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第1章 Office 2010基础知识 2

1.1 Office 2010简介 2

1.1.1 Word 2010简介 2

1.1.2 Excel 2010简介 2

1.1.3 PowerPoint简介 2

1.1.4 其他组件介绍 2

1.2 安装与卸载Office 2010 3

1.2.1 安装Office 2010 3

1.2.2 添加或删除Office组件 4

1.3 启动与退出Office 2010 5

1.3.1 启动Office 2010 5

1.3.2 退出Office 2010 6

1.4 自定义工作环境 6

1.4.1 设置快速访问工具栏按钮 7

1.4.2 设置快速访问工具栏位置 8

1.4.3 添加命令 8

1.4.4 隐藏功能区 8

1.4.5 设置屏幕提示和配色方案 9

1.5 设置文档位置及自动保存 10

1.5.1 设置默认打开文档的位置 10

1.5.2 设置文档自动保存时间 11

1.5.3 设置自动恢复文档的位置 11

1.5.4 设置默认保存文档格式 11

1.5.5 显示“最近使用的文档”数目 12

1.6 语法检查和自动更正 13

1.6.1 设置自动更正选项 13

1.6.2 设置拼写 13

1.7 自定义快捷键 14

1.8 使用键盘操作功能区命令 15

1.9 使用Office 2010帮助 16

1.10 百炼成精 17

第2章 Word 2010基本操作 17

2.1 认识Word 2010的工作窗口 20

2.1.1 快速访问工具栏 20

2.1.2 标题栏 20

2.1.3 功能区 21

2.1.4 文档编辑区 21

2.1.5 状态栏 21

2.1.6 视图控制区 22

2.2 文档的基本操作 22

2.2.1 新建文档 22

2.2.2 使用模板 23

2.2.3 关闭文档 26

2.3 Word 2010的视图模式 27

2.3.1 页面视图 27

2.3.2 阅读版式模式 28

2.3.3 Web版式视图 28

2.3.4 大纲视图 28

2.3.5 草稿模式 28

2.4 视图的控制 29

2.4.1 显示和隐藏窗口元素 29

2.4.2 调整文档的显示比例 29

2.5 文档窗口的操作 30

2.5.1 新建窗口 30

2.5.2 重排窗口 30

2.5.3 拆分窗口 31

2.5.4 并排查看窗口 31

2.6 百炼成精 32

第3章 文本输入与编辑 34

3.1 输入和修改文本 34

3.1.1 输入中英文内容 34

3.1.2 输入各类符号 34

3.1.3 输入公式 35

3.2 选择文本内容 36

3.2.1 使用鼠标选择文本 36

3.2.2 选择连续的文本 37

3.2.3 选择一行文本 37

3.2.4 选择一段文本 37

3.2.5 选择全部文本 37

3.3 编辑文本的内容 38

3.3.1 修改文本内容 38

3.3.2 复制文本 39

3.3.3 粘贴文本 39

3.3.4 移动文本 40

3.3.5 查找文本 41

3.3.6 替换文本 42

3.3.7 定位文本 43

3.3.8 撤销和恢复操作 43

3.4 融会贯通 44

3.4.1 创建淘宝帐号 44

3.4.2 替换文档中的错别字 45

3.5 百炼成精 46

第4章 Word 2010版式设计 46

4.1 设置文字格式 50

4.1.1 设置文字基本格式 50

4.1.2 设置文字效果 52

4.1.3 设置文字间距 53

4.1.4 设置文字边框和底纹 54

4.2 设置段落格式 55

4.2.1 设置段落对齐方式 55

4.2.2 设置段落缩进方式 56

4.2.3 设置段间距和行间距 57

4.3 应用项目符号和编号 58

4.3.1 应用项目符号 58

4.3.2 应用编号 59

4.3.3 应用多级列表 60

4.4 设置纵横混排 61

4.5 应用样式 61

4.5.1 创建样式 61

4.5.2 使用样式 62

4.5.3 更改样式 63

4.5.4 删除样式 63

4.6 融会贯通 64

4.6.1 设置文档的字体 64

4.6.2 设置文档的段落格式 65

