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第1章　电脑办公入门 1

1.1 电脑办公的基本功能 1

1.2　电脑办公的操作平台 2

1.2.1 电脑主要硬件平台 2

1.2.2　电脑办公软件平台 3

1.3　电脑办公系统的管理 4

1.3.1 电脑办公设备的环境 4

1.3.2　电脑办公安全的防护 5

1.3.3　电脑办公设备的管理 6

1.4　电脑的启动与关闭 7

1.4.1 启动电脑 7

1.4.2　关闭电脑 8

1.4.3　电脑死机的解决方案 9

1.5　键盘和鼠标的操作 10

1.5.1 键盘的基本操作 10

1.5.2　鼠标的基本操作 13

1.6　小结 15

1.7　练习 16

第2章　汉字输入 17

2.1　汉字输入基础 17

2.1.1 汉字输入概述 17

2.1.2　输入法的选择 18

2.1.3　输入法状态切换 19

2.2　拼音输入法 20

2.2.1 使用智能ABC输入法 20

2.2.2　搜狗拼音输入法 21

2.3　五笔字型输入法 23

2.3.1 汉字基本知识 23

2.3.2　键盘上的字根分布 24

2.3.3　汉字的拆分原则 26

2.3.4　输入汉字 27

2.3.5　输入简码 29

2.3.6　输入词组 30

2.3.7　五笔输入法的属性设置 31

2.4　小结 33

2.5　练习 33

第3章　Windows XP的基本操作 35

3.1　Windows XP的桌面 35

3.1.1 桌面图标 36

3.1.2　任务栏 38

3.1.3 “开始”菜单 39

3.2　文件操作与管理 40

3.2.1 文件与文件夹的概述 40

3.2.2　我的电脑和资源管理器 41

3.2.3　文件与文件夹的操作 44

3.3　Windows XP的系统设置 49

3.3.1　控制面板 49

3.3.2　设置日期和时间 50

3.3.3　设置鼠标与键盘 51

3.3.4　设置显示器属性 52

3.4　Windows XP的其他操作 52

3.4.1　使用附件 52

3.4.2　使用帮助 54

3.5　小结 55

3.6　练习 56

第4章　初识Word 57

4.1 Word的启动与退出 57

4.1.1　Word的启动 57

4.1.2　Word的退出 57

4.2　Word工作界面 58

4.2.1　Office按钮 58

4.2.2　快速访问工具栏 59

4.2.3　标题栏 59

4.2.4　功能选项卡和功能区 59

4.2.5　帮助按钮 59

4.2.6　文档编辑区和标尺 59

4.2.7 状态栏和视图栏 60

4.3　文档的基本操作 60

4.3.1　新建文档 60

4.3.2　保存文档 61

4.3.3　打开文档 63

4.4　输入与编辑文本 64

4.4.1 定位文本插入点 64

4.4.2　输入文本 65

4.4.3　选定文本 68

4.4.4　删除文本 71

4.4.5　复制与移动文本 72

4.4.6　文本的查找与替换 73

4.4.7　文本的撤销与恢复操作 75

4.5　小结 76

4.6　练习 77

第5章　美化Word文档 79

5.1 设置字符格式 79

5.1.1　设置字体 79

5.1.2　设置字号 80

5.1.3　设置字形 80

5.1.4　设置文字颜色 83

5.1.5　设置字符间距 84

5.2　设置段落格式 86

5.2.1　段落缩进 86

5.2.2　段落间距和行距 87

5.2.3　段落对齐方式 90

5.3　添加项目符号和编号 91

5.3.1 添加项目符号 91

5.3.2　添加编号 94

5.4　添加边框和底纹 95

5.4.1　添加边框 95

5.4.2　添加底纹 97

5.5　小结 98

5.6　练习 98

第6章　图文混排 101

6.1 剪贴画和图片 101

6.1.1 插入剪贴画和图片 101

6.1.2　编辑剪贴画和图片 104

6.2　自选图形 107

6.2.1 插入自选图形 107

6.2.2　编辑自选图形 108

6.3　文本框 110

6.3.1　插入文本框 110

6.3.2　编辑文本框 111

6.4　艺术字 112

6.4.1　插入艺术字 113

6.4.2　编辑艺术字 114

6.5　表格 116

6.5.1　插入表格 116

6.5.2　编辑表格 117

6.5.3　美化表格 119

6.6　小结 120

6.7　练习 120

第7章　初识Excel 123

7.1　Excel工作界面 123

7.1.1　编辑栏 123

7.1.2　单元格 124

7.1.3　行号和列标 124

7.2　工作簿、工作表和单元格的关系 124

7.2.1　工作簿、工作表和单元格的简介 124

7.2.2　工作簿、工作表和单元格的关系 125

7.3　工作簿的基本操作 125

7.3.1　新建工作簿 125

7.3.2　保存工作簿 126

7.3.3　打开与关闭工作簿 127

7.3.4　保护工作簿 128

7.4　工作表的基本操作 129

7.4.1　选择工作表 129

7.4.2　重命名工作表 131

7.4.3　插入工作表 131

7.4.4　删除工作表 132

7.4.5　移动或复制工作表 132

7.4.6　隐藏或显示工作表 134

7.5　输入和填充数据 135

7.5.1　输入数据 135

7.5.2　快速填充数据 136

7.6　单元格的基本操作 139

7.6.1 修改单元格数据 139

7.6.2　移动、复制数据到插入的单元格中 140

7.6.3　合并单元格 142

7.6.4　删除单元格 143

7.7　小结 143

7.8　练习 144

第8章　数据计算与表格美化 145

8.1　计算数据 145

8.1.1　用公式计算 145

8.1.2　用函数计算 148

