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第1章　Office综合应用 1

1.1　Office的基本操作技巧 1

快速打开已经存在的Office文件 1

快速打开最近使用过的Office文件 1

从大量文件中快速寻找所需文件的3种方法 1

保存Office文件的方法 2

同时保存多个被打开的文档 3

巧用MS Office的预览功能 3

为快速创建专业水准的Office文件加载模板 3

迅速而准确地选定操作对象的2种方法 4

使用快捷键在Office文件中快速定位 4

使用快捷键进行Office文件的编辑操作 5

解决复制操作时剪贴板没有自动显示的问题 5

轻松粘贴前几次复制的内容 6

“Office剪贴板”的容量 6

利用“选择性粘贴”只粘贴需要的内容 7

多次复制同一格式 7

正确使用Office各软件中的查找和替换功能 8

将查找内容替换成剪贴板中的内容 8

准确找到合适的剪辑素材的方法 8

获取本机上的模板 9

快速打开和关闭“任务窗格”的方法 9

关闭在启动时自动显示的任务窗格 9

在Office中创建公式 10

使用Office文档的打印预览功能 10

获取Office帮助目录 11

利用“搜索结果”窗格获得更精确的搜索结果 11

1.2　Office的安装与安全设置技巧 11

去掉Office中嵌入的其他软件工具条 11

实现Office 2003的全自动安装 12

让Office为文件加个数字签名 15

更改Office默认语言设置 16

不修改“宏”设置，临时禁止自动运行“宏” 16

设置Office文档的密码 16

找回Office为文件恢复而自动保存的备份文件 17

1.3　Office的插入操作技巧 17

在Office文件中插入图片 17

从Office文档中提取图片的四种方法 19

直接插入超链接的方法 20

在Office文件中输入特殊符号 20

新建所要嵌入的对象 21

1.4　Office的高级操作技巧 21

巧用“语音”学英语 21

打开或关闭“Office助手”的声音提示 22

通过Office应用程序进行中英文翻译 22

使用Office组件直接发送邮件 23

使Office各组件间共享信息协调工作 23

在Internet上共享Office文件 24

1.5　Office的视图和窗口操作技巧 25

利用快捷键快速操作窗口 25

显示／隐藏标尺、状态区、网格线、段落标记等 25

调整文件的显示比例 26

1.6　Office的自定义操作技巧 27

设置或更改Office文件的属性 27

自定义“打开”等命令对话框中5个定位按钮 27

定制个性化的Office菜单使操作更方便 28

显示或隐藏Office各工具栏 29

将工具栏上不常用的按钮隐藏起来 29

在工具栏中添加／删除按钮的方法 29

更改工具按钮的图像 30

显示工具按钮的快捷键提示 30

使用大图标显示工具栏上的按钮 30

第2章　Word应用 31

2.1　自动化操作技巧 31

在打开文档前预览Word文档 31

设定Word“打开”命令的默认文件夹 31

改变文档保存时的缺省目录 32

自定义Word启动方式的两种方法 32

自动打开上一次编辑的文档 33

自动编写摘要 33

自动创建超链接 34

去除Word文档中自动超链接的3种方法 34

在文档中实现自动翻页功能的2种方法 34

自动断字 35

自动检查拼写错误 36

Word自动校对中文的2种方法 36

自动添加题注 37

改变自动保存文档的时间 37

为文档自动套用格式 37

自动批量转换文档格式 39

快速统计Word文档字符数的2种方法 40

统计文件中使用相同文字内容的次数 40

让Word自动切换中、英文输入法 40

让Word自动为修改作标注 41

2.2　文字编辑与排版技巧 41

Word文档的快速选择技巧 41

按列纵向选择Word文本 42

Word文档的快速保存和完全保存 43

快速切换任务窗格 44

恢复拖曳式文字编辑功能 44

利用目录快速浏览文档内容 44

使用文档结构图在文档中漫游 44

使用Ctrl键与鼠标滑轮快速改变页面大小 45

快速找到上次修改的位置 45

利用页码定位快速查找长文档中的内容 45

利用“自动图文集”自动完成重复键入 45