4.6.3 为对象应用不同的项目符号 67

4.6.4 应用样式设置文档版式 68

4.7 百炼成精 69

第5章 表格与图表的应用 72

5.1 创建表格 72

5.1.1 绘制表格 72

5.1.2 插入表格 72

5.2 选择表格 73

5.2.1 选择单元格 73

5.2.2 选择表格中的行 74

5.2.3 选择表格中的列 74

5.3 调整表格结构 75

5.3.1 插入与删除行 75

5.3.2 插入与删除列 76

5.3.3 插入与删除单元格 78

5.3.4 合并与拆分单元格 78

5.4 输入内容与设置格式 79

5.4.1 输入文字内容 79

5.4.2 设置单元格中文本对齐方式 79

5.4.3 设置文字方向 80

5.4.4 设置整张表格单元格边距 80

5.5 设置表格尺寸和外观 81

5.5.1 创建样式 81

5.5.2 设置表格的边框和底纹 83

5.5.3 为表格套用样式 84

5.5.4 设置多页表格标题行 85

5.5.5 文本与表格的互换 85

5.6 排序与计算表格数据 86

5.6.1 对表格数据进行排序 86

5.6.2 计算表格中的数据 87

5.7 创建与编辑图表 87

5.7.1 创建图表 88

5.7.2 调整图表大小 88

5.7.3 设置图表布局和样式 89

5.7.4 添加图表标题 89

5.7.5 添加坐标轴标题 90

5.7.6 设置图例、数据标签、运算表 91

5.7.7 更改图表类型 92

5.8 融会贯通 93

5.9 百炼成精 94

第6章 文档内容的图文混排 94

6.1 在Word中插入剪贴画与图片 96

6.1.1 插入剪贴画 96

6.1.2 插入图片 97

6.2 调整图片 97

6.2.1 设置图片大小 98

6.2.2 设置图片亮度和对比度 99

6.2.3 填充图片 99

6.2.4 旋转图片 101

6.2.5 对齐图片 102

6.2.6 裁剪图片 103

6.2.7 设置图片文字环绕方式 105

6.3 在Word中绘制图形 106

6.3.1 手动绘制图形 106

6.3.2 更改图形形状 107

6.3.3 设置图形大小 108

6.3.4 设置图形样式 108

6.3.5 设置图形阴影及三维效果 110

6.3.6 在图形中输入文字 111

6.3.7 设置图形的叠放次序 112

6.3.8 对齐多个图形 113

6.3.9 组合多个图形 113

6.4 创建与设置SmartArt图形 114

6.4.1 插入SmartArt图形 114

6.4.2 更改布局和类型 115

6.4.3 输入文本内容 115

6.4.4 设置颜色和样式 116

6.4.5 添加或删除SmartArt图形 117

6.4.6 更改SmartArt图形 118

6.4.7 调整SmartArt图形大小 118

6.5 使用文本框与艺术字 119

6.5.1 插入文本框 119

6.5.2 设置文本框的大小 120

6.5.3 设置环绕方式 120

6.5.4 设置文本框的样式 121

6.5.5 插入艺术字 122

6.5.6 编辑艺术字样式 123

6.6 插入符号和公式 124

6.6.1 插入符号 124

6.6.2 插入公式 125

6.7 融会贯通 126

6.8 百炼成精 129

第7章 页面设置与文档打印 129

7.1 设置文档页面整体布局 132

7.1.1 设置纸张大小和方向 132

7.1.2 设置页边距 133

7.1.3 设置页眉和页脚 133

7.2 设置页码 135

7.2.1 在文档中插入页码 135

7.2.2 设置页码格式 135

7.3 为文档分段 136

7.3.1 设置分页 136

7.3.2 设置分节 137

7.3.3 设置分栏 137

7.4 设置页面背景 138

7.4.1 设置背景颜色 138

7.4.2 设置水印 139

7.4.3 设置页面边框 140

7.5 打印文档 141

7.6 百炼成精 141

第8章 Word的特殊功能 144

8.1 Word的特殊功能 144

8.1.1 插入域 144

8.1.2 编辑域 144

8.1.3 更新域 145

8.2 长文档处理 145

8.2.1 使用书签 145

