电脑操作与文秘办公 至尊经典版 2009PDF电子书下载

第01章　电脑操作基础知识 1

1.1 计算机的基本知识 1

1.1.1　什么是计算机 1

1.1.2　计算机的分类 1

1.1.3　计算机的结构 2

1.2　计算机的组成 3

1.2.1 主板 4

1.2.2 CPU 4

1.2.3　存储器 4

1.2.4　硬盘 5

1.2.5　软盘与软盘驱动器 6

1.2.6　光盘与光盘驱动器 6

1.2.7　显示器和显示卡 6

1.2.8　键盘 6

1.2.9 鼠标 7

1.2.10　打印机 7

1.2.11　优盘 8

1.3　计算机软件 8

1.3.1　软件的概念 8

1.3.2　软件的功能 9

1.3.3　软件的分类 9

1.3.4　程序设计语言 10

1.4　开机和关机 11

1.4.1　开机 11

1.4.2　关机 12

第02章　Windows XP操作基础 12

2.1 Windows XP的启动与退出 13

2.1.1 启动Windows XP 13

2.1.2 退出Windows XP 14

2.2　Windows XP的桌面操作 15

2.2.1 桌面图标 15

2.2.2 “开始”菜单 17

2.2.3　任务栏的操作 20

2.3　Windows XP的窗口操作 23

2.3.1 窗口的打开 23

2.3.2 窗口的组成 23

2.3.3 窗口的关闭 25

2.3.4　窗口的操作 25

2.3.5 “我的电脑” 27

2.3.6　资源管理器 29

2.4　工具栏的操作 30

2.4.1 工具栏的显示和隐藏 30

2.4.2　工具栏的锁定功能 30

2.4.3　工具按钮的添加和删除 31

2.4.4　工具按钮的文字标签 32

2.5　输入法的操作 32

2.5.1 打开输入法 33

2.5.2　输入法状态条 33

2.5.3　输入法的添加 34

2.5.4　设置输入法切换的快捷键 35

2.5.5　输入文件 35

2.5.6　输入标点符号 36

2.6　日常应用程序的使用 37

2.6.1 写字板的使用 37

2.6.2　计算器的使用 39

2.6.3　记事本的使用 40

2.6.4 “画图”程序的使用 40

2.7　玩游戏 42

2.7.1 Internet游戏 42

2.7.2 电脑游戏 43

2.8　Windows照片和传真查看器 47

第03章　文件和文件夹的操作 47

3.1 文件和文件夹概述 49

3.1.1 文件简介 49

3.1.2　文件夹简介 49

3.2　创建文件夹 49

3.3　重命名文件或文件夹 50

3.4　选择文件或文件夹 51

3.4.1　选取单个文件或文件夹 51

3.4.2　连续选取 51

3.4.3　不连续选取 52

3.4.4　全部选定 52

3.5　移动文件或文件夹 53

3.5.1　拖动方式 53

3.5.2　剪贴方式 53

3.5.3　工作窗格方式 54

3.6　复制文件或文件夹 55

3.6.1　拖动方式 55

3.6.2　粘贴方式 55

3.6.3　工作窗格方式 55

3.7　删除文件或文件夹 56

3.7.1 常用删除 56

3.7.2　直接删除 57

3.8 “回收站”的管理 57

3.8.1　还原文件 57

3.8.2　清空回收站 58

3.8.3　设置“回收站” 59

3.9　发送文件或文件夹 60

3.10　文件和文件夹的排列模式 60

3.10.1　缩略图模式 61

3.10.2　平铺模式 61

3.10.3　图标模式 61

3.10.4　列表模式 61

3.10.5　详细信息 61

3.11 文件的排列顺序 62

3.12　查找文件 63

3.12.1　常用搜索 64

3.12.2　高级搜索 64

3.12.3　查看隐藏文件夹 67

3.13　压缩文件 67

3.13.1　创建压缩文件夹 67

3.13.2　向压缩文件夹中添加文件 68

3.13.3　解开压缩文件夹中的文件或文件夹 68

3.14　光盘的刻录 69

第04章　系统的管理和维护 69

4.1 用户账号管理 71

4.1.1　创建、删除账户 71

4.1.2　更改用户设置 73

4.1.3　切换用户 77

4.2　美化计算机桌面 77

4.2.1　设置桌面背景 77

4.2.2　设置屏幕保护 78

4.2.3　设置桌面颜色和外观 79

4.2.4　设置色彩和分辨率 81

4.3　磁盘的维护 82

4.3.1 Windows XP磁盘检查 82

