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第1部分：Word应用篇 14

第1章 Word 2007的基础功能与操作 14

1.1Word 2007的基本操作 14

1.1.1创建新文档 14

1.1.2文档的打开与保存 16

1.1.3文档的打印和关闭 17

1.1.4撤销与恢复操作 19

1.2文本的操作 20

1.2.1选择文本 20

1.2.2移动、复制、粘贴与删除文本 22

1.3插入符号和日期 23

1.4项目符号和编号功能 25

1.4.1添加项目符号和编号 25

1.4.2自定义项目符号和编号 27

1.5文档的格式设置 29

1.5.1设置字符格式 29

1.5.2设置段落格式 31

1.6利用样式格式化文档 33

1.6.1套用内建样式格式化文档 33

1.6.2修改和自定义样式 34

1.7实例进阶——制作公司人事管理制度 36

1.8高招荟萃 39

第2章 Word文档的美化 41

2.1插入表格 41

2.2编辑与设置表格 42

2.3使用图片美化文档 45

2.3.1插入图片 45

2.3.2编辑图片 46

2.4艺术字的应用 48

2.4.1插入艺术字 48

2.4.2编辑艺术字 49

2.5插入文本框 51

2.5.1横排文本框的应用 51

2.5.2竖排文本框的应用 52

2.6自选图形的应用 53

2.6.1自选图形的绘制 53

2.6.2设置自选图形格式 55

2.7插入SmartArt图形 57

2.7.1创建SmartArt图形 57

2.7.2设置SmartArt图形格式 59

2.8实例进阶——制作生态循环图 61

2.9高招荟萃 64

第3章 Word的常用高效办公功能 65

3.1查找与替换功能 65

3.2页眉和页脚 69

3.2.1插入静态页眉和页脚 69

3.2.2添加动态页码 71

3.3自动生成目录功能 73

3.4添加脚注和尾注 75

3.4.1添加脚注 75

3.4.2添加尾注 77

3.5设置文档背景 78

3.5.1设置页面颜色 78

3.5.2设置水印效果 79

3.6为文档应用主题效果 82

3.7实例进阶——制作公司员工手册 83

3.8高招荟萃 86

第4章 制作会议备忘录 87

4.1根据现有内容创建文档 87

4.2记录会议详细内容 88

4.3在备忘录中插入组织结构图 89

4.4利用自选图形绘制流程图 93

4.5在会议备忘录中插入表格 95

4.6为备忘录设置主题 98

4.7保护和打印备忘录 98

4.8高招荟萃 102

第5章 制作产品说明书 103

5.1制作说明书封面 103

5.2创建图片项目符号 106

5.3运用自动更正功能 107

5.4利用样式格式化文档 110

5.5自动生成目录页 113

5.6为文档添加图片水印 115

5.7设置页眉页脚 116

5.8制作产品展示页面 118

5.9高招荟萃 122

第2部分：Excel应用篇 126

第6章 Excel基础功能与操作 126

6.1Excel操作界面中的基本概念 126

6.2工作表的基本操作 126

6.2.1工作表的插入 126

6.2.2工作表的重命名与切换 128

6.2.3工作表的移动、复制与删除 129

6.3数据的输入 130

6.3.1输入文本型数据 130

6.3.2输入负数和分数 132

6.3.3输入日期和时间 133

6.3.4输入批注 134

6.4单元格的基本操作 135

6.4.1选定单元格 135

6.4.2清除单元格信息 137

6.4.3插入和删除单元格 138

6.4.4复制和粘贴单元格 139

6.4.5设置单元格填充效果 140

6.5自动填充功能 141

6.6设置数据有效性 143

6.7实例进阶——制作公司日程安排表 144

6.8高招荟萃 147

第7章 Excel表格与图表的应用 148

7.1设置单元格格式 148

7.2设置行高和列宽 149

7.3设置工作表背景 151

7.4表格的自动套用格式功能 152

7.5图表的定义和组成 153

7.5.1创建图表 154

7.5.2编辑和设置图表 154

7.6趋势线和误差线的应用 159

7.6.1添加趋势线 159

7.6.2添加误差线 160

7.7实例进阶——制作产品销售成本百分比饼图 162

