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第1章　Excel 2003基础篇 1

1.1 Excel 2003的新增功能 1

1.1.1　利用列表功能管理数据 1

1.1.2　XML支持 2

1.1.3　增加的智能标记 2

1.1.4　并排比较功能 3

1.1.5　文档工作区 3

1.2　启动与退出Excel 2003 3

1.2.1 启动Excel 2003 3

1.2.2　Excel 2003的退出 5

1.3　初识Excel 2003工作界面 5

1.3.1　标题栏 6

1.3.2　菜单栏 6

1.3.3　工具栏 7

1.3.4　编辑栏 9

1.3.5　状态栏 10

1.3.6　滚动条 10

1.3.7　工作表标签 11

1.3.8　工作区 11

1.3.9　拆分框 11

1.4　快捷菜单与对话框 12

1.4.1　使用快捷菜单 12

1.4.2　使用对话框 12

1.5　Excel 2003中的操作对象 14

1.5.1 单元格 14

1.5.2　工作表 14

1.5.3　工作簿 15

1.6　获取帮助的方法 16

1.6.1 使用提出问题框获取帮助 16

1.6.2　使用Office助手获取帮助 16

1.6.3　使用Web获得帮助 18

1.7　本章小结 18

1.8　本章习题 18

第2章　输入基本数据 19

2.1　输入法的选择与使用 19

2.1.1　选择输入法 19

2.1.2　输入法提示条的组成 20

2.1.3　输入法的设置 21

2.1.4　手工造词 21

2.1.5　安装外部输入法 22

2.2　定位光标 22

2.2.1　利用鼠标定位 22

2.2.2　利用键盘定位 22

2.3　输入数据 24

2.3.1　输入文本型数据 24

2.3.2　输入数字 25

2.3.3　输入日期和时间 25

2.3.4　输入公式 26

2.3.5　输入特殊字符 26

2.4　快速输入数据 27

2.4.1 填充数据 27

2.4.2　记忆式的输入 30

2.5　保存数据内容 31

2.6　本章小结 32

2.7　本章习题 32

第3章　编辑数据 33

3.1 单元格及单元格区域 33

3.1.1　单元格及单元格区域的表示方法 33

3.1.2　单元格及单元格区域的选择方法 34

3.1.3　选定整行或整列 35

3.1.4　选定整个工作表 36

3.2　数据的移动与复制 36

3.2.1 复制数据 36

3.2.2　移动数据 38

3.3　数据的修改与删除 39

3.3.1　修改数据 39

3.3.2　删除数据 40

3.4　数据的查找与替换 41

3.4.1　使用查找功能 41

3.4.2　使用替换功能 42

3.5　撤销与重复操作 43

3.5.1 撤销操作 43

3.5.2　重复和恢复 43

3.6　拼写检查与自动更正 43

3.6.1 拼写检查 43

3.6.2 自动更正 44

3.7　智能标记功能 45

3.7.1 智能标记 45

3.7.2　工作表中出现的其他按钮 46

3.8　本章小结 47

3.9　本章习题 47

第4章　管理工作簿 49

4.1　创建新的工作簿 49

4.1.1　创建空白工作簿 49

4.1.2　根据模板创建工作簿 50

4.1.3　根据现有的工作簿创建新工作簿 51

4.2　打开已有的工作簿 52

4.2.1　打开最近使用过的工作簿 52

4.2.2　打开其他工作簿 53

4.3　保存工作簿 53

4.3.1 直接进行保存 53

4.3.2 自动保存 54

4.3.3　加密保存 55

4.4　设置工作簿的属性 56

4.5　工作簿窗口操作 57

4.5.1 创建多个窗口 57

4.5.2　重排窗口 58

4.5.3　并排比较 59

4.5.4　窗口间的切换 60

4.5.5 隐藏工作簿窗口 60

4.6　保护工作簿 60

4.7　共享工作簿 61

4.7.1 设置共享工作簿 62

4.7.2　修订工作簿 63

4.7.3　拒绝或接受修订 64

4.7.4　撤销工作簿的共享 65

4.8　本章小结 65

4.9　本章习题 65

第5章　管理工作表 67

5.1 单元格及单元格区域的命名 67

5.1.1 命名的优点和规则 67

5.1.2　建立命名的方法 68

5.1.3　选取命名区域 69

5.1.4　删除命名 69

5.2　工作表的拆分与冻结 70

5.2.1　拆分工作表 70

5.2.2　冻结工作表 71

5.3　编辑工作表 71

5.3.1　选定工作表 72

5.3.2　重命名工作表 73

5.3.3 移动工作表 74

5.3.4　复制工作表 75