4.3.2　磁盘清理 83

4.3.3　磁盘碎片整理 85

4.4.4　Windows XP系统还原 87

3.4　管理系统设备 90

4.4.1 查看和管理系统设备 90

4.4.2　更新设备驱动程序 91

4.4.3　添加新硬件 93

4.4.4　删除硬设备 95

4.4.5　调整虚拟内存 96

4.4.6　管理电源 97

4.5　字体管理 98

4.5.1 查看字体 98

4.5.2　安装字体 99

4.5.3　删除字体 100

4.6　应用程序的管理 100

4.6.1 添加程序 101

4.6.2　更改或删除程序 101

第05章　多媒体应用 102

5.1 使用Windows Media Player 102

5.1.1 Windows Media Player概述 102

5.1.2　Windows Media Player界面简介 103

5.1.3　播放音频CD和MP3 105

5.1.4　使用媒体库组织媒体文件 107

5.1.5　创建播放列表 108

5.1.6　收听Internet广播 109

5.1.7　将音乐复制到本地硬盘 110

5.1.8　刻录音频CD 110

5.1.9　调整系统音量 111

5.2　使用录音机 111

5.2.1 录音机窗口 111

5.2.2 “文件”菜单的操作 112

5.2.3 “编辑”菜单的操作 113

5.2.4　混入声音文件 114

5.2.5　“效果”菜单的操作 114

5.3 使用Windows Movie Maker 115

5.3.1 Windows Movie Maker简介 115

5.3.2　录制素材 116

5.3.3　导入已有的素材 117

5.3.4　创建项目 117

5.3.5　保存电影 118

第06章　汉字输入法的学习 118

6.1 认识中文输入法 119

6.1.1 中文输入法分类 119

6.1.2　常用中文输入法 120

6.2　中文输入法的使用 121

6.2.1　选择汉字输入法 121

6.2.2　中文输入法状态条含义 121

6.2.3　添加和删除输入法 122

6.2.4　给输入法定义快捷键 124

6.3　全拼输入法 125

6.3.1　输入汉字 126

6.3.2　翻页查找 127

6.3.3　输入词语 128

6.4　五笔字型输入法 128

6.4.1　五笔字型编码基础 128

6.4.2　汉字拆分和取码原则 132

6.4.3　五笔字型单字的输入 133

6.4.4　简码输入 134

6.4.5　词组输入 135

第07章　Word 2003文档处理的基本操作 135

7.1　Word 2003基础 136

7.1.1 启动与退出Word 2003 136

7.1.2　Word 2003的窗口组成 137

7.2　文档基本操作 138

7.2.1　新建文档 138

7.2.2　保存文档 139

7.2.3　打开文档 141

7.2.4　打开最近打开过的文档 141

7.2.5　关闭文档 142

7.2.6　保存和关闭多个文档 142

7.2.7　输入文本 142

7.2.8　输入特殊符号 143

7.2.9　输入日期和时间 144

7.2.10　输入时自动拼写和语法检查 145

7.3　编辑文档 145

7.3.1　选择文本 146

7.3.2　插入文本 146

7.3.3　移动与复制文本 147

7.3.4　多重剪贴板的使用 149

7.3.5　删除文本 150

7.3.6　撤消操作 150

7.3.7　恢复操作 151

7.3.8　找与替换文本 151

7.3.9　定位 153

7.4　绘制图形 153

7.4.1 画布的使用 153

7.4.2　绘制简单的图形 155

7.4.3　选定图形 156

7.4.4　改变图形的尺寸 156

7.4.5　组合图形 157

7.4.6　图形的旋转或翻转 157

7.4.7　图形的阴影设置 158

7.4.8　三维效果设置 158

7.5　创建和编辑表格 158

7.5.1　创建表格 159

7.5.2　编辑表格 161

7.5.3　表格中数据的计算 163

7.5.4　表格的排序 164

7.5.5　表格的格式化 165

7.5.6　表格的边框与底纹 167

第08章　Word 2003文档处理的高级应用 167

8.1 设置字符的格式 168

8.1.1　设置文本字体、字号及字形 168

8.1.2　设置下划及文本颜色 169