8.2.2 使用题注 146

8.2.3 使用脚注和尾注 148

8.2.4 交叉引用 149

8.2.5 创建目录与索引 149

8.3 保护文档安全 151

8.3.1 检查文档 151

8.3.2 设置文档密码 151

8.3.3 限制更改文档格式 152

8.4 文档的批注与修订 153

8.4.1 添加批注与修订 153

8.4.2 编辑批注 154

8.4.3 设置批注或修订的样式 155

8.5 使用自动更正功能 155

8.6 百炼成精 156

第9章 Word高效办公案例 160

9.1 制作企业简报 160

9.1.1 制作报刊刊头 160

9.1.2 创建报刊内容 162

9.2 制作公司组织机构图 165

9.2.1 创建领导层机构图 166

9.2.2 完善公司机构图 167

9.3 制作财务报表 169

9.3.1 创建表格 169

9.3.2 输入表格数据 171

第10章 Excel基础操作 176

10.1 初识Excel 2010 176

10.1.1 Excel的作用 176

10.1.2 Excel 2010新功能 176

10.1.3 Excel 2010工作界面 177

10.1.4 Excel 2010专业术语 177

10.2 工作簿的基本操作 177

10.2.1 创建工作簿 178

10.2.2 保存工作簿 179

10.2.3 打开工作簿 180

10.2.4 关闭工作簿 181

10.3 共享工作簿 181

10.3.1 创建共享工作簿 181

10.3.2 查看和修订共享工作簿 182

10.3.3 取消共享工作簿 183

10.4 保护工作簿 184

10.4.1 保护工作簿 184

10.4.2 取消保护工作簿 184

10.5 百炼成精 185

第11章 数据输入与修改 185

11.1 选择单元格和单元格区域 188

11.1.1 选择单个单元格 188

11.1.2 选择相邻的单元格区域 190

11.2 在工作表中输入数据 191

11.2.1 输入数值型数据 191

11.2.2 输入日期和时间数据 193

11.2.3 输入字符型数据 193

11.2.4 记忆式输入 194

11.2.5 设置自动换行 194

11.3 自动填充数据 195

11.3.1 使用填充柄填充 195

11.3.2 使用“填充”命令 195

11.3.3 填充序列数据 196

11.4 单元格操作 197

11.4.1 调整单元格行高 197

11.4.2 调整单元格列宽 198

11.4.3 合并单元格 198

11.4.4 插入单元格 199

11.4.5 删除单元格 201

11.4.6 移动或复制单元格 201

11.5 修改单元格数据 202

11.5.1 直接修改数据 203

11.5.2 清除单元格 203

11.5.3 查找和替换 203

11.6 融会贯通 205

11.7 百炼成精 207

第12章 操作工作表 210

12.1 选择工作表 210

12.1.1 选择单个工作表 210

12.1.2 选择多个工作表 210

12.1.3 取消工作表的选择 211

12.2 重命名工作表 211

12.3 移动和复制工作表 212

12.3.1 移动工作表 212

12.3.2 复制工作表 213

12.4 增加与删除工作表 214

12.4.1 添加工作表 214

12.4.2 删除工作表 215

12.4.3 设置默认工作表的数量 215

12.5 设置网格线 216

12.5.1 隐藏网格线 216

12.5.2 设置网格线颜色 216

12.6 拆分与冻结工作表 217

12.6.1 拆分工作表 217

12.6.2 冻结工作表 218

12.7 隐藏与显示工作表 219

12.7.1 隐藏工作表 219

12.7.2 显示工作表 220

12.8 融会贯通 221

12.9 百炼成精 223

第13章 格式化工作表 223

13.1 设置数字格式 226

13.1.1 可用的数字格式 226

13.1.2 设置数字为分数格式 227

13.1.3 设置数字为百分比格式 228

13.1.4 设置数字为日期格式 228

13.1.5 设置数字为时间格式 229

13.1.6 设置数字为货币格式 230