5.3.5　插入工作表 76

5.3.6　删除工作表 77

5.3.7　隐藏和取消隐藏工作表 77

5.3.8　设置工作表标签颜色 78

5.4　工作表的显示方式 78

5.4.1　普通视图 78

5.4.2　分页预览 79

5.4.3　全屏显示 79

5.4.4 自定义显示比例 80

5.4.5　使用“视图管理器” 81

5.5　保护工作表 81

5.5.1　保护工作表 81

5.5.2　撤销工作表保护 82

5.6　设置工作表背景 83

5.6.1　添加工作表背景图案 83

5.6.2　删除工作背景图案 84

5.7　本章小结 84

5.8　本章习题 84

第6章　美化工作表 85

6.1　调整行高和列宽 85

6.1.1　利用鼠标拖动 85

6.1.2　精确调整行高和列宽 86

6.1.3 自动调整行高或列宽 87

6.1.4　使用“标准列宽”命令 87

6.1.5 隐藏工作表的行或列 87

6.2　设置工作表数据格式 89

6.2.1 设置文本格式 89

6.2.2　设置数字、日期和时间格式 92

6.2.3 自定义格式 93

6.2.4　设置数据对齐方式 95

6.3 为单元格添加边框和底纹 97

6.3.1 添加边框 97

6.3.2 删除边框 99

6.3.3 设置底纹 99

6.4　使用样式和条件格式 101

6.4.1 使用样式 101

6.4.2　使用条件格式 103

6.5 自动套用格式 106

6.5.1　快速格式化表格 106

6.5.2　删除套用格式 107

6.6　添加批注 107

6.6.1 为单元格添加批注 107

6.6.2　显示和隐藏批注 107

6.6.3　删除与编辑批注 108

6.6.4　设置批注格式 108

6.7 本章小结 109

6.8　本章习题 109

第7章　使用公式与函数 112

7.1 公式概述 112

7.1.1 公式中的运算符 113

7.1.2　运算符的运算顺序 114

7.1.3 公式中的类型转换 114

7.2　单元格引用 115

7.2.1 引用样式 115

7.2.2　绝对引用 116

7.2.3 相对引用 117

7.2.4　混合引用 117

7.2.5 同一工作簿间不同工作表中单元格引用 118

7.2.6　不同工作簿间单元格的引用 118

7.3　公式的基本操作 118

7.3.1 公式的创建 118

7.3.2　修改公式 119

7.3.3　移动、复制公式 119

7.3.4 显示公式内容 120

7.3.5　计算日期和时间 121

7.3.6　使用数组公式 121

7.4 函数概述 123

7.4.1 函数的基本语法 123

7.4.2　函数的分类 124

7.4.3　常见函数 125

7.5　创建函数 132

7.5.1　直接输入法 132

7.5.2　插入函数 133

7.6　公式与函数应用举例 135

7.6.1　利用输入公式法求总分 135

7.6.2　利用直接输入函数法求平均分 136

7.6.3　利用粘贴函数法求名次 137

7.6.4　利用自动求和按钮求最高分 138

7.6.5　利用日期函数插入当前日期 139

7.7　审核公式 139

7.7.1 公式返回的错误信息 139

7.7.2　审核公式 140

7.8　本章小结 141

7.9　本章习题 141

第8章　为工作表添加图形对象 143

8.1 绘制图形 143

8.1.1　使用绘图工具栏 143

8.1.2　绘制多种线条 144

8.1.3　绘制基本图形 146

8.1.4　在图形间加连接符 148

8.1.5　绘制其他的自选图形 149

8.2　编辑图形 151

8.2.1　选定图形对象 151

8.2.2　移动和缩放图形 152

8.2.3　旋转和翻转图形 153

8.2.4　对齐和分布图形对象 154

8.2.5　设置图形的线条颜色和填充效果 155

8.2.6　叠放与组合图形对象 158

8.2.7　设置图形的阴影和三维效果 159

8.2.8　在图形对象上添加文字 161

8.3　插入图片和剪贴画 162

8.3.1　插入图片 162

8.3.2　插入剪贴画 163

8.3.3　裁剪图像 164

8.4　插入艺术字 166

8.4.1　插入艺术字 166

8.4.2　艺术字工具栏 167

8.4.3　调整艺术字的式样与形状 168

8.5　使用结构图和图示 169

8.5.1　使用组织结构图 169

8.5.2　使用图示 170

8.6　本章小结 171

8.7　本章习题 171

第9章　使用图表 172

9.1 图表的基本知识 172

9.1.1 图表类型 172

9.1.2　图表结构 175

