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第1章 电脑办公基础 2

1.1认识电脑办公 2

问题1办公人员为什么要学习电脑 2

问题2电脑能帮我们完成哪些办公工作 2

问题3一台办公电脑由哪几部分组成 3

1.2安装和进入Windows Vista 4

问题1我的电脑要安装Windows Vista，需要什么配置 4

问题2怎样将Windows XP升级到Windows Vista 5

问题3我的Windows Vista需要激活，该怎么办 6

问题4怎样进入Windows Vista 7

问题5如何取消电脑启动时打开“欢迎中心”窗口 7

1.3认识Windows Vista 8

问题1 Windows Vista桌面由哪几部分组成 8

问题2在Windows Vista中怎样灵活、准确地操作鼠标 9

问题3“计算机”窗口有哪些组成部分 9

问题4菜单中的各种标记分别表示什么 11

问题5对话框中各元素叫什么，怎样设置 12

问题6什么是文件与文件夹 13

1.4 Windows Vista桌面的操作 14

问题1如何显示出“计算机”等系统图标 14

问题2桌面上的图标为什么没有别人的大 14

问题3能否重新排列桌面上的图标，如何操作 15

问题4怎样在边栏中添加“便笺”与“日历”等小工具 15

问题5怎样将边栏调整到桌面左侧或关闭边栏 16

问题6怎样隐藏任务栏，使其不可见 16

1.5 使用“开始”菜单 17

问题1什么是“开始”菜单 17

问题2如何从“开始”菜单启动程序 18

问题3怎样显示或隐藏“开始”菜单中的元素 18

问题4如何获取Windows Vista使用帮助 19

1.6退出Windows Vista 20

问题1怎样正确地关机 20

问题2要以另一账户登录Windows Vista，该怎么办 20

问题3电脑死机了怎样退出Windows Vista 20

第2章 Windows Vista基本操作 22

2.1窗口的基本操作 22

问题1怎样最大化、最小化与关闭窗口 22

问题2如何改变窗口的大小和位置 22

问题3打开多个窗口后如何排列窗口 23

问题4打开了多个窗口后，如何在窗口间切换 23

2.2文件和文件夹的基本操作 25

问题1怎样改变文件和文件夹图标的显示大小 25

问题2怎样将文件按大小进行排序 26

问题3如何根据需要选择一个或多个文件 27

问题4如何新建一个自己的文件夹 28

问题5要想改变文件或文件夹的名称，该怎么办 28

问题6如何将文件或文件夹从一个位置移动到另一个位置 29

问题7如何将文件或文件夹复制到另一位置，生成备份 30

问题8忘记了文件的存放位置，怎样找到该文件 31

问题9如何删除不需要的文件或文件夹 33

问题10删除的文件还能找回来吗，怎样找回 33

问题11清空回收站有什么用，如何清空 34

2.3个性化电脑外观设置 34

问题1如何改变Windows Vista的颜色与外观 34

问题2怎样自定义桌面的背景 35

问题3怎样设置屏幕保护程序 36

问题4如何设置显示器分辨率 37

问题5任务栏上的时间与实际时间不同步，如何调整 38

2.4设置用户帐户 38

问题1多人使用同一台电脑时，如何添加多个账户 38

问题2如何设置用户账户密码，以增强电脑安全性 39

问题3如何更改用户账户的头像图片 40

问题4如何删除不再使用的用户账户 41

2.5应用程序的基本操作 42

问题1 如何为电脑安装办公软件 42

问题2启动程序有哪几种方法 44

问题3怎样设置程序在开机时自动启动 44

问题4如何卸载电脑中的程序 45

第3章 在电脑中快速打字 48

3.1键盘的使用 48

问题1键盘上有哪些按键，其作用是什么 48

问题2正确的打字姿势是怎样的 50

问题3要快速、准确地击键，手指的指法是怎样的 50

问题4击键时需要注意哪些问题 51

