Access 2007数据库办公应用PDF电子书下载

第1章 数据库基础知识 1

1.1 数据库 2

1.1.1 数据库的概念 2

1.1.2 区分数据和信息 2

1.1.3 数据库技术的发展 3

1.1.4 数据模型 5

1.2 数据库的元素 7

1.3 数据库设计基础 7

1.3.1 明确任务 8

1.3.2 组织数据 8

1.3.3 设计原型 10

1.3.4 构造程序 11

1.3.5 测试和完善数据库 11

1.4 数据库设计概念 11

1.4.1 设计标准化的数据库 12

1.4.2 优化设计 12

1.5 职场特训 13

第2章 初识Access 2007 15

2.1 Access数据库基础 16

2.1.1 Access数据库概述 16

2.1.2 Access的应用及发展 16

2.1.3 Access 2007的新特点 16

2.2 使用Access 2007 19

2.2.1 配置需要 19

2.2.2 安装Office 2007 20

安装Access 2007组件 20

2.2.3 卸载Office 2007 22

卸载Access 2007组件 22

2.2.4 启动、开始使用和退出Access 2007 22

2.3 Access 2007的操作界面 24

2.3.1 Office按钮 25

2.3.2 标题栏 25

2.3.3 功能选项卡 25

2.3.4 导航窗格 25

2.3.5 工作区 26

2.3.6 状态栏 26

2.3.7 快速访问工具栏 26

2.4 Access的基本功能和对象 27

2.4.1 Access的基本功能 27

2.4.2 Access的基本对象 28

2.5 Access 2007的帮助 31

2.6 Access的规格 32

2.6.1 常规 32

2.6.2 表 32

2.6.3 查询 33

2.6.4 报表和窗体 33

2.6.5 宏 34

2.7 职场特训 34

第3章 数据库的创建和管理 35

3.1 数据库的创建 36

3.1.1 直接创建空数据库 36

创建“考勤管理系统”数据库 36

3.1.2 使用模板创建数据库 36

用模板创建销售任务数据库 37

用网络模板创建罗斯文公用数据库 37

3.2 打开与关闭数据库 39

3.2.1 打开数据库 39

3.2.2 关闭数据库 40

3.3 数据库对象的基础操作 41

3.3.1 打开数据库对象 41

从导航窗格中双击名称打开表对象 41

从导航窗格中通过命令打开表对象 42

3.3.2 关闭数据库对象 42

3.3.3 复制数据库对象 43

复制“联系人扩展查询信息”查询对象 43

3.3.4 插入数据库对象 43

插入“联系人通讯簿”报表 44

3.3.5 删除数据库对象 45

删除“联系人列表”窗体对象 45

3.3.6 重命名数据库对象 45

重命名“联系人详细信息”窗体 45

3.4 数据库管理 46

3.4.1 压缩和修复数据库 46

为“进货联系人”数据库设置自动压缩 47

创建数据库副本 47

3.4.2 备份和还原数据库 48

备份“进货联系人”数据库 48

3.4.3 转换数据库文件 49

转换“进货联系人”数据库 50

3.4.4 设置数据库密码 50

考勤系统的安全管理 51

删除“考勤管理系统_加密”数据库的密码 52

3.5 职场特训 52

第4章 表的创建及使用 53

4.1 表的设计与创建 54

4.1.1 设计表的原则 54

4.1.2 根据表模板创建表 54

使用表模板创建工作任务表 54

4.1.3 使用数据表视图创建表 55

用数据表视图创建任务表 55

4.1.4 使用设计视图创建表 56

创建考勤管理系统数据表并优化 56

4.1.5 使用导入表创建表 59

导入创建考勤数据库Department表 59

4.2 字段和记录 61

4.2.1 字段的名称及数据类型 61

4.2.2 设置字段属性 63

设置员工福利表字段属性 63

4.2.3 设置字段编辑规则 64

设置员工福利表字段有效性规则 64

设置员工福利表记录有效性规则 65

4.2.4 输入掩码 66

在员工福利表中使用输入掩码 67

4.3 主键和索引 68

4.3.1 主键 68

为员工福利表设置主键 69

4.3.2 索引 70

为考勤记录表设置单字段索引 70

为员工福利表设置多字段索引 71

4.4 修改数据表设计 72

4.4.1 删除表 72

删除表的操作方法 72

4.4.2 重命名表字段 73

重命名表字段的操作方法 73

4.4.3 修改数据属性 74

数据转换的操作实例 75

4.5 职场特训 76

第5章 表的高级操作 77

5.1 编辑数据 78

5.1.1 数据的查找与替换 78

在员工福利数据库中查找数据 78

在员工福利数据库中替换数据 79

