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第1讲Office 2007入门初探 2

第1课初识办公家族 2

学习要点：1.办公软件各显神通 2

2.Office 2007组件展示 2

小知识：Office其他组件简介 4

第2课轻松安装Office 2007 4

学习要点：1.初见Office 2007 4

2.轻松安装中文版Office 2007 5

3.轻松卸载Office 2007 7

4.自由添加／删除组件 8

第3课第一次操作Office 2007 9

学习要点：1.启动进入Office 2007 9

2.退出Office 2007 10

3.简单操作Office 2007 10

小知识：禁用Office 2007在线帮助功能 14

常见问题解答Q&A 18

本讲小结 18

第2讲Word操作轻松驾驭 16

第1课第一次操作Word文档 16

学习要点：1.认识Word 2007工作界面 16

2.建立一个Word文档 18

3.编辑后保存Word文档 18

4.多种方法打开Word文档 19

5.Word文档保护技巧 19

小知识：Word 2007中最常用的快捷键 22

第2课文字的输入与编辑 22

学习要点：1.在Word中输入文本内容 22

2.轻松输入特殊符号 23

3.选择文本 23

4.编辑文本 24

小知识：输入特殊符号的方法 25

第3课巧妙查找和替换文本 25

学习要点：1.一般的查找与替换 25

2.文档格式的查找与替换 26

3.查找与替换的巧妙用法 29

小知识：轻松搞定大小写 31

第4课字体格式丰富多彩 32

学习要点：1.轻松设置字体 32

2.轻松设置字符间距 35

小知识：“字体替换”功能 35

第5课段落格式巧编排 36

学习要点：1.设置段落对齐方式 36

2.设置段落的缩进 37

3.设置段落间距 38

第6课边框和底纹美化版面 38

学习要点：1.设置“边框和底纹”对话框 38

2.设置框线和底纹 40

第7课轻松打印文档 40

学习要点：1.打印前的页面设置 40

2.打印预览 41

3.打印文档 41

小知识：Word的打印功能 44

第8课为文档分栏 44

学习要点：1.初识“分栏”按钮 44

2.轻松为文档分栏 45

3.使用分隔符进行分栏 45

4.设置“文档网格”选项卡 46

动手练一练 修改Word文档的样式 47

常见问题解答Q&A 48

本讲小结 48

第3讲Word中轻松创建表格 50

第1课在Word中创建表格 50

学习要点：1.从表格插入与删除开始 50

2.插入与删除行、列 53

3.单元格的插入与删除 56

小知识：对表格进行自动调整 57

第2课轻松设置表格 58

学习要点：1.行高和列宽巧设置 58

2.平均分布行高和列宽 60

3.自由调整单元格大小 61

4.分分合合单元格 63

5.让表格一分为多 64

第3课美化表格 65

学习要点：1.为表格加边框 65

2.为表格加底纹 67

3.轻松套用表格样式 68

4.让表格对齐 69

小知识：设计Word中表格的样式 71

第4课表格数据简单处理 72

学习要点：1.按公式计算数据 72

2.为数据排序 73

第5课灵活应用表格技巧 74

学习要点：1.表格转换成文本 74

2.文本转化为表格 75

3.打印表格前自动计算数据 76

4.轻松制作下拉列表 76

小知识：快速添加单元格编号 78

动手练一练 绘制表格表头中的斜线 79

常见问题解答Q&A 80

本讲小结 80

第4讲图文并茂的排版 82

第1课让文档丰富的图形处理 82

学习要点：1.为文档绘制图形 82

2.巧妙编辑图形 83

小知识：什么是图形？ 91

第2课为文档添加美丽图片 92

学习要点：1.从插入图片开始 92

2.编辑图片美化文档 92

第3课文本框和艺术字的精彩妙用 100

学习要点：1.文本框的妙用 100

2.艺术字的妙用 106

小知识：深入了解文本框与艺术字 112

第4课让图表为文档增辉 113

学习要点：1.从插入图表开始 113

2.巧妙编辑图表 113

小知识：Word 2007的图表类型 118

动手练一练 创建图表目录 118

常见问题解答Q&A 119

本讲小结 119

第5讲文档处理高级技巧 122

第1课书签妙用方便查阅 122

学习要点：1.添加一个书签 122

2.定位书签的位置 122

3.显示文档中的书签 122

第2课轻松提取文档目录 123

学习要点：1.第一次插入目录 123

2.更新和删除目录 124

3.禁用目录的超链接 125

第3课设置文档的脚注和尾注 125

学习要点：1.插入脚注和尾注 125

