计算机办公应用教程PDF电子书下载

第1章 现代办公与办公自动化 1

1.1 现代办公 2

1.1.1 日常办公礼仪 2

1.1.2 常用便函的写作 3

1.2 办公自动化与办公自动化系统 4

1.2.1 办公自动化的基本概念 4

1.2.2 办公自动化的特点 4

1.2.3 办公自动化系统及其功能 4

1.2.4 办公自动化的发展 6

1.3 计算机办公常用软件简介 6

1.3.1 Office 2007 6

1.3.2 其他常用办公软件 7

1.4 搭建计算机自动化办公平台 7

本章小结 8

过关练习 8

第2章 计算机的基础知识 9

2.1 计算机的概述 10

2.1.1 计算机的概念 10

2.1.2 计算机的发展 10

2.1.3 计算机的特点 11

2.1.4 计算机的应用 11

2.2 计算机的基本组成 13

2.2.1 硬件系统 13

2.2.2 软件系统 14

2.3 微型计算机的组成 14

2.3.1 主机 15

2.3.2 显示器 18

2.3.3 键盘和鼠标 18

2.4 微型计算机的连接 19

2.5 微型计算机的启动和关闭 20

2.5.1 启动计算机 20

2.5.2 重新启动计算机 20

2.5.3 关闭计算机 20

2.6 典型实例——安装扫描仪及其驱动 21

本章小结 21

过关练习 22

第3章 Windows XP操作系统与输入法 23

3.1 Windows XP的启动与退出 24

3.1.1 启动Windows XP 24

3.1.2 退出Windows XP 24

3.2 桌面管理 25

3.2.1 “开始”菜单 25

3.2.2 任务栏 26

3.2.3 我的电脑 28

3.2.4 网上邻居 28

3.2.5 我的文档 28

3.2.6 回收站 28

3.2.7 搜索 30

3.3 Windows XP的基本操作 31

3.3.1 鼠标的操作 31

3.3.2 窗口的操作 31

3.3.3 对话框的操作 32

3.4 资源管理器 33

3.4.1 启动资源管理器 33

3.4.2 改变文件或文件夹的显示方式 34

3.4.3 创建和重命名文件夹 34

3.4.4 文件或文件夹的选定 35

3.4.5 查看文件或文件夹属性 36

3.4.6 复制、移动和删除文件或文件夹 36

3.4.7 创建快捷方式 37

3.5 控制面板 38

3.5.1 设置日期和时间 38

3.5.2 设置显示属性 39

3.5.3 创建新用户 39

3.5.4 添加或删除程序 40

3.5.5 打印机管理 42

3.6 输入法的基本知识 43

3.6.1 初识输入法 43

3.6.2 中文输入法的分类 44

3.6.3 添加／删除输入法 44

3.6.4 选择和使用输入法 44

3.7 拼音输入法 45

3.8 五笔字型输入法 46

3.8.1 汉字字型结构 46

3.8.2 五笔字型键盘设计 46

3.8.3 字根文字的输入 47

3.8.4 一般汉字的输入 47

3.8.5 简码的输入 47

3.8.6 词组的输入 48

3.8.7 重码、容错码和万能学习键“Z” 48

3.9 典型实例——隐藏文件夹 48

本章小结 49

过关练习 49

第4章 Word 2007文字处理 51

4.1 Word 2007的基础知识 52

4.1.1 Word 2007的新增功能 52

4.1.2 Word 2007的启动 52

4.1.3 Word2007窗口的组成 53

4.1.4 Word 2007的视图方式 54

4.2 文档的基本操作 55

4.2.1 新建和打开文档 55

4.2.2 输入文本 57

4.2.3 保存和关闭文档 57

4.3 文本的基本操作 58

4.3.1 输入文本 58

4.3.2 编辑文本 59

4.4 格式化文本 62

4.4.1 设置字符格式 62

4.4.2 设置段落格式 63

4.4.3 设置边框和底纹 65

4.4.4 样式和模板的使用 66

4.5 表格的使用 68

4.5.1 创建表格 68

4.5.2 在表格中选择对象 70

4.5.3 编辑表格 70

4.5.4 修饰表格 72

4.6 图形处理 73

4.6.1 插入剪贴画和图片 73

4.6.2 编辑图片 74

4.6.3 使用艺术字 77

