办公自动化与Office 97的应用PDF电子书下载

Office 97中文版简介 1

0.1 Office 97中文版的组成和功能 1

0.2 Office 97的操作特点 2

0.2.1共同的用户界面和操作上的一致性 2

0.2.2统一的文档管理 2

0.2.3快捷菜单的使用 4

0.2.4提供了多种帮助形式 5

0.3 Offlice 97的协同工作 6

0.3.1 Word 97与其他程序的协同工作 6

0.3.2 Excel 97与其他程序的协同工作 8

0.3.3 PowerPoint 97与其他程序的协同工作 8

第一篇 Word 97中文版的应用 11

第一章 Word 97概述 11

1.1 Word 97功能简介 11

1.1.1 Word 97的基本功能 11

1.1.2 Word 97的启动与退出 12

1.2 Word 97的屏幕及其操作 13

1.2.1菜单栏 14

1.2.2工具栏 15

1.2.3标尺 18

1.2.4文本区 19

1.2.5状态栏 20

1.2.6其他屏幕元素 20

1.2.7文档的查看方式 21

习题 26

第二章 Word 97的基本操作 27

2.1 Word 97文档操作 27

2.1.1 Word 97文档的打开和关闭 27

2.1.2 Word 97文档的存储 31

2.2 Word 97文档编辑 32

2.2.1输入文本 32

2.2.2插入、改写和删除 34

2.2.3选择文档 35

2.2.4撤消和重复编辑操作 37

2.2.5查找与替换文档内容 37

2.2.6移动及复制文档内容 40

2.3 Word 97文档校对 41

2.3.1拼写和语法检查 41

2.3.2自动更正 42

2.4 Word 97格式化工具的使用 44

2.4.1字符格式的设定 44

2.4.2段落格式的设定 50

2.4.3页面格式的设定 61

2.4.4文本断字 69

2.4.5样式与样式表 70

2.4.6模板及其使用 73

2.4.7自动套用格式 74

习题 76

第三章 Word 97表格的制作和处理 78

3.1创建与编辑表格 78

3.1.1创建表格 78

3.1.2编辑表格 80

3.2修改表格 82

3.2.1行、栏、单元格的删除、插入移动及复制 82

3.2.2表格的移动、复制与拆分 83

3.2.3表格的外观设置 84

3.2.4边框和底纹工具 85

3.3表格格式的编排 86

3.3.1数字计算 86

3.1.2排序操作 90

习题 93

第四章 Word 97的图表、图形和绘图操作 94

4.1 Word 97图表的建立 94

4.1.1图表的建立和退出 94

4.1.2 Word 97图表的基本概念 95

4.1.3编辑数据表 96

4.1.4图表的制作 97

4.2图形编排 101

4.2.1插入图片 102

4.2.2使用图文框 103

4.3绘图工具栏的使用 105

4.3.1创建和编辑图形对象 105

4.3.2对齐、排列和移动图形对象 108

4.3.3美化图形对象 111

习题 115

第二篇 Excel 97中文版的应用 119

第一章 Excel 97概述 119

1.1 Excel 97的功能与特点 119

1.1.1 Exce197的优异功能 119

1.1.2 Excel 97的运行环境 120

1.1.3鼠标器的使用 121

1.2 Excel 97的启动和退出 121

1.2.1 Excel 97的启动 121

1.2.2 Excel 97的退出 123

1.3 Excel 97工作区简介 124

1.3.1 Excel 97工作表窗口组成 124

1.3.2 Excel 97对话框的使用 127

1.3.3标准工具栏的使用 129

习题 133

第二章 Excel 97工作表的创建与文件管理 134

2.1 Excel 97工作表的填制 134

2.1.1单元格与区域的选取 134

2.1.2工作表的数据输入 138

2.1.3序列数据的输入 139

2.1.4工作表填制实例 142

2.2 Excel 97的公式与函数 142

2.2.1公式的创建 142

2.2.2函数的使用 144

2.2.3工作表的自动求和 146

2.3单元格和区域的命名 147

2.3.1区域名的建立 148

2.3.2区域名的引用 149

2.3.3区域名的编辑 149

2.4单元格批注 150

2.5单元格数据的保护 151

2.5.1对部分单元格数据的保护 152

2.5.2对所有单元格数据的保护 153

2.6 Excel 97的文件管理 153

2.6.1文件的存储 154

2.6.2文件的创建 155

2.6.3文件的打开 156

2.6.4文件的关闭 157

2.6.5文件的搜索 157

2.6.6其他文件管理 158

习题 159

第三章 Excel 97工作表的编辑 160

3.1编辑工作表数据 160

3.1.1编辑单元格 160

3.1.2插入单元格、列和行 160

3.1.3删除单元格、列和行 163

3.1.4清除单元格内容 164

3.1.5撤消和重复 165

3.2复制工作表数据 165

3.2.1使用拖曳方法复制数据 165