创建自定义自动图文集 46

利用“查找／替换”功能快速录入专用词汇 47

设置“自动更正选项”提高录入速度 47

设置“自定义词组”提高录入速度 47

利用插入书签法实现快速录入 48

在Word中输入上下标的4种方法 48

定义快捷键以在Word文档中快速输入特殊符号 49

精确查找特殊字符的方法 50

利用“符号”功能实现生僻字的录入 50

在Word中快速输入汉字偏旁部首 50

在中文字符上标注汉语拼音 51

在Word中插入国际音标 51

大写货币汉字或罗马数字的简便输入方法 51

用“Ctrl+Z”组合键撤销自动编码形式 52

在Word文档中设置带圈字符的方法 52

高级“查找与替换”的方法 53

使用“替换”功能一次性消除硬回车的方法 53

将文件中内容相同的文字替换为图片的方法 54

利用“剪贴板”统一单、双引号的方法 54

利用“智能剪贴板”功能完成小文档的整合 55

合并多位审阅者修订和批注至一篇文档中的方法 55

快速删除中文文档中大量空格的方法 56

快速清除Word文档中多余空行的方法 56

并排比较文档的方法 56

分割窗口同时显示文档不同位置的内容 57

使用“RTF格式”对文档进行“减肥”的方法 57

建立自己的Word语法和写作风格 57

为文字建立超链接的方法 58

用书签建立超链接轻松查看文档内容的方法 58

使用书签在阅读或编辑时实现跳转查阅 58

利用“交叉引用”快速跳转到文档的指定位置 59

创建字体按钮以快速设置文字字体 59

快速改变文本字形及颜色的3种方法 59

将文档中的字体替换为相似字体 60

设置文档中特大字和特小字 61

任意修改Word中的字间距 61

去除Word中汉字与英文字之间的间距 61

任意修改Word中的行距 62

获取Word中的精确标尺 62

设置Word中的标尺单位 62

设置文档中每行汉字字符数和每页的行数 62

改变Word文档中日期的显示格式 63

在段落中实现首字下沉效果 63

设置文本对齐格式的两种基本方法 63

实现换行不换段落（断行效果）的方法 64

在同一行文本中使用不同的对齐方式 64

在同一行中上、下居中对齐不同大小的字的方法 64

利用“微调”技术美化页面的5种方法 65

Word文档彩色背景的添加 66

文本边框、底纹和缩放字符的快速设置 66

图片水印页面的制作 67

用文本框实现层的功能 67

巧用“文本框衔接”功能快速排版 67

控制下划线与文字间的距离 68

使下标的下划线与普通文字的下划线对齐 68

何为Word文档中的“节” 69

根据分节符类型设置分节符 69

分节文档并为各节设置不同的页眉和页脚 70

设置奇偶页面具有不同页眉和页脚 70

将LOGO图片作为文档的页眉 71

Normal模板页眉分隔线的去除 71

设置竖排页眉或任意位置、任意形状的页眉 71

使用中文作为文件页码 72

双栏文档各有页码的插入方法 72

快速插入脚注和尾注 72

多次引用同一脚注或尾注 73

将两行文字合并为一行显示 73

在Word中快速合并字符 73

混合页面的设置 74

文本框架的建立 74

跨栏居中放置分栏后的文档标题 74

为分栏资料显示分隔线 75

指定每行的字符数和每页的行数 75

在Word中将文本格式变为图形格式 76

规范和保护Word文档的预定样式 76

Word模板的个性化制作 77

将当前使用的模板复制给其他文档使用 79

使用来自其他文档或模板的样式和格式 79

为Word添加更多的模板和向导 79

用“格式刷”快速设置文字和段落的格式 80

快速修改文本格式 80

Word文档的换行、分页和制表位的快速设置 81

避免标题出现在页底部 81

文档目录的自动创建 81

隐藏选取目录时显示的灰色底纹效果 82

2.3　表格编辑与排版技巧 82

在Word中用键盘绘制表格 82

在Word中用鼠标绘制表格 83

表格虚实线条的快速变换 83

Word表格斜线表头的绘制 83

在表格中快速插入行或列的技巧 84

去除表格末尾的多余页 84

表格的拆分和合并 85

单元格合并 85

单元格拆分 85

用鼠标拖曳并复制表格 85

将表格以行、列或嵌套表格的形式进行复制 85

在Word表格中快速复制公式 86

在表格中插入图片 86

