EXCEL（含VBA）数据管理从入门到精通PDF电子书下载

CHAPTER 01　将Excel当做数据库来使用 1

01 Excel的“数据库”功能 2

Tips01　什么是数据库 2

Tips02 Excel与数据库 2

用Excel和VBA模仿数据库应用程序 2

用Excel制作数据库的优点 3

制作简单（具有丰富的数据库相关功能及函数） 3

自由度高（可以轻松、直观地操作） 3

进行维护的人较多 3

通过VBA扩展自定义功能 4

图表的存在 4

Tips03 Excel数据库必须遵守的基本规则 4

用数据表的格式来记录数据 4

MEMO在数据表中不要使用合并单元格 5

编写VBA程序时须遵守的规则 6

Tips04　书中范例文件的使用方法 7

范例文件使用时的注意事项 7

CHAPTER 02　巧用Excel的标准数据库相关功能 9

01　数据的查找与筛选 10

Tips01　根据目的整理出排序数据 10

用工具栏中的按钮进行排序 10

以多个字段为标准进行排序 11

MEMO中文排序时以字母与笔画作为排序的标准 11

使用“排序”对话框进行排序 12

COLUMN通过宏的自动录制功能来操作 12

改变排序字段的顺序 12

MEMO用鼠标拖放的方式排序字段 14

Tips02　快速查找出需要的数据 14

通过“查找和替换”进行查找 14

将查找出来的结果一次性显示出来 14

利用格式进行查找 15

一次性替换成想要的格式 16

COLUMN从VBA调出“查找和替换”对话框 16

查找部分一致／完全一致的数据 17

以多个字段为标准进行排序 17

以模糊格式的条件来查找 18

MEMO查找“单元格内换行” 19

Tips03　筛选符合条件的数据 19

通过自动筛选箭头按钮来选择筛选条件 19

以多个字段为对象进行筛选 20

MEMO解除自动筛选 20

以复杂的条件来筛选数据 21

筛选出最大值、最小值 21

以特定的字符串为基础来筛选数据 21

以“～以上”、“～未满”、“～月的”等数值或日期为基础来筛选 21

以空白单元格为基础进行筛选 22

MEMO使用万用字符可以制作出更详细的筛选条件 22

转存筛选出来的数据 23

COLUMN被筛选出来的隐藏行与设置为“隐藏”的行在复制时的运行是不一样的 23

Tips04　通过高级筛选进行更详细的筛选 24

编写筛选表达式筛选数据 24

MEMO在其他工作表中编写表达式时的注意事项 26

表达式的编写方法 26

基本的规则 26

筛选出符合任一条件的数据（OR表达式） 27

筛选出与所有条件一致的数据（AND表达式） 27

组合多个筛选条件 27

MEMO注意“空格”与“ALL条件”的差异 28

筛选出数据直接转存 28

MEMO转存数据的格式 29

复杂数据的筛选方法 29

排除重复的数据 30

以特定的字段为键（KEY）来排除重复 30

MEMO取得删除重复的列表 31

只将特定的字段以任意顺序来转存 31

MEMO以“高级筛选”功能来排序字段的顺序 32

Tips05 对单元格范围加上名称，以便在使用与查找时更加方便 33

为单元格范围加上名称 33

选中具有名称的单元格 33

将单元格引用一次替换成命名的范围 34

MEMO利用“名称”下拉列表框直接对单元格范围赋予名称 35

导出具名范围一览表 35

MEMO让移动更加方便的超链接功能 35

Tips06　格式化数据表 36

为满足于特定条件的数据填充颜色 36

对特定值的单元格填充颜色 36

MEMO添加记录的格式会自动被继承 38

对特定值以上、特定期间的单元格填充颜色 38

MEMO如何对一个单元格设置多个条件格式 38

利用公式制作出复杂的表达式 39

比较日期来填充颜色 39

自身单元格的相对引用 40

MEMO有多个表达式格式时的优先顺序 40

与上下任一个单元格值相同时填充 40

MEMO以R1C1格式输入 41

02　数据的统计、报表化 42

Tips07　对数据进行分类汇总 42

以分级显示（Outline）来统计数据的分类汇总功能 42

删除分类汇总 43

MEMO“分类字段”中的字段一定要先进行排序 43

将分级显示隐藏起来 44

Tips08　合并计算不同位置的数据 44

将多个数据表整合成一个 45

指定“标签位置”以进行更加详细的数据合并计算 46

只选中“最左列”复选框进行合并计算 46

只选中“首行”复选框进行合并计算 46

两者都选中进行合并计算 47

MEMO将外部工作簿当成合并计算来源进行链接 47

Tips09　使用数据透视表进行交叉统计 48

通过向导制作数据透视表 48

数据透视表制作的要点 49

自由更改数据表的格式 50

移动、添加字段 50

删除字段、数据项目 51

更改统计的方法 51

更新为最新的信息以响应引用来源数据的更改 52

