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第1章　Office 2008基础知识&. 2

1.1　Office 2008的特点 3

1.2　Word 2008简介 3

1.2.1　Word的启动 3

1.2.2　Word的退出 5

1.2.3　认识Word的界面 6

1.3　打开、保存和关闭Word文档 7

1.4　在Word文档中的基本编辑 9

1.5 自定制Word的工具栏 11

1.6　使用帮助文件 12

1.7 启用亚洲语言支持 13

第2章　Word 2008基础操作 16

2.1 认识插入符和段落标记 17

2.2　创建文本 17

2.2.1 输入文本 17

2.2.2　编辑文本 18

2.2.3　插入符号 19

2.2.4　插入日期和时间 20

2.3　实例——写一篇日记 21

2.4　文档浏览与定位 22

2.4.1 使用滚动条浏览文档 23

2.4.2　使用“浏览对象”按钮浏览文档 23

2.4.3　使用快捷键定位文档 24

2.4.4　使用对话框定位文档 24

2.4.5 回到原先的编辑位置 26

2.5　在文档中选择区域 26

2.5.1　拖动鼠标进行选择 26

2.5.2　配合shift键选择区域 26

2.5.3 通过快捷键选择区域 26

2.5.4　在扩展模式下选择区域 27

2.5.5　其他选择方法 27

2.5.6　调节选择区域 28

2.6　移动、复制或删除文本 28

2.6.1　剪贴板工具 28

2.6.2　使用剪贴板移动或复制文本 28

2.6.3　使用鼠标键移动或复制文本 31

2.6.4　删除文本 31

2.7　查找和替换 32

2.7.1　查找和替换功能的强大优势 32

2.7.2　设置搜索规则 33

2.7.3 查找 34

2.7.4　替换 38

2.8　实例——修改日记内容 41

第3章　基本格式编排 42

3.1　设置字符格式 43

3.1.1　设置字体、字号 43

3.1.2　设置字形 44

3.1.3　设置字符的间距、缩放和位置 45

3.2　设置段落格式 46

3.2.1 设置段落格式的一般步骤 47

3.2.2　段落对齐与分页控制 47

3.2.3　设置段落缩进 49

3.2.4　设置行间距与段间距 50

3.2.5　应用首字下沉 52

3.2.6　查看和复制段落格式 54

3.2.7　设置制表位 55

3.3　项目符号和编号 57

3.3.1 为段落添加编号 57

3.3.2　为段落添加项目符号 58

3.4　实例——制作电影海报 60

3.5　边框和底纹 63

3.5.1 为文字和段落添加边框 63

3.5.2　为页面添加边框 66

3.5.3 为文字或段落添加底纹 68

3.6　实例——美化海报 69

3.7　设置文档背景 70

3.7.1 添加或删除背景颜色 70

3.7.2　设置填充效果 71

3.7.3 设置水印 72

3.8 实例——为海报添加背景 73

第4章　文档页面设置与打印 76

4.1　分页与分节 77

4.1.1　插入分页符 77

4.1.2　插入分节符 77

4.1.3 自动建立新节 78

4.1.4　复制和删除分节符 78

4.1.5　用分节符改变页面方向 78

4.2 分栏 79

4.2.1　设置分栏 79

4.2.2　设置通栏标题 81

4.2.3 设置等长栏 82

4.2.4　使用标尺调整栏宽和栏间距 82

4.2.5　插入分栏符 83

4.3　实例——制作杂志内页 83

4.4　页眉和页脚 84

4.4.1 页眉和页脚样式 84

4.4.2　插入页码 85

4.4.3 创建页眉页脚 86

4.4.4　修改和删除页眉页脚 88

4.5　实例——设置杂志内页页眉和页脚 89

4.6　设置页面 91

4.6.1 设置纸张的大小和方向 91

4.6.2　调整页边距 92

4.6.3 设置文字排列方向和网格 94

4.6.4　设置页眉、页脚、行号和边框 95

4.7　实例——设置杂志内页页面 96

4.8 文档打印 96

4.8.1　打印预览 97

4.8.2　打印方式 97

4.8.3　打印的其他设置 99

4.8.4　暂停和终止打印 100

第5章　表格的创建与编辑 102

5.1 创建表格 103

5.1.1 使用表格网格创建表格 103

5.1.2　使用“插入表格”对话框创建表格 103

5.1.3　快速插入表格 104

5.1.4　绘制表格 104

5.2　修改表格 106

5.2.1 选中表格 106

5.2.2　合并与拆分单元格 107

5.2.3　修改表格的行高和列宽 108

5.2.4　插入行、列或单元格 109

5.2.5　删除表格、单元格、行或列 111

5.3 在表格中输入和编辑文本 113

5.3.1 在表格中移动插入符 113

5.3.2　在单元格中输入文本 113

5.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容 113

5.4　设置表格格式 114

5.4.1 应用内置表格样式 114

5.4.2　表格的位置和大小 115

5.4.3　编排表格中的文本 116

5.4.4　设置文字环绕 117

5.5　实例——创建简历表 118

5.6　表格的排序与计算 121

5.6.1 排序 121

5.6.2　在表格中计算 122

5.7　实例——完成商品销售表 124

5.8　文本和表格之间的转换 126

5.8.1 把表格转换成文本 126