将Excel表格以图片格式插入到Word文档中 87

Word中实现表格行列互换 87

对Word表格中的数据进行快速排序及求和 87

在Word中为非表格文本排序 88

将数据库表直接转换为Word表格 88

创建新表格样式的技巧 89

快速进行表格对齐 89

表格文字对齐方式的设置 89

用标尺实现小数点的精确对齐 90

快速将文本内容转换成表格 90

快速将表格内容转换为文本 90

利用表格快速精确地对齐文本 90

表格中文字排版方式的快速设置 91

利用表格创建“组织结构图” 91

利用表格创建“古信笺”文档 91

Word中文字环绕表格的实现 92

防止表格跨页断行的方法 92

Word中跨页表格列标题的处理 92

2.4　图片与多媒体处理技巧 93

镂空文字的设置 93

将普通文字变为艺术字 93

艺术字字符间距的调整 93

改变艺术字形状 94

重新设置填充艺术字 94

将横向艺术字改为纵向艺术字 94

有效选取多个图形对象 94

用网格线排列Word文档中的图形 95

将Word文档中的文字转为图形 95

获得更多复杂自选图形 95

从扫描仪或照相机等设备中获取图片 96

在文档中利用文本框嵌入图片 96

多次使用同一绘图工具提高绘图速度 96

在Word文档中巧画箭头 97

精确绘制多边形 97

为图形设置渐变颜色 97

将图形背景显示为透明效果 98

使图形边框消失 98

将指定图片作为项目符号 98

文档中图片的“瘦身”法 99

图形阴影的处理技巧 99

立体图形的处理技巧 99

等比例调整图片大小 100

调整图片对比度与亮度 100

解决文件中插入图片太多导致文件太大的问题 100

在Word中直接裁剪图片 101

恢复被裁剪的图片 101

将彩色图片变成黑白图片 101

立体效果图表的设计 101

任意移动、旋转插入Word的图片 102

在Word中对图片进行精确定位 102

图形排版位置的设定 102

固定Word文档中图形位置 103

调整图形的3种不同方法 103

让文字紧密环绕图片 103

将图片叠放在文字的前面或后面 104

将图片设为文件的背景 104

图片序号和图注引用序号的自动生成 104

取消插入图片后自动完成的图注编号 105

实现文档的动态效果 105

让Word播放Flash动画 106

在Word中为图片添加解说词的方法 106

2.5　系统与安全设置技巧 107

打造个性化的Word右键菜单 107

在Word屏幕提示中显示功能快捷键 107

创建个性化工具栏 107

快速还原全部Word默认工具栏 108

还原指定工具栏按钮或菜单命令的初始设置 108

更改工具栏按钮大小 108

调整工具栏下拉列表框宽度 108

Word文档的有效“瘦身”方法 109

自动创建文档的备份 110

自动恢复文档 110

指定保存自动恢复文件的位置 111

利用替换格式法或删除格式法修复乱码文档 111

保护传阅的文档免遭修改或破坏 111

为Word文档设置打开或修改文件时的密码 112

为Word模板设置打开或修改文件时的密码 112

隐藏Word文档的文字内容 113

隐藏最近打开过的文档记录 113

在不同版本Word之间共享文件 114

在Word文档中添加个人信息 114

自动签名 115

Word文档中宏病毒的处理方法 115

2.6　页面设置与打印 116

在打印预览方式下直接修改文档 116

解决无法打印图形和表格边框的问题 116

解决打印时出现“字体太多”提示的问题 116

打印时出现“文档字体”出错提示的解决方法 116

在其他计算机上打印含本机特有字体的文件 117

准确无误地打印出页面版式 117

让Word在打印时完成日期更新 117

打印样式页眉的定义 118

让Word打印的图片更清晰 118

防止打印信封时打偏 118

用Word制作地址标签 119

利用Word提供的“名片”模板制作名片 119

使用邮件合并功能发送文件信息 119

利用“打印到文件”功能输出文档 120

一页打印多版文档 120

按照纸张尺寸自动缩放打印文档 121

双面打印Word文档 121

打印文档的任意范围 122

在同一页面中打印不同页码 122

以小册子方式打印文档 123

Word高级打印设置 123