MEMO制作一个进行每月与每季数据统计的数据表 52

MEMO通过选项设置实现数据透视表的更多功能 53

Tips10　使用图表让数据表现更直观 54

较具代表性的图表及其制作方法 54

图表的制作过程 54

统一多个图表的格式 55

复制图表的格式 55

设置“用户自定义图表”格式 55

MEMO要如何统一多个内嵌图表的大小 56

利用“窗体”功能制作动态图表 57

在图表上切换要显示的范围 57

切换特定项目的显示／隐藏 59

MEMO如何固定图表数值轴的值 60

03　数据的输入 61

Tips11　以正确格式输入数据的技巧 61

将数据表的内容利用记录单输入、查找并修改 61

利用记录单输入新数据 62

MEMO使用记录单在数据表内搜索 63

显示输入列表进行选择、输入 64

保持数据表的标题始终显示 64

MEMO为间隔一行的单元格填充颜色 66

COLUMN并排不同的工作簿并同时滚动（Excel 2003） 66

Tips12　限制可输入的数据 67

设置可输入值的候选项 67

以单元格的值为基础指定输入序列 67

MEMO不在同一张工作表时可用定义名称来处理 68

在单元格中输入特定的数值与日期 69

限制只能输入符合某些条件的数 69

MEMO如何判断英文字母的大小写 71

设置对无效数据的处理方法 71

进行单元格选择时显示信息 71

控制进行单元格选择时的输入法状态 72

显示错误信息 72

根据相邻单元格的值切换显示出来的列表 73

Tips13　保护工作表与公式来限制输入数据 75

保护整个工作表的内容 76

在“工作表保护”功能中设置密码 77

只允许在特定的单元格中输入 77

将输入到单元格中的公式、表达式设为隐藏 78

隐藏特定的工作表来进行保护 79

隐藏工作表 79

进行工作簿的保护 80

MEMO将整个工作簿设置为隐藏 80

通过密码分割可以输入的单元格范围 81

可以重复设置单元格范围 81

通过工作表的保护来反应设置 82

MEMO“允许用户编辑范围”功能可以让您不用担心“忘了加上保护” 82

Tips14　将单元格范围转换成“列表”来操作（Excel 2003） 83

把单元格范围转换成“列表” 83

把单元格范围转换成“列表” 83

添加记录 84

添加汇总行 85

MEMO和命名单元格组合使用“列表”功能 85

Tips15　将外部数据导入工作表 86

导入文本文件数据 86

MEMO要快速导入大量数据的话，就要指定好数据格式 89

COLUMN“导入外部数据”功能也能导入文本文件 89

从Access等数据库中导入数据 89

数据的导入 89

更新导入的数据 91

进行外部数据范围的设置 92

是否要进行查询定义和密码的存储 92

指定刷新数据的时机 93

指定导入数据时的布局 93

配合导入的数据来复制公式 94

COLUMN输入SQL语法以导入必要的数据 94

更自由地导入外部数据 95

COLUMN外部数据范围会自动被定义成“命名范围” 98

使用Query以较为复杂的条件来导入数据 100

复杂条件的编写方法 103

基本的规则 103

筛选出满足所有条件的记录（AND表达式） 104

筛选出满足于任一条件的记录（OR表达式） 104

筛选出含有特定值的记录（Like表达式） 104

筛选出特定范围、期间的记录（Between表达式） 105

MEMO另一种指定Between表达式的方法 106

根据参数更改要筛选出的记录 106

MEMO如何组合运算符与参数 107

根据输入在单元格中的值进行筛选 108

一旦单元格的值被更改了即可更新数据 108

MEMO将自动更新功能与其他功能组合在一起使用 109

导入连接了多个数据表的结果 109

以相同字段为基础使用Query进行连接 110

更改连接的类型来导入数据 111

MEMO如何筛选不一致的数据 112

利用SQL语句来筛选数据 112

Tips16　利用外部的XML文件（Excel 2003） 112

把Access的数据表以XML形式来存储 113

读取XML文件 114

把导入的XML定义在表上展开 114

导入XML文件的内容 115

在外部文件中导出XML 115

确认数据的整合性 115

MEMO将常用的功能整合到工具栏中 116

CHAPTER 03 活用工作表函数与公式 119

01　工作表函数与公式 120

Tips01　在数据库的建构上相当好用的工作表函数 120

Tips02　在数据的输入、查找中能发挥作用的工作表函数 120

VLOOKUP函数 120

利用VLOOKUP函数输入值 121

MEMO组合“定义名称范围”功能与VLOOKUP函数 122

INDEX函数 122

利用INDEX函数来输入值 123

MATCH函数 124

利用MATCH函数输入值 124

MEMO MATCH+INDEX函数的组合比VLOOKUP函数执行起来还要快 125

