Word 2007文档制作PDF电子书下载

第1章　Word 2007基础 1

1.1　启动与退出Word 2007 2

1.1.1 启动Word 2007 2

通过“开始”菜单启动Word 2007 2

1.1.2　退出Word 2007 2

1.2　认识Word 2007工作界面 3

1.2.1 Office按钮 3

1.2.2　快速访问工具栏 3

自定义快速访问工具栏 4

1.2.3　标题栏 4

1.2.4　功能选项卡 4

隐藏与显示功能区 5

1.2.5　文档编辑区域 5

1.2.6　状态栏 6

1.3 Word 2007文档操作 7

1.3.1　新建文档 7

通过新建文档对话框新建空白文档 7

使用模板新建文档 8

1.3.2　打开文档 8

打开已有的Word 2007文档 9

1.3.3　保存文档 9

保存新建文档内容 10

另存对原文档进行修改的文档内容 10

自动保存文档内容 11

1.4　视图方式与显示比例 11

1.4.1　切换视图方式 11

1.4.2　调整显示比例 13

1.5　职场特训 14

第2章　输入与编辑文本 15

2.1 光标定位 16

2.1.1　使用鼠标定位光标 16

2.1.2　使用键盘定位光标 16

2.2　输入文本 16

2.2.1　输入文本 17

输入下周工作计划 17

2.2.2　插入符号 18

插入特殊符号 18

2.3　选取文本 18

2.3.1　使用鼠标选取文本 18

2.3.2　使用键盘选取文本 20

2.4　复制与移动文本 21

2.4.1 复制文本 21

利用Word 2007功能区中的命令实现复制和粘贴功能 21

利用鼠标拖动的方式实现复制和粘贴的功能 22

2.4.2　移动文本 22

利用Word 2007功能区中的命令实现移动功能 23

利用鼠标拖动的方式实现移动功能 23

2.5　查找与替换文本 24

2.5.1 查找文本 24

查找文本字符 24

2.5.2　替换文本 24

替换文本内容 25

2.6　删除文本 26

删除文本内容 26

2.7　撤销与恢复操作 26

2.7.1　撤销操作 26

2.7.2　恢复操作 27

2.8　职场特训 27

第3章　设置文本格式 29

3.1 设置字体格式 30

3.1.1　设置字体 30

为文本设置字体 30

3.1.2　设置字号 30

设置字符大小 31

3.1.3　设置字形 31

加粗显示文本 32

倾斜显示文本 32

为文本添加不同的下划线并设置颜色 33

3.1.4　设置字符颜色 34

为文本设置字符颜色 34

3.2　设置字体效果 35

3.2.1　通过功能按钮设置字体效果 35

通过功能按钮为文本设置字体效果 35

3.2.2　通过“字体”对话框设置字体效果 36

通过“字体”对话框为文本设置字体效果 36

3.3　设置段落格式 37

3.3.1　设置段落对齐方式 37

3.3.2　设置段落缩进 38

设置不同的缩进方式 40

3.3.3　设置行间距 41

为段落选择一种行距 41

自定义行间距的数值 42

3.3.4　设置段间距 43

设置段前和段后的间距 43

3.4　使用样式 44

3.4.1　应用样式 44

为段落设置不同的标题样式 44

3.4.2　新建样式 45

新建个段落样式 45

3.4.3　修改样式 47

修改已有的段落样式 47

3.5　项目符号与编号 47

3.5.1　创建项目符号列表 48

根据文本内容创建项目符号列表 48

使用项目符号排列文档中的内容 49

3.5.2 自定义项目符号样式 50

将Word 2007中提供的符号设置为项目符号 50

将图片设置为项目符号 51

更改项目符号列表中的项目符号 53

调整项目符号列表的级别 54

3.5.3　创建编号列表 54

为文本内容创建编号列表 55

3.5.4 自定义编号样式 56

定义新的编号样式 56

3.5.5　调整编号顺序 57

更改编号的顺序 57

3.6　职场特训 57

第4章　Word图片处理 59

4.1　插入与编辑形状 60

4.1.1　绘制形状 60

在空白文档中绘制“左右箭头” 60

4.1.2　设置形状样式 61

为文档中绘制的形状设置不同的样式 61

4.1.3　添加形状效果 61

为文档中的形状添加阴影效果 62

为文档中的形状添加三维效果 63

4.1.4　调整形状 64

调整形状在文档中的位置 65