3.2打字前的准备 51

问题1办公人员适合用哪种汉字输入法 51

问题2如何快速切换到其他输入法 52

问题3我的电脑中没有需要的输入法，该怎么添加 52

问题4怎样将常用的汉字输入法设为默认输入法 54

问题5打字时可以选择哪些打字场所 55

3.3使用系统自带的微软拼音输入法 55

问题1微软拼音输入法状态条上各图标有什么作用 55

问题2怎样使用微软拼音输入法输入汉字 56

问题3输错了字怎么办 57

问题4键盘上没有“ü”键如何输入“吕”字 58

问题5怎样输入繁体字 58

3.4使用搜狗拼音输入法 59

问题1搜狗拼音输入法有什么特点 59

问题2如何下载并安装搜狗拼音输入法 59

问题3怎样使用搜狗拼音输入法 61

3.5 使用五笔字型输入法 62

问题1学习五笔输入法前需要了解哪些汉字基础知识 62

问题2什么是字根，它们在键盘上是怎样分布的 63

问题3如何快速记忆五笔字根 63

问题4如何将汉字拆分为字根，有哪些规则 64

问题5如何用五笔输入法输入单个汉字 64

问题6如何用五笔输入法输入词组 66

问题7怎样提高五笔打字速度 66

第4章 Word 2007基本操作 69

4.1初识Word 2007 69

问题1如何启动Word 2007 69

问题2 Word 2007“长”什么样 69

问题3退出Word 2007有哪几种方法 71

4.2操作Word文档 71

问题1如何新建一篇空白文档 71

问题2如何根据模板快速新建有内容的文档 71

问题3如何创建书法字帖效果的文档 72

问题4如何创建有作文本格子效果的文档 73

问题5如何将新建的文档保存到电脑中 74

问题6要将文档换个名字或位置进行保存，该怎么操作 74

问题7怎样将Word 2007文档保存为Word 2003低版本文档 74

问题8 Word可以自动保存文档吗，怎么设置 75

问题9如何打开电脑中的文档 75

问题10如何固定“打开”对话框的“查找范围”位置 76

问题11打开文档时说文档已损坏，该怎么办 77

问题12怎样将文档的版权变为自己的 77

问题13怎样将Word文档转换成PDF文件 78

4.3输入文本 79

问题1输入文本前如何定位插入光标 79

问题2输入文本时如何分段换行 79

问题3如何输入各种特殊符号 80

问题4如何快速输入当前日期 81

问题5如何输入公式 82

问题6如何输入下画线 83

问题7如何取消显示空格和段落标记 83

4.4编辑文本 84

问题1选择文本的方法有哪些 84

问题2文字下方出现红波浪线和绿波浪线是怎么回事，该怎样处理 84

问题3输错了文本后如何修改 85

问题4插入新文本时为什么会删除后面的文本 86

问题5如何复制相同的文本 86

问题6如何使复制的内容中只有无格式的文本 86

问题7如何移动文本的位置 87

问题8如何快速将文本替换成其他文本 88

问题9如何快速清除Word文档中多余的空行 88

问题10如何把简体中文字转换为繁体字 89

问题11如何使用Word 2007的翻译功能 90

问题12如何对文档进行批注和修订 90

问题13当进行了错误的编辑操作时如何撤销与还原 91

4.5 打印Word文档 92

问题1如何预览文档的打印效果 92

问题2打印文档的一般方法是什么 92

问题3如何打印文档中的部分页面 92

问题4如何双面打印文档 93

问题5如何打印多份文档 93

问题6怎么让Word按纸张大小“缩放”打印在A4纸上 93

问题7如何取消打印 94

第5章 设置文档的版式 96

5.1 设置文本格式 96

问题1如何设置字体、字号和字符颜色 96

问题2如何使可选择的字体更多 98

问题3如何打大字 98

问题4如何表现文本的着重效果 99

问题5如何设置H2和32等文本效果 99

问题6如何实现英文大小写的转换 99

5.2 设置段落格式 100

