Excel制表实例操作即查即用PDF电子书下载

第一章　工作簿与工作表的操作与应用 1

1.1　工作簿与工作表的建立 2

例1　快速新建工作簿 2

例2　快速建立工作表 2

例3　设置新工作簿内的工作表数 3

例4　选择打开多个工作簿 3

例5　快速打开固定工作簿 4

例6　移动法建立Excel工作表 4

例7　宏命令建立Excel工作表 5

1.2　工作簿或工作表的打开与关闭 7

例1　启动时自动打开工作表 7

例2　选择打开多个工作簿 7

例3　快速打开固定工作簿 7

例4　关闭工作表 8

例5　关闭工作簿 8

例6　在工作簿或工作表间切换 8

1.3　工作簿与工作表的保存 9

例1　快速保存工作簿 9

例2　Excel工作簿的自动保存 9

例3　保存成其他文件类型 10

例4　生成备份工作薄 11

1.4　保护工作簿与工作表 11

例1　为你的工作簿加上密码 11

例2　保护Excel工作表的另类方法 12

例3　巧妙处理遗忘了保护密码的工作表 14

例4　怎么隐藏自己的工作表 15

例5　隐藏工作表中的列 15

1.5　工作簿与工作表的批处理 16

例1　工作簿的“批处理” 16

例2　快速切换工作簿 16

例3　对多张工作表进行操作 16

例4　快速切换工作表 17

例5　工作表的“批处理” 17

1.6　工作簿与工作表的其他操作 18

例1　快速选中整个工作表 18

例2　锁定Excel工作表中的表格标题栏 19

例3　利用样式功能快速定义工作表格式 20

例4　删除工作表的空行 20

例5　将所有工作表设置为同样的页眉页脚 21

例6　让工作表中的零值不显示 21

例7　快速显示单元格中的公式 22

第二章　单元格的编辑与操作 23

2.1　快速选择与创建单元格 24

例1　选择填充单元格 24

例2　快速重复填充单元格 24

例3　单元格填充相同数据 25

例4　行或列内的复制填充单元格 25

例5　快速选取包含公式的单元格 26

例6　快速重复填充单元格 27

例7　双击序列填充单元格 27

例8　快速移动填充单元格 27

例9　快速给单元格填充条纹 28

2.2　插入与删除单元格 29

例1　将复制的单元格插入到现有单元格之间 29

例2　利用“剪贴板”对调单元格内容 29

例3　快速定位到单元格 30

例4　“查找”与“替换”对调单元格内容 31

例5　利用“＝”对调单元格内容 31

例6　快速移动或复制单元格 31

例7　快速修改单元格次序 32

例8　如何有效的清除单元格样式 32

例9　在Excel单元格中设置斜线 33

例10　使用快捷键完全删除Excel中的单元格 34

例11　快速清除单元格的内容 34

例12　快速格式化Excel单元格 35

2.3　编辑与批量修改单元格 35

例1　不用鼠标在Excel中快速编辑单元格 35

例2　快速在不连续单元格中输入同一数据 35

例3　使用特殊名称代替单元格地址 36

例4　快速选中整个有数据的单元格 36

例5　单元格“批量”输入 37

例6　单元格“批量”求和 37

2.4　隐藏与显示单元格 37

例1　隐藏单元格中的所有值 37

例2　隐藏单元格内容 39

例3　在Excel电子数据表中显示或隐藏公式 40

例4　快速修改单元格次序 40

例5　显示被隐藏了的单元格 40

2.5　单元格的计算操作 41

例1　计算选中单元格的平均值 41

例2　快速追踪公式循环引用的单元格技巧 41

例3　在单元格中显示公式技巧 43

例4　在单元格中快速输入公式技巧 44

第三章　工作表的美化与艺术字的应用 45

3.1　自定义工具栏、样式和模板 46

例1　如何自定义模板 46

例2　修改默认的工作表 47

例3　如何获得更多的模板资源 47

例4　如何实现模板的共享 48

例5　利用模板创建工作簿 49

例6　快速打开“单元格格式”设置对话框 49

例7　批量设定单元格格式 49

例8　快速清除所有工作表格式 50

例9　恢复默认字体格式 50

例10　定义单元格对齐格式 51

例11　快速定义工作簿格式 52

例12　增加或修改样式 53

