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第1章 初识Excel 2010 1

1.1 启动和退出Excel 2010 1

1.1.1 启动Excel 2010 1

1.1.2 退出Excel 2010 2

1.2 认识Excel 2010的工作界面 2

1.3 工作簿的基本操作 4

1.3.1 新建工作簿 4

1.3.2 保存工作簿 5

1.3.3 打开工作簿 6

1.3.4 共享工作簿 7

1.3.5 隐藏与显示工作簿 8

1.4 文件的转换与兼容性 8

1.4.1 Excel 2010支持的文件格式 8

1.4.2 检查Excel版本兼容性 9

1.4.3 旧版本文件转换为新文件 9

1.4.4 保存为其他兼容版本格式 10

1.5 工作表的基本操作 10

1.5.1 插入或删除工作表 10

1.5.2 设置工作表的数量 11

1.5.3 移动或复制工作表 11

1.5.4 隐藏与显示工作表 12

1.5.5 设置工作表标签 13

1.5.6 发布工作表 14

第2章 数据的输入与修改 15

2.1 输入数据 15

2.1.1 输入文本 15

2.1.2 输入数值 16

2.1.3 输入时间和日期 16

2.1.4 输入特殊符号 18

2.2 快速填充数据 18

2.2.1 设置填充步长 18

2.2.2 自定义填充 19

2.2.3 填充相同序列 20

2.2.4 快速填充数据 20

2.2.5 从下拉列表中填充 21

2.3 编辑数据 22

2.3.1 移动单元格中的数据 22

2.3.2 复制单元格中的数据 23

2.3.3 修改单元格中的数据 23

2.3.4 查找单元格中的数据 24

2.3.5 删除单元格中的数据 25

2.4 设置数据有效性 26

第3章 编辑与美化工作表 27

3.1 单元格的基本操作 27

3.1.1 选中单元格 27

3.1.2 插入单元格 28

3.1.3 删除单元格 28

3.1.4 合并单元格 29

3.2 行和列的基本操作 29

3.2.1 选择行和列 29

3.2.2 插入行和列 30

3.2.3 删除行和列 31

3.2.4 调整行高和列宽 31

3.2.5 隐藏和显示行和列 32

3.3 拆分和冻结窗口 33

3.3.1 拆分窗口 33

3.3.2 冻结窗口 34

3.4 数据的保护 35

3.4.1 保护工作表 35

3.4.2 保护工作簿 36

3.4.3 设置用户编辑区域 37

3.5 设置单元格格式 38

3.5.1 设置数字格式 38

3.5.2 设置对齐方式 39

3.5.3 设置字体格式 39

3.5.4 添加边框 40

3.5.5 填充底纹 42

3.6 设置工作表背景 43

3.7 设置表格样式 44

3.7.1 设置条件格式 44

3.7.2 套用表格格式 46

3.7.3 设置单元格样式 48

3.8 使用批注 49

3.8.1 插入批注 49

3.8.2 编辑批注 49

3.8.3 设置批注格式 50

3.8.4 显示与隐藏批注 50

3.8.5 删除批注 51

第4章 使用图形对象 52

4.1 使用剪贴画 52

4.1.1 插入剪贴画 52

4.1.2 设置剪贴画格式 53

4.2 使用图片 54

4.2.1 插入图片 55

4.2.2 设置图片格式 55

4.3 使用艺术字 56

4.3.1 插入艺术字 56

4.3.2 设置艺术字格式 56

4.4 使用SmartArt图形 58

4.4.1 插入SmartArt图形 58

4.4.2 设置SmartArt图形格式 60

4.5 使用形状 61

4.5.1 插入形状 61

4.5.2 设置形状格式 62

第5章 数据的排序、筛选与汇总 62

5.1 数据的排序 64

5.1.1 简单排序 64

5.1.2 复杂排序 65

5.1.3 自定义排序 67

5.2 数据的筛选 68

5.2.1 自动筛选 68

5.2.2 自定义筛选 70

5.2.3 高级筛选 71

5.3 数据的分类汇总 73

5.3.1 创建分类汇总 73

5.3.2 隐藏与显示分类汇总 74

5.3.3 分页显示数据信息 75

第6章 在Excel中使用图表 77

6.1 图表概述 77

6.1.1 图表的优点 77

6.1.2 图表的基本结构 78

6.1.3 常见的图表类型 78

6.2 图表的创建和编辑 81

6.2.1 创建一个图表 81

6.2.2 改变图表风格 82

6.2.3 在表格中布局图表 82

6.2.4 更改图表大小 83

6.2.5 格式化图表 84

6.2.6 调整样式 86

6.2.7 设置图表的标签 87

6.2.8 设置坐标轴 88

6.2.9 设置图表背景 89

6.2.10 添加趋势线 91

6.3 图表高级应用实例 92

6.3.1 分段条图 92

6.3.2 线图与半对数线图 94

6.3.3 指标雷达图 95

第7章 使用公式和函数 97

7.1 运算符和表达式 97

7.1.1 算术运算符 97

7.1.2 比较运算符 98

7.1.3 文本运算符 98

7.1.4 引用运算符 98

7.1.5 数学运算规则 98

7.2 编写EXCEL公式 99

7.2.1 创建公式 99

7.2.2 修改公式 99

7.2.3 显示公式 100

7.2.4 复制公式 100

7.2.5 删除公式 100

7.2.6 公式的相对引用 101

7.2.7 公式的绝对引用 101

7.2.8 公式的混合引用 102

7.3 使用基本函数 103

7.3.1 插入函数 103

7.3.2 嵌套函数 103

7.3.3 SUM函数的使用 104

7.3.4 AVERAGE函数的使用 104

7.3.5 MAX和MIN函数的使用 104

7.3.6 SUMIF函数的使用 104

7.3.7 SUBTOAL函数的使用 104