问题1有哪几种段落对齐方式，怎么设置 100

问题2如何设置正文段首空两格 101

问题3如何设置段落间距 102

问题4如何为文本添加项目符号 103

问题5如何自定义项目符号样式 103

问题6如何为文本添加编号 104

问题7 如何为文本设置多级编号 105

问题8如何设置编号格式 106

5.3设置页面格式 107

问题1如何设置页面大小 107

问题2什么是页边距，怎么设置 107

问题3如何改变白色的页面背景 108

问题4如何为页面添加艺术边框 109

问题5如何为页面添加水印效果 109

5.4设置特殊排版格式 110

问题1 要将文档分成几栏排列，怎么设置 110

问题2怎样将文档设置为杂志中的首字下沉效果 111

问题3如何制作带圈的文字效果 111

问题4如何制作带拼音的儿童读物 112

5.5对长文档进行排版 112

问题1如何快速将格式复制应用到其他位置 112

问题2如何在文档中应用样式，样式有什么作用 113

问题3如何创建需要的样式 113

问题4如何快速查看文档结构 114

问题5怎样为文档制作目录 115

问题6对于长文档，可隐藏图片以加快屏幕滚动吗 115

问题7如何在文档中插入页眉、页脚和页码 116

第6章 在文档中插入对象 118

6.1插入与编辑表格 118

问题1如何插入表格 118

问题2如何选择单元格 119

问题3如何添加和删除表格的行、列 120

问题4如何调整表格的行高和列宽 121

问题5如何调整单元格中的数据位置 121

问题6怎样制作不规则的表格 121

问题7如何制作表格的斜线表头 122

6.2插入与编辑图片 123

问题1如何插入Word自带的剪贴画 123

问题2如何插入电脑中保存的图片 123

问题3如何调整图片大小和方向 124

问题4如何裁去图片中多余的部分 125

问题5如何让图片快速美观起来 125

问题6如何让图片与文本更加完美地融合 125

问题7如何去除图片的背景颜色 126

问题8如何将Word文档中的图片另存为文件 127

6.3插入与编辑形状 127

问题1什么是形状，它有什么作用 127

问题2如何插入形状 128

问题3如何在形状中输入文本 128

问题4如何调整、美化形状 129

6.4插入与编辑文本框 130

问题1如何插入文本框并输入文本 130

问题2如何更改文本框中文本的排列方向 131

问题3如何让文本框变得透明 131

6.5插入与编辑艺术字 132

问题1怎样插入艺术字 132

问题2如何更改艺术字的形状 133

问题3如何让艺术字填充效果多彩起来 133

问题4如何让艺术字立体起来 134

6.6 插入与编辑SmartArt图形 134

问题1如何快速制作组织机构图 134

问题2如何编辑制作的组织机构图 135

问题3如何快速美化组织机构图 136

问题4 SmartArt图形还有哪些 136

第7章 Excel 2007基本操作 138

7.1初识Excel2007 138

问题1启动Excel 2007有哪几种方法 138

问题2 Excel2007工作界面各组成部分的作用是什么 138

问题3工作簿、工作表与单元格3者间有什么关系 139

问题4 Excel中的单元格是怎样命名的 140

问题5如何退出Excel2007 140

7.2工作簿的基本操作 140

问题1如何新建空白的工作簿 141

问题2如何根据模板快速新建有内容的工作簿 141

问题3如何保存工作簿 142

问题4如何打开已有的工作簿 142

问题5打开多个工作簿后如何关闭某个工作簿 143

问题6如何使别人不能查看自己的工作簿 143

7.3工作表的基本操作 144

问题1如何插入一个空白工作表 145

问题2如何同时选择多个工作表 145

问题3如何修改工作表默认的名字 146

问题4如何移动或复制工作表 146

问题5可以隐藏某个工作表吗怎么操作 146