13.2 设置文本格式 230

13.2.1 设置文本格式 230

13.2.2 设置单元格对齐方式 233

13.2.3 设置单元格边框 235

13.2.4 设置填充效果 237

13.3 应用样式 239

13.3.1 应用单元格样式 239

13.3.2 应用表格样式 243

13.3.3 条件格式 244

13.4 融会贯通 247

13.4.1 制作成绩表 247

13.4.2 重点突出前三名的成绩 249

13.5 百炼成精 250

第14章 应用公式与函数 250

14.1 单元格的引用 252

14.1.1 按地址引用单元格 252

14.1.2 相对、绝对和混合引用 252

14.1.3 引用操作 254

14.2 应用公式 255

14.2.1 公式的概述 255

14.2.2 公式所用的运算符 256

14.2.3 输入公式 257

14.2.4 应用数组公式 257

14.2.5 修改公式 258

14.2.6 复制公式 258

14.2.7 移动公式 259

14.3 审核公式 260

14.3.1 显示隐藏公式 260

14.3.2 查询公式错误 260

14.3.3 检查公式错误 260

14.3.4 追踪单元格 261

14.3.5 监视窗口 262

14.3.6 公式求值 262

14.4 应用函数 263

14.4.1 函数的概述 263

14.4.2 函数的分类 263

14.4.3 输入函数 264

14.4.4 常用函数的运用 266

14.5 融会贯通 270

14.5.1 制作电视机销售表 270

14.5.2 制作成绩分析表 272

14.6 百炼成精 275

第15章 数据分析与管理 275

15.1 数据库规范 278

15.2 数据排序 278

15.2.1 对单个字段排序 278

15.2.2 对多个字段排序 279

15.2.3 默认排序次序 281

15.2.4 自定义序列 281

15.3 数据筛选 282

15.3.1 自动筛选 282

15.3.2 自定义自动筛选 283

15.3.3 高级筛选 283

15.3.4 取消筛选 284

15.4 分类汇总 285

15.4.1 创建分类汇总 285

15.4.2 显示或隐藏汇总数据 286

15.4.3 清除分级显示 287

15.4.4 删除分类汇总 288

15.5 融会贯通 288

15.5.1 对成绩进行排名次 288

15.5.2 对员工工资分类汇总 289

15.6 百炼成精 290

第16章 图表应用与编辑 294

16.1 认识图表 294

16.2 创建图表 296

16.2.1 使用图表工具按钮 296

16.2.2 使用“插入图表”对话框 297

16.2.3 设置图表格式 297

16.3 调整图表 300

16.3.1 移动图表 300

16.3.2 调整图表大小 301

16.3.3 添加数据系列 301

16.3.4 删除数据系列 303

16.3.5 更改图表类型 304

16.3.6 更改图表布局 305

16.4 应用数据透视表 308

16.5 应用数据透视图 309

16.6 百炼成精 309

第17章 Excel高效办公案例 309

17.1 员工档案查询表 312

17.1.1 创建员工档案表 312

17.1.2 美化员工档案表 313

17.1.3 查询员工档案表 315

17.2 年度销售统计表 316

17.2.1 创建表格内容 317

17.2.2 进行销售排名 319

17.2.3 统计销售数据 322

17.3 职员学历分析图表 327

17.3.1 创建表格 328

17.3.2 创建图表 328

第18章 PowerPoint 2010基本操作 328

18.1 演示文稿的基本操作 332

18.1.1 新建演示文稿 332

18.1.2 打开演示文稿 332

18.1.3 保存演示文稿 333

18.1.4 关闭演示文稿 334

18.2 幻灯片的基本操作 334

18.2.1 选择幻灯片 335

18.2.2 新建幻灯片 335

18.2.3 移动幻灯片 336

18.2.4 复制幻灯片 337

18.2.5 删除幻灯片 338

18.3 PowerPoint 2010的视图方式 338

