Office 2007高效办公综合应用从入门到精通PDF电子书下载

Chapter 01 Office 2007轻松入门 1

1.1 Office 2007的工作界面与新增功能 2

1.1.1 全新的Office 2007工作界面 2

1.1.2 文档编辑与处理——Word 2007 3

1.1.3 数据处理与管理——Excel 2007 6

1.1.4 幻灯片制作——PowerPoint 2007 8

1.2 学会Office 2007的共通操作 10

1.2.1 启动Office 2007 10

1.2.2 文档的新建 11

1.2.3 文档的打开 12

1.2.4 文档的保存 14

1.2.5 撤销与恢复 16

1.2.6 退出Office 2007 17

技能实训——安装与删除Office 2007 17

想一想，练一练 20

Chapter 02 管理与编辑办公文档 22

2.1 Word 2007视图的正确使用 23

2.1.1 切换视图 23

2.1.2 页面视图 23

2.1.3 普通视图 24

2.1.4 Web版式视图 24

2.1.5 大纲视图 24

2.1.6 阅读版式视图 25

2.2 编辑文档中的文本 25

2.2.1 输入与删除文本 25

2.2.2 在文档中插入符号 26

2.2.3 选择文本 29

2.2.4 移动与复制文本 31

2.2.5 查找与替换文本 32

技能实训——编排电脑购销合同 36

想一想，练一练 38

Chapter 03 规范与美化办公文档 40

3.1 设置文本格式 41

3.1.1 设置文档格式的方法 41

3.1.2 设置文本的基本格式 43

3.2 设置段落格式 45

3.2.1 设置对齐方式 45

3.2.2 设置段落缩进 45

3.2.3 改变段间距和行间距 47

3.2.4 首字下沉 48

3.2.5 插入项目符号 49

3.2.6 插入编号 50

3.2.7 使用多级列表 52

3.2.8 复制格式 52

3.2.9 清除格式 53

3.2.10 添加边框和底纹 53

3.3 设置页面格式 55

3.3.1 分栏排版 55

3.3.2 添加页面边框 57

3.3.3 设置页面背景 57

3.3.4 添加水印 59

3.3.5 页眉和页脚 61

3.4 使用中文版式 63

3.4.1 纵横混排 63

3.4.2 合并字符 63

3.4.3 双行合一 64

3.5 页面设置 65

3.5.1 设置纸张大小 65

3.5.2 设置纸张方向 66

3.5.3 设置页边距 66

3.5.4 打印预览 67

3.5.5 打印输出 67

技能实训——制作加盟合同 68

想一想，练一练 72

Chapter 04 文档格式设置的高级应用 74

4.1 使用样式快速设置标准的文档格式 75

4.1.1 什么是样式 75

4.1.2 使用内置样式 75

4.1.3 新建样式 76

4.1.4 修改样式 78

4.1.5 删除样式 79

4.2 使用模板快速编辑格式统一的文档 80

4.2.1 新建模板 80

4.2.2 应用模板 81

4.3 使用批注功能对文档进行批示 82

4.3.1 新建批注 82

4.3.2 查看批注 82

4.3.3 删除批注 83

4.4 使用脚注和尾注功能添加注释 83

4.4.1 在文档中插入脚注 83

4.4.2 在文档中插入尾注 84

4.5 书签的应用 85

4.5.1 插入书签 85

4.5.2 查看书签 85

4.6 使用超链接 86

4.6.1 插入超链接 86

4.6.2 编辑和删除超链接 87

技能实训——利用样式功能制作目录 88

想一想，练一练 89

Chapter 05 文档的图文混排 91

5.1 插入图片和剪贴画 92

5.1.1 插入剪贴画 92

5.1.2 插入外部图片 92

5.2 编辑图片 93

5.2.1 修改图片大小 93

5.2.2 修改图片的排列方式 95

5.2.3 修改图片样式 98

5.2.4 调整图片效果 99

5.3 形状 101

5.3.1 插入形状 101

5.3.2 编辑形状 102

5.4 艺术字 106

5.4.1 插入艺术字 106

5.4.2 编辑艺术字 107

5.5 文本框 109

5.5.1 插入文本框 109

5.5.2 编辑文本框 110