4.6.4 使用文本框 78

4.6.5 绘制自选图形 79

4.6.6 创建SmartArt图形 81

4.7 页面设置与打印 82

4.7.1 页面设置 82

4.7.2 插入页码 84

4.7.3 打印输出 84

4.8 典型实例——制作灯笼 85

本章小结 88

过关练习 88

第5章 Excel 2007电子表格 91

5.1 Excel 2007的基础知识 92

5.1.1 Excel 2007的工作窗口 92

5.1.2 Excel 2007的相关概念 92

5.2 工作簿的基本操作 93

5.2.1 新建工作簿 93

5.2.2 保存工作簿 93

5.3 工作表的基本操作 94

5.3.1 激活工作表 94

5.3.2 插入工作表 95

5.3.3 重命名工作表 95

5.3.4 移动和复制工作表 96

5.3.5 删除工作表 96

5.4 单元格的基本操作 97

5.4.1 选择单元格 97

5.4.2 插入单元格 98

5.4.3 删除单元格 98

5.4.4 设置单元格行高与列宽 99

5.4.5 合并及居中单元格 99

5.4.6 移动或复制单元格 100

5.4.7 查找和替换数据 100

5.4.8 输入数据 101

5.5 美化工作表 102

5.5.1 设置字符格式 102

5.5.2 设置对齐方式 102

5.5.3 设置单元格边框和底纹 103

5.5.4 设置条件格式 104

5.5.5 应用单元格样式 105

5.6 公式和函数的使用 105

5.6.1 公式的概念 105

5.6.2 编辑公式 106

5.6.3 函数的使用 108

5.7 数据管理 109

5.7.1 数据排序 109

5.7.2 数据筛选 110

5.7.3 分类汇总 112

5.8 用图表分析数据 113

5.8.1 创建图表 113

5.8.2 编辑图表 114

5.9 页面设置与打印表格 117

5.9.1 页面设置 117

5.9.2 打印预览 118

5.9.3 设置分页 119

5.9.4 打印输出 120

5.10 典型实例——现金账册的建立与计算 121

本章小结 123

过关练习 123

第6章 PowerPoint 2007演示文稿制作 125

6.1 认识PowerPoint 2007 126

6.1.1 PowerPoint 2007的工作窗口 126

6.1.2 PowerPoint 2007的视图方式 126

6.2 演示文稿的基本操作 128

6.2.1 创建演示文稿 128

6.2.2 打开演示文稿 129

6.2.3 保存和退出演示文稿 129

6.3 制作与设置幻灯片 130

6.3.1 制作幻灯片 130

6.3.2 应用幻灯片版式 131

6.3.3 输入文本 132

6.3.4 设置文本格式 132

6.4 插入对象 133

6.4.1 插入表格和图表 133

6.4.2 插入图片 134

6.4.3 插入多媒体文件 134

6.4.4 添加超链接 135

6.5 设置演示文稿的外观 136

6.5.1 设置幻灯片主题 136

6.5.2 设置幻灯片背景 137

6.5.3 制作母版 137

6.6 创建和组织幻灯片的放映 139

6.6.1 使用动画效果 139

6.6.2 添加切换效果 140

6.6.3 设置放映方式 140

6.6.4 观看放映 141

6.6.5 排练计时 141

6.7 打印演示文稿 142

6.8 典型实例——制作“春节快乐”幻灯片 143

本章小结 147

过关练习 147

第7章 计算机办公常用软件 149

7.1 压缩解压软件WinRAR 150

7.1.1 压缩文件 150

7.1.2 将大文件分割压缩 151

7.1.3 加密压缩重要文件 151

7.1.4 解压文件 151

7.2 电子阅读软件Adobe Reader 152

7.2.1 阅读PDF文件 152

7.2.2 文字处理 153

7.2.3 在IE浏览器中直接查看PDF文件 154

7.3 图像浏览软件ACDSee 154

7.3.1 获得图像的途径 155

7.3.2 图像管理 155

7.3.3 进行图像编辑 156

7.3.4 设置墙纸 157

7.4 暴风影音2009 158