INDIRECT函数 126

利用INDIRECT函数输入值 126

MEMO组合INDIRECT函数与COUNTA函数 127

Tips03　在统计上相当有用的工作表函数 127

SUMIF函数 127

利用SUMIF函数来统计值 128

SUBTOTAL函数 129

利用SUBTOTAL函数来统计值 130

MEMO在VBA中使用SUBTOTAL函数 130

COLUMN把隐藏的列不当成统计的对象 130

DSUM函数 130

利用DSUM函数来统计值 131

利用数组公式 131

数组公式的基本规则 132

Tips04　在时间、日期的计算上很有帮助的工作表函数 134

序列值的概念 134

了解10天后的日期 134

时间单位以小数来计算 135

表示各种序列值的字符串 135

MEMO以序列值和显示格式来显示出星期几 136

COLUMN序列值已考虑到闰年 136

以序列值和显示格式来显示出星期几 136

序列值已考虑到闰年 136

DATEDIF函数 137

利用DATEDIF函数求得日数 137

MEMO如何通过生日求得年龄、实际年龄 138

WORKDAY函数 138

利用WORKDAY函数求得日数 139

MEMO处理日期的工作表函数可以通过“宏”来增加 139

CHAPTER 04 通过VBA来控制数据库 141

01　在数据库中活用VBA 142

Tips01　使用VBA控制数据库 142

VBA的编写方法 142

VBA的编写方法与卡片游戏相同 143

Tips02　指定单元格、单元格范围 144

指定特定的单元格 144

COLUMN Range与Cells哪个比较好用？ 145

指定特定的记录 145

以Cells属性来指定单元格范围 146

自动判断字段的范围进行选择 146

MEMO使用End属性时的注意事项 146

Tips03　以定义名称范围来管理数据表 147

选取定义名称范围 147

MEMO简单地选择不同工作表上的数据表 148

选取数据表内的特定记录 148

选取标题以外的数据表范围 149

为Range对象指定相对单元格范围 149

通过VBA对单元格范围加上名称 150

将定义名称范围隐藏起来 151

更改特定的定义名称范围的引用目标 151

删除特定的定义名称范围 152

MEMO要如何一次对所有的定义名称范围进行处理 152

取得更新记录的范围 152

利用CurrentRegion属性 152

利用End属性 153

MEMO如何取得输入了公式的单元格以外的数据表范围 154

COLUMN升级确认 155

02　记录、数据的查找 156

Tips04　查找特定的记录、数据 156

利用For...Next语句来查找记录 156

在特定的数据表中进行循环处理 157

MEMO Cells属性的另一种使用方法 158

利用For Each...Next语句进行查找 159

判断部分条件一致的记录 161

MEMO更复杂的字符串比较 162

用Find方法进行查找 162

Find方法的参数与设置 163

MEMO两种参数的指定方法 164

COLUMN以Offset属性来取得相邻字段的信息 165

通过设置格式进行查找 165

COLUMN利用附加条件的格式功能无法查找已设置的格式 166

Tips05　利用工作表函数进行查找 166

利用MATCH工作表函数进行查找 166

MEMO在Excel 95中如何使用工作表函数 167

Tips06　移动到查找结果的单元格 168

将标题行（字段）固定住以便能够一直显示 168

移动到满足条件的单元格 169

以相同条件进行连续查找 170

MEMO快速查找到目标数据的要诀 171

03　记录、数据的筛选 173

Tips07　通过VBA来实现“自动筛选”功能 173

切换自动筛选的打开和关闭 173

以所指定的条件来执行自动筛选 174

指定多个条件进行筛选 174

将自动筛选的下拉箭头隐藏起来 175

MEMO对多个字段指定筛选条件 176

筛选出特定时间的记录 176

利用DataAdd函数 176

MEMO筛选出特定日期时的注意要点 178

筛选出当月的记录 179

COLUMN日期值与字符串转换的要诀 180

Tips08　用VBA来控制高级筛选 180

通过编写在单元格中的条件进行筛选 181

切换数据表范围及筛选条件范围进行筛选 183

COLUMN筛选条件范围是Excel的“查询” 184

04　记录、数据的转存 185

Tips09　转存特定的数据 185

将特定的记录转存到任意场所 185

仅转存值 186

连同单元格的宽度也一并转存 187

MEMO不同Excel版本在列宽转存上的注意事项 188

一次转存多笔记录 189

Tips10　转存查找到的记录 190