5.1.2 数据排序 80

改变员工福利表数据排序方式 81

5.1.3 数据筛选 81

使用命令对员工福利表进行筛选 82

用文本筛选器进行筛选操作 83

用日期筛选器进行筛选操作 84

5.2 格式化数据表 85

5.2.1 调整表的行高和列宽 85

调整Department表行高列宽 85

5.2.2 调整表列顺序 86

调整Department表列顺序 86

5.2.3 显示和隐藏表列 87

隐藏和显示Department表列 88

5.2.4 设置网格属性 89

为Department表设置网格线 89

5.2.5 设置字体格式 89

为Department表选择字体 90

5.2.6 冻结或解冻表列 90

将Person表列冻结并解冻 91

5.2.7 保存数据表格式 91

保存考勤管理系统数据表格式 92

5.3 创建表之间的关系 92

5.3.1 定义表之间的关系 92

5.3.2 创建关系 93

创建在职学生管理数据库表关系 94

5.3.3 编辑关系 95

编辑在职学生管理数据库表关系 95

5.3.4 多字段间的关系 96

5.3.5 设置参照完整性 96

5.4 建立子数据表 97

5.4.1 插入子数据表 97

为员工福利表插入子数据表 97

5.4.2 折叠和展开子数据表 98

将员工福利子数据表折叠展开 98

5.5 建立查阅字段 99

为课程表创建查阅字段 99

5.6 职场特训 100

第6章 查询的创建及使用 101

6.1 认识查询 102

6.1.1 查询的功能 102

6.1.2 查询与数据表的关系 102

6.1.3 主要视图简介 103

6.2 使用向导创建查询 104

6.2.1 使用“简单查询向导”创建查询 104

为员工福利数据库创建简单查询 104

6.2.2 使用“交叉表查询向导”创建查询 105

创建员工福利数据库交叉表查询 105

6.2.3 使用“查找重复项查询向导”创建查询 107

为员工福利数据库查找重复项 107

6.2.4 使用“查找不匹配项查询向导”创建查询 108

为员工福利数据库查找不匹配项 109

6.3 使用设计视图自定义查询 110

使用设计视图自定义数据库查询 110

6.4 多表创建查询 113

为考勤管理系统创建多表查询 113

6.5 自定义查询属性 115

6.5.1 控制查询输出 115

设置在职学生管理数据库查询属性 115

6.5.2 使用唯一记录和值 116

设置数据库查询惟一记录和值 116

6.6 选择查询 117

6.6.1 命名字段 118

重命名员工福利表查询字段标题 118

6.6.2 设置选择准则 119

为员工福利表查询输入条件 119

6.6.3 计算值 120

创建工资计算表查询计算字段 121

6.6.4 总计查询 122

创建工资计算数据库总计查询 123

6.7 操作查询 124

6.7.1 更新查询 124

创建工资计算数据库更新查询 124

6.7.2 追加查询 126

创建在职学生管理数据库追加查询 126

运行在职学生管理数据库追加查询 127

6.7.3 删除查询 128

删除员工福利数据库中的查询 128

6.8 生成表查询 129

6.8.1 创建生成表查询 129

创建考勤管理系统的生成表查询 129

6.8.2 运行生成表查询 131

运行考勤管理系统的生成表查询 131

6.9 职场特训 132

第7章 应用SQL查询 133

7.1 SQL语句简介 134

7.1.1 基本SQL语句 134

7.1.2 SQL语句的语法规则 136

7.2 SQL特定查询 138

7.2.1 联合查询 138

为员工福利数据库创建联合查询 138

7.2.2 传递查询 139

为员工福利数据库创建传递查询 140

7.2.3 数据定义查询 141

创建员工福利数据库数据定义查询 141

7.2.4 子查询 142

7.3 使用SQL语句实现查询 142

7.4 职场特训 143

第8章 窗体的创建及使用 145

8.1 认识窗体 146

8.1.1 窗体的作用 146

8.1.2 窗体的基本类型 146

8.2 创建窗体 147

8.2.1 使用窗体工具创建新窗体 147

使用窗体工具创建员工福利表窗体 148

8.2.2 使用分割窗体工具创建分割窗体 148

创建工资计算表分割窗体 148

将员工福利表窗体变为分割窗体 149

固定员工福利表窗体分割线 151

8.2.3 使用多项目工具创建显示多条记录的窗体 152

创建员工福利多项目窗体 152

8.2.4 使用窗体向导创建窗体 152

使用向导为考勤管理系统创建窗体 153

8.2.5 使用空白窗体工具创建窗体 154

创建某员工工资信息窗体 154

8.3 为窗体添加字段 155

8.3.1 使用“字段列表”窗格向窗体添加字段 155

