装ADSL设备 308

16.3.3 建立ADSL拨号连接 308

16.3.4 宽带上网共享设置 310

16.4 Internet Explorer简介 311

16.4.1 启动Internet Explorer浏览器 311

16.4.2 Internet Explorer窗口介绍 311

16.5 使用Internet Explorer 313

16.5.1 访问Internet 313

16.5.2 搜索网页 313

16.5.3 使用收藏夹 316

16.5.4 使用历史记录 317

16.5.5 保存网页中的内容 317

16.6 设置Internet Explorer浏览器 319

16.6.1 设置浏览器默认主页 319

16.6.2 设置历史记录 319

16.6.3 设置处理临时文件 320

16.7 技能实训 320

第17章 Internet基本应用 322

17.1 电子邮件简介 322

17.1.1 电子邮件系统的组成 322

17.1.2 电子邮件的组成 323

17.2 申请免费电子邮箱 324

17.3 使用Outlook Express 325

17.3.1 设置电子邮件账户 325

17.3.2 创建和发送电子邮件 327

17.3.3 在邮件中插入项目 327

17.3.4 阅读和处理邮件 329

17.4 Internet的资源下载 332

17.4.1 利用浏览器下载文件 332

17.4.2 使用工具软件进行下载 333

17.5 技能实训 336

附录 上机实验题 338

实验一 制作“申请”文件 338

实验二 制作“会议记录”文件 339

实验三 制作“劳动用工合同” 340

实验四 制作“个人简历” 341

实验五 制作“公司简介”文件 342

实验六 制作“提货单” 343

实验七 制作“工资表” 344

实验八 制作“分析损益表” 345

实验九 制作PPT演示文稿（1） 347

实验十 制作PPT演示文稿（2） 348