速查速用 Excel办公应用技巧PDF电子书下载

第1章工作簿与工作表基本操作技巧 1

1.1Excel2010的基本操作 2

技巧1自动打开某个工作簿 2

技巧2自定义选项卡 3

技巧3调整自动保存时间的间隔 4

技巧4锁定最近打开的文档 4

技巧5更改默认的用户名称 5

技巧6批量修改文档作者 6

技巧7扩大Excel 2010编辑区域 6

技巧8Excel 2010自动滚屏功能 6

技巧9拆分Excel 2010窗口 6

技巧10缩放Excel 2010窗口 7

1.2工具栏的设置 8

技巧11设置快速访问工具栏 8

技巧12自定义设置状态栏 8

技巧13取消显示浮动工具栏 9

1.3Excel2010的功能调整 9

技巧14使用其他语言编辑Excel 2010 10

技巧15【开发工具】选项卡的添加 11

技巧16设置消息栏警报 12

1.4工作簿的基本操作 12

技巧17利用模板新建工作簿 13

技巧18保存工作簿 13

技巧19快速打开多个工作簿 13

技巧20快速关闭多个工作簿 13

技巧21添加摘要信息 14

技巧22备份工作簿 15

技巧23多个工作簿在一个窗口显示的技巧 15

技巧24快速切换工作簿 16

技巧25工作簿的共享操作 16

技巧26共享工作簿的更新 16

技巧27为工作簿加密 17

技巧28修复工作簿 17

1.5工作表的基本操作 18

技巧29添加新工作表 19

技巧30快速选择多个连续工作表 19

技巧31快速选择多个不连续工作表 19

技巧32工作表数目的默认设置 19

技巧33插入多个工作表 20

技巧34隐藏工作表 20

技巧35使用组合键切换工作表 20

技巧36删除工作表 20

技巧37将工作表移动至其他工作簿 21

技巧38工作表的重命名 21

技巧39设置工作表字体 21

技巧40工作表的显示比例 22

技巧41自定义工作表的显示比例 22

技巧42工作簿内移动工作表 23

技巧43设置工作表图片背景 23

技巧44保护工作表 23

1.6工作表的高级设置 24

技巧45标签的颜色设置 24

技巧46标签的隐藏 24

技巧47网格线颜色的设置 24

技巧48网格线的隐藏 26

第2章表格数据快速输入与编辑技巧 27

2.1表格数据的输入与设置 28

技巧49输入数据的方法 28

技巧50竖排表格数据的设置 28

技巧51快速输入上次输入的数据 29

技巧52快速输入15位以上的数据 29

技巧53重复数据的自动输入 29

技巧54关闭重复数据自动输入功能 31

技巧55 0开头数字的快速输入法 31

技巧56邮政编码格式数据的输入 32

技巧57输入网址 32

2.2日期和时间的设定 32

技巧58输入指定类型日期 33

技巧59日期类型的自定义输入 33

技巧60当前日期与时间的快速输入 34

技巧61同一单元格内输入日期和时间的方法 34

技巧62日期格式的批量转换 34

2.3符号的输入与添加 35

技巧63货币符号的输入 36

技巧64人民币大写数值的转换 36

技巧65在表格中输入分数 36

技巧66单引号的正确使用方法 37

技巧67小数位数的自动设置 37

技巧68千位分隔符的添加 38

2.4设置表格数据序列 38

技巧69自动填充柄功能 38

技巧70填充连续数据 39

技巧71复制数据 39

技巧72等差序列的填充 40

技巧73等比序列的填充 41

技巧74妙用填充不带格式数据的方法 41

技巧75自定义填充序列 42

技巧76表格字段标题的自动填充 43

技巧77自动填充分工结果 44

技巧78设置自动更正选项 44

2.5表格数据的编辑 45

技巧79“文本”型数据的选择 45

技巧80复制同一行中的数据 45

技巧81工作表之间相互复制数据 46

技巧82选择数据区域 46

技巧83单元格数据的插入 47

技巧84在数据中批量添加计量单位 47

技巧85同时在多个工作表中输入数据 48

技巧86查找指定数据 48

技巧87导入Word表格 48

技巧88删除表格中的重复数据 49