2.7 Word中域与宏的使用技巧 124

关于域的概念及应用 124

在文档中快速插入“用户信息” 125

利用宏为Word文档创建个性化签名 125

使用“词典式”页眉 125

在文档中插入当前节的编号的方法 127

每栏都设置页码的方法 127

用Word制印章 127

为文档自动更新日期和时间 128

清除“域代码” 128

使用域代码提高编辑效率 128

制作有提示功能的互动文档 129

让Word真正“所见即所得” 129

让Word朗读文本 130

用“宏”实现特定字符串的快速录入 131

用“宏”制作批处理 132

利用“宏”实现快速统计 132

利用宏自动加密Word文档 133

转移Word“宏” 134

2.8　其他高级应用技巧 135

Word中词典的快捷使用方法 135

在Word文档编辑中快速获取英语同义词 135

运用信息检索功能快速翻译单词或短语 135

将Word表格导入Access数据库 137

在Word中插入和设置条形码 137

在Word中为三位数字设置带圈字符 138

为窗体添加ActiveX控件 138

修改Web窗体的控件属性 139

利用模板快速建立小册子 139

用Word制作名片 139

用Word制作试卷的方法 140

创建Word命令速查表 141

改变Word的邮件发送软件 141

第3章　Excel应用 142

3.1　启动与环境设置 142

启动时Excel程序自动打开某一工作簿 142

显示和隐藏“水平滚动条”或“垂直滚动条” 142

定义工具栏附加到工作簿 143

找回不见了的命令、按钮或选项 143

自建Excel的工作模板 144

开机即启动Excel 145

3.2　工作簿和工作表的操作技巧 145

多个工作簿或工作表间进行快速切换 145

较多而分散数据的窗口“拆分”操作 145

快速移动或复制单元格内容 146

快速改变单元格的次序 146

快速插入Word表格 146

在Excel中尽量少用鼠标 147

Excel中长数字的比较 147

在Excel中快速选择特定区域 148

快速隐藏选中单元格所在的行和列 149

输入数据按Enter键后仍定位在原单元格 149

实现单元格中英文内容的输入法自动转换 150

3.3　工作表中数据的输入与编辑技巧 150

用“自动更正”快速输入 150

用“拖放复制”快速输入 150

用下拉列表快速输入数据 151

使用内嵌序列实现快速输入 151

将某工作表数据填充到其他多张工作表中 151

在多张工作表中同时进行输入 152

单元格中快速输入分数 152

快速移动Excel中的计算结果 152

粘贴时实现加、减、乘、除运算 153

Excel中快速输入中文大写数字 153

防止空白单元格替换非空白数据单元格 154

设置输入的信息自动换行 154

轻松绘制Excel图表 154

使用“图表向导”建立数据的分布图表 155

制作Excel图表中的“趋势线” 156

图表的类型更改 156

设置图表绘图区的边框 156

设置图表标题的字体及背景颜色 156

调整图表数据系列图案的次序 157

重新设置图表的源数据 157

复制数据有效性设置 157

确保录入数据的唯一性 157

创建自定义数字格式 158

单元格中长文本的分隔 158

输入在数值前加“0”的数字，并使其能参与计算 159

3.4　工作表的设置与编辑技巧 159

在Excel中快速复制“样式” 159

调整Excel的单元格“样式” 160

让符合条件的数据显示出来 161

特殊颜色显示重要的数据 161

删改影响显示值的数字格式 162

设置数据表格的阴影间隔效果 162

在换页表格上加表头 163

将Excel中信息以图片的形式进行复制和粘贴 163

使用“定位”功能对公式单元格添加颜色 164

让数据自动适应其所在单元格 164

快速为数字添加前缀 164

一次为所有工作表设置同样的页眉页脚 165

制作嵌套表格 165

3.5　公式应用技巧 166

快速在多个单元格中输入同一个公式 166

在公式中快速输入不连续的单元格地址 166

使用特殊名称代替单元格地址 166

在Excel中使用数组公式 167

在单元格里输入数组公式 167

切换工作表中公式的显示或隐藏 168

显示数据的引用和从属的追踪箭头 168