技能实训——使用SmartArt图形制作公司人事表 111

想一想，练一练 114

Chapter 06 表格的创建与编辑 116

6.1 创建表格 117

6.1.1 拖动鼠标创建表格 117

6.1.2 使用对话框创建表格 117

6.1.3 手动绘制表格 118

6.1.4 创建快速表格 119

6.2 编辑表格 120

6.2.1 选择表格对象 120

6.2.2 添加与删除表格对象 122

6.2.3 合并与拆分单元格 123

6.2.4 设置表格大小 125

6.3 设置表格格式 129

6.3.1 快速应用表格样式 129

6.3.2 设置表格文本的对齐方式 129

6.3.3 设置表格的文字方向 130

6.3.4 设置表格边框和底纹 130

技能实训——制作办公表格 131

想一想，练一练 134

Chapter 07 Excel 2007数据管理与编辑 136

7.1 管理工作表 137

7.1.1 Excel的基本概念 137

7.1.2 插入与删除工作表 137

7.1.3 隐藏与显示工作表 139

7.1.4 移动与复制工作表 140

7.1.5 重命名工作表 141

7.1.6 保护工作表 142

7.2 单元格、行与列的操作 143

7.2.1 插入与删除单元格 143

7.2.2 选择行与列 144

7.2.3 插入与删除行与列 145

7.3 编辑工作表数据 146

7.3.1 输入与删除数据 146

7.3.2 录入特殊数据 147

7.3.3 快速填充数据 148

7.3.4 数据的移动和复制 150

7.3.5 数据的查找和替换 152

7.4 格式化工作表 154

7.4.1 自动套用表格格式 154

7.4.2 设置单元格格式 156

7.4.3 添加边框和底纹 158

7.4.4 设置行高与列宽 159

技能实训——制作员工档案信息表 161

想一想，练一练 164

Chapter 08 公式与函数的使用 166

8.1 使用公式 167

8.1.1 公式中的运算符 167

8.1.2 运算优先级 168

8.1.3 自定义公式的运用 169

8.1.4 复制公式 170

8.1.4 更正公式中的错误信息 170

8.2 使用函数 171

8.2.1 函数的输入方式 171

8.2.2 常用函数的使用 173

8.3 公式中单元格地址的引用 179

8.3.1 相对引用 180

8.3.2 绝对引用 180

8.3.3 混合引用 180

技能实训——统计员工工资表 181

想一想，练一练 183

Chapter 09 管理与分析表格中的数据 185

9.1 数据的排序规则 186

9.1.1 按一个条件排序 186

9.1.2 按多个条件排序 187

9.2 数据的筛选 188

9.2.1 自动筛选 188

9.2.2 自定义筛选 189

9.2.3 高级筛选 190

9.3 数据的分类汇总 191

9.3.1 创建分类汇总 191

9.3.2 显示分类汇总 193

9.3.3 删除分类汇总 193

9.4 使用条件格式 194

9.4.1 使用突出显示单元格规则 194

9.4.2 使用项目选取规则 195

9.4.3 使用数据条设置条件格式 196

9.4.4 使用色阶设置条件格式 196

9.4.5 使用图标集设置条件格式 196

9.4.6 清除管理规则 197

技能实训——管理与统计汇总工资表数据 197

想一想，练一练 200

Chapter 10 图表与工作表的打印 202

10.1 图表的应用 203

10.1.1 认识图表 203

10.1.2 创建图表 207

10.2 图表的编辑 208

10.2.1 调整图表的大小 209

10.2.2 添加与删除图表数据 209

10.2.3 更改图表布局 210

10.2.4 改变图表的类型 213

10.2.5 设置图表格式 213

10.3 工作表的打印 215

10.3.1 页面设置 215

10.3.2 插入分页符 217

10.3.3 打印预览 217

10.3.4 打印工作表 218

技能实训——制作销售统计图表 218

想一想，练一练 221

Chapter 11 创建与编辑幻灯片 223

11.1 PowerPoint 2007的视图模式 224

11.1.1 普通视图 224

11.1.2 幻灯片浏览视图 224

