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第1章 电脑办公入门 2

1.1电脑办公基础 2

1.1.1什么是电脑办公？ 2

1.1.2电脑办公能做什么？ 2

1.1.3电脑办公的必备条件 2

1.2搭建电脑办公硬件平台 3

1.2.1电脑的主要组成部件 4

1.2.2显示器与主机的连接 7

1.2.3键盘与鼠标的连接 7

1.2.4音箱或耳机的连接 7

1.2.5网线的连接 7

1.2.6主机电源线的连接 8

1.3认识电脑办公软件平台 8

1.3.1认识操作系统 8

1.3.2启动Windows 7 8

1.3.3退出Windows 7 9

1.3.4死机了怎么办？ 9

1.4电脑的指挥棒——鼠标 9

1.4.1正确把握鼠标的方法 9

1.4.2认识鼠标指针的形状 10

1.4.3鼠标的常用基本操作 10

1.5主要输入工具——键盘 11

1.5.1键盘的组成 11

1.5.2键盘按键的功能 11

1.5.3键盘的正确录入姿势 13

1.5.4十指的完美分工 13

1.5.5精确击键的要点 14

1.6办公好助手——任务栏 14

1.6.1认识任务栏 14

1.6.2任务栏图标灵活排序 15

1.6.3任务进度监视 15

1.6.4显示桌面 16

1.7中央控制区域——【开始】菜单 16

1.7.1【开始】菜单的组成 16

1.7.2所有程序列表 16

1.7.3【搜索】文本框 17

1.7.4自定义【开始】菜单 17

1.8窗口、对话框和菜单 17

1.8.1人机沟通的桥梁——窗口 17

1.8.2人机交互界面——对话框 19

1.8.3命令执行者——菜单 21

1.9创建个性化的办公环境 22

1.9.1设置桌面背景 22

1.9.2更改系统日期和时间 23

1.9.3使用桌面小工具 24

1.9.4设置用户账户 25

1.10实战演练 27

1.11专家指点 28

第2章 良好习惯——合理的文件系统 30

2.1认识文件和文件夹 30

2.1.1什么是文件 30

2.1.2什么是文件夹 30

2.1.3文件与文件夹的关系 31

2.1.4文件与文件夹的路径 31

2.2认识管理文件的场所 31

2.2.1【计算机】窗口 31

2.2.2【资源管理器】窗口 32

2.2.3用户文件夹窗口 35

2.3管理文件和文件夹 35

2.3.1创建文件和文件夹 35

2.3.2选择文件和文件夹 36

2.3.3重命名文件和文件夹 36

2.3.4复制文件和文件夹 37

2.3.5移动文件和文件夹 37

2.3.6删除文件和文件夹 39

2.4查看文件和文件夹 39

2.4.1文件和文件夹的显示方式 39

2.4.2文件和文件夹的排序 40

2.5保护文件和文件夹 40

2.5.1隐藏文件和文件夹 41

2.5.2显示隐藏的文件和文件夹 41

2.6使用回收站 42

2.6.1在回收站中还原文件 42

2.6.2清空回收站 42

2.6.3在回收站中删除文件 43

2.7文件资源管理的实用技巧 43

2.7.1恢复资源管理器的菜单栏 43

2.7.2使用Windows 7的库 43

2.8实战演练 44

2.9专家指点 45

第3章 办公软硬件一点通 48

3.1初识电脑办公软件 48

3.1.1办公人员常用软件 48

3.1.2获取办公软件的途径 48

3.2 Office 2010快速入门 49

3.2.1安装Office 2010 49

3.2.2 Office 2010各组件的功能 50

3.2.3启动Office 2010软件 50

3.2.4 Office 2010组件工作界面 51

3.2.5退出Office 2010组件 52

3.3输入法简介 52

3.3.1常用汉字输入法简介 52

3.3.2添加一种输入法 52

3.3.3删除不需要的输入法 53

3.3.4选择输入法 53

3.4常用硬件设备 54

3.4.1打印机 54

3.4.2扫描仪 54

3.4.3传真机 55

3.4.4移动存储设备 55

3.5专家指点 56

第4章 文档处理——Word 2010 58

4.1 Word 2010入门 58

4.1.1 Word 2010的视图模式 58

4.1.2 Word文档的制作流程 59