8.1.3　设置字符缩放比例、间距和位置 170

8.1.4　设置文字动态效果 171

8.1.5　首字下沉或悬挂 172

8.2　设置段落格式 173

8.2.1　设置段间距和行间距 173

8.2.2　设置段落缩进 174

8.2.3　设置段落对齐 176

8.2.4　段落分行与换页 178

8.3　项目符号和编号设置 178

8.3.1　添加项目符号 179

8.3.2　创建自定义项目符号样式 179

8.3.3　添加项目编号 180

8.3.4　取消已有的项目符号和编号 180

8.4　图文混排文档 180

8.4.1 插入图形 180

8.4.2　设置图片格式 182

8.4.3　设置图片的环绕方式 183

8.4.4　设置图片属性 186

8.4.5　使用艺术字 187

8.5　设置边框和底纹 189

8.5.1　设置段落边框和底纹 189

8.5.2　设置字符边框和底纹 189

8.5.3　设置页面边框 190

8.6　文档的排版 191

8.6.1 文档内容的分栏 191

8.6.2　分页 192

8.6.3　设置页眉与页脚 192

8.6.4　插入页码 193

8.7　页面设置 193

8.7.1　设置纸型 193

8.7.2　设置页边距和纸张放置方向 194

8.8　样式的应用 195

8.8.1　创建样式 195

8.8.2　应用样式 197

8.8.3　修改样式 197

8.8.4　删除样式 198

8.9　模板的应用 198

8.9.1　使用模板创建新文档 198

8.9.2　对已有的文档指定不同的模板 198

8.9.3　创建自己的模板 199

8.9.4　修改模板 199

8.10　打印办公文档 200

8.10.1 打印预览 200

8.10.2　打印文档 200

第09章　Excel 2003电子表格的基本操作 200

9.1 Excel 2003基础 202

9.1.1 启动Excel 2003 202

9.1.2　Excel工作环境 202

9.1.3　创建工作簿 204

9.1.4　保存工作簿 205

9.1.5　打开工作簿 205

9.1.6　关闭工作簿 206

9.1.7　退出Excel 2003 206

9.2　输入单元格数据 206

9.2.1　输入文本和数字 207

9.2.2　输入日期和时间 207

9.2.3　其他特殊数据的输入 208

9.2.4　填充数据 209

9.3　设置单元格格式 210

9.3.1　设置单元格数字格式 211

9.3.2　设置对齐方式 211

9.3.3　设置字体 212

9.3.4　设置单元的边框 212

9.3.5　设置单元格的图案 212

9.3.6　保护单元格 213

9.3.7　为单元格设置特殊格式 213

9.3.8 自动套用系统缺省格式 214

9.3.9　在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 215

9.4　工作表的基本操作 215

9.4.1　选定工作表 215

9.4.2　添加工作表 216

9.4.3　删除工作表 216

9.4.4　移动工作表 216

9.4.5　复制工作表 217

9.4.6　重命名工作表 217

9.4.7　隐藏和恢复工作表 217

9.4.8　保护和撒消工作表 218

9.5　编辑单元格 219

9.5.1　选定单元格 219

9.5.2　插入单元格 221

9.5.3　删除单元格 221

9.5.4　清除单元格 222

9.5.5　复制单元格数据 222

9.5.6　移动单元格数据 223

9.5.7　插入行或列 223

9.5.8　删除行或列 223

9.5.9　合并单元格 223

9.5.10　拆分单元格 223

9.5.11 改变行高与列宽 224

9.5.12　行列的隐藏与取消 224

9.5.13　撤消与恢复操作 225

9.6　查找和替换报表数据 225

9.6.1　查找工作簿 225

9.6.2　查找与替换单元格数据 226

第10章　Excel 2003电子表格的高级应用 226

10.1　公式的应用 227

10.1.1　公式中的运算符 227

10.1.2　运算顺序 228

10.1.3　输入公式 228

10.1.4　显示公式 228

10.1.5　移动或复制公式 229

10.1.6　删除公式 230

10.1.7　使用自动求和 230

10.2　函数的使用 231

10.2.1　函数类型 231