问题6工作表可以删除吗，怎么操作 147

问题7如何使别人不能修改自己的工作表 147

7.4输入并编辑数据 148

问题1如何选择Excel中的单元格，有哪几种方式 148

问题2如何输入普通数据 148

问题3如何输入百分比和货币等特殊类型数据 149

问题4如何输入身份证号码 151

问题5如何输入前面带有0的编号 151

问题6如何在相邻的单元格中快速填充相同的数据 151

问题7如何在相邻的单元格中快速填充有规律的数据 152

问题8如何在不相邻的单元格中填充相同的数据 153

问题9输入数据后如何修改数据 153

问题10如何移动或复制单元格数据 153

问题11如何删除单元格数据 154

7.5打印电子表格 154

问题1如何打印整个工作簿 154

问题2我只想打印部分表格数据，该怎么设置打印区域 154

问题3设置打印区域后如何取消打印区域 155

问题4要在每页都打印相同的表头，该怎么设置 156

问题5如何把表格缩放在一页上打印 156

第8章 美化Excel表格 159

8.1设置单元格格式 159

问题1如何设置单元格数据的常规格式 159

问题2如何设置单元格数据的对齐方式 160

问题3制作表名时如何将多个单元格合并成一个单元格 161

问题4合并单元格后可以取消合并吗，怎么设置 162

问题5如何快速复制单元格格式 162

问题6如何快速套用表格格式，改变整个表格布局 164

问题7若输入的内容超出单元格长度怎么办 165

问题8如何为单元格添加批注 165

问题9如何编辑批注文本 166

问题10如何修改批注形状 167

8.2调整行和列 167

问题1在表格中如何插入一行或一列 167

问题2如何删除行或列 168

问题3如何快速调整行高和列宽 168

问题4如何隐藏行或列 169

问题5如何时刻都能看到标题栏 169

8.3设置条件格式 169

问题1什么是条件格式，设置条件格式有什么作用 169

问题2如何通过颜色快速比较数据的大小 170

问题3如何通过数据条长度快速比较数据的大小 171

8.4设置表格边框和背景 171

问题1如何设置表格边框线样式 171

问题2如何为单元格添加填充效果 172

问题3如何添加背景图片 173

第9章 计算、统计与管理数据 175

9.1使用公式计算数据 175

问题1如何输入公式计算表格数据 175

问题2输入公式后如何修改公式 175

问题3如何通过复制公式的方式快速计算其他数据 176

问题4如何隐藏公式 176

问题5什么是相对引用和绝对引用 177

9.2使用函数计算数据 178

问题1如何使用函数来计算数据 178

问题2如何使用求和函数SUM 179

问题3如何使用求平均值函数AVERAGE 180

问题4如何使用IF函数自动判断结果 180

问题5如何使用最大值函数MAX和最小值函数MIN 181

问题6可以使用函数设计房贷还款器吗，怎么设计 182

问题7函数可以嵌套使用吗，怎么操作 183

问题8使用函数时提示出错怎么办 184

问题9如何复制使用公式和函数得到的结果 184

9.3创建和编辑图表 185

问题1 图表的组成元素有哪些 185

问题2如何创建图表 185

问题3创建的图表可以改变图表类型吗，怎么操作 186

问题4如何调整图表的位置和大小 186

问题5创建图表后如何修改其中的数据 187

问题6如何修改图表的布局 187

问题7如何在图表中添加数据系列 187

问题8如何为图表添加趋势线 188

9.4数据的排序与筛选 189

问题1如何使选择的列按升序或降序排序 189

问题2可以按多个关键字进行排序吗，怎么设置 190

问题3如何自动筛选出符合条件的数据 190

问题4如何进行更复杂的筛选 191

9.5数据的分类汇总 192

问题1什么是分类汇总，该如何创建 192

问题2如何取消分类汇总 193

问题3如何显示控制分类汇总表 193