4.2文档的基本操作 59

4.2.1新建文档 59

4.2.2保存文档 62

4.2.3打开文档 64

4.2.4关闭文档 64

4.3输入文本 64

4.3.1输入普通文本 64

4.3.2输入特殊符号 65

4.3.3输入日期和时间 67

4.4编辑文本 68

4.4.1选择文本 68

4.4.2删除文本 69

4.4.3移动和复制文本 69

4.4.4查找和替换文本 69

4.4.5撤销与恢复操作 70

4.5设置文本格式 71

4.5.1使用【字体】组工具设置 71

4.5.2使用浮动工具栏设置 71

4.5.3使用【字体】对话框设置 71

4.6设置段落格式 73

4.6.1设置段落对齐方式 73

4.6.2设置段落缩进 74

4.6.3设置段落间距 75

4.7设置项目符号和编号 76

4.7.1添加项目符号和编号 76

4.7.2自定义项目符号和编号 77

4.8设置边框和底纹 78

4.8.1设置文本边框和底纹 78

4.8.2设置段落边框和底纹 79

4.8.3设置页面边框 80

4.9创建和使用表格 80

4.9.1创建表格 81

4.9.2行、列和单元格的操作 82

4.9.3设置表格的外观 83

4.10实战演练 84

4.10.1输入标题和正文 84

4.10.2插入和编辑表格 84

4.10.3输入和编辑表格内容 85

4.11专家指点 86

第5章Word 2010高级应用 88

5.1设置特殊版式 88

5.1.1文字竖排 88

5.1.2首字下沉 88

5.1.3分栏 89

5.1.4中文版式 90

5.2图文混排 91

5.2.1插入艺术字 91

5.2.2插入图片 93

5.2.3插入文本框 94

5.2.4插入SmartArt图形 96

5.2.5插入自选图形 98

5.3设置页面背景 99

5.3.1使用纯色背景 99

5.3.2使用背景填充效果 100

5.3.3设置水印效果 101

5.4使用样式 102

5.4.1应用样式 102

5.4.2修改样式 103

5.4.3创建样式 104

5.5完善文档 105

5.5.1插入封面 105

5.5.2设置页眉和页脚 106

5.5.3插入页码 107

5.5.4设置页码格式 107

5.5.5插入目录 108

5.6页码版式设置 110

5.6.1设置页边距 110

5.6.2设置纸张大小 111

5.6.3设置文档网格 112

5.7输出文档 112

5.7.1预览文档 112

5.7.2打印文档 112

5.8实战演练 113

5.9专家指点 116

第6章 电子表格——Excel 2010 118

6.1认识Excel 2010工作环境 118

6.1.1 Exce12010的视图模式 118

6.1.2 Excel的主要组成要素 118

6.1.3掌握Excel的制作流程 119

6.2工作簿的基本操作 119

6.2.1新建工作簿 119

6.2.2保存工作簿 120

6.2.3打开和关闭工作簿 120

6.3工作表的基本操作 121

6.3.1工作表的选择与切换 121

6.3.2工作表的插入 121

6.3.3工作表的删除 122

6.3.4工作表的移动与复制 122

6.3.5工作表的重命名 123

6.4单元格的基本操作 123

6.4.1单元格的命名规则 123

6.4.2单元格的选定 124

6.4.3合并与拆分单元格 124

6.5数据的输入 125

6.5.1输入文本型数据 125

6.5.2输入数字型数据 126

6.5.3快速填充数据 128

6.6设置单元格格式 129

6.6.1设置数据格式 129

6.6.2设置字体格式 130

6.6.3设置单元格对齐方式 130

6.6.4设置边框和底纹 131

6.6.5套用单元格格式 132

6.7设置行列格式 134

6.7.1调整行高和列宽 134

6.7.2隐藏或显示行与列 135

6.8快速设置表格样式 135

6.9实战演练 136

6.10专家指点 137

第7章Excel 2010高级应用 140

7.1使用公式 140

7.1.1公式的语法 140

7.1.2运算符的类型 140

7.1.3运算符的优先级 141