进行询问后再转存 190

用Find方法进行查找并转存 192

查找处理的程序代码 193

查找下一笔候选 194

转存处理的程序代码 194

MEMO将宏指定给按钮 195

Tips11　将筛选出来的数据转存 195

转存自动筛选出来的数据 196

只转存值 196

包含单元格宽度一并转存 197

MEMO取得执行程序代码时被筛选的单元格范围 197

一次进行自动筛选与转存 198

MEMO注意隐藏单元格 199

Tips12　通过VBA来控制高级筛选并进行转存 200

一次进行筛选与转存 200

只转存满足于条件的必要字段 201

准备必要字段标题 201

执行筛选、转存 202

MEMO排序字段 203

Tips13　制作出数据表并转存数据 203

使用自动筛选重复进行筛选、转存 204

利用数组 204

将新工作表添加到工作簿的最后端，并赋予名称 205

利用数组变量的值来加上自动筛选并进行转存 206

根据数据的长度自动调整转存目标的单元格宽度 206

MEMO如何取得去除重复记录的列表 206

使用AdvancedFilter方法重复进行筛选、转存 207

取得“负责人”范围中除去重复记录的列表 207

指定条件范围用AdvancedFilter方法进行转存 208

MEMO以“行”为单位来指定范围的优点 209

准备用来统一版面、进行打印设置的临时工作表 209

替换很花时间的“删除”处理 210

05　数据的输入 212

Tips14　从输入工作表来转存数据 212

从输入用工作表中向存储用工作表转存数据 213

如何将已转存的数据从表单上删除 213

取得任意数据表的新记录的输入位置 214

对新记录复制格式 214

更新添加了记录的数据表范围 215

MEMO如何在新记录中继承公式 216

赋予新记录独一无二的连号 216

MEMO将取得连号的处理设置为自定义函数 217

调出已存储的记录 218

Tips15　从主数据表显示出输入用列表 219

在自定义窗体中展示数据 220

自定义窗体的添加 220

在自定义窗体上显示“主工作表”的数据 221

MEMO将共通的程序代码子程序化 222

通过自定义窗体对单元格输入数据 223

对作用中的单元格进行写入 224

将筛选出来的数据显示在自定义窗体中 225

数据表的调用 227

Tips16　限制可以输入的范围（工作表的保护） 227

只有特定的单元格可以输入 227

解除单元格的锁定 228

更详细的保护设置 228

COLUMN以参数UserInterfaceOnly来调整保护的等级 229

限制所指定的单元格范围以外的选择操作 229

设置单元格的移动方向 230

Tips17　缩小、放大单元格范围来显示 231

工作表的放大和缩小 231

限制界面的滚动范围 231

MEMO自定义窗体中也有Zoom属性 232

COLUMN在Excel 2003中设置Zoom属性时的注意事项 232

将行号、列标以及滚动条、工作表标签隐藏起来 232

将菜单栏、工具栏隐藏起来 233

MEMO要慎用工具栏的隐藏操作 234

Tips18　根据单元格位置来执行宏 235

调用对应了被选择的单元格范围的用户窗体 236

Tips19　以比较容易调用的方式存储数据 237

转存任意字段 238

制作、利用暂存的记录 239

将已存储的数据再度调用出来 240

准备好模板数据供使用 240

Tips20　将多个工作表、工作簿的数据集合在一起 241

将多个工作表的数据表合并汇总在一起 241

设置工作表标签的“名称”并将其合为一个 242

在工作表层级下设置名称 243

在VBA中使用工作表层级的名称 243

MEMO Names集合对象的名称定义的顺序 244

合并汇总多个数据表 245

将多个工作簿的数据表合并计算成一个 246

转存存储在特定位置的工作簿 247

打开位于特定文件夹中的工作簿 247

横跨多个工作簿来合并汇总工作表 248

MEMO要如何控制宏执行中的混乱界面 249

通过对话框选择要转存的工作簿 250

一次统计特定文件夹内的工作簿 251

仅指定Excel的工作簿进行查找 252

MEMO另一种文件取得方法 253

让用户选择特定的文件夹 253

指定初始路径 255

COLUMN在Excel 2000以前的版本中选择文件夹 255

06　数据的修正 257

Tips21　一次进行字符串的修正与删除 257

一次修正特定的字符串 257

进行重复替换 258

MEMO替换格式 259

删除特定的字符串 259

不论半角、全角都进行处理 260

COLUMN Replace方法可以替换公式 260

去除不必要的空格 261

将字符串的左右空格去掉 261

将位于字符串中间的空格删除 262

Tips22　统一输入数据的书写格式 262

转换全角文字与半角文字 262