在单元格中重复输入相同字符串 168

3.6　Excel函数应用技巧 169

定义自己的函数 169

对数据列表或数据库进行分类汇总 169

使用SUM函数进行跨表求和 170

函数图像的绘制 170

3.7　工作表的打印 171

设置工作表的跨页标题 171

改变打印工作表的比例 171

设定工作表的打印区域 172

没有打印机也能打印预览 172

“隐藏”无需打印的文字 172

打印工作表的“单色打印” 173

一次打印多个工作簿 173

多工作表页码连续打印的设置 174

3.8　工作表的应用技巧 174

巧妙获取参数提示 174

工作表行列数据的互换 175

将工作表数据放到网页上 175

建立可交互操作的工作表网页 176

保存工作表为.XML数据文件 177

从Web上获取最新数据 177

实现复杂数据的排序 178

自定义排序数据的前后次序 178

使用“自动筛选”功能来查找数据 179

使用“高级筛选”功能快速查找数据 180

将工作表转为数据库的表 180

打开工作簿时自动刷新数据 181

定间隔自动刷新数据 181

确认非直接输入单元格数据的来龙去脉 182

快速更改单元格的“引用” 183

快速设置不同工作簿的表间引用公式 183

为Excel文档添加批注 183

将“零”显示为短划线 185

使用“批注”功能对特定的内容加以说明 185

“超链接文本”的设定 185

手动注册ActiveX控件 186

单元格零（0）值的隐现 186

多人高效地编辑同一Excel文件 187

添加命令使得操作更加方便 187

数据透视图报表更改为静态图表 189

3.9　数据安全与保护技巧 189

为单个工作表设置密码保护 189

用数字签名保护Excel工作表 190

工作表的隐藏 191

隐藏单元格中的所有值 191

注意打开工作簿或装载宏的验证提示 191

严重故障后的重新启动 192

3.10　Excel中宏的应用技巧 192

使用宏命令来增加当前工作表的数量 192

宏模块的复制 193

装载或卸载宏程序 194

使用Excel XP程序恢复功能 194

3.11　其他应用技巧 195

为工作表加盖“公章” 195

利用Excel获取曲线方程 196

利用Excel巧解方程 196

用Excel解决纯数学问题 197

让Excel“开口说话” 198

创建双变量数据表 199

规划求解的约束条件 200

“规划求解”的应用 200

计算贷款的分期付款金额 201

测算贷款的分期付款金额 202

第4章　PowerPoint应用 204

4.1　新建演示文稿与母版的选定 204

在嵌入的幻灯片上应用不同模板 204

在PowerPoint XP中创建自己的模板 204

一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板 205

快速设置当前幻灯片的母版 205

巧借他人的设计母版 206

下载更多的幻灯片模板 206

使用幻灯片母版制作幻灯片 206

为演示文稿设置不同版式的方法 207

将配色方案应用于备注或讲义 207

用“根据内容提示向导”来创建演示文稿 207

更改最近使用的演示文稿列表 208

为PowerPoint文档设置默认视图 208

4.2　演示文稿的基本编辑技巧 208

展开或折叠文本 208

设定“大纲／幻灯片”中幻灯片缩图的显示比例 209

多个演示文稿间的快速切换 209

选取不易选中的对象 209

在PowerPoint中选定表格项目 210

在文档中进行跳转 210

以新文件的方式编辑放映文件 210

在幻灯片中加入公式 210

在幻灯片中创建公司的组织结构图 211

使用幻灯片搜索器复制幻灯片 211

快速更改幻灯片顺序 211

复制粘贴对象属性 212

迅速删除、隐藏幻灯片 212

快速插入新幻灯片 212

插入新幻灯片时禁止自动显示“任务窗格” 213

在幻灯片中插入Execl工作表或图表 213

将Excel数据链接到幻灯片中 213

禁止文字自动调整大小 214

在演示文稿中使用绘图笔 214

用PowerPoint绘制图形 214

将图片添加到备注窗格 216

实现多个对象的成组移动 216

快速引用其他幻灯片内容 216

修改超链接文字的颜色 216