8.2　管理数据 152

8.2.1 数据的排序 152

8.2.2　数据的筛选 154

8.2.3　数据的分类汇总 157

8.3　用图表分析数据 158

8.3.1 创建图表 158

8.3.2　修改图表 160

8.4　设置单元格格式 161

8.4.1 设置文字格式 161

8.4.2 设置数字格式 162

8.4.3　设置单元格对齐方式 166

8.4.4　设置单元格边框和底纹 168

8.5　调整单元格大小 170

8.5.1 自动调整单元格大小 170

8.5.2　手动调整单元格大小 171

8.6　设置样式 173

8.6.1 用单元格样式 173

8.6.2　使用条件格式 174

8.6.3　应用表格样式 176

8.7　使用模板 177

8.8　小结 178

8.9　练习 178

第9章　初识PowerPoint 181

9.1　PowerPoint 2007操作界面 181

9.1.1 幻灯片编辑区 182

9.1.2 “幻灯片”任务窗格 182

9.1.3 “大纲”任务窗格 182

9.1.4 “备注”栏 182

9.2　PowerPoint 2007视图方式 183

9.2.1 普通视图 183

9.2.2　幻灯片浏览视图 183

9.2.3　幻灯片放映视图 184

9.3　创建PowerPoint演示文稿 184

9.3.1 新建演示文稿 184

9.3.2　幻灯片的操作 185

9.4　制作演示文稿 188

9.4.1 设置幻灯片背景 189

9.4.2　输入和编辑文本内容 191

9.4.3　在幻灯片中插入对象 192

9.5　制作幻灯片母版 195

9.5.1 查看母版类型 196

9.5.2　设计母版 197

9.6　小结 202

9.7　练习 202

第10章　PowerPoint 2007办公高级操作 205

10.1 设置幻灯片放映时的动画效果 205

10.1.1 使用幻灯片切换方案 205

10.1.2　快速设置对象动画效果 207

10.1.3　自定义对象动画效果 207

10.2　放映演示文稿 209

10.2.1 设置幻灯片放映方式 209

10.2.2　开始放映演示文稿 211

10.2.3　放映过程的控制 212

10.3　打包并放映演示文稿 215

10.3.1 打包演示文稿 215

10.3.2　放映打包后的演示文稿 216

10.4　小结 217

10.5　练习 218

第11章　常用办公设备的使用 219

11.1　打印机 219

11.1.1　选购打印机 219

11.1.2　安装打印机 220

11.1.3　使用打印机 222

11.1.4　使用打印机时的注意事项 222

11.1.5　排除打印机故障 223

11.2　刻录机 223

11.2.1　认识刻录机 224

11.2.2　设置刻录机 224

11.2.3　使用刻录机 226

11.3　数码相机 228

11.3.1　认识数码相机 228

11.3.2　将数码相机中的照片导入电脑 229

11.4　移动存储设备 229

11.4.1 认识移动存储设备 229

11.4.2　使用移动存储设备 230

11.5　传真机 232

11.5.1 认识传真机 232

11.5.2　连接传真机 233

11.5.3　使用传真机 233

11.5.4　使用传真机时的注意事项 233

11.5.5　排除传真机故障 234

11.6　小结 235

11.7　练习 235

第12章　办公辅助软件的使用 237

12.1 压缩软件——WinRAR 237

12.1.1 软件介绍 237

12.1.2　基本使用方法 237

12.2　下载工具——迅雷下载软件 240

12.2.1　软件介绍 240

12.2.2　基本使用方法 240

12.3　PDF阅读工具——Adobe Reader 241

12.3.1　软件介绍 241

12.3.2　基本使用方法 241

12.4 多媒体播放器——暴风影音 243

12.4.1 软件介绍 243

12.4.2　基本使用方法 243

12.5　浏览图片工具——ACDSee 245

12.5.1 软件介绍 245

12.5.2　基本使用方法 245

12.6　英语翻译软件——金山词霸 250

12.6.1 安装金山词霸 250

12.6.2　使用金山词霸 252

12.7　杀毒工具——瑞星杀毒软件 257

12.7.1 软件介绍 257

12.7.2　基本使用方法 257

12.8　小结 259

12.9　练习 260

第13章　网上办公 261

13.1 收发电子邮件 261

13.1.1 申请免费邮箱 261

13.1.2　收发电子邮件 263

13.2　与客户实时沟通 268

13.2.1 用QQ与客户沟通 268

13.2.2　申请并登录QQ 269

13.2.3　查找并添加好友 272

13.2.4　与好友聊天 274

13.3　网上购物 275

13.3.1 网上购物常识 276

13.3.2　注册会员 276

13.3.3　选购商品 279

13.4　小结 283

13.5　练习 283

第14章　电脑安全与维护 285

14.1 电脑病毒防治 285

14.1.1 认识电脑病毒 285

14.1.2　电脑病毒的特征 286

14.1.3　电脑病毒的分类 287

14.1.4　电脑感染病毒的表现 289

14.1.5　电脑病毒的防范 289

14.2　备份和还原文件 291

14.2.1　备份文件 291

14.2.2　还原文件 296

14.3　磁盘维护 297

14.3.1　磁盘清理 297

14.3.2　磁盘碎片整理 298

14.4　小结 299

14.5　练习 299

附录1　Word常用快捷键 301

附录2　Excel常用快捷键 302

附录3　PowerPoint常用快捷键 303

附录4　售后服务 304