调整文档中形状的大小 66

将“禁止符”形状的大小设置为6厘米 66

4.1.5　叠放与组合形状 66

制作微笑牌 67

将文档中的多个形状组合为一个形状 68

4.2　插入与修饰图片 68

4.2.1　插入图片 69

制作产品宣传资料 69

4.2.2　插入剪贴画 70

修饰“活动宣传”文档 70

4.2.3　设置图片样式 71

修饰“人物志”文档图片 71

4.2.4　调整图片色调 71

调整“产品资料”图片 72

4.2.5 排列图片 73

为文档中的图片设置不同的旋转与翻转 75

为文档中的图片设置不同的环绕方式 76

在文档中插入图片 77

4.3　插入SmartArt图形 78

4.3.1 插入SmartArt图形 78

制作客服循环图 78

4.3.2 调整SmartArt图形 79

在循环图上添加形状并输入文本 79

在循环图上更改形状并输入文本 80

在循环图上调整形状方向并输入文本 81

4.3.3　设计SmartArt图形 81

在文档中更改图形布局 82

在文档中更改图形颜色 82

在文档中设置图形样式 83

设置图形中的文本为艺术字 84

4.4　插入文本框 84

4.4.1　插入文本框 85

在文档中插入Word 2007提供的文本框 85

4.4.2　绘制文本框 85

在文档中绘制文本框 86

4.4.3　设置文本框格式 86

在文档中绘制文本框并设定文本框格式 87

4.5　使用艺术字 88

4.5.1 插入艺术字 88

在文档中插入艺术字 88

4.5.2　设置艺术字格式 89

对已有艺术字进行调整 89

4.6　职场特训 90

第5章　Word表格制作 91

5.1　插入与绘制表格 92

5.1.1　快速插入表格 92

在文档中插入个表格 92

5.1.2　插入指定行列的表格 92

在文档中插入一个多行列的表格 93

5.1.3　绘制表格 93

在文档中绘制一个不规则的表格 94

5.2　表格数据编辑 95

5.2.1　选取表格 95

在文档中通过鼠标选取表格 95

5.2.2　复制与移动单元格 96

通过鼠标拖动复制与移动单元格 97

通过功能组中的按钮复制与移动单元格 97

5.2.3　清除单元格 98

5.3　调整表格布局 98

5.3.1　插入与删除单元格 99

在文档中插入单元格 99

在文档中删除多余单元格 100

5.3.2　插入与删除行、列 100

在表格中插入行和列 101

在文档中删除多余行和列 102

5.3.3　调整行高与列宽 103

通过鼠标拖动调整行高与列宽 103

在文档中精确设置行高和列宽 103

5.3.4　合并与拆分单元格 104

将多个单元格合并为一个单元格 104

将合并的单元格拆分为多个单元格 105

5.3.5　设置单元格对齐方式 105

5.4　设计表格 107

5.4.1　应用表格样式 107

为表格应用一种表格样式 107

5.4.2　边框与底纹设置 107

为表格设置边框 108

为表格设置不同的底纹颜色 109

5.5　职场特训 110

第6章 页面设置与打印输出 111

6.1　文档页面设置 112

6.1.1　调整页边距 112

使用鼠标拖动调整页边距 112

调整“会议管理规定”文档的页边距 112

精确设置页边距 113

6.1.2　更改纸张方向 114

选择纸张方向 114

6.1.3 设置纸张大小 114

选择Word 2007提供的纸张型号 115

根据打印机采用的纸张来自定义纸张大小 115

6.2　设置页眉与页脚 116

6.2.1 插入页眉与页脚 116

为文档添加页眉和页脚 116

6.2.2　设计页眉与页脚 117

为文档添加奇偶页不同的页眉和页脚 117

更改文档中页眉和页脚的样式 118

在页眉中插入剪贴画 119

更改文档中页眉和页脚的距离 120

6.3　设置页码 120

6.3.1　插入页码 121

在文档中插入页码 121

6.3.2　设置页码格式 121

6.4　设置页面背景 122

6.4.1　插入水印 122

插入设计好的文字水印 122

插入自定义的文字水印 122

在文档中插入图片水印 123

6.4.2　设置页面颜色 124

在文档页面设置图案背景 125

6.4.3　设置页面边框 125

在文档页面设置页面边框 126

6.5　打印文档 126

6.5.1　预览打印 126

6.5.2　打印文档 127

设置文档打印范围与打印份数 127