9.6使用数据透视表 193

问题1 什么是数据透视表，如何创建 193

问题2怎么打开“数据透视表字段列表”任务窗格 194

问题3如何修改数据透视表中的字段 195

第10章 PowerPoint 2007基本操作 197

10.1初识PowerPoint 2007 197

问题1启动PowerPoint 2007有哪几种方法 197

问题2 PowerPoint 2007工作界面各组成部分的作用是什么 197

问题3 PowerPoint 2007有哪几种视图方式，怎么切换 198

问题4什么是演示文稿和幻灯片 199

10.2演示文稿的基本操作 199

问题1如何新建演示文稿 199

问题2如何保存演示文稿 200

问题3如何打开演示文稿 200

问题4为什么打开的演示文稿会自动放映 200

问题5如何将演示文稿转换为Word文档 200

10.3幻灯片的基本操作 201

问题1如何新建一张幻灯片 201

问题2如何选择一张或多张幻灯片 202

问题3如何移动幻灯片的位置 202

问题4如何复制幻灯片 203

问题5如何删除幻灯片 203

问题6如何设置幻灯片的背景 203

10.4编辑幻灯片的文本 204

问题1什么是占位符 204

问题2如何在占位符中输入文本 204

问题3如何美化输入的文本 205

10.5编辑图片等对象 206

问题1如何为幻灯片添加图片 206

问题2如何在幻灯片中插入剪贴画 207

问题3如何编辑插入的图片 208

问题4如何绘制形状并设置其格式 208

问题5如何在幻灯片中插入与编辑示意图 209

问题6如何在幻灯片中插入与制作表格 210

问题7如何在幻灯片中插入与制作图表 211

问题8如何在幻灯片中插入艺术字 212

问题9如何快速制作相册 213

10.6编辑多媒体对象 215

问题1如何在幻灯片中插入声音文件 215

问题2如何在幻灯片中插入影片文件 216

问题3如何制作超链接 217

第11章 美化和放映幻灯片 220

11.1使用幻灯片母版 220

问题1 PowerPoint 2007中有哪几种母版类型，其作用分别是什么 220

问题2如何进入幻灯片母版编辑状态 220

问题3编辑幻灯片母版的一般方法是什么 221

问题4如何退出幻灯片母版编辑状态 222

问题5如何应用设计主题 223

问题6如何为幻灯片添加统一的页眉或页脚 224

11.2为幻灯片添加动画效果 225

问题1如何设置幻灯片的切换动画 225

问题2如何设置对象的动画效果 225

问题3如何更改动画效果 227

问题4不需要动画时该怎么删除 228

问题5如何对插入的动画进行编辑 228

问题6如何调整对象的播放顺序 229

问题7如何为动画效果添加声音 229

问题8如何制作循环动画 230

11.3放映演示文稿 230

问题1放映演示文稿的般方法是什么 230

问题2在放映过程中如何定位幻灯片 231

问题3在放映过程中如果要进行标记，该怎么操作 231

问题4怎么让没有PowerPoint的电脑也能放映演示文稿 232

第12章 网络化办公的日常操作 235

12.1网络基础知识 235

问题1如何访问局域网中的文件资源 235

问题2如何共享电脑中的资源 236

问题3如何让他人可以修改共享的资源 236

问题4如何添加网络共享打印机 237

问题5如何将电脑连入Internet中 238

12.2使用IE浏览器 238

问题1用什么浏览网页 238

问题2怎样浏览网页 239

问题3如何将公司网站设置为IE浏览器的起始主页 240

问题4怎样让别人不知道自己浏览过的网页 240

问题5如何保存网页中的图片和文字 241

问题6要将整个网页保存到电脑中，怎么操作 241

问题7想快速打开网页该怎么办 242

问题8 网页中的文字太小怎么办 242

12.3在网上搜索并下载办公资料 243

问题1用什么工具搜索办公资料 243

