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第1章 Office 2007快速入门 1

1.1 初识Office 2007 2

1.1.1 Office 2007的外观 2

1.1.2 基本功能 3

1.2 安装与启动Office 2007 5

1.2.1 安装Office 2007 5

1.2.2 添加或删除Office 2007中的组件 7

1.2.3 启动与退出Office 2007 8

1.3 设置Office 2007操作环境 9

1.3.1 设置快速访问工具栏 9

1.3.2 设置功能区 9

1.3.3 诊断与修复Office 2007 10

1.3.4 使用Office 2007帮助功能 11

1.4 Word、Excel和PowerPoint中最相似的操作 12

1.4.1 剪切、复制和粘贴 13

1.4.2 撤销、恢复与重复操作 14

1.4.3 窗口的显示比例 14

1.4.4 浮动工具栏 16

1.4.5 新建Office文档 17

1.4.6 打开Office文档 17

1.4.7 保存Office文档 18

1.4.8 将文档另存为其他格式 19

1.4.9 关闭Office文档 19

1.5 过关练习 20

第2章 输入、编辑与设置文本 21

2.1 在文档中输入内容 22

2.1.1 输入中英文内容 22

2.1.2 输入各类符号 22

2.1.3 输入公式 24

2.2 编辑文本 26

2.2.1 选择文本 26

2.2.2 移动与复制文本 27

2.2.3 删除输入的内容 28

2.2.4 查找与替换文本 28

2.3 设置内容字体格式 31

2.3.1 为内容设置基本格式 32

2.3.2 设置字符边框和底纹 34

2.3.3 突出显示文本 34

2.3.4 设置文字效果 35

2.3.5 设置字符间距 35

2.4 设置段落格式 37

2.4.1 选择段落对齐方式 38

2.4.2 设置段落缩进 39

2.4.3 设置段落间距与行间距 40

2.4.4 设置段落边框和底纹 41

2.4.5 添加项目符号 42

2.4.6 添加编号 43

2.4.7 使用制表位 43

2.5 过关练习 47

第3章 文档内容的图文混排 48

3.1 插入图片 49

3.1.1 插入文件中的图片 49

3.1.2 插入剪贴画 49

3.2 设置图片格式 50

3.2.1 调整图片大小和位置 51

3.2.2 设置图片文字环绕方式 51

3.2.3 旋转图片 52

3.2.4 裁剪图片 53

3.2.5 调整图片亮度和对比度 53

3.2.6 为图片重新着色 54

3.2.7 应用图片样式 55

3.3 使用艺术字 58

3.3.1 插入艺术字 58

3.3.2 设置艺术字格式 59

3.4 绘制并设置形状 62

3.4.1 绘制形状 63

3.4.2 在形状中输入文字 63

3.4.3 设置形状填充效果 63

3.4.4 设置形状大小 64

3.4.5 选择形状对齐方式 65

3.4.6 应用形状样式 65

3.4.7 组合多个形状 66

3.5 使用文本框 68

3.5.1 插入文本框 68

3.5.2 设置文本框的内部边距与对齐方式 69

3.6 创建并设置SmartArt图形 70

3.6.1 插入SmartArt图形 70

3.6.2 在SmartArt图形中输入内容 71

3.6.3 为SmartArt图形添加形状 71

3.6.4 更改SmartArt布局 72

3.6.5 应用SmartArt样式 72

3.7 过关练习 74

第4章 Word中的表格与图表 76

4.1 创建表格 77

4.1.1 通过对话框插入表格 77

4.1.2 通过快速模板插入表格 78

4.1.3 手动绘制表格 78

4.1.4 将文本转换为表格 79

4.2 选择表格元素 80

4.2.1 选择表格中的单元格 80

4.2.2 选择表格的行和列 81

4.2.3 选择整个表格 82

4.3 输入并设置文字 82

4.3.1 在单元格中输入文本 82