将背景快速套用至所有幻灯片中 217

同时处理多幅图片 217

旋转和翻转剪贴画 217

使PowerPoint具有Word编辑环境 218

让页眉或脚眉中的日期、时间自动更新 218

4.3　格式设置与编辑技巧 218

将文稿中的各个元素排列整齐 218

调整PowerPoint中图形或文本框的位置 219

将连接符重置到图形间的最近点 219

纵向和横向页面并存 219

4.4　特殊效果设置与编辑技巧 220

绘制复杂的表格 220

在整个幻灯片范围内添加图片 220

更改所绘制自选图形的原始效果 221

设计图片的阴影及三维效果 221

将渐变颜色、纹理和图案填充效果等保存为图片 221

从PowerPoint直接浏览因特网 222

在PowerPoint中创建各种类型的超链接 222

创建与众不同的超链接 222

让PowerPoint自动保存更新 223

快速上下移动对象所在的层 223

巧妙设置对象的交互效果 223

播放幻灯片时可用鼠标进行书写 224

4.5　多媒体与动画使用技巧 224

使图形对象模拟翻转 224

使立方体水平翻转 224

使多个图形同时运动 225

自定义对象的移动路径 226

在PowerPoint中调用Flash 226

在PowerPoint中插入Flash动画文件 227

PowerPoint动画技巧 228

统一编排动画播放时间与顺序 229

为动画文本或对象创建平稳的开始或结束 230

用PowerPoint让课件动起来 230

在幻灯片切换时加入声音 231

为幻灯片录制旁白 231

在单张幻灯片上录制声音或语音注释 232

向幻灯片中添加音乐或声音效果 233

为声音添加效果 233

在其他计算机上正常播放声音文件 234

巧用自动播放来隐藏声音图标 234

让对象播放之后再隐藏 234

运行Web幻灯片时显示幻灯片动画 235

让Web幻灯片中的图形和文本保持原样 236

4.6　幻灯片放映技巧 236

将演示文稿保存为自动放映文件 236

让光盘上的幻灯片自动播放 236

设置幻灯片放映的时间 237

全屏播放时的快捷操作技巧 238

让多媒体文件在鼠标移动时就自动播放 238

PowerPoint播放窗口与Windows程序窗口的切换 239

在放映幻灯片时快速转到桌面 239

自定义幻灯片放映顺序的技巧 239

让文字与旁白同步 240

在演示文稿的过程中做会议记录 240

任何场合放映都能显示演示文稿的字体 241

在放映幻灯片时快速转到其他程序运行 241

单击某按钮来控制动画播放的技巧 241

正确播放视频文件 242

4.7　打印输出技巧 242

PowerPoint演示文稿的几种保存格式 242

打印被隐藏的幻灯片 243

打印图文并茂的演示文稿 243

将幻灯片上的墨迹注释一起打印 244

让深色背景的图片打印更清晰 244

4.8　安全设置技巧 245

设置PowerPoint中宏的安全级别 245

给演示文稿加密 245

更改或删除演示文稿的密码 245

4.9　其他应用技巧 246

将Word文档转换为PowerPoint文件 246

将PowerPoint文档转换成Word文档 246

在PowerPoint中插入AutoCAD图形 246

设置自己的相册 247

轻松制作相册 247

一次性调整相册中图片的对比度或亮度 248

为相册中添加标题 248

将一张效果不错的幻灯片作为图片保存起来 248

快速提取PowerPoint文档中的图片 249

缩减插入图片所占空间 249

巧用触发器功能制作选择题课件 249

PowerPoint实用技巧荟萃 250

第5章　Outlook应用 252

5.1　启动与设置技巧 252

设置默认的邮件软件 252

添加电子邮件账户 252

设置MSN邮件账户 253

让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹 254

新邮件到达通知 254

让日历显示附加时区 255

用Outlook浏览Web站点 255

5.2　邮件的编辑技巧 255

快速在邮件中添加附件 255

快速在邮件中插入或链接图片 256

用Outlook发送自己的语音邮件 256

为重复性的电子邮件保存回复样板 256