3.2.2使用〈复制〉和〈粘贴〉命令 165

3.2.3插入复制的区域 168

3.2.4公式的复制 168

3.2.5使用〈填充〉命令复制 170

3.2.6复制特定的单元格属性 171

3.3移动工作表数据 174

3.3.1使用拖曳方法移动数据 174

3.3.2使用〈剪切〉和〈粘贴〉命令移动数据 174

3.4查找和替换数据 176

3.4.1查找命令 176

3.4.2替换命令 177

3.5对工作表进行拼写检查 178

习题 179

第四章 Excel 97工作表的格式化 180

4.1工作表的格式化操作 180

4.1.1数字格式的设置 181

4.1.2数据对齐方式的设置 182

4.1.3字符格式的设置 184

4.1.4边框的设置 186

4.1.5图案和底纹的设置 187

4.1.6格式的复制与删除 188

4.1.7工作表格式化实例 188

4.2工作表列宽与行高的设置 190

4.2.1列宽的调整与设置 190

4.2.2行高的调整与设置 192

4.2.3行、列的隐藏 192

4.3条件格式的使用 193

4.4工作表的自动格式化 195

4.5用样式对工作表格式化 196

4.5.1样式的创建 196

4.5.2样式的应用 198

4.5.3样式的修改与删除 198

4.5.4在工作簿间复制样式 199

习题 200

第五章 Excel 97的数据图表 201

5.1数据图表的基本概念与建立 201

5.1.1数据图表的基本概念 201

5.1.2数据图表的建立 203

5.2数据图表的编辑与加工 210

5.2.1数据图表的编辑 210

5.2.2数据图表的加工 215

5.3数据地图及其应用 226

5.3.1数据地图的建立 226

5.3.2数据地图的编辑修改 230

习题 233

第六章 管理和分析数据 235

6.1 Excel 97数据库的建立 235

6.1.1 Excel 97数据库的概念 235

6.1.2 Excel 97数据库的建立 235

6.1.3 Excel 97数据库的编辑 238

6.2 Excel 97数据库的操作 239

6.2.1数据库记录的搜索 239

6.2.2数据库的重新组织 241

6.2.3数据库记录的筛选 248

6.2.4数据库的分类汇总 257

6.3数据透视表 260

6.3.1数据透视表的建立 260

6.3.2数据透视表的编辑 262

习题 267

第七章 工作簿管理及操作 269

7.1多个工作簿的打开及其显示 269

7.1.1多个工作簿文件的打开与关闭 269

7.1.2当前工作簿的选取 269

7.1.3工作簿的排列与显示 270

7.2在工作簿中管理工作表 272

7.2.1当前工作表的选取 272

7.2.2工作表组 272

7.2.3工作表的插入、删除和重新命名 273

7.2.4工作表的移动和复制 274

7.3工作簿中数据的移动与复制 277

7.3.1同一工作簿内工作表间数据的移动与复制 277

7.3.2不同工作簿间数据的移动与复制 278

7.4工作簿的链接 278

7.4.1同一工作簿内工作表间的链接 278

7.4.2工作簿间工作表数据的引用 280

7.4.3工作簿的链接 281

7.5超级链接 282

7.5.1建立超级链接 282

7.5.2激活超级链接 284

7.5.3删除超级链接 284

习题 284

第八章 Excel 97工作表的打印 285

8.1指定打印内容 285

8.1.1确定打印范围 285

8.1.2定义打印区域 286

8.1.3设置多个打印区域 286

8.1.4给工作表分页 287

8.2设置页面格式 287

8.2.1页面调整 287

8.2.2设置页边距 288

8.2.3页眉和页脚的设置 290

8.2.4设置打印标题 293

8.2.5其他打印选项 294

8.3打印预览 295

8.4图表打印输出 297

8.4.1打印嵌入式图表 297

8.4.2打印独立的图表 298

8.4.3独立图表的打印设置 298

习题 300

第三篇 PowerPoint 97中文版的应用 303

第一章 PowerPoint 97概述 303

1.1 PowerPoint 97功能简介 303

1.1.1 PowerPoint 97的基本功能与特点 303

1.1.2 PowerPoint 97的启动和退出 303

1.2 PowerPoint 97窗口的组成 305

1.2.1 PowerPoint 97窗口的组成 305

1.2.2菜单栏、工具栏和状态栏 306

1.2.3标尺和辅助线 310

1.2.3快捷菜单 310

1.2.4 PowerPoint 97演示文稿的几种视图 311

习题 314

第二章 创建演示文稿 315

2.1建立演示文稿的基本步骤 315

2.2创建新的演示文稿 316

2.2.1使用内容提示向导创建演示文稿 316

2.2.2根据设计模板创建演示文稿 319

2.2.3创建空白演示文稿 321

2.3打开已有的演示文稿 322

2.3.1打开已有演示文稿的方式 322

2.3.2同时打开多个演示文稿 324

2.4关闭和保存演示文稿 325

2.4.1关闭和保存演示文稿 325

2.4.2使用自动恢复功能 326