4.3.2 设置单元格中文本的对齐方式 83

4.3.3 更改文字方向 83

4.3.4 调整单元格边距 84

4.4 调整表格结构 85

4.4.1 插入与删除单元格 86

4.4.2 插入与删除行和列 86

4.4.3 合并与拆分单元格和表格 88

4.5 设置表格尺寸和外观 89

4.5.1 调整表格行高和列宽 89

4.5.2 设置表格边框和底纹 90

4.5.3 套用表格样式 90

4.5.4 制作斜线表头 91

4.5.5 设置多页表格标题行 92

4.6 Word表格数据处理 93

4.6.1 计算表格中的数据 93

4.6.2 对表格中的数据进行排序 94

4.7 创建与编辑图表 95

4.7.1 创建图表 95

4.7.2 更改图表布局 96

4.7.3 应用图表样式 96

4.8 过关练习 97

第5章 文档的页面设置与打印输出 98

5.1 插入页眉和页脚 99

5.1.1 添加页眉 99

5.1.2 添加页脚 100

5.1.3 设置页眉和页脚格式 100

5.1.4 插入页码 101

5.1.5 设置页码格式 101

5.2 为文档分段 103

5.2.1 强制分页文档 103

5.2.2 设置分节 103

5.2.3 为部分内容分栏 104

5.3 设置文档页面 104

5.3.1 选择纸张大小和方向 105

5.3.2 设置页面边距 105

5.3.3 设置页眉和页脚大小 106

5.4 设置文档页面背景 106

5.4.1 为文档设置背景颜色 106

5.4.2 为文档设置页面边框 107

5.4.3 设置水印效果 107

5.5 文档的打印预览与输出 110

5.5.1 预览文档的打印效果 110

5.5.2 打印文档 110

5.6 过关练习 112

第6章 Word的高效办公 114

6.1 使用与设置样式 115

6.1.1 使用内置的样式 115

6.1.2 创建新样式 115

6.1.3 修改与删除样式 117

6.1.4 为样式指定快捷键 118

6.2 使用与管理模板 119

6.2.1 新建模板 119

6.2.2 使用已有的模板 120

6.2.3 管理模板中的样式 121

6.3 高效浏览与快速定位文档 121

6.3.1 使用文档结构图浏览长篇文档 121

6.3.2 折分窗口 122

6.3.3 并排查看两个文档的内容 122

6.4 制作文档目录 123

6.4.1 快速创建文档目录 123

6.4.2 更新目录 124

6.5 审阅文档 125

6.5.1 在文档中插入批注 125

6.5.2 编辑与删除批注 126

6.5.3 修订文档内容 127

6.5.4 审阅批注和修订 128

6.5.5 接受与拒绝修订 128

6.6 过关练习 131

第7章 Excel 2007的基本操作 132

7.1 认识Excel 2007 133

7.2 工作表的操作 133

7.2.1 选择工作表 134

7.2.2 插入工作表 134

7.2.3 移动和复制工作表 135

7.2.4 重命名工作表 137

7.2.5 设置工作表标签颜色 137

7.2.6 隐藏和显示工作表 138

7.2.7 删除工作表 138

7.2.8 拆分工作表窗口查看数据 139

7.2.9 冻结窗口查看数据 140

7.3 单元格的操作 142

7.3.1 选择单元格 142

7.3.2 插入与删除单元格 142

7.3.3 合并单元格 143

7.4 工作表行和列的操作 144

7.4.1 选择行和列 144

7.4.2 插入行和列 145

7.4.3 删除行和列 146

7.4.4 调整行高与列宽 146

7.4.5 隐藏或显示行和列 147

7.5 过关练习 149

第8章 工作表的数据输入与格式设置 150

8.1 输入常规数据 151

8.1.1 输入文本与数字 151

8.1.2 输入日期与时间 152

8.1.3 插入特殊符号 152

8.2 快速输入数据 153

8.2.1 快速输入相同的数据 153

8.2.2 快速输入序列数据 153

8.2.3 通过对话框快速输入数据 154