例13　从其他工作簿中复制样式 54

例14　工具栏按钮的增删 55

例15　调整选单命令 55

例16　调整工具栏按钮 56

例17　修改按钮图标 56

例18　粘贴其他按钮 57

例19　修改选单或按钮名称 57

例20　在Excel中增加新的样式或修改样式 57

例21　在工具栏中添加所需的快捷按钮 59

例22　自定义Excel“打开”对话框的定位按钮 60

3.2　美化工作表界面与背景 61

例1　设计个性化的Excel界面 61

例2　进行背景的美化 63

例3　查看到Excel的动态效果 63

例4　自由选择文档界面 64

例5　快速输入特殊名称 64

例6　巧用Excel制作名片 65

3.3　使用自选图形美化工作表 68

例1　将信息以图片形式粘贴到Excel中 68

例2　自定义菜单和工具栏 69

例3　隐藏带图形的文档 70

例4　为表格添加斜线 70

例5　恢复自定义修改 70

例6　让文本随Excel自选图形一起旋转 71

3.4　添加艺术字特效 71

例1　设置艺术字字母同高技巧 71

例2　使用Excel插入艺术字 72

例3　使用Excel编辑艺术字 72

例4　调整艺术字大小和位置 73

例5　设置艺术字的格式 73

例6　设置艺术字的形状 75

例7　设置艺术字字符间距 76

第四章　函数与公式的应用 77

4.1　使用函数 78

例1　用特定函数实现快速输入 78

例2　巧用IF函数清除Excel工作表中的“0” 79

例3　用函数实现排序 80

例4　用函数实现筛选 82

例5　认识和使用函数向导 83

例6　用Excel函数自动排名次 85

例7　REPT函数重复输入相同字符 85

例8　COUNT函数实现数字的快速统计 86

例9　如何使用COUNTIF函数统计分数段 87

例10　利用RANK函数对科目总分排名次 87

例11　函数法统计成绩表 88

例12　将日期格式分列使用 89

例13　用Excel函数快速填入部门名称 89

例14　实现常用函数一键完成 90

例15　使用SUM函数进行跨表求和 91

例16　利用AVERAGE函数跨表计算平均值 91

例17　使用SUM函数中的加减混合运算 92

例18　巧用IF函数 93

4.2　使用公式 93

例1　使用自动填充快速复制公式和格式 93

例2　在Excel中快速计算年龄 94

例3　如何去除公式错误“#N/A” 94

例4　Excel如何计算表达式 95

例5　活用公式计算工资 95

例6　巧用Excel实现乘法口决自动出题 96

例7　快速进行数值运算 97

例8　妙用Excel中的“自动求和” 97

例9　快速查看所有工作表公式 98

例10　在公式中快速输入不连续的单元格地址 98

例11　巧用数组公式 99

例12　利用函数将姓与名两栏分开 99

例13　在绝对与相对单元之间进行切换 100

例14　使用Excel中的函数创建一个时间表 101

例15　在Excel中求得正确的数值 102

例16　利用公式快速查错 103

例17　利用错误信息来进行相应的操作 103

例18　使用“单变量求解”功能求方程解 104

例19　使用“模拟运算表”功能 105

例20　Excel解读身份证号码 106

例21　快速给公式单元格添加颜色 108

例22　用记事本编辑公式 110

例23　防止编辑栏显示公式 110

例24　解决SUM函数参数中的数量限制 111

例25　快速查看所有工作表公式 112

例26　如何实现条件显示 112

例27　利用公式来设置加权平均 112

例28　自动扩展Excel图表范围的方法 113

例29　利用公式制作电话号码表 115

例30　制作假日安排表 117

例31　制作任务单 117

例32　制作个人预算表 118

例33　利用Excel来制作教学文档 119

例34　如何制作数学用表 124

例35　利用Excel制作金融财务文档 125

4.3　计算数组和矩阵 127

例1　数组公式应用 127

例2　数组公式和数组常量的创建 127

例3　产生多个结果的数组公式 128

例4　使用数组常量 128