7.1.4公式的基本操作 141

7.1.5公式引用 143

7.2使用函数 145

7.2.1函数的概念 145

7.2.2函数的基本操作 145

7.2.3常用函数应用举例 147

7.3数据的排序 150

7.3.1简单排序 150

7.3.2自定义排序 151

7.4数据的筛选 152

7.4.1自动筛选 152

7.4.2自定义筛选 152

7.4.3高级筛选 153

7.5数据的分类汇总 154

7.5.1创建分类汇总 154

7.5.2隐藏与显示分类汇总 155

7.6使用图表 156

7.6.1图表概述 156

7.6.2创建图表 157

7.6.3编辑图表 157

7.7数据透视图表 160

7.7.1创建数据透视表 160

7.7.2创建数据透视图 161

7.8打印工作表 162

7.8.1页面设置 162

7.8.2打印预览 162

7.8.3打印表格 163

7.9实战演练 164

7.9.1管理【产品信息表】数据 164

7.9.2创建数据透视图表 165

7.10专家指点 166

第8章演示文稿—— PowerPoint 2010 168

8.1认识PowerPoint 2010 工作环境 168

8.1.1 PowerPoint 2010视图模式 168

8.1.2掌握PowerPoint的制作流程 168

8.2新建演示文稿 169

8.2.1新建空白演示文稿 169

8.2.2根据模板新建演示文稿 169

8.2.3根据现有内容新建演示文稿 171

8.3幻灯片的基本操作 171

8.3.1插入幻灯片 172

8.3.2选择幻灯片 172

8.3.3移动和复制幻灯片 172

8.3.4删除幻灯片 173

8.4编辑幻灯片文本 173

8.4.1输入文本 173

8.4.2设置文本格式 174

8.4.3设置段落格式 175

8.4.4使用项目符号和编号 175

8.5插入图片 176

8.5.1插入剪贴画 176

8.5.2插入来自文件的图片 176

8.5.3插入截图 177

8.6插入艺术字 178

8.6.1添加艺术字 178

8.6.2编辑艺术字 179

8.7使用图表 179

8.7.1插入图表 179

8.7.2编辑图表 180

8.8使用表格 181

8.8.1插入表格 181

8.8.2设置表格的格式 182

8.9实战演练 183

8.10专家指点 184

第9章PowerPoint 2010高级应用 188

9.1设置幻灯片母版 188

9.1.1母版视图简介 188

9.1.2设置幻灯片母版版式 189

9.1.3设置页眉和页脚 190

9.2设置主题和背景 191

9.2.1为幻灯片设置主题 191

9.2.2为幻灯片设置背景 192

9.3设置幻灯片切换动画 193

9.3.1为幻灯片添加切换动画 193

9.3.2设置切换动画计时选项 194

9.4为对象添加动画效果 195

9.4.1添加进入动画效果 195

9.4.2添加强调动画效果 195

9.4.3添加退出动画效果 196

9.4.4添加动作路径动画效果 196

9.5对象动画效果高级设置 198

9.5.1设置动画触发器 198

9.5.2设置动画计时选项 199

9.5.3重新排序动画 199

9.6放映幻灯片 200

9.6.1设置放映方式 200

9.6.2开始放映幻灯片 200

9.6.3控制幻灯片的放映过程 200

9.7实战演练 202

9.7.1添加超链接 202

9.7.2添加动作按钮 203

9.8专家指点 204

第10章 网络化办公基础 206

10.1创建办公局域网 206

10.1.1局域网的接入方式 206

10.1.2双绞线的接线标准 206

10.1.3双绞线的制作 207

10.1.4连接集线器/路由器 207

10.1.5配置IP地址 207

10.1.6设置网络位置 208

10.1.7测试网络的连通性 208

10.1.8设置电脑的名称 209

10.2访问网络中的计算机 210

10.2.1通过【网络】按钮访问 210

10.2.2通过计算机名称直接访问 210

10.2.3通过【网络】窗口访问 210

10.3共享网络资源 211

10.3.1共享文件和文件夹 211