8.2.4 自定义填充序列 155

8.3 设置数据有效性 155

8.4 编辑工作表中的数据 157

8.4.1 修改表格数据 158

8.4.2 移动与复制数据 158

8.4.3 清除单元格中的内容和格式 159

8.5 设置工作表中的数据格式 160

8.5.1 设置数据对齐方式 161

8.5.2 数值格式 161

8.5.3 货币格式 162

8.5.4 日期和时间格式 162

8.5.5 使用条件格式 163

8.6 美化工作表 167

8.6.1 设置表格边框 167

8.6.2 设置单元格填充效果 168

8.6.3 应用内置单元格样式 168

8.6.4 修改及合并单元格样式 168

8.6.5 套用表格格式 170

8.6.6 设置工作表背景 171

8.7 过关练习 173

第9章 数据的保护、共享与打印 175

9.1 保护与取消保护工作表 176

9.1.1 保护工作表 176

9.1.2 取消保护工作表 177

9.2 保护部分单元格 178

9.2.1 设置用户编辑区域 178

9.2.2 保护部分单元格 180

9.3 设置工作簿的安全性 181

9.3.1 保护工作簿的结构 181

9.3.2 加密Excel文档 182

9.3.3 设置工作簿打开和修改密码 182

9.4 实现多人共同处理工作簿 183

9.4.1 共享工作簿 183

9.4.2 编辑共享工作簿 184

9.4.3 删除正在编辑共享工作簿的用户 185

9.4.4 停止工作簿的共享 185

9.5 页面设置与输出数据 187

9.5.1 选择纸张大小和方向 187

9.5.2 设置页边距 188

9.5.3 设置页眉和页脚 188

9.5.4 设置打印区域 189

9.5.5 更改打印比例 190

9.5.6 打印预览工作表 191

9.5.7 打印输出数据 191

9.6 过关练习 192

第10章 使用公式与函数计算数据 194

10.1 公式与函数简介 195

10.1.1公 式的组成 195

10.1.2 运算符的优先级 195

10.1.3 函数的结构 195

10.1.4 公式产生的错误及解决方法 196

10.2 单元格的引用方式 196

10.2.1 A1和R1C1引用样式 196

10.2.2 相对引用单元格 198

10.2.3 绝对引用单元格 198

10.2.4 混合引用单元格 199

10.2.5 不同位置上的引用 199

10.3 定义名称 200

10.3.1 定义单元格名称 200

10.3.2 定义常量 201

10.3.3 定义公式 202

10.4 公式和函数的输入与复制 202

10.4.1 输入与修改公式 203

10.4.2 在公式中插入函数 204

10.4.3 复制公式 204

10.4.4 使用嵌套函数 205

10.5 常用运算函数的使用 206

10.5.1 计算平均值的AVERAGE函数 207

10.5.2 按条件求和的SUMIF函数 207

10.5.3 计算最大值／最小值的MAX/MIN函数 209

10.5.4 返回当前日期的TODAY函数 210

10.5.5 计算年份的YEAR函数 211

10.5.6 查找指定数值的VLOOKUP/HLOOKUP函数 211

10.5.7 计算每期还款额的PMT函数 213

10.6 过关练习 214

第11章 分析与汇总工作表中的数据 216

11.1 排序数据 217

11.1.1 对数据按列进行排序 217

11.1.2 对数据按行进行排序 218

11.1.3 按多关键字排序数据 219

11.1.4 自定义序列排序数据 220

11.2 筛选数据 221

11.2.1 使用自动筛选 221

11.2.2 自定义筛选数据 222

11.2.3 高级筛选数据 224

11.3 对数据进行分类汇总 226

11.3.1 创建数据分类汇总 226

11.3.2 分级显示分类汇总数据 227

11.3.3 创建嵌套分类汇总 228

11.3.4 删除分类汇总 228

11.4 合并计算数据 230

11.4.1 按位置进行合并计算 230