5.8.2　把文本转换成表格 126

5.9　实例——将销售表内容转换为文本 127

第6章　图文混排 130

6.1 在文档中添加图形对象 131

6.1.1 绘制图形的步骤 131

6.1.2　在图形中添加文字 132

6.1.3 调整图形的位置、方向、大小、形状及对齐图形 132

6.1.4　多个图形的组合与分解 134

6.1.5　调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序 135

6.1.6　设置图形的填充颜色和边线类型 135

6.1.7　为图形设置阴影和三维效果 136

6.1.8　设置图形与周围文字之间的关系 137

6.1.9　图形的精确定位 138

6.2　实例——制作方位图 139

6.3　在文档中插入图片 142

6.3.1　插入剪贴画 142

6.3.2　插入图片 143

6.3.3　插入水平线图片 144

6.3.4　图片设置工具 145

6.3.5　图片移动、尺寸调整、加框和裁剪 145

6.3.6　设置图片与周围文字之间的关系 146

6.3.7 为图片设置透明色 146

6.4　实例——制作公司简介（一） 146

6.5　使用文本框 149

6.5.1　插入文本框 149

6.5.2　编辑文本框 150

6.5.3　文本框的链接和流动式排版 151

6.6　制作艺术字 152

6.6.1　创建艺术字 152

6.6.2　编辑艺术字 153

6.7　实例——制作公司简介（二） 154

6.8　插入SmartArt图形和公式 155

第7章　文档高级编排技术 158

7.1 应用样式统一文档格式 159

7.1.1 什么是样式 159

7.1.2　应用样式 159

7.1.3　创建样式 160

7.1.4　修改样式 161

7.2　实例——使用样式设置文档格式 164

7.3　使用脚注和尾注 167

73.1　脚注和尾注 168

7.3.2　插入脚注标记 168

7.3.3　输入脚注文本 168

7.3.4　脚注的位置和编号 169

7.3.5　查看与编辑脚注 170

7.3.6　修改脚注分隔符 170

7.3.7　脚注和尾注的相互转换 171

7.4　实例——为文档添加注释 171

第8章　处理长文档 174

8.1 使用大纲视图组织文档 175

8.1.1 在大纲视图模式下创建新文档 175

8.1.2 大纲视图显示控制 175

8.1.3　选中标题或段落 176

8.1.4　平级移动标题 176

8.1.5 改变标题或正文的级别 176

8.2　使用主控文档 177

8.2.1　创建主控文档 177

8.2.2　主控文档中的编辑操作 179

8.3　实例——创建“办公室主任职责” 182

8.4　标记和提取索引 184

8.4.1　标记和编辑索引项 185

8.4.2　创建索引目录 187

8.5　实例——编制《办公室主任职责》关键词索引 189

8.6　目录 190

8.6.1　创建目录 190

8.6.2　创建图表目录 192

8.6.3　创建引文目录 194

8.6.4　更新目录 196

8.7　实例——编制《办公室主任职责》目录 196

第9章　Excel 2008基本操作 198

9.1　认识Excel 2008的工作界面 199

9.1.1　工作簿与工作表 200

9.1.2　工作表标签 200

9.2　输入数据与公式 200

9.2.1　输入数值型数据 201

9.2.2　输入字符型数据 202

9.2.3　输入公式 203

9.2.4　单元格引用 205

9.2.5　设置数据输入限制条件 207

9.3　实例——制作工资表 209

9.4 自动填充数据 210

9.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格 210

9.4.2　数据序列的自动填充 211

9.4.3　公式自动填充 213

9.5　实例——填充“工资表”中的员工编号 214

9.6 使用函数 215

9.6.1 函数的分类 215

9.6.2　输入函数 216

9.6.3　及时获得函数帮助 217

9.7　实例——计算工资表中的工资总数 218

第10章　编辑工作表 220

10.1 选中当前单元格或单元格区域 221

10.1.1　选中单元格 221

10.1.2　选中单元格区域 221

10.2　单元格内容的修改 222

10.2.1　修改单元格中的部分数据 222

10.2.2　清除单元格的内容 222

10.2.3 以新数据覆盖旧数据 223

10.3　实例——修改工资表数据 223

10.4　编辑行、列或单元格 224

10.4.1　插入行、列、单元格或单元格区域 224

10.4.2　删除或清除行、列、单元格或单元格区域 226

10.5　移动和复制单元格或单元格区域数据 228

10.5.1 使用拖动的方法移动和复制单元格数据 229

10.5.2　使用插入的方法复制单元格数据 229

10.5.3　使用选择性粘贴的方法复制单元格的特定内容 230

10.6　实例——编辑工资表 231

10.7　在工作表中添加批注 232

10.7.1　给单元格添加批注 232

10.7.2　查看工作簿中的批注 233

10.7.3　编辑批注 233

10.7.4　设置批注格式 234

10.7.5　删除单元格批注 235

10.8　实例——在工资表中添加批注 235

10.9　审核工作表 236

10.9.1 显示错误提示信息 236

10.9.2　使用审核工具 237