2.设置文档的脚注和尾注 126

3.删除脚注和尾注 126

4.脚注和尾注的互换 127

第4课审阅文档的正确性 127

学习要点：1.实用便捷的拼写检查 127

2.轻松翻译文档内容 129

3.快速进行字数统计 130

4.中文简繁轻松转换 131

5.使用批注修改文档 132

小知识：认识批注 133

第5课修订标记记录文档更改 134

学习要点：1.为文档添加修订标记 134

2.设置修订选项 134

3.选择接受或拒绝修订 134

动手练一练 比较文档 135

常见问题解答Q&A 136

本讲小结 136

第6讲用Excel制定高效表格 138

第1课初识Excel 2007 138

学习要点：1.看看Excel 2007的工作界面 138

2.认识Excel表格 139

3.第一次操作工作簿 139

第2课轻松操作工作表 141

学习要点：1.从选择工作表开始 141

2.巧妙插入工作表 141

3.轻松删除工作表 142

4.如何隐藏或显示工作表 142

5.轻松拆分和冻结工作表 143

6.细心保护工作表 144

小知识：轻松找到指定工作表 144

第3课创建适合的工作表 145

学习要点：1.单元格巧操作 145

2.轻松输入数据 146

3.数据格式巧设置 148

第4课编辑工作表中的数据 149

学习要点：1.编辑单元格中的数据 149

2.插入行、列和单元格 150

3.查找和替换表格中的数据 152

4.为表格添加批注 153

小知识：浅谈单元格样式 154

第5课巧妙设置工作表格式 154

学习要点：1.从设置单元格格式开始 154

2.自动套用单元格格式 157

3.自动套用工作表样式 159

4.使用表格的各种模板 159

第6课管理表格中的数据 161

学习要点：1.为数据排序 161

2.筛选各类数据 164

3.数据的分类汇总 166

小知识：Excel2007九大新功能介绍 167

动手练一练 添加背景图片和水印 167

常见问题解答Q&A 168

本讲小结 168

第7讲公式与函数的巧用 170

第1课初识公式 170

学习要点：1.什么是运算符 170

2.了解公式运算的次序 171

第2课轻松使用公式 171

学习要点：1.从公式的结构开始 171

2.如何输入公式 172

3.编辑与复制公式 173

4.引用公式的技巧 174

小知识：认识数组公式 176

第3课巧妙使用函数 176

学习要点：1.初识常用函数 176

2.轻松查找与引用函数 179

3.初识逻辑函数 182

4.使用财务函数 184

小知识：Excel公式与函数的使用技巧 187

动手练一练 在工作表中设置斜线标题 187

常见问题解答Q&A 188

本讲小结 188

第8讲让图表为表格增辉 190

第1课第一次创建图表 190

学习要点：1.了解图表的类型 190

2.创建一张图表 194

第2课轻松编辑图表 195

学习要点：1.更改图表的类型 195

2.调整图表大小和位置 196

3.添加或者删除数据系列 196

4.添加图表文本 197

小知识：Excel 2007图表格式多样化 198

第3课轻松设置图表格式 198

学习要点：1.设置图表区格式 198

2.设置绘图区格式 200

3.设置图表数据格式 200

第4课巧妙使用趋势线 201

学习要点：1.添加趋势线 201

2.修改趋势线 202

3.编辑趋势线格式 203

4.删除趋势线 203

小知识：Excel 2007办公操作小技巧 203

动手练一练 修改Excel中图表的颜色 204

常见问题解答Q&A 204

本讲小结 204

第9讲用PowerPoint制作演示幻灯片 206

第1课创建一个演示文稿 206

学习要点：1.初识PowerPoint 2007 206

2.编辑演示文稿时的视图方式 206

3.创建空的演示文稿 208

4.用设计模板创建演示文稿 208

5.用下载模板创建演示文稿 209

6.用相册创建演示文稿 209

7.保存演示文稿 210

第2课轻松制作幻灯片 210

学习要点：1.插入和删除幻灯片 210

2.移动和复制幻灯片 211

3.隐藏幻灯片 212

小知识：在显示窗口中放映演示文稿 212

第3课编辑幻灯片中的文本 212

学习要点：1.输入文本 212

2.编排段落 213

小知识：“会议记录”功能 215

第4课插入各类幻灯片对象 215

学习要点：1.插入表格 215

2.编辑表格 216

3.插入图表 218

4.插入SmartAct图形对象 219

第5课用图片和艺术字丰富幻灯片 219

学习要点：1.插入剪贴画 219

2插入图片 220

3.插入艺术字 221