11.4.2 按分类进行合并计算 231

11.5 Excel的方案分析 233

11.5.1 创建方案 234

11.5.2 方案显示 235

11.5.3 编辑方案 236

11.5.4 创建方案摘要 236

11.6 过关练习 237

第12章 使用图表分析数据 238

12.1 创建图表 239

12.1.1 根据数据创建图表 239

12.1.2 更改图表大小 240

12.1.3 调整图表的位置 240

12.1.4 更改图表类型 241

12.1.5 更改图表数据源 241

12.2 编辑图表内容 242

12.2.1 更改图表布局 243

12.2.2 应用图表样式 243

12.2.3 编辑图表标题 243

12.2.4 更改图例位置 244

12.2.5 添加数据标签 244

12.3 设置图表格式 246

12.3.1 设置图表区图片填充 247

12.3.2 设置绘图区渐变填充效果 247

12.3.3 设置数据系列填充颜色 248

12.3.4 更改数字坐标轴刻度 249

12.4 添加趋势线和误差线 252

12.4.1 添加趋势线 252

12.4.2 添加误差线 253

12.5 数据透视表与数据透视图 253

12.5.1 创建数据透视表 253

12.5.2 移动数据透视表中的字段 254

12.5.3 隐藏和显示数据透视表中的明细数据 255

12.5.4 更改报表中数据的汇总方式 256

12.5.5 应用数据透视表样式 256

12.5.6 设置数据透视表中的数字格式 257

12.5.7 根据数据透视表创建数据透视图 257

12.5.8 分析数据透视图中的数据 258

12.5.9 美化数据透视图 258

12.6 过关练习 261

第13章 创建文本演示文稿 262

13.1 认识PowerPoint 2007 263

13.2 幻灯片的基本操作 263

13.2.1 选择幻灯片 263

13.2.2 插入幻灯片 264

13.2.3 移动幻灯片 265

13.2.4 复制幻灯片 265

13.2.5 删除幻灯片 266

13.3 输入演示文稿内容 266

13.3.1 在幻灯片中输入文字 266

13.3.2 输入各类符号 267

13.3.3 输入日期和时间 267

13.4 设置文本格式 269

13.4.1 设置内容字体格式 269

13.4.2 选择段落对齐方式 270

13.4.3 设置段落缩进方式 271

13.4.4 设置段落分栏 271

13.4.5 更改文字方向 272

13.4.6 添加项目符号和编号 273

13.5 过关练习 277

第14章 演示文稿的安全、打包与打印 278

14.1 保护演示文稿安全 279

14.1.1 检查演示文稿 279

14.1.2 为演示文稿添加标记 280

14.1.3 为演示文稿加密 281

14.2 打印演示文稿 283

14.2.1 为幻灯片插入页眉和页脚 283

14.2.2 设置幻灯片的页面 284

14.2.3 打印预览幻灯片 285

14.2.4 打印幻灯片 287

14.3 将演示文稿打包 289

14.3.1 打包演示文稿 290

14.3.2 异地播放演示文稿 291

14.3.3 将演示文稿发布为网页 291

14.4 过关练习 293

第15章 绘声绘色的演示文稿内容 294

15.1 在幻灯片中使用图片与图形 295

15.1.1 在幻灯片中插入图片 295

15.1.2 调整图片的大小与位置 296

15.1.3 应用图片样式 296

15.1.4 排列图片 297

15.1.5 使用形状和SmartArt图形 298

15.2 演示文稿中的表格与图表 302

15.2.1 在幻灯片中插入表格 302

15.2.2 在表格中输入内容 302

15.2.3 调整表格结构 303

15.2.4 套用表格样式 304

15.2.5 插入图表 304

15.2.6 编辑并设置图表格式 305

15.3 在演示文稿中插入影音 307

15.3.1 插入文件中的声音 308

15.3.2 插入剪辑管理器中的声音 308