11.1.3 备注页视图 225

11.2 操作幻灯片 226

11.2.1 新建幻灯片 226

11.2.2 选择幻灯片 226

11.2.3 移动和复制幻灯片 228

11.2.4 删除幻灯片 229

11.3 幻灯片的排版 230

11.3.1 选择幻灯片版式 230

11.3.2 更改幻灯片背景和填充颜色 230

11.3.3 更改幻灯片主题 232

11.4 利用母版调整布局 234

11.4.1 认识幻灯片母版 234

11.4.2 切换到幻灯片母版 235

11.4.3 插入和删除母版版式 235

11.4.4 设置母版主题和背景 236

11.4.5 设置母版中的占位符 237

技能实训——制作商务型幻灯片母版 238

想一想，练一练 242

Chapter 12 在幻灯片中添加对象 243

12.1 添加文字对象 244

12.1.1 添加文字 244

12.1.2 设置文字效果 245

12.2 添加图形对象 245

12.2.1 插入剪贴画 246

12.2.2 插入图像 246

12.2.3 插入形状 247

12.2.4 插入艺术字 247

12.2.5 插入表格 248

12.3 添加声音 248

12.3.1 添加文件中的声音 249

12.3.2 插入剪辑管理器中的声音 250

12.3.3 播放CD曲目 251

12.3.4 录制旁白 251

12.3.5 设置声音属性 252

12.4 添加多媒体剪辑 253

12.4.1 插入剪辑管理器中的影片 253

12.4.2 插入文件中的影片 254

12.4.3 设置影片属性 254

12.5 设置幻灯片的互动效果 255

12.5.1 插入超级链接 256

12.5.2 插入动作按钮 256

技能实训——制作产品展示幻灯片 258

想一想，练一练 260

Chapter 13 幻灯片的动画放映与输出 262

13.1 设置幻灯片动画 263

13.1.1 选择动画方案 263

13.1.2 设置自定义动画 264

13.2 设置幻灯片的放映 266

13.2.1 设置放映方式 266

13.2.2 放映指定的幻灯片 267

13.2.3 设置放映选项 267

13.2.4 设置换片方式 267

13.2.5 排练计时 268

13.3 放映幻灯片 269

13.3.1 启动幻灯片的放映 269

13.3.2 放映中的操作 271

13.4 设置演示文稿的输出 273

13.4.1 将幻灯片发布到幻灯片库 273

13.4.2 调用幻灯片库中的幻灯片 274

13.5 设置幻灯片的打印 275

13.5.1 设置页面 275

13.5.2 预览并打印幻灯片 275

技能实训——打包与放映打包后的演示文稿 276

想一想，练一练 278

Chapter 14 Office 2007办公综合应用实例 279

14.1 制作广告宣传单 280

14.1.1 设置页面格式 280

14.1.2 添加宣传单组成元素 282

14.2 制作比赛评分表 285

14.2.1 制作原始表 286

14.2.2 对表中的数据进行统计 288

14.3 使用邮件合并功能制作工资条 289

14.3.1 制作主文档 290

14.3.2 制作数据源 290

14.3.3 进行邮件合并 290

Chapter 15 Word 2007在办公中的应用技巧 292

001招 如何自定义“快速访问”工具栏 293

002招 如何新建书法字帖 293

003招 如何在打开文档前预览文档内容 294

004招 如何使用文档结构图 294

005招 如何在文档中插入已有的文件 294

006招 如何在文档中插入声音文件 295

007招 如何使用“定位”功能 295

008招 如何利用【F8】功能键选择文本 296

009招 如何将文字快速转换为图片 296

010招 如何使用通配符进行模糊替换 296

011招 如何使用剪贴板 297

012招 如何将有格式的内容粘贴为无格式 297

013招 如何快速显示文字格式 298

014招 如何设置隐藏字符 298

015招 如何显示隐藏字符 298

016招 如何调整文本位置 299

017招 如何快速输入大写的金额数字 299

018招 如何对6个以上字符进行合并 300

019招 如何将拼音加在文字后边 300