问题2搜索资料的一般方法是什么 243

问题3怎样搜索图片、音乐等非文字的资料 244

问题4如何从网上下载资料 244

第13章 网上与客户轻松交流 247

13.1网上收发电子邮件 247

问题1收发邮件前必须了解哪些内容 247

问题2怎样才能拥有一个自己的电子邮箱 247

问题3如何登录电子邮箱 248

问题4如何编写并发送电子邮件 248

问题5如何将同一封电子邮件发送给多人 249

问题6如何接收并阅读电子邮件 250

问题7如何转发接收到的电子邮件 251

问题8如何删除电子邮件 251

问题9如何让个人签名自动附在每封邮件后 252

问题10怎样快速向已发送邮件的用户再次发送邮件 252

问题11如何手动添加电子邮箱地址到通讯录中 253

问题12已发送的邮件被退回，怎么回事呢 254

问题13怎样让邮箱可以在Fownai中使用 254

13.2用Windows Live Messenger进行即时交流 254

问题1如何下载并安装Windows Live Messer ger 254

问题2如何注册Windows Live ID 256

问题3如何登录Windows Live Messenger 256

问题4怎样将好友添加为联系人 257

问题5 怎样和好友聊天 258

问题6如何将文件传送给联系人 259

第14章 使用办公辅助软件 262

14.1使用压缩软件WinRAR 262

问题1如何将压缩包中的文件解压出来 262

问题2如何将文件进行压缩打包 263

问题3怎样向压缩包中添加或删除文件 265

问题4如何在压缩时设置密码 265

问题5可以将一个文件分解为多个压缩包吗？怎么操作 266

14.2使用看图软件ACDSee 266

问题1在ACDSee中如何浏览电脑中的图片 266

问题2如何旋转和裁剪图片 267

问题3如何调整图片的颜色 268

问题4如何将图片快速设置为桌面背景 268

14.3使用翻译软件金山词霸 269

问题1如何用金山词霸查询单词的中文含义 269

问题2查询时如何获取单词的读音 269

问题3如何翻译整段文字 269

问题4在阅读英文文章时如何快速知道其含义 270

14.4使用PDF阅读软件Adobe Reader 270

问题1如何打开并查看PDF文档 270

问题2如何将PDF文档转化为文本文档 271

问题3如何打印PDF文档 272

14.5使用邮件收发管理软件Foxmail 272

问题1如何添加邮箱账户 272

问题2如何用Foxmail发送邮件 273

问题3如何接收并查看邮件 274

问题4如何下载邮件中的附件 275

问题5如何制作通讯簿 275

问题6接收邮件和发送邮件时为什么需要输入口令 277

问题7我有多个邮箱，可以在Foxmail中一起管理吗 277

第15章 电脑维护与使用安全 279

15.1电脑的日常维护 279

问题1如何维护显示器 279

问题2如何维护电脑光驱 279

问题3如何为电脑做清洁 279

问题4在使用电脑的过程中需要注意哪些问题 280

问题5如何使用Vista优化大师对系统进行维护 280

15.2电脑磁盘的维护 281

问题1电脑磁盘空间越来越少，该怎么办 281

问题2数据存取速度越来越慢，怎么办 282

问题3如何查看磁盘的可用空间 283

问题4何时需要格式化磁盘，怎么操作 283

15.3 电脑安全常识 284

问题1电脑中常见的安全威胁有哪些 284

问题2如何判断电脑是否中了病毒 284

问题3上网时要注意哪些安全事项 285

问题4保证电脑安全应做些什么 285

问题5如何启用防火墙 286

问题6如何使系统处于最新状态 286

问题7如何防止间谍软件进入我的电脑 287

15.4用杀毒软件防范电脑病毒 288

问题1如何查杀电脑病毒 288

问题2如何升级病毒库 288

问题3再次查杀病毒仍然有病毒，该怎么办 289