15.3.3 使用CD音乐和录音 309

15.3.4 设置声音播放效果 310

15.3.5 插入文件中的影片 311

15.3.6 插入剪辑管理器中的影片 312

15.3.7 设置影片播放效果 312

15.4 过关练习 315

第16章 演示文稿的动画设置与放映 316

16.1 设置幻灯片的切换效果 317

16.1.1 在幻灯片之间添加切换效果 317

16.1.2 设置幻灯片间的切换音效、速度、换片方式 317

16.1.3 删除幻灯片之间的切换效果 318

16.2 为对象添加动画效果 318

16.2.1 选择进入动画效果 318

16.2.2 选择强调动画效果 319

16.2.3 选择退出动画效果 320

16.2.4 使用动作路径动画效果 320

16.3 设置动画播放选项 320

16.3.1 设置动画开始时间、方向、速度 321

16.3.2 设置动画播放的声音效果 321

16.3.3 设置动画播放的触发器 322

16.3.4 调整多个动画播放的顺序 322

16.4 创建交互式演示文稿 325

16.4.1 超链接到同一演示文稿的其他幻灯片 325

16.4.2 超链接到电子邮件 326

16.4.3 更改和删除超链接 326

16.4.4 添加动作按钮 327

16.4.5 设置动作按钮链接位置 328

16.4.6 设置动作按钮播放声音 329

16.5 放映演示文稿 330

16.5.1 设置放映方式 330

16.5.2 使用排练计时 331

16.5.3 设置自定义放映 332

16.6 控制演示文稿的放映过程 333

16.6.1 启动与退出幻灯片放映 333

16.6.2 控制幻灯片的放映 334

16.6.3 设置放映时的指针选项 335

16.6.4 自定义放映 335

16.7 过关练习 336

第17章 高效制作统一风格的演示文稿 337

17.1 使用幻灯片主题 338

17.1.1 使用内置主题 338

17.1.2 更改主题颜色 338

17.1.3 更改主题字体 339

17.1.4 更改主题效果 339

17.1.5 设置幻灯片背景 339

17.1.6 保存自定义主题效果 342

17.2 使用幻灯片母版 344

17.2.1 添加幻灯片母版和版式 344

17.2.2 复制母版或版式 345

17.2.3 重命名母版和版式 346

17.2.4 删除幻灯片母版和版式 347

17.2.5 保留母版 347

17.3 设计母版内容 348

17.3.1 设置母版字体格式 348

17.3.2 设置母版段落格式 349

17.3.3 设计版式的布局 349

17.3.4 设置版式的主题效果 351

17.3.5 设置版式背景 351

17.3.6 设置版式页面格式 351

17.4 创建与使用幻灯片模板 352

17.4.1 创建幻灯片模板 352

17.4.2 使用幻灯片模板 352

17.5 过关练习 353

第18章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint 354

18.1 用Word制作部门销售总结报告文档 355

18.1.1 在总结报告中输入内容 355

18.1.2 设置总结报告基本格式 356

18.1.3 为总结报告应用样式 357

18.2 用Excel制作部门销售业绩统计表 358

18.2.1 创建部门销售业绩统计表 358

18.2.2 设置销售业绩表中数据的格式 359

18.2.3 美化销售业绩表格 360

18.2.4 创建图表分析销售业绩 362

18.3 用PowerPoint制作年度总结会议演示文稿 363

18.3.1 将总结报告导入PowerPoint 363

18.3.2 编辑总结报告内容 364

18.3.3 导入销售业绩表 367

18.3.4 设置总结报告放映动画 368

18.3.5 排练计时放映总结会议演示文稿 369

18.4 保护与打印年度总结会议演示文稿 370

18.4.1 保护总结会议内容 370

18.4.2 打印总结会议内容 370

习题答案 373