10.9.3 查找工作表中的无效数据 239

第11章　美化工作表 242

11.1 设置文本和单元格格式 243

11.1.1 设置文本和单元格格式 243

11.1.2　设置数字格式 244

11.1.3　设置对齐格式 249

11.1.4　设置字体 251

11.1.5　设置单元格的边框和底纹 253

11.2　实例——美化工资表 257

11.3 调整行高与列宽 259

11.3.1 调整行高 259

11.3.2　调整列宽 260

11.4　使用特殊格式 261

11.4.1 为满足条件的单元格设置格式 261

11.4.2 自动套用格式 263

11.4.3　隐藏与取消隐藏 264

11.4.4　使用“格式刷”复制单元格格式 264

11.5　实例——突出显示工资表数据 264

11.6　在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 266

第12章　操作工作表与工作簿 268

12.1　操作工作表 269

12.1.1 插入或删除工作表 269

12.1.2　移动或复制工作表 270

12.1.3 重命名工作表 272

12.1.4　隐藏与取消隐藏工作表 272

12.2　实例——操作工资表（一） 272

12.3　工作表间的操作 274

12.3.1 不同工作表间的单元格复制 274

12.3.2　不同工作表间的单元格引用 274

12.3.3　工作表组的操作 275

12.4　实例——操作工资表（二） 277

12.5　操作工作簿 278

12.5.1 同时打开多个工作簿 278

12.5.2　调整工作簿窗口设置 279

12.6　保护工作簿和工作表 281

12.6.1　保护工作簿 281

12.6.2　保护工作表 282

12.6.3　保护单元格 283

第13章　数据排序、筛选与汇总 286

13.1 数据排序 287

13.1.1 排序按钮 287

13.1.2　根据一列的数据对数据进行排序 287

13.1.3　根据多列的数据对数据进行排序 288

13.1.4　按自定义序列对数据排序 288

13.2　实例——对考试成绩进行排序 289

13.3　数据筛选 290

13.3.1 自动筛选 290

13.3.2 自定义筛选 291

13.3.3　高级筛选 293

13.4　实例——对考试成绩进行筛选 294

13.5 用分类汇总法进行数据统计 295

13.5.1　创建分类汇总 295

13.5.2　显示或隐藏清单的细节数据 297

13.5.3　清除分类汇总 297

13.6　实例——对销售数据进行分类汇总 298

第14章　创建与编辑图表 300

14.1 创建图表 301

14.1.1 创建图表的步骤 301

14.1.2　图表类型及其使用示例 302

14.1.3 图表区域与图表对象 305

14.2　实例——创建“平均成绩”图表 306

14.3　编辑图表 307

14.4　实例——编辑“平均成绩”图表 307

14.5　美化图表 309

14.5.1　修饰图表的标题 309

14.5.2　修饰图表的坐标轴 310

14.5.3　修饰图表的数据系列 310

14.5.4　修饰图表的图例 311

14.5.5　在图表中建立趋势线 311

14.6 实例——美化“平均成绩”图表 312

第15章　打印工作表 316

15.1 页面设置 317

15.1.1 页面设置 317

15.1.2　设置页边距 318

15.1.3　设置页眉和页脚 318

15.1.4　设置工作表 320

15.1.5　设置图表 323

15.2　实例——设置“平均成绩”工作表 323

15.3　分页设置 326

15.3.1 插入水平分页符 326

15.3.2　插入垂直分页符 326

15.3.3　插入水平和垂直分页符 327

15.3.4　删除分页符 327

15.4　打印工作表 327

15.4.1　打印预览 328

15.4.2　打印 329

第16章　PowerPoint 2008基本操作 330

16.1　PowerPoint 2008的工作界面 331

16.2　演示文稿的组成与设计原则 331

16.3　创建与保存演示文稿 331

16.4　编辑演示文稿 332

16.4.1　添加文本 332

16.4.2　在演示文稿中添加图片、声音和影片 334

16.4.3　在幻灯片中创建超链接 337

16.4.4　为选定元素设置光标移动和选择对象时所执行的动作 338

16.4.5 为幻灯片添加页眉和页脚 339

16.4.6　设计背景 339

16.4.7 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题 340

16.4.8　添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 340

16.4.9　设置动画效果 342

16.4.10　设置幻灯片切换方式 344

16.5　实例——创建“海南之旅”演示文稿 344

16.6　使用母版控制幻灯片外观 352

16.6.1 母版类型 352

16.6.2　编辑幻灯片母版 353

16.7　实例——修改“海南之旅”演示文稿母版 355

16.8　播放演示文稿 355

16.8.1 演示文稿的播放方式 355

16.8.2　播放演示文稿的方法 356

16.8.3　隐藏幻灯片和自定义放映 357

16.8.4　设置放映方式 358

附录A　菜单命令中英文对照 360

附录B　相关网址 365