为员工工资信息窗体添加字段 155

8.3.2 在设计视图中向窗体添加字段 156

为工资计算表窗体添加控件 156

为工资计算表窗体添加字段 157

8.4 在窗体中处理数据 158

8.4.1 搜索数据 158

在员工福利窗体中搜索替换数据 158

8.4.2 数据的排序 159

为员工福利窗体数据排序 160

8.4.3 为窗体添加筛选 160

在员工福利窗体中按窗体筛选数据 161

在员工福利窗体中用筛选器筛选 162

在员工福利窗体中进行高级筛选 163

8.5 创建和使用子窗体 164

8.5.1 指定子窗体源并设计子窗体 164

创建工资计算表查询子窗体 164

8.5.2 指定主窗体源并创建主窗体 168

创建员工福利表查询主窗体 168

8.5.3 嵌入子窗体 170

将员工福利表查询窗体嵌入主窗体 170

8.6 职场特训 172

第9章 使用控件与修饰窗体 173

9.1 使用控件 174

9.1.1 在设计视图中创建窗体 174

在设计视图中创建联系人信息窗体 174

9.1.2 在窗体中添加控件 177

9.1.3 设置控件布局 178

为联系人信息窗体设置控件布局 178

9.2 调整窗体外观 179

9.2.1 直线和矩形 179

在联系人信息窗体中绘制直线和矩形 179

9.2.2 窗体颜色和特殊效果 181

为联系人信息窗体更换颜色和效果 181

9.2.3 更换窗体的边框样式 183

9.2.4 设置窗体的字体 184

设置联系人信息窗体的字体 184

9.3 设置窗体属性 184

9.3.1 比较窗体默认视图和允许视图的属性 184

9.3.2 设置窗体中Tab键的次序 185

设置联系人信息窗体中Tab键次序 185

9.3.3 控制编辑和筛选 186

使用设计视图自定义数据库查询 186

9.4 职场特训 187

第10章 报表的建立及打印 189

10.1 报表的基本概念 190

10.1.1 报表的类型 190

10.1.2 报表的组成 190

10.1.3 报表和窗体的区别 191

10.1.4 报表的设计 191

10.2 创建报表 193

10.2.1 使用报表工具快速创建报表 193

用报表工具创建联系人信息报表 193

10.2.2 使用报表向导创建报表 194

用报表向导创建工资计算表报表 194

10.2.3 使用标签工具创建标签 195

创建工资计算表标签报表 195

10.2.4 使用空白报表工具创建报表 197

考勤管理系统报表的设计 197

10.3 报表的应用 199

10.3.1 报表的分组 199

创建员工福利表分组报表 199

10.3.2 报表的排序和汇总 200

将员工福利表报表排序和汇总 200

10.3.3 嵌入子报表 201

将子报表嵌入工资计算表报表中 201

10.4 报表打印 203

10.4.1 页面的设置与打印 203

打印联系人信息报表时的页面设置 203

10.4.2 将报表发送到打印机 204

10.4.3 将报表作为电子邮件发送 204

用电子邮件发送联系人信息报表 205

10.5 职场特训 206

第11章 宏的使用 207

11.1 宏概述 208

11.1.1 宏的作用 208

11.1.2 宏的类型 208

11.2 创建宏 209

11.2.1 了解宏生成器 210

打开宏生成器的基本操作 210

11.2.2 创建单个宏 211

为进货联系人数据库创建独立的宏 211

11.2.3 创建宏组 213

在进货联系人数据库中创建宏组 213

11.2.4 创建嵌入的宏 214

在联系人信息窗体中创建嵌入宏 214

11.2.5 创建带条件的宏 216

在新建宏中设置条件 217

11.3 调试和运行宏 218

11.3.1 调试宏 218

在进货联系人数据库中调试宏组 218

11.3.2 运行宏 219

直接运行进货联系人数据库宏组 219

通过窗体控件执行查找联系人宏 220

11.4 宏的其他操作 221

11.4.1 打开和关闭Access对象 221

利用宏操作关闭Access对象 222

11.4.2 打印产品数据 223

利用宏操作打印输出表对象 223

11.4.3 执行查询 226

利用宏操作运行删除查询 226

11.4.4 设置值和查找数据 228

11.4.5 控制显示和焦点 228

11.4.6 运行另一个应用程序 229

利用宏操作运行其他程序 230

11.5 在宏中引用窗体 231

11.5.1 引用窗体的规则 231

在进货联系人数据库中引用窗体 231

11.5.2 引用窗体属性的规则 232

在进货联系人数据库中引用窗体属性 232

11.5.3 引用窗体的控件及其属性规则 232

在进货联系人数据库中引用窗体控件 233

11.6 引用子窗体的规则 233

11.7 职场特训 234