小知识：文字样式设置技巧 221

第6课使用预设功能设计幻灯片 222

学习要点：1.巧用配色方案 222

2.使用幻灯片母版 223

小知识：新增功能介绍 224

动手练一练 用相册功能插入图片 225

常见问题解答Q&A 225

本讲小结 225

第10讲轻松妙用PowerPoint 228

第1课 美化幻灯片版式 228

学习要点：1.初识幻灯片版式 228

2.幻灯片版式巧设计 229

3.更改幻灯片版式 231

第2课漂亮模板轻松用 231

学习要点：1.初识设计模板 231

2.设计模板巧用 232

3.更改设计模板 233

小知识：同时使用多个幻灯片模板 233

第3课多种放映方式选择 234

学习要点：1.设置幻灯片的放映类型 234

2.自定义方式放映幻灯片 234

小知识：PowerPoint放映的快捷键 235

第4课轻松放映幻灯片 235

学习要点：1.了解放映方法 235

2.设置动作按钮 236

3.巧妙使用画笔 236

4.漫游幻灯片 237

5.模拟黑板功能 237

第5课设置放映时间 238

学习要点：1.手动设置 238

2.排练计时 238

小知识：给演示文稿加密 239

第6课增加幻灯片的切换效果 239

学习要点：1.添加幻灯片动画效果 240

2.插入各种多媒体效果 240

第7课轻松输出演示文稿 243

学习要点：1.演示文稿打包放映 243

2.打印演示文稿 244

小知识：尽量减少演示文档的体积 246

动手练一练 制作文字下落，反弹效果 245

常见问题解答Q&A 246

本讲小结 246

第11讲与Access 2007初接触 248

第1课初识Access 2007 248

学习要点：1.Access 2007的启动与退出 248

2.Access 2007的工作界面 248

第2课第一次操作Access数据库 249

学习要点：1.创建一个数据库 249

2.保存数据库 250

3.关闭数据库 251

4.打开一个数据库 251

小知识：自动保存数据记录 251

第3课轻松操作数据表 252

学习要点：1.创建数据表 252

2.连接数据表 253

小知识：Access中的数据类型 256

第4课编辑数据表的记录 257

学习要点：1.选中表中的数据 257

2.编辑表中的数据 257

3.更改表的外观 258

小知识：参照完整性的定义 260

第5课查询的创建及应用 261

学习要点：1.初识查询 261

2.创建查询 261

3.编辑查询 263

动手练一练 生成表查询 264

常见问题解答Q&A 265

本讲小结 265

第12讲高效的Office协同办公 268

第1课利用Office组件协同办公 268

学习要点：1.将Word表格复制到Excel中 268

2.将Excel表格复制到Word中 268

3.将工作表嵌入到Word中 269

4.Excel表格链接到Word中 271

5.Word文档转换为演示文稿 272

6.将演示文稿发送给Word文档 274

7.在PowerPoint中展示图表 275

第2课快速收发电子邮件 277

学习要点：1.申请一个电子邮箱 277

2.轻松撰写电子邮件 278

3.及时发送电子邮件 279

4.接收电子邮件 280

5.回复、转发电子邮件 280

小知识：电子邮箱 281

第3课聊天软件的办公功能 282

学习要点：1.使用QQ进行文件传输 282

2.使用QQ远程协助办公 282

3.使用MSN进行文件传送 284

4.使用MSN接收文件 284

第4课高效获取网上资料 285

学习要点：1.使用搜索引擎查找资料 285

2.使用下载软件下载资料 286

小知识：网络搜索的类别介绍 287

动手练一练 将柱形图粘贴到Word中 288

常见问题解答Q&A 288

本讲小结 288

第13讲灵活巧妙使用辅助办公软件 290

第1课轻松使用压缩软件 290

学习要点：1.安装WinRAR软件 290

2.压缩文件 291

3.解压文件 291

小知识：WinRAR压缩软件的丰富功能 291

第2课看图软件精彩纷呈 292

学习要点：1.安装ACDSee相片管理器 292

2.快速浏览图片 293

3.整理图片 293

4.编辑图片 294

小知识：ACDSee的强大功能 294

第3课优化软件打造高效办公环境 295

学习要点：1.磁盘及桌面优化 295

2.网络及系统优化 295

第4课防护软件打造安全系统 296

学习要点：1.安装360安全卫士软件 296

2.初识360安全卫士软件 297

3.软件功能全试用 297

动手练一练 ACDSee查看隐藏文件 301

常见问题解答Q&A 301

本讲小结 302