7.4.1 暴风影音2009主界面 158

7.4.2 使用暴风影音播放视频 159

7.5 刻录软件Nero 159

7.5.1 Nero的主界面 159

7.5.2 Nero功能简介 160

7.5.3 使用Nero刻录数据光盘 160

7.6 翻译软件金山词霸 161

7.6.1 查词词典 161

7.6.2 屏幕取词 162

7.7 典型实例——用Adobe Acrobat做读书笔记 163

本章小结 164

过关练习 164

第8章 畅游Internet 165

8.1 上网前的准备 166

8.1.1 上网的方式 166

8.1.2 使用ADSL上网 166

8.1.3 断开网络连接 167

8.2 使用IE浏览器 167

8.2.1 认识IE浏览器窗口 168

8.2.2 浏览网页 168

8.2.3 使用IE收藏夹 170

8.2.4 整理收藏夹 170

8.2.5 设置主页 171

8.2.6 保存网页 171

8.3 搜索资源 172

8.3.1 使用网络实名功能 172

8.3.2 使用搜索引擎 173

8.4 下载网络资源 173

8.4.1 使用IE下载 174

8.4.2 使用迅雷下载 174

8.5 收发电子邮件 175

8.5.1 在线收发电子邮件 175

8.5.2 使用Outlook Express收发电子邮件 178

8.6 使用QQ聊天交友 178

8.6.1 申请与登录QQ 179

8.6.2 添加好友 180

8.6.3 通过QQ聊天 181

8.6.4 使用QQ收发文件 182

8.7 网上商务 183

8.7.1 商务网推荐 183

8.7.2 预订机票 184

8.7.3 预订酒店 184

8.8 网上求职与招聘 185

8.8.1 注册并创建简历 186

8.8.2 检索对口工作和投递简历 187

8.8.3 网上找工作的技巧 188

8.9 典型实例——申请邮箱、撰写并发送邮件 188

本章小结 189

过关练习 189

第9章 常用办公设备的使用 191

9.1 常用存储设备 192

9.1.1 U盘 192

9.1.2 移动硬盘 193

9.1.3 光盘 193

9.2 打印机的使用 193

9.2.1 打印机的分类 193

9.2.2 打印文档 194

9.2.3 打印机的日常保养和维护 194

9.3 复印机的使用 196

9.3.1 复印机的分类 196

9.3.2 复印机的使用方法 196

9.3.3 复印机的日常保养和维护 196

9.4 传真机的使用 197

9.4.1 传真机的类型 197

9.4.2 发送传真 198

9.4.3 接收传真 198

9.4.4 传真机的日常保养和维护 198

9.5 扫描仪的使用 198

9.5.1 扫描仪的种类 199

9.5.2 扫描的技巧 199

9.5.3 扫描仪的日常维护 200

9.6 典型实例——打印文档 200

本章小结 201

过关练习 201

第10章 计算机维护与故障排除 203

10.1 计算机的日常维护 204

10.1.1 硬件的日常维护 204

10.1.2 软件的日常维护 204

10.1.3 良好的操作习惯 205

10.2 维护磁盘 205

10.2.1 磁盘碎片整理 205

10.2.2 清理磁盘 206

10.2.3 检查磁盘中的错误 207

10.3 保护重要数据安全 208

10.3.1 通过Windows XP备份数据 208

10.3.2 用Ghost备份还原系统 210

10.4 防治计算机病毒 213

10.4.1 认识病毒 213

10.4.2 防治病毒 214

10.4.3 查杀病毒 214

10.4.4 使用防火墙 215

10.4.5 更新Windows XP 215

10.5 检测计算机故障 216

10.5.1 计算机故障的分类 216

10.5.2 计算机故障的判断原则 217

10.5.3 计算机故障检测的常用方法 218

10.6 计算机常见故障及其排除方法 219

10.7 典型实例——对外来文件进行杀毒 221

本章小结 222

过关练习 222

第11章 综合实例应用 223

综合实例1 制作考试试卷 224

综合实例2 编制与填写报销单 232

综合实例3 制作中秋节贺卡 241