例5　数组常量的格式区分 128

第五章　图形、图表的应用 129

5.1　创建与绘制图表 130

例1　自定义图表类型 130

例2　使用“图表向导”建立数据的分布图表 131

例3　组合各图形的层次 133

例4　使用“趋势线”的功能 133

例5　巧用Excel在AutoCAD中绘制曲线 134

例6　快速地建立组织结构图 134

例7　使用“功能键”快速创建图表 135

例8　使用Excel打印大幅面的拼接图文 135

例9　选用Excel中的图表类型 136

例10　巧用Excel制作函数图像 138

例11　快速创建默认图表 139

例12　快速创建默认的嵌入式图表 139

例13　直接更改图表单元格中的数据 140

例14　修改用来生成图表的单元格区域 140

5.2　数据与图表的整合应用 141

例1　直接向图表中添加数据 141

例2　巧用Excel制作中国象棋 141

例3　巧用Excel制作围棋 144

例4　如何加快图形绘制 145

例5　如何保持图形的原有比例 146

例6　如何精确控制曲线形状 147

例7　使用方向键将绘图对象“微移” 147

例8　快速选定所要操作的对象 147

例9　连续绘制相同类型的图形 147

例10　随意改变自选图形类型 148

例11　巧用Excel制作明信片 149

例12　Excel中剪贴画的旋转与翻转 150

例13　图形的移动、对齐和重排小技巧 152

第六章　数据的查找、统计与分析 153

6.1　数据的查找与筛选 154

例1　保护当前工作表中的重要数据 154

例2　使用“批注”功能 154

例3　使用“拼写检查”功能来检查文本 155

例4　快速修复Excel文件数据 156

例5　在Excel中实现数据合并和汇总 156

例6　将一张表格中的数据筛选到另一表格 157

例7　在每次结束数据库操作时自动压缩 158

例8　使用“高级筛选”功能快速查找数据 158

例9　将数据库与Excel结合使用 159

6.2　数据的统计与计算 159

例1　行号统计法进行“数据统计” 159

例2　选中统计法进行“数据统计” 160

例3　筛选法进行“数据统计” 160

例4　查找法进行“数据统计” 161

例5　函数统计法进行“数据统计” 161

例6　在Excel中实现复杂数据的排序 163

例7　快速输入数据序列 164

例8　在Excel中“克隆”相同的数据 165

例9　使用“分列”功能来修改数据 165

例10　快速互换Excel中两列数据 167

6.3　数据的排序操作 167

例1　数据清单的默认排序顺序 167

例2　根据两列或三列的内容对数据行排序 168

例3　将数据清单按照固定宽度进行分列 170

例4　数据合并计算常见问题 171

例5　进行数据分析的常用汇总函数一览 172

例6　公式中使用数据透视表名称的规则 172

例7　对数据清单的大小和位置的要求 173

例8　对列标志的要求 174

例9　对行和列内容的要求 174

例10　快速删除工作表中的特定数据 174

例11　对重要的数据使用颜色显示 174

6.4　数据链接与共享处理 175

例1　创建数据绑定电子表格Web部件 175

例2　在网页上创建Web脚本 176

例3　查看或编辑Web脚本 177

例4　保存在其他工作表中使用的Web查询 178

例5　解决共享工作簿中的修订冲突 178

例6　将Excel数据放到网页上 180

例7　从网页上复制数据 180

例8　创建指向网页上特定位置的超链接 181

例9　创建指向电子邮件地址的超链接 181

例10　多人编辑的共享Excel文件 182

例11　使用Excel的VBA编辑器编制座位表 183

例12　巧用Excel中的“视图管理器” 185

例13　使用Excel中的宏 186

例14　创建书面窗体的技巧 187

例15　创建联机窗体的技巧 187

例16　在Excel中制作进度条 189

例17　窗体格式提示设置技巧 191

例18　在Excel窗体中自动切换输入法 192

例19　由键盘快捷键执行宏 192