6.6　职场特训 127

第7章　审阅文档 129

7.1　审阅与检查文档 130

7.1.1　拼写和语法检查 130

检查文档中拼写和语法错误 130

通过设置选项让Word自动检查拼写和语法 131

7.1.2　统计字数 131

7.1.3 中文简繁转换 132

简繁转换“申报规定”文档中文本 132

7.1.4　文档翻译 133

查看文档中词组的翻译结果 133

7.2　使用批注 133

7.2.1　插入批注 133

7.2.2　编辑批注 134

修改批注内容 134

7.3　修订文档 134

7.3.1　插入修订标记 134

修订“面谈构成表”文档 134

7.3.2　显示修订标记状态 135

7.3.3　设置修订选项 136

7.3.4　接受与拒绝修订内容 137

7.4　保护文档 137

7.4.1 限制格式与编辑 137

为文档设置限制格式与编辑保护 138

7.4.2 限制文档访问 139

7.5　职场特训 139

第8章　长文档处理 141

8.1　使用大纲视图 142

8.1.1　在大纲视图中查看文档 142

查看“执勤工作总结”文档 142

8.1.2　调整文档结构 142

8.2　使用主控文档 145

8.2.1　创建主控文档 145

为文档中的某一内容创建主控文档 145

8.2.2　插入子文档 146

为文档插入子文档 146

8.2.3　拆分与合并子文档 146

拆分“收发电子邮件”文档 147

合并“收发电子邮件”文档 147

8.3　使用书签 147

8.3.1 添加书签 148

为文档添加书签 148

8.3.2 定位书签 148

定位已添加的书签 148

8.4 目录与索引 149

8.4.1 插入目录 149

通过已有的目录样式插入目录 149

在文档中插入自定义样式的目录 150

8.4.2　插入索引 151

为文档插入索引 151

8.5　脚注与尾注 152

8.5.1　插入脚注与尾注 152

为文档插入脚注和尾注 152

8.5.2　查看脚注与尾注 152

8.5.3　转换脚注与尾注 153

将脚注转换为尾注 153

8.6　题注与交叉引用 154

8.6.1　插入题注 154

在文档中添加题注 154

8.6.2　交叉引用 155

交叉引用文档中的题注 155

8.7　职场特训 156

第9章　Word高级排版 157

9.1 首字下沉 158

为报刊设置首字下沉 158

9.2　分栏排版 158

9.2.1　快速分栏 158

制作节目单 159

9.2.2 自定义分栏 159

为文档分栏 159

9.3 中文版式 160

9.3.1 带圈字符 160

为文本设置带圈字符 160

9.3.2　拼音指南 161

为文本添加拼音 161

9.3.3　双行合一 162

制作联合通知 162

9.3.4　合并字符 162

制作私章 163

9.3.5 竖直排版 163

制作员工体息区标志 163

9.3.6　纵横混排 164

将文档设置为纵横混排 164

9.3.7　字符缩放 165

为文档中的标题设置字符缩放 165

9.4　职场特训 166

第10章　Word 2007网络功能 167

10.1　创建和编辑超链接 168

10.1.1　插入超链接 168

为文档中的文本创建超链接 168

10.1.2　打开超链接 169

通过超链接打开文件 169

10.1.3　设置屏幕提示 169

为超链接文本设置屏幕提示 169

10.1.4　编辑与取消超链接 170

修改已有的超链接 170

10.2 Word邮件功能 171

10.2.1　创建信封 171

制作一个公司特有的信封 172

快速创建并打印信封 173

10.2.2　邮件合并 174

建立邮件收件人列表 174

创建可以同时发给多人的电子邮件 175

将合并后的邮件发送给各个联系人 177

10.3　撰写与发布博客 177

10.3.1　新建博客文章 177

新建空白博客文章 178

10.3.2　撰写博客文章 179

在Word中撰写博客文章并保存 179

10.3.3　发布博客文章 179

10.4　职场特训 180

第11章　Word办公实例 181

11.1 制作公司简介文档 182

11.2　制作产品宣传广告 185

11.3 制作产品促销单内页 189

11.4　制作产品宣传页 193

11.5　制作业务流程表 197