10.3.2取消文件和文件夹共享 212

10.3.3共享网络打印机 212

10.4在Internet上查找资源 213

10.4.1认识IE浏览器 213

10.4.2浏览网页 214

10.4.3使用搜索引擎 215

10.5下载网络资源 217

10.5.1保存网页中的文本 217

10.5.2保存网页中的图片 218

10.5.3保存整个网页 218

10.5.4使用IE下载网络资源 219

10.5.5使用迅雷下载网络资源 219

10.6收发电子邮件 220

10.6.1申请电子邮箱 220

10.6.2登录电子邮箱 222

10.6.3阅读与回复电子邮件 222

10.6.4撰写与发送电子邮件 223

10.6.5发送带有附件的电子邮件 224

10.6.6转发与删除电子邮件 224

10.7即时网络通信 225

10.7.1使用腾讯QQ 225

10.7.2使用MSN 230

10.8实战演练 231

10.8.1网络故障自动修复 231

10.8.2使用IE选项卡浏览网页 232

10.9专家指点 233

第11章 常用办公软件 236

11.1压缩与解压缩软件——W inRAR 236

11.1.1安装WinRAR 236

11.1.2压缩文件 236

11.1.3解压文件 237

11.1.4管理压缩文件 238

11.2看图软件——ACDSee 239

11.2.1浏览图片 239

11.2.2编辑图片 240

11.2.3批量重命名图片 241

11.3截图软件——HyperSnap 241

11.3.1认识HyperSnap 241

11.3.2设置截图热键 242

11.3.3截取图片 242

11.4 PDF文档阅读——Adobe Reader 243

11.4.1认识Adobe Reader 243

11.4.2阅读PDF电子书 243

11.4.3选择和复制文档中的文字 244

11.4.4选择和复制文档中的图片 244

11.5翻译软件——金山词霸 245

11.5.1查询中英文单词 245

11.5.2使用屏幕取词功能 245

11.6光盘刻录软件——Nero 246

11.7虚拟光驱软件—— Daemon Tools 247

11.7.1下载和安装精灵虚拟光驱 247

11.7.2装载光盘映像 248

11.8文件夹加密超级大师 249

11.8.1启动文件夹加密超级大师 249

11.8.2加密文件 249

11.8.3解密文件 250

11.9实战演练 250

11.9.1为压缩文件添加密码 251

11.9.2使用光影魔术手裁剪图片 251

11.10专家指点 252

第12章营造安全的办公环境 254

12.1硬件的维护与保养 254

12.1.1营造良好的使用环境 254

12.1.2显示器的维护与保养 254

12.1.3键盘和鼠标的维护与保养 254

12.1.4笔记本电脑的维护与保养 255

12.2做好系统安全防范工作 255

12.2.1开启Windows防火墙 255

12.2.2开启自动更新 256

12.2.3使用Windows Defender 256

12.3维护上网安全——360安全卫士 257

12.3.1对电脑进行体检 257

12.3.2查杀流行木马 258

12.3.3清理恶评插件 258

12.3.4清理垃圾文件 259

12.3.5清理使用痕迹 259

12.4管理应用软件——软件管家 260

12.4.1使用软件管家升级软件 260

12.4.2使用软件管家卸载软件 261

12.4.3管理开机启动项 261

12.5查杀电脑病毒——卡巴斯基 262

12.5.1防护电脑病毒的小常识 262

12.5.2配置病毒库更新方式 263

12.5.3查杀电脑病毒 263

12.6数据的备份与还原 264

12.6.1硬盘数据的备份 264

12.6.2硬盘数据的还原 265

12.7备份与还原操作系统 266

12.7.1创建系统还原点 266

12.7.2还原系统 267

12.8数据恢复技术 268

12.8.1恢复被删除的文件 268

12.8.2恢复被格式化的文件 269

12.9实战演练 270

12.9.1整理磁盘碎片 270

12.9.2更改IE临时文件的路径 271

12.10专家指点 272