例20　由图形对象上的某块区域或热点执行宏 193

例21　由工具栏按钮执行宏 193

例22　设置宏的安全性 194

例23　在同一工作表中应用超链接 194

例24　在多个工作表之间运用超级链接 195

例25　如何链接到Internet/Intranet 195

例26　使用超链接的其他功能 196

例27　使用公式从非本机程序中链接数据 196

例28　利用Excel打开FTP节点上的文档 197

例29　利用工作表数据或图表创建网页 197

例30　为网页添加工作表数据或图表 199

例31　使用Excel表单收集Web用户发送的信息 200

第七章　数据安全与工作表的打印 201

7.1　数据文件的恢复 202

例1　巧妙处理遗忘了保护密码的工作表 202

例2　转换格式法修复Excel文件 202

例3　直接修复法修复Excel文件 202

例4　偷梁换柱法修复Excel文件 202

例5　自动修复法修复Excel文件 203

例6　用Excel修复工具修复Excel文件 203

7.2　文件的加密与保护 204

例1　使用数据有效性设置来保护单元格 204

例2　数据文件的自动修复 205

例3　设置密码的技巧 205

例4　给Excel文件加密 205

例5　编辑被保护的工作表 206

例6　对单元格的写保护 206

例7　对单元格的读保护 206

例8　对工作簿实现加密 207

例9　保护工作簿 207

例10　如何隐藏工作表 208

例11　如何隐藏公式 208

例12　手工设置保护单元格 209

例13　调整页面布局 209

例14　找回工作表的保护密码 209

例15　让Excel自动保存你的数据 210

例16　轻松检查工作表中的数据错误 210

例17　使用“数据有效性”功能保护单元格 211

7.3　表格文件的打印与输出 212

例1　让打印的工资条中都有表头 212

例2　设置打印标题 213

例3　调整页面布局 214

例4　改变打印比例 214

例5　设定打印区域 215

例6　没有打印机也能“打印预览” 216

例7　使用“批注”隐藏无需打印的文字 216

例8　使用“验证”隐藏无需打印的文字 217

例9　使用文字方块隐藏无需打印的文字 218

例10　按指定的页数进行打印 218

例11　将行号和列标号一同打印 219

例12　加快打印工作表的速度 219

例13　一次打印多个工作簿 220

例14　使工作表打印在纸张的正中间 221

例15　在打印时不打印单元格的颜色和底纹 222

例16　指定打印工作表中的某一区域 222

例17　在每页上打印重复的标题 223

第八章　宏与VBA编程运用 225

8.1　表格制作中宏的运用 226

例1　Excel加载宏的方法 226

例2　利用宏加载“扩展工具” 227

例3　利用宏给文档自动添加密码 228

例4　用窗体调用“宏” 229

例5　Excel禁止自动运行宏 229

例6　Excel中宏的录制 230

例7　如何在Excel中运行宏 232

例8　编辑与修改定制的宏 233

8.2　VBA编程应用 234

例1　VBA中的数组应用 234

例2　使用注释和赋值语句 235

例3　重要函数Choose和Switch 235

例4　VBA中循环语句的使用 235

例5　在VBA中常见的文件操作 236

例6　锁住数字以外的单元格 237

例7　用Excel打开所有类型的文件 238

例8　DLL文件制作与在VBA调用初级进阶 238

例9　用VBA编写计算销售佣金的函数 241

例10　用VBA随机抽取某区域中的单元格 243

例11　用VBA程序颠倒字符串 243

例12　借助FLASH美化VBA操作界面 244

例13　使用VBA的Worksheet函数 246

例14　通过减少使用对象引用提高效率 246

例15　减少对象的激活和选择 247

例16　在VBA程序中关闭屏幕更新 248

附录　常用Excel函数速查 249

（一）数据库函数 250

（二）日期与时间函数 252

（三）外部函数 258

（四）工程函数 259

（五）财务函数 265