2.5大纲视图下输入和编辑提纲文本 327

2.5.1在演示文稿中建立大纲 327

2.5.2编辑大纲 330

2.5.3打印大纲 331

2.6幻灯片的制作 331

2.6.1插入、删除和复制幻灯片 331

2.6.2幻灯片的排序 334

习题 334

第三章 编辑文本和对象 336

3.1加入文本和编辑文本 336

3.1.1添加文本 336

3.1.2编辑文本 339

3.2格式化文本 342

3.2.1文本字符格式化 342

3.2.2文本段落格式化 342

3.3对象的操作 343

3.3.1 PowerPoint 97的对象种类 344

3.3.2对象的绘制与编辑 344

3.3.3对象的选择与属性 346

3.3.4对象的组合、分解和修改 352

3.3.5对象的对齐、旋转和翻转 355

习题 357

第四章 增强演示文稿 358

4.1母板及其格式化 358

4.2模板的使用 360

4.2.1模板概述 360

4.2.2选择模板 361

4.2.3修改模板 362

4.3背景和彩色方案 363

4.3.1设置幻灯片的背景 363

4.3.2设计幻灯片的配色方案 365

4.3演示文稿的一致性和样式 367

4.3.1检查演示文稿的样式 367

4.3.2其他样式检查功能 368

4.4在演示文稿中插入信息 369

4.4.1插入剪贴画、图片、声音和影片 369

4.4.2插入图表、表格、组织图和艺术字 373

习题 378

第五章 演示文稿的放映和打印 379

5.1演示文稿的放映 379

5.1.1设定幻灯片的放映时间 379

5.1.2设定幻灯片的放映方式 380

5.1.3设定幻灯片的切换效果 381

5.1.4设定放映对象的动画和动作 382

5.1.5设定幻灯片的隐藏效果 384

5.1.6自定义放映内容 385

5.1.7幻灯片的放映 386

5.2演示文稿的打印 387

5.2.1设置幻灯片的格式 387

5.2.2幻灯片的打印 388

习题 389

第四篇 Access 97中文版的应用 393

第一章 Access 97概述 393

1.1 Access 97简介 393

1.1.1数据库的定义 393

1.1.2数据库对象 394

1.2数据库表的创建 395

1.2.1数据库表、记录和字段 396

1.2.2数据库的创建 396

1.2.3数据库表的创建 398

1.2.4数据记录的输入 403

1.2.5数据库表结构的修改 404

1.2.6数据库表的编辑和浏览 405

第二章 Access 97报表的应用 407

2.1使用查询 407

2.2窗体对象的操作 422

2.3报表对象的操作 428

第五篇 Outlook 97中文版的应用 437

第一章 Outlook 97概述 437

1.1 Outlook 97功能简介 437

1.2 Outlook 97的配置 438

1.2.1用户配置文件 438

1.2.2信息服务 438

1.3 Outlook 97的启动 438

1.4 Outlook 97的窗口组成 439

第二章 Outlook 97的基本操作 441

2.1电子邮件的使用 441

2.1.1创建和发送邮件 441

2.1.2打开和答复邮件 443

2.1.3移动、复制和删除邮件 443

2.1.4更改邮件外观 444

2.1.5使用投票按钮 444

2.1.6标记邮件 444

2.1.7自动签名 445

2.2日历的处理 446

2.2.1安装日历 447

2.2.2约会 448

2.2.3会议 449

2.2.4事件 451

2.3日记的使用 451

2.3.1自动记录日记内容 452

2.3.2手工记录日记内容 453

2.3.3编辑日记条目 454

2.4记录联系人 454

2.4.1创建和维护联系人列表 455

2.4.2自定义联系人外观 456

2.5任务表的管理 457

2.5.1创建和维护任务列表 458

2.5.2定义任务外观 460

2.5.3分派和响应任务 461

第三章 活页夹及其使用 463

3.1活页夹简介 463

3.2活页夹的启动 464

3.3活页夹的使用 464

3.3.1新建活页夹 464

3.3.2在活页夹中加入文档 465

3.4活页夹的打印 466

附录一 参考教学进度 467

附录二 上机实验 469

实验一Word 97的基本操作 469

实验二 文档校对及字符、段落格式化 471

实验三 页面格式编排 473

实验四 表格制作 475

实验五 图表和图形操作 477

实验六 文件的操作 478

实验七对Excel 97的初步认识 479

实验八Excel 97工作表的创建 480

实验九Excel 97工作表的编辑 481

实验十Excel 97工作表格式化 483

实验十一Excel 97的图表操作 484

实验十二Excel 97数据库列表的建立和编辑 486

实验十三Excel 97数据库的操作 488

实验十四Excel 97工作簿的操作 491

实验十五Excel 97工作表的打印设置 493

实验十六用PowerPoint 97制作演示文稿 494

实验十七 综合实验 499

附录三Excel 97的函数 504