5.3　邮件收发技巧 257

为不同发件人的邮件设置特定声音的技巧 257

随时打开填好收件人邮箱地址的新邮件窗口 257

在指定的日期和时间发送E-mail 258

让Outlook自动接收邮件 258

发送匿名的电子邮件 258

发送大容量邮件 259

知道哪些邮件需要回执 260

即刻了解已发邮件的收取结果 260

查询哪些邮件粘贴了“已读”回执 260

让Outlook自动发送邮件回执 261

收回或替换已发出但尚未被阅读的邮件 261

先下载邮件头，以确定是否接着下载 261

不打开邮件预览邮件内容 262

设置自动转发某人发来的电子邮件 262

5.4　邮件管理技巧 263

Outlook中的多邮箱管理 263

不同人的邮件应用不同的颜色来标记 264

同时查看收件箱和日历的技巧 264

在服务器上保留邮件的副本 265

让邮箱减肥 265

为收件箱添加其他查看选项 266

5.5　邮件的安全设置技巧 266

在Outlook中创建签名 266

在Outlook中使用签名 267

给Outlook个人文件夹添加口令保护 267

让收信人回信到另一个地址 267

Outlook泄露联系人地址的漏洞 268

MIME漏洞及防范 268

VBS病毒的防范 269

防止病毒邮件自动发送电子邮件 270

将已知来源的垃圾邮件拒之门外 271

妥善处理未知来源的邮件 271

防止邮件在发送后被他人篡改 272

5.6　任务、便签、日历应用技巧 273

从头开始创建任务 273

从现有任务创建任务 273

用Outlook中的联系人创建一个会议请求 274

让Outlook的日历变成备忘录 274

向其他人分配任务 274

在“日历”中制定计划 275

发送线上会议邀请 275

通过设置不同颜色区分任务完成情况 276

用Outlook安排年度事件 276

不启动Outlook就能使用便笺 276

Outlook日历显示技巧 277

更改工作日和周的开始时间 277

5.7　“联系人”的应用技巧 277

用Outlook管理名片 277

在Outlook通讯簿中快速查找联系人 278

将Outlook联系人资料转发给其他人 279

将个人通讯簿导入联系人文件夹 279

将Outlook联系人列表导入Gmail 279

从Foxmail向Outlook导入地址信息 280

Word与Outlook联系人的邮件合并 281

5.8　打印操作技巧 281

打印空白日历 281

自动打印邮件的技巧 282

5.9　其他应用技巧 282

Outlook可发短信到手机上 282

改变默认的Outlook数据存放位置 283

更换电脑时转移Outlook中的数据 283

Outlook中存档与备份的区别 283

用Hotmail账号传送和接收邮件 284

在Foxmail和Outlook之间进行邮件交换 284

Outlook还能发送投票表决信 285

第6章　Access应用 286

6.1　安装与设置技巧 286

自定义Access操作环境 286

改进Access和系统性能 287

使用其他应用程序 288

6.2　数据库的基本操作技巧 290

创建数据库 290

进行数据库的拆分 291

将某个对象复制到其他数据库 291

缩小数据库的尺寸 291

使数据库窗口立刻显现 292

为数据库设置密码 292

为数据库新增用户和组 292

共享数据库设置 293

设置用户及组的权限和账号 293

获取数据库对象的定义列表 293

让数据库生成MDE文件 294

让原始数据库和副本保持同步 294

消除新建数据库时自动生成的表 295

6.3　数据库表的建立、编辑与应用 295

快速地使用已有的数据自动创建新表 295

表的“设计”视图 296

定义表与表之间的关系 296

在表中插入、删除和移动字段 297

使用“表达式生成器” 297

进行数据有效性检查 298

处理有效性规则 299

改变表格的外观效果 300

让表中的一些字段始终显示 300

数据表中插入图片、声音和影像 300

6.4　数据库查询技巧 301

快速地定义“主键” 301

在Access中建立SQL查询 302

创建一个追加记录的查询 302

查询类型 302

查询时经常出现的问题 304

导入、导出与链接 305