7.8高招荟萃 166

第8章 Excel的高效数据处理功能 167

8.1数据的排序 167

8.1.1简单排序 167

8.1.2复杂排序 168

8.1.3自定义排序 169

8.2数据的筛选 170

8.2.1自动筛选 170

8.2.2自定义筛选 172

8.2.3高级筛选 173

8.3合并计算 174

8.3.1按位置合并计算 174

8.3.2按分类合并计算 176

8.4分级显示数据 177

8.4.1创建分类汇总 177

8.4.2分级组合数据 179

8.5创建数据透视表 180

8.6编辑数据透视表 181

8.6.1设置数据透视表字段 181

8.6.2设置数据透视表布局 183

8.6.3设置数据透视表样式 185

8.7创建数据透视图 185

8.8编辑数据透视图 186

8.9实例进阶——创建工资数据透视表与数据透视图 188

8.10高招荟萃 190

第9章 高效办公中公式与函数的运用 192

9.1公式 192

9.1.1公式的基本元素 192

9.1.2公式运算符的优先级 192

9.2公式的输入 193

9.3公式中单元格的引用方式 194

9.3.1相对引用 194

9.3.2绝对引用 195

9.3.3混合引用 196

9.4函数 197

9.4.1函数的结构 197

9.4.2在公式中使用函数 198

9.5函数的嵌套使用 199

9.6常用函数的应用 200

9.6.1财务函数的运用 200

9.6.2统计函数的应用 204

9.6.3查找和引用函数的应用 206

9.7实例进阶——制作商品打折价格表 211

9.8高招荟萃 212

第10章 制作公司日常费用表 214

10.1制作表格标题和列标志 214

10.2设置数据输入有效性 216

10.3自定义排序 218

10.4对数据进行筛选 219

10.5利用分类汇总进行费用统计 221

10.6创建和美化数据透视表 223

10.7创建日常费用数据透视图 226

10.7.1创建数据透视图 226

10.7.2美化数据透视图 226

10.7.3在数据透视图中筛选数据 229

10.7.4将数据透视图保存为模板 230

10.8保护和隐藏工作表 231

10.9高招荟萃 233

第11章 制作员工薪资管理表 235

11.1制作与员工薪资表相关的工作表 235

11.2计算员工基本工资 237

11.3定义数据名称 238

11.4运用VLOOKUP（）函数进行计算 239

11.5嵌套函数计算请假费用 240

11.6运用IF（）函数计算所得税 241

11.7计算实发工资金额 243

11.8创建员工个人薪资详情表 244

11.8.1为薪资详情表添加日期 244

11.8.2创建下拉列表菜单 245

11.9制作员工工资条 248

11.10保护和共享工作簿数据 250

11.10.1保护工作表 250

11.10.2共享工作簿 251

11.11高招荟萃 252

第3部分：PowerPoint应用篇 254

第12章 PowerPoint基础功能与操作 254

12.1PowerPoint视图方式 254

12.1.1普通视图 254

12.1.2幻灯片浏览视图 256

12.1.3备注页视图 256

12.1.4幻灯片放映视图 258

12.2创建演示文稿 259

12.3母版的运用 261

12.3.1幻灯片母版 261

12.3.2标题母版 263

12.3.3讲义母版 264

12.3.4备注母版 265

12.4幻灯片背景和使用主题 266

12.4.1为幻灯片设置背景 266

12.4.2使用内置主题效果 268

12.4.3自定义应用或删除主题 270

12.5设计模板 272

12.5.1为幻灯片选用其他版式 272

12.5.2创建和使用设计模板 273

12.6实例进阶——制作公司简介演示文稿 275

12.7高招荟萃 279

第13章 为幻灯片增添效果 280

13.1为幻灯片添加动画 280

13.1.1使用预定义的动画方案 280

13.1.2设置对象的进入效果 282

13.1.3设置对象的退出效果 286

13.1.4设置对象的强调效果 287

13.1.5删除、更改和重新排序动画效果 288

13.1.6设计幻灯片切换效果 290

13.2在幻灯片中插入声音对象 291

13.2.1插入剪辑管理器中的声音 291