9.2　创建图表 176

9.2.1 图表的建立方式 176

9.2.2　利用“向导”创建图表 177

9.3　编辑图表 181

9.3.1　选定图表及对象 181

9.3.2　移动与缩放图表 183

9.3.3　编辑图表中数据 184

9.3.4　更改图表的类型及位置 186

9.3.5　在图表中添加文本 187

9.3.6　调整图表中数据的顺序 188

9.3.7　更改数据的绘制方式 189

9.4　设置图表格式 189

9.4.1　设置图表区格式 190

9.4.2　设置绘图区格式 191

9.4.3　设置图表坐标轴格式 192

9.4.4　设置数据系列格式 193

9.5　添加趋势线和误差线 194

9.5.1　添加趋势线 194

9.5.2　格式化趋势线 195

9.5.3　添加误差线 196

9.6　本章小结 197

9.7　本章习题 198

第10章　分析与处理数据 200

10.1　数据库基本知识 200

10.1.1　数据库概述 200

10.1.2　创建数据库的准则 201

10.1.3　建立数据清单 201

10.2　对数据进行排序 202

10.2.1　默认排序方式 202

10.2.2　单列数据排序 202

10.2.3　多列数据排序 203

10.2.4 自定义排序 204

10.3　对数据进行筛选 206

10.3.1 自动筛选 206

10.3.2 自定义筛选 207

10.3.3　高级筛选 208

10.3.4　使用列表功能 211

10.4　对数据进行汇总 213

10.4.1　简单分类汇总 213

10.4.2　多级分类汇总 214

10.4.3　分级显示汇总结果 216

10.4.4　分类汇总的删除 217

10.5　设置数据的有效性 217

10.5.1 指定有效的数据类型及范围 217

10.5.2　在输入数据时显示提示信息 218

10.5.3 出错提示信息 219

10.6　本章小结 219

10.7　本章习题 219

第11章　数据透视表与数据透视图 222

11.1 数据透视表简介 222

11.1.1　字段 222

11.1.2　项 223

11.1.3　数据区域 223

11.2　创建数据透视表的条件 223

11.2.1 建立数据透视表的条件 224

11.2.2　准备数据源 224

11.3 创建数据透视表 224

11.3.1 创建数据透视表的方法 224

11.3.2　建立数据透视关系 227

11.3.3　数据透视表工具栏 228

11.4　编辑数据透视表 229

11.4.1　添加和删除数据字段 229

11.4.2　复制与删除数据透视表 229

11.4.3　筛选数据 230

11.4.4　更改汇总方式 231

11.4.5　更改透视表中的数据 232

11.4.6　设置数据透视表格式 232

11.4.7　更改数据透视表的布局 233

11.4.8　数据透视表排序 234

11.5　数据透视图 235

11.6　本章小结 236

11.7　本章习题 236

第12章　打印工作表 239

12.1 设置工作表页面 239

12.1.1　设置页面 240

12.1.2　设置页边距 240

12.1.3　设置页眉和页脚 241

12.1.4　设置工作表 242

12.2　设置打印区域 243

12.2.1　利用菜单命令 243

12.2.2　利用“工作表”选项卡 244

12.3　打印预览 244

12.4　设置分页符 245

12.5　打印工作表 246

12.5.1　设置打印对话框 246

12.5.2 开始打印 247

12.6　本章小结 247

12.7　本章习题 247

第13章　Excel 2003网络应用 249

13.1　使用超链接 249

13.1.1　超链接概述 249

13.1.2　创建超链接 250

13.2　编辑超链接 253

13.2.1　选定超链接 253

13.2.2　复制超链接 253

13.2.3　移动超链接 253

13.2.4　删除超链接 253

13.2.5　更改超链接的目标 254

13.2.6　更改显示方式 254

13.3　FTP站点 255

13.3.1 添加FTP站点 255

13.3.2 保存到FTP站点 256

13.3.3 更改FTP设置 257

13.3.4　删除FTP站点 257

13.4　电子邮件功能 257

13.5　Excel 2003中的Web功能 258

13.5.1　打开Web网页 259

13.5.2　使用个人收藏夹 260

13.5.3　将工作表保存为Web页 260

13.5.4　工作表的发布 261

13.6　本章小结 262

13.7　本章习题 262