链接表与本地表的转换 307

6.5　报表应用技巧 307

创建报表 307

创建子报表 308

创建报表快照 309

在报表中每隔N行显示一条粗线 309

6.6　窗体和表单应用技巧 310

创建窗体 310

建立数据库应用程序的启动窗体 311

使窗体中的控件与字段建立联系 311

链接主窗体和子窗体 312

在窗体中添加JPEG图像 312

快速地在窗体中添加或删除控件 312

让窗体显示屏幕提示 313

永久保存筛选设定 313

窗体中的编辑问题 314

6.7　控件与图表应用技巧 315

应用控件条件 315

解决图表属性冲突 315

列表框和组合框的引用 315

链接对象的打开 316

6.8　导入与导出技巧 316

导入一个SyBase数据库中的表 316

把数据从Access中导出到Word文档中 317

让Excel使用Access数据库中的数据 317

设置或更改数据访问页 319

6.9　宏与模块应用技巧 320

宏或VBA的选择 320

自动发送报表快照 321

将宏转换为模块 322

第7章　FrontPage应用 323

7.1　自动化操作技巧 323

让主页具有自动定时刷新功能 323

自动记录访问者信息 323

实现网页的自动换页 324

7.2　框架和样式技巧 324

设置嵌入式框架的属性 324

设置框架内容与框架边框之间的距离 325

创建不可见框架 325

用FrontPage做样式表 325

内置样式表的使用 326

使用样式来增加页面效果 326

设置FrontPage图像与文字的位置 327

在FrontPage中插入SWF文件 327

利用表格随意摆放页面文字与图片 327

用布局表格轻松设计网页 328

向布局表格添加单元格 328

7.3　编辑技巧 329

快速地在网页中添加声音 329

制作滚动文本框 329

巧用边框与阴影等效果 330

在网页中插入目录 330

给网页添加计数器 331

在网页中插入网页 331

添加Office图表组件 332

为网页创建过渡效果 332

让文字自动上下移动 332

给图像和文字加上框线 333

7.4　图片图像操作技巧 333

从打开的网页中获取图像 333

批量扩充FrontPage的剪贴画库 333

快速转换图片格式 334

将图片转换为缩略图 335

指定网页或图片的显示时间 335

强制页面重新载入 335

精确地定位图像的位置 336

在网页图片上添加文字方块 336

给图片加注释 336

制作图片按钮 337

清除图片与文本间的空白 337

给图片添加凹凸效果边框 338

应用XML格式规则 338

更改主页标题栏 338

设置共享边框 339

7.5　动画效果应用技巧 339

制作动态的文字效果 339

设计动态广告标题 340

用FrontPage实现动画效果 340

在FrontPage中插入Flash动画效果 341

轻松设置视频 341

7.6　表格应用技巧 342

使用表格拼接大幅图像 342

实现图文混排效果 342

保持表格在不同浏览器中大小相同 343

实现表格嵌套效果 343

为表格添加立体外观 343

隐藏部分表格边框 344

将Word表格插入到网页中 344

添加Office电子表格组件 344

7.7　表单和数据库应用技巧 345

利用表单制作确认网页 345

轻松制作交互式信息反馈表单页面 345

存储数据库连接的用户名和密码 347

7.8　超链接及内部链接设计技巧 347

创建指向Office文档的超链接 347

为一张图片添加多个超链接 347

制作悬停按钮的超链接 348

为超链接添加屏幕提示 348

查看图片的链接位置 349

让鼠标移动到链接时改变鼠标指针 349

在同一页面中进行跳转 349

将超链接添加到链接栏 350

用FrontPage快速建立一个搜索引擎 350

7.9　网页设计和网站管理的其他技巧 351

在网页中添加搜索引擎关键字 351

在网页中插入Java小程序 351

利用VBA定制自己的命令 352

使用变量快速修改网页 352

快速下载所喜爱的网页 353

使主页中的自动换行适应不同的浏览器 353

巧用FrontPage完整保存网页 354

使用FrontPage制作表单邮件 354