18.3.1 普通视图 338

18.3.2 幻灯片浏览视图 338

18.3.3 备注页视图 339

18.3.4 阅读视图 339

18.3.5 幻灯片放映视图 339

18.4 百炼成精 339

第19章 设置幻灯片中的文本格式 339

19.1 输入文稿内容 342

19.1.1 输入文字 342

19.1.2 插入符号 343

19.1.3 输入公式 343

19.2 设置文稿格式 345

19.2.1 设置字体格式 345

19.2.2 设置字体效果 347

19.2.3 更改文字方向 348

19.2.4 设置段落对齐方式 348

19.2.5 设置段落缩进方式 350

19.2.6 设置段落行距和间距 351

19.2.7 设置段落分栏 352

19.2.8 设置项目符号和编号 352

19.2.9 设置制表位 354

19.3 编辑文稿内容 355

19.3.1 复制与粘贴文本 355

19.3.2 移动与删除文本 356

19.3.3 查找与替换文本 357

19.4 百炼成精 358

第20章 演示文稿的美化设置 358

20.1 演示文稿的主题设计 360

20.1.1 使用默认主题 360

20.1.2 设置主题字体 360

20.1.3 设置主题颜色 361

20.1.4 设置主题效果 362

20.1.5 设置背景样式 362

20.1.6 自定义主题 363

20.2 演示文稿的母版设计 364

20.2.1 添加母版和版式 364

20.2.2 复制和删除母版或版式 365

20.2.3 编辑母版内容 365

20.2.4 使用模板 367

20.3 百炼成精 368

第21章 在演示文稿中插入对象 368

21.1 插入图形与图片 370

21.1.1 插入图形 370

21.1.2 插入剪贴画 370

21.1.3 插入图片 371

21.1.4 设置图形或图片的格式 371

21.1.5 压缩演示文稿中的图片 375

21.2 插入SmartArt图形 376

21.2.1 创建SmartArt图形 377

21.2.2 设置SmartArt图形格式 377

21.2.3 在图形中输入文本内容 380

21.3 插入表格 380

21.3.1 创建表格 380

21.3.2 设置表格格式 381

21.3.3 输入文本内容 383

21.4 插入图表 384

21.4.1 创建图表 384

21.4.2 更改图表类型 385

21.4.3 设置图表布局和样式 386

21.5 插入多媒体 388

21.5.1 在演示文稿中插入影片 388

21.5.2 在演示文稿中插入声音 390

21.6 百炼成精 392

第22章 演示文稿的放映与打包 392

22.1 设置动画效果 394

22.1.1 创建动画 394

22.1.2 动画窗格 395

22.1.3 调整动画顺序 396

22.2 放映前的准备 396

22.2.1 设置放映方式 396

22.2.2 应用排练计时 397

22.2.3 隐藏幻灯片 397

22.2.4 录制旁白 398

22.2.5 设置自定义放映 399

22.3 放映幻灯片 400

22.3.1 启动放映 400

22.3.2 幻灯片放映过程中的控制 400

22.3.3 标注幻灯片 401

22.3.4 隐藏鼠标指针 402

22.3.5 设置黑屏或白屏 402

22.3.6 切换程序 402

22.4 打印演示文稿 402

22.4.1 设置页面属性 402

22.4.2 设置页眉和页脚 403

22.4.3 打印演示文稿 404

22.5 打包演示文稿 405

22.6 百炼成精 407

第23章 使用Outlook 2010收发邮件 407

23.1 添加和管理帐户 410

23.1.1 添加帐户 410

23.1.2 设置电子邮件帐户 411

23.2 收发电子邮件 412

23.2.1 创建电子邮件 412

23.2.2 在电子邮件中插入附件 412

23.2.3 接收电子邮件 413

23.2.4 查看和回复邮件 413

23.3 应用电子签名 414

23.3.1 创建电子签名 414

23.3.2 插入电子签名 415

23.4 百炼成精 415