10.2.2　输入函数 231

10.3　数据管理 232

10.3.1　数据清单的编辑 232

10.3.2　排序数据 233

10.3.3　筛选数据 235

10.3.4　分类汇总 236

10.4　图表的应用 237

10.4.1　图表类型 237

10.4.2　创建图表 238

10.4.3　编辑图表 239

10.4.4　图表对象操作 240

10.4.5　设置图表三维效果 241

10.4.6　设置图表背景墙 242

10.5　打印报表 242

第11章　PowerPoint 2003演示文档的制作 242

11.1 PowerPoint 2003操作基础 244

11.2　演示文稿的创建 245

11.2.1 内容提示向导 245

11.2.2　设计模板 247

11.2.3　建立空演示文稿 248

11.2.4　打开演示文稿 248

11.2.5　保存演示文稿 249

11.3　幻灯片的制作 249

11.3.1　选择幻灯片的版式 249

11.3.2　在幻灯片中输入文字 250

11.3.3　文字的编辑和格式化 251

11.3.4　段落格式化 252

11.3.5　更改文本颜色 255

11.3.6　PowerPoint绘图功能 256

11.3.7　使用艺术字工具 257

11.3.8　插入剪贴画和图片 258

11.4　幻灯片的组织与处理 260

11.5　选择配色方案 261

11.5.1 应用配色方案 261

11.5.2　更改配色方案的颜色 262

11.6　使用PowerPoint模板 263

11.7　更改幻灯片背景 263

11.8　母版 265

11.8.1 幻灯片母版 265

11.8.2　标题母版 266

11.8.3　讲义母版 266

11.8.4　备注母版 266

11.9　幻灯片中的动画效果 267

11.9.1　动画方案 267

11.9.2 自定义动画 267

11.9.3　切换方式中的动画效果 269

11.10　幻灯片的放映 270

11.10.1 幻灯片的放映方式 270

11.10.2　放映演示文稿 272

第12章　电子邮件的收发及QQ的使用 272

12.1 电子邮箱的申请与使用 274

12.1.1 申请邮箱时应考虑的主要因素 274

12.1.2　申请免费邮箱 274

12.1.3　登录邮箱 276

12.1.4　发送电子邮件 277

12.1.5　查看电子邮件 278

12.1.6　回复电子邮件 278

12.2 利用Outlook Express收发E-mail 280

12.2.1　设置电子邮件账户 280

12.2.2　新建电子邮件并发送 281

12.2.3　接收和阅读邮件 282

12.3　网络即时通讯软件QQ的使用 283

12.3.1 下载并安装最新版本的QQ程序 283

12.3.2　免费申请QQ号码 284

12.3.3　添加好友并开始聊天 285

12.3.4　使用QQ传送文件以及QQ邮箱的使用 287

12.3.5　使用QQ网络硬盘 288

12.3.6　使用办公模式聊天交流 288

第13章　常用工具软件的应用 288

13.1　杀毒软件的使用 290

13.1.1　KV简介 290

13.1.2　手动查杀病毒 291

13.1.3　升级病毒库 292

13.2　病毒防火墙的使用 292

13.2.1　认识防火墙 293

13.2.2　诺顿个人防火墙2006的使用 293

13.3　压缩软件 294

13.3.1 使用WinRAR压缩文件 295

13.3.2　使用WinRAR解压缩文件 295

13.4　翻译软件 296

13.4.1　认识操作界面 296

13.4.2　使用金山词霸 297

第14章　常用办公设备的日常维护 297

14.1 打印机日常维护 299

14.1.1 针式打印机的日常维护 299

14.1.2　喷墨打印机的日常维护 300

14.1.3　激光打印使用与维护 301

14.2　扫描仪的日常保养 302

14.2.1　保护好光学部件 302

14.2.2　定期作保洁工作 302

14.3　复印机日常维护 302

14.3.1 复印机的清洁 302

14.3.2　复印机的日常维护 303

14.4　传真机日常维护 303

14.4.1　传真机的环境及放置位置 303

14.4.2　用户在使用时应注意的事项 304

14.4.3　传真纸张的选择 304

14.4.4　保持传真机内、外部的清洗 304