13.2.2从文件中添加声音 293

13.2.3设置声音效果 294

13.3在幻灯片中插入视频 296

13.3.1插入剪辑管理器中的影片 296

13.3.2插入文件中的影片 298

13.4添加超链接 300

13.5添加动作按钮 302

13.6实例进阶——制作图片展示幻灯片效果 304

13.7高招荟萃 307

第14章 幻灯片的放映与发布 309

14.1设置放映方式 309

14.2切换和定位幻灯片 312

14.3自定义放映 313

14.4设置排练计时 316

14.5记录声音旁白 318

14.6演示文稿的打包 321

14.7演示文稿的网上发布 324

14.7.1将演示文稿直接保存为网页 324

14.7.2将演示文稿发布为网页 326

14.8实例进阶——制作产品分析报告 328

14.9高招荟萃 330

第15章 制作公司新产品宣传推广演示文稿 331

15.1制作幻灯片母版 331

15.1.1设置幻灯片标题母版 331

15.1.2设置幻灯片母版 334

15.2制作各页幻灯片 335

15.2.1制作幻灯片首页 335

15.2.2制作公司简介与企业文化内容幻灯片 337

15.2.3制作产品展示内容幻灯片 339

15.2.4制作幻灯片尾页 342

15.3为幻灯片添加动画 343

15.3.1自定义动画 343

15.3.2绘制动作路径 345

15.4在幻灯片中插入媒体文件 347

15.4.1插入文件中的影片 347

15.4.2插入文件中的声音 348

15.5设置动作按钮 350

15.6将演示文稿打包成CD 352

15.7高招荟萃 352

第16章 VBA在高效办公中的应用 353

16.1宏简介 353

16.2宏的执行 355

16.3编辑宏 356

16.4添加宏至工具栏和设置宏快捷键 358

16.5宏的安全性 360

16.6运用宏制作企业销售记录管理系统 361

16.7实例进阶——制作格式化网页文档相关宏 365

16.8高招荟萃 367

附录 Office软件的协作 369

在电子邮件中发送Office文档 369

在电子邮件中发送Word文档 369

在电子邮件中发送Excel文档 370

在电子邮件中发送PowerPoint文档 371

Word与Excel的协作 371

在Excel中粘贴Word表格及数据 372

在Word中使用Excel表格及图表 374

Word与PowerPoint的协作 376

在Word中编辑幻灯片 376

使用Word创建讲义 377

Excel与Access的协作 379

将Excel数据导入Access中 379

将Access数据导入Excel中 384

高招荟萃 385

重点技能索引 39

Word应用篇 39

1．如何使用实时预览功能？ 39

2．如何设置文档中每页的行数和字数？ 40

3．如何在Word中绘制出标准的正方形或者正圆形？ 64

4．如何更改文档中已插入艺术字的样式 64

5．如何在打印预览视图中编辑文档？ 102

6．如何显示或隐藏网格线？ 102

7．如何快速自定义快捷键？ 122

8．设置文档的对齐方式可以使用哪些快捷键？ 123

Excel应用篇 147

1．如何隐藏工作表中的单元格网格线？ 147

2．如何将多个图表连为一个整体，形成一张图片？ 166

3．如何从图表中删除数据？ 166

4．在创建了分类汇总之后，如何再次创建分类汇总并将其删除？ 190

5．如何解决无法使用1900年以前日期的问题？ 212

6．如何确定某个日期是星期几？ 212

7．如何为单元格区域设置访问密码？ 233

8．怎样将文件保存到FTP服务器中？ 252

9．在不取消原有选定单元格区域的情况下，如何增加或减少选定的单元格？ 252

PowerPoint应用篇 279

1．如何更改演示文稿中的“撤销”操作次数？ 279

2．在幻灯片中添加图片后，如何缩减文件的大小？ 279

3．如何在幻灯片中插入CD中的乐曲？ 307

4．如何自动更新页眉页脚中的日期和时间？ 308

5．如何调整幻灯片中影片播放窗口的大小？ 330

6．在演示文稿中URL指什么？ 352

7．如何分离出录制的声音文件？ 352

8．录制的宏名有哪些要求？ 367

9．文件是如何感染宏病毒的？ 368

10．如何添加和删除指定到“快速访问”工具栏中的宏？ 368