转换成“大写”、“半角” 263

COLUMN注意全角、半角空格字符的差异 264

统一数据的书写格式 264

取出特定位置的字符串 266

使用关键字来取出字符串 266

MEMO也可以用Replace方法进行筛选 268

将数值识别为日期 268

分解成“年”、“月”、“日”3个部分进行再组合 268

将字符串转换成日期序列值 269

利用“区分位置”功能来转换为日期序列值 269

让当做字符串导入的数值能够被正确识别 270

COLUMN安全性策略用加载宏来解决 271

CHAPTER 05 VBA与外部数据库的结合使用 273

01　文本文件的读写 274

Tips01　使用VBA打开文本文件 274

打开逗号分隔的文本文件（CSV格式） 274

对各文件设置格式并打开 275

MEMO错误检查选项 277

打开固定长度格式的文件 277

更快速地打开文件 278

字段数可能更改时的应对方式 279

MEMO用VBA将CSV文件转换成TXT文件 280

直接控制文本文件 280

以Open语句来确立与文件的连接 281

以Input＃语句来导入数据 282

将导入到变量中的值展开到单元格中 282

用Close语句将连接切断 282

MEMO使用Open语句后必须使用Close语句 283

直接导入固定长度格式的文本文件 283

Tips02　将数据导出为文本文件 285

以CSV格式导出 285

MEMO以CSV格式导出时要注意格式 286

只将指定范围导出成文本文件 286

指定Open语句为“导出模式”进行连接 288

存储各记录的数据，以Write＃语句进行导出 288

以Close语句解除连接 288

制作文本格式的文本文件 288

制作固定长度格式的文本文件 289

02　利用QueryTable 291

Tips03　利用QueryTable将外部数据库导入 291

从VBA来添加QueryTable 291

MEMO活用自动记录 294

Tips04　更新QueryTable 294

更新特定的QueryTable 294

MEMO注意名称的重复 294

将所有的QueryTable一次进行更新 295

等待更新后再进行处理 295

执行参数查询 296

设置引用单元格 296

MEMO由VBA来制作参数查询 297

COLUMN用自定义窗体来制作输入窗体 298

直接输入SQL语句来更新 299

MEMO将导入的QueryTable对象删除 299

COLUMN外部数据范围的更新也受安全性影响 300

03　使用ADO来控制外部数据 301

Tips05 ADO的概念 301

ADO会提供共通的接口 301

ADO的架构 302

通过VBA使用ADO 302

MEMO进行了设置引用项目的文件在发布时的注意事项 303

ADO的对象模型 303

基本的处理流程 304

1．确保与数据库的连接 304

2．对已连接的数据库进行各种处理 304

3．释放连接 304

Tips06　通过ADO与外部数据库连接 305

通过Open方法与外部数据库连接 305

如何制作出连接字符串 306

Open声明准备好的连接字符串 306

利用ConnectionString属性 307

利用数据连接文件 307

MEMO从数据连接文件来测试连接字符串 309

Tips07　从外部数据库来取得数据 309

取得特定数据表的数据 309

MEMO设置Recordset对象的各个属性后导入 310

取得特定查询的结果 311

对参数查询赋予参数来取得数据 311

MEMO如何传递多个参数 312

执行动态查询 313

MEMO动态查询也可以在Connection对象中执行 314

利用SQL语句取得数据 314

如何简单编写SQL语句 315

执行不需要结果设置的SQL语句 315

Tips08　控制外部数据库的数据表 317

根据想要执行的处理更改Open方法的参数 317

Source参数 317

ActiveConnection参数 317

CursorType参数 317

LockType参数 317

Options参数 318

移动引用目标的记录 318

MEMO记录集的想象 319

依指定数目移动记录 320

MEMO当移动目标的记录不存在时的解决方法 321

将记录添加到外部数据库 321

删除外部数据库的记录 323

MEMO删除特定条件的记录 324

更改满足条件的字段值 325

MEMO记录的删除或更新也可以使用SQL 326

Tips09　执行交易处理 326

通过交易处理来提升速度、规避障碍 326

安全地进行一连串的更新操作 327

高速处理大量的更新操作 329

错误处理 331

MEMO交易处理与内存的关系 332

COLUMN除了Excel外，VBA也可以结合其他应用程序 332