第3章单元格格式设置与应用技巧 50

3.1单元格的基本操作 51

技巧89选择单个单元格 51

技巧90使用快捷键选择连续的单元格区域 51

技巧91使用组合键选择不连续的单元格或区域 51

技巧92快速选择工作表的数据区域 52

技巧93快速移动单元格 52

技巧94单元格自动换行的设置 52

技巧95自动调整单元格行高和列宽 52

技巧96内容超宽时自动缩小字体 53

技巧97设置【Enter】键移动单元格方向 53

3.2单元格的高级操作 54

技巧98不改变列宽的表格复制 54

技巧99通过复制来修改列宽 54

技巧100命名单元格 54

技巧101创建选定区域的名称 55

技巧102通过名称选择单元格区域 55

技巧103设置特定单元格的超链接 56

技巧104选取公式引用的单元格 57

技巧105单元格的快速定位 57

技巧106固定当前单元格 57

技巧107选择包含超链接的单元格 58

技巧108偶数行行高的调整 58

3.3单元格的批注 60

技巧109添加单元格批注 60

技巧110切换批注 60

技巧111显示全部单元格批注 60

技巧112使用“查找”功能查看批注 61

技巧113删除批注 61

第4章数据分析与处理技巧 62

4.1数据排序和数据筛选 63

技巧114单列排序 63

技巧115多列排序 63

技巧116通过自定义序列查看数据 64

技巧117使用单元格颜色进行排序 65

技巧118自动筛选 65

技巧119自定义筛选 66

技巧120筛选同时满足多个条件的数据 66

技巧121使用高级筛选做标记 67

技巧122筛选最大的5个值 68

技巧123使用通配符筛选数据 69

4.2分类汇总的应用 70

技巧124使用分类汇总快速统计数据 70

技巧125清除分级显示符号 71

技巧126重新自动建立分级显示 71

技巧127隐藏分类汇总 72

技巧128删除分类汇总 72

技巧129嵌套分类汇总 72

4.3模拟分析 74

技巧130单变量求解销售业绩 74

技巧131单变量求解贷款期限 75

技巧132双变量求解贷款偿还金额 76

技巧133删除模拟运算的结果 77

技巧134求解函数结果 78

第5章图形和图表应用技巧 79

5.1应用图形 80

技巧135在工作表中创建图形 80

技巧136图形形状样式设置 80

技巧137应用SmartArt图形 80

技巧138设置SmartArt图形 81

技巧139调整SmartArt图形大小 81

5.2图表的基本操作 82

技巧140选择不连续数据源建立图表 82

技巧141更改图表中的数据源 82

技巧142切换图表的行和列 83

技巧143绘制隐藏数据源 83

技巧144以“0”值替代数据源的空值 83

技巧145设置图表模板 84

技巧146将图表保存为单独的图表工作表 84

技巧147设置图表样式 84

技巧148图表中的数据更新 85

技巧149重叠显示数据系列 85

5.3在Office组件中使用Excel图表 86

技巧150在Word文档中编辑Excel图表 86

技巧151同步更新Word中的图表数据源 87

技巧152在powerpoint中使用Excel图表 87

5.4设置图表的坐标轴 88

技巧153更改坐标轴的刻度 88

技巧154用对数刻度绘制图表 89

技巧155添加坐标轴标题 89

技巧156更改数值（y）轴与分类（x）轴的位置 90

技巧157隐藏坐标轴 90

5.5设置图表填充和网格线 91

技巧158图表渐变填充 91

技巧159图表图案填充 92

技巧160设置网格线虚线效果 92

第6章透视图表（图）应用技巧 94

6.1透视图表的基本操作 95

技巧161创建透视图表 95

技巧162在当前工作表中显示数据透视表 95

技巧163在数据透视表中添加字段 95

技巧164重新排列字段 97

技巧165更改数据透视表的数据源 97

技巧166显示【数据透视表字段列表】窗格 97

6.2编辑透视图表 98

技巧167更改汇总方式 98

技巧168占总和百分比显示数据透视表中的数据 99