020招 如何在Word 2007中插入封面 301

021招 如何制作超大字 301

022招 如何将图片作为项目符号 302

023招 如何使用分栏符 303

024招 如何设置页面边框与页边的距离 303

025招 如何删除和修改页眉和页脚的横线 304

026招 如何设置文字效果 304

027招 如何进行中文繁简转换 305

028招 如何设置带圈字符 305

029招 如何添加拼音 305

030招 如何链接文本框 306

031招 如何自由旋转文本框中的文字 306

032招 如何设置图片的任意文字环绕形式 307

033招 如何提取Word文档中的所有图片 308

034招 如何快速定位图片 308

035招 如何为图片添加题注 308

036招 如何批量设置图片的对齐方式 309

037招 如何插入行号 310

038招 如何在Word中精确旋转图片 310

039招 如何在图片中创建透明区域 310

040招 如何更改插入图片的默认方式 311

Chapter 16 Excel 2007在办公中的应用技巧 312

001招 如何更改界面颜色 313

002招 如何更改默认工作表数 313

003招 如何为数据添加文本单位 313

004招 如何在单元格中批量加入固定字符 314

005招 如何为单元格添加批注 314

006招 如何设置单元格文本的输入长度 315

007招 如何设置单元格选择序列 316

008招 设置单元格数值输入范围 317

009招 如何设置数据输入前的提示信息 317

010招 设置数据输入错误后的警告信息 317

011招 如何设置工作表背景 318

012招 如何设置工作表标签颜色 318

013招 如何将数字改为中文大写 318

014招 如何自定义填充序列 319

015招 如何对单元格区域进行行列转置 319

016招 如何利用选择性粘贴编辑数据 320

017招 如何锁定单元格 320

018招 如何隐藏公式 321

019招 如何使用分列功能 321

020招 如何用Excel提取身份证出生年月 322

021招 如何在单元格中创建斜线表头 323

022招 如何快速填充相同数据 323

023招 如何使用Excel的监视窗口 324

024招 如何使用插入表命令 325

025招 在多张表间实现数据的链接和引用 325

026招 如何将表格转成图片放入Word中 326

Chapter 17 PowerPoint 2007在办公中的应用技巧 327

001招 如何将演示文稿保存为放映文件 328

002招 如何新建演示文稿模板 328

003招 使用“重用幻灯片”命令添加幻灯片 328

004招 在幻灯片中插入Word文档 329

005招 如何将Word文件导入幻灯片 330

006招 如何制作备注母版 330

007招 如何制作讲义母版 331

008招 在幻灯片中把图片裁成任意形状 332

009招 添加页眉页脚 332

010招 “从选择和可见性”窗格中选择对象 333

011招 如何在幻灯片中插入Word表格 333

012招 如何在幻灯片中插入Excel工作表 334

013招 如何为幻灯片编号 334

014招 如何设置幻灯片的方向 334

015招 如何设置转到网页的超链接 334

016招 如何设置超链接的屏幕提示 335

017招 如何添加路径动画效果 335

018招 如何绘制自定义路径 336

019招 如何调整动画播放顺序 336

020招 如何设置幻灯片的播放时间 336

021招 如何插入录制的声音 337

022招 如何使用网格和参考线 337

023招 如何添加备注 338

024招 如何设置幻灯片切换声音 338

025招 如何将幻灯片输出为网页 338

026招 如何将幻灯片输出为图形文件 339

027招 将演示文稿输出为幻灯片及大纲 340

028招 在幻灯片中插入Word文档工作区 340

029招 如何将幻灯片转为Word文档 340

030招 如何设置屏幕显示 341

031招 如何调用其他程序 341

032招 如何在幻灯片中添加批注 342

033招 使用缩略图放映幻灯片 342

034招 如何查看演示文稿属性 342

035招 如何设置幻灯片的显示颜色 343

036招 如何使幻灯片适应当前窗口 343

037招 如何保存特殊字体 343