技巧169字段的分类汇总 99

技巧170字段的重命名 99

技巧171取消显示字段标题 100

技巧172显示字段的明细数据 100

技巧173隐藏字段的明细数据 100

技巧174移动数据透视表 101

技巧175汇总项目后插入空行 101

技巧176美化数据透视表 101

技巧177更新数据透视表 102

技巧178将数据透视表转换为普通表格 102

技巧179删除数据透视表 103

第7章公式运算与数据引用技巧 104

7.1公式的基本操作 105

技巧180快速显示公式 105

技巧181手动计算功能 105

技巧182为公式定义名称 106

技巧183隐藏公式 106

技巧184大范围复制公式的方法 107

技巧185将公式运算结果转换为数值 108

技巧186只查看公式中某一步的计算结果 108

7.2数据引用 108

技巧187数据源的相对引用 108

技巧188数据源的绝对引用 109

技巧189数据源的混合引用 110

技巧190相对引用和绝对引用的切换 110

技巧191引用多张工作表中特定数据源进行计算 111

技巧192跨工作簿引用数据 112

技巧193追踪引用单元格 113

第8章常用函数实战应用技巧 114

8.1逻辑函数 115

技巧194利用IF函数判断给定值是否在指定区间 115

技巧195根据代码返回部门名称 116

技巧196使用AND函数配合IF函数进行成绩考评 116

技巧197使用OR函数判断员工考核是否达标 117

技巧198使用IF函数配合OR函数识别产品类别 118

技巧199解决计算结果为“0”值及错误值的问题 118

8.2日期函数 119

技巧200显示当前日期与星期数 119

技巧201计算一年某一天的准确日期 119

技巧202倒计时天数 120

技巧203查询指定日期为星期几 120

技巧204计算上个月天数 121

技巧205某一个月的最大天数计算 122

技巧206使用DATEDIF函数计算日期区间总天数 122

技巧207使用DAYS360函数计算剩余天数 122

技巧208根据出生日期快速计算年龄 123

技巧209计算学生的学龄 124

技巧210使用DATEDIF函数自动追加工龄工资 125

技巧211自动填写报表中的月份 126

技巧212查看指定年份各月的天数 126

技巧213计算实际工作日 127

技巧214计算完成项目所需时间占全年工作日的百分比 128

技巧215计算跨年份两个日期之间的月数 129

8.3数学与三角函数 129

技巧216使用SUM函数求和 129

技巧217使用AVERAGE函数求平均值 130

技巧218使用INT函数对数据平均取整 131

技巧219按位数进行四舍五入 131

技巧220使用MOD函数取余数 132

技巧221使用RAND函数随机创建号码 133

技巧222使用CEILING函数计算乘车费用 133

技巧223计算所有员工个人销售额 134

第9章表格安全与打印技巧 135

9.1表格的安全设置 136

技巧224指定某一特定区域为用户可编辑区域 136

技巧225设置可编辑区域的用户权限 137

技巧226添加数字签名 138

技巧227判断创建的数字签名 139

技巧228删除创建的数字签名 140

技巧229将工作表保存为文本文件格式 141

技巧230将工作表标记为最终状态 141

9.2打印设置 142

技巧231打印指定页码 142

技巧232打印工作簿 142

技巧233打印除打印区域之外的数据内容 142

技巧234同时打印多张工作表 143

技巧235打印批注 143

技巧236将Excel行、列号打印显示 144

技巧237居中打印工作表中的数据 145

技巧238只打印工作表中的图表 145

技巧239打印工作表中的页眉 145

技巧240设置打印文档的起始页码 146

技巧241设置显示边距 147

技巧242不打印错误单元格中的信息 147

技巧243缩放打印 148

技巧244打印工作表中的公式 149

技巧245工作表背景的打印设置 149