7.3.8 MODE函数的使用 105

7.3.9 INT和TRUNC函数的使用 105

7.3.10 IF函数的使用 105

7.3.11 内置函数使用实例 105

7.4 使用高级函数 108

7.4.1 求某项投资的未来值FV 108

7.4.2 求投资的净现值NPV 109

7.4.3 求某项投资的现值PV 110

7.4.4 求贷款分期偿还额PMT 111

7.4.5 固定余额递减法DB函数 112

7.4.6 年限总和折旧法SYD函数 114

7.4.7 返回内部收益率的函数IRR 115

7.4.8 计算投资的实际赢利RATE 116

7.4.9 债券及其他金融函数 117

7.4.10 求定期应计利息的函数ACCRINT 118

7.4.11 求本金数额CUMPRINC 119

7.4.12 求有价证券的贴现率DISC 120

7.5 七类异常处理 121

第8章 数据透视表和透视图 123

8.1 数据透视表简介 123

8.1.1 数据透视表的概念 123

8.1.2 数据透视表的作用 124

8.1.3 数据透视表的应用 124

8.1.4 数据透视表的结构 124

8.1.5 数据透视表设置工具 125

8.1.6 数据透视表的专业术语 128

8.2 使用数据透视表 130

8.2.1 建立数据透视表 130

8.2.2 设置条件分析数据 131

8.2.3 数据透视表高级选项 132

8.2.4 调整透视表字段 133

8.2.5 布局数据透视表的位置 134

8.2.6 根据透视表生成透视图 134

8.2.7 调整表格数据源 136

8.2.8 调整透视表显示选项 136

8.3 调整和修改数据透视表 136

8.3.1 调整数据透视表布局 137

8.3.2 调整数据透视表样式 137

8.3.3 数据透视表内容分组 138

8.3.4 修改分析对象 139

8.3.5 数据透视表分类显示 139

8.3.6 显示明细数据 139

8.3.7 在透视表中采用页显示 140

8.3.8 修改汇总函数 140

8.3.9 修改显示方式 140

8.3.10 数据透视表数据更新 141

8.4 数据透视表高级调整 141

8.4.1 更改排序次序 141

8.4.2 设置数字的格式 142

8.4.3 在同一拖放区使用两个字段 142

8.4.4 按时间组合销售日期 143

8.5 更多数据透视表计算 143

8.5.1 确定奖金百分比 143

8.5.2 关闭自动分类汇总 144

8.5.3 计算确定奖金额 144

8.5.4 在数据透视表外部创建公式 145

8.5.5 GETPIVOTDATA函数 145

第9章 数据分析工具和应用视图 145

9.1 Excel高级数据分析工具 146

9.1.1 数据分析工具加载 146

9.1.2 方差分析 147

9.1.3 数据直方图 148

9.1.4 假设检验 149

9.1.5 回归分析 151

9.2 数据的假设性分析 152

9.2.1 数据的规划求解 152

9.2.2 数据的假设性分析应用 152

9.2.3 建立数据表的公式 153

9.2.4 加载规划求解 154

9.2.5 进行规划求解 155

9.2.6 规划求解选项 157

9.3 管理规划求解约束条件 158

9.3.1 修改约束条件值 158

9.3.2 修改约束值 159

9.3.3 数据分析报告的建立 160

9.3.4 将规划求解的结果保存为方案 161

9.3.5 编辑方案 162

9.3.6 合并方案 163

9.3.7 创建方案摘要 163

9.4 应用图表进行数据分析 164

9.4.1 建立分析图表 164

9.4.2 详细分析图表 165

第10章 Excel宏编程基础 167

10.1 第一个VBA程序 167

10.1.1 第一个VBA程序 167

10.1.2 执行VBA程序 168

10.1.3 编辑VBA代码 169

10.2 VBA基础元素 171

10.2.1 标识符 171

10.2.2 运算符 171

10.2.3 数据类型 171

10.2.4 变量与常量 171

10.2.5 数组 172

10.3 常见语句 172

10.3.1 注释和赋值语句 172

10.3.2 书写规范 173

10.3.3 判断语句 173

10.3.4 循环语句 173

10.4 过程和函数 175

10.4.1 Sub过程 175

10.4.2 Function函数 175

10.4.3 测试函数 175

10.4.4 数学函数 176

10.4.5 字符串函数 176

10.4.6 转换函数 176

10.4.7 时间函数 176

10.5 文件操作 177

10.5.1 列表操作 177

10.5.2 删除操作 177

10.5.3 打开操作 177

10.5.4 读入操作 178

10.5.5 写入操作 178

10.6 函数过程基础 178

10.6.1 关于函数过程 178

10.6.2 创建函数过程 179

10.6.3 从工作表里执行 180

10.6.4 从另一个过程里执行 181

10.6.5 传递参数 182

10.6.6 明确参数类型 183

10.6.7 按地址和按值传递参数 184

10.6.8 使用可选的参数 185

10.7 使用内置函数 187

10.7.1 VBA内置函数介绍 187

10.7.2 使用MsgBox函数 188

10.7.3 MsgBox函数的运行值 191

10.7.4 使用InputBox函数 192

10.7.5 数据类型转变 193

10.7.6 使用InputBox方法 194

10.7.7 使用主过程和子过程 196

第11章 面向对象编写VBA 199

11.1 宏的录制和保存 199

11.1.1 快速运行宏 199

11.1.2 改变宏的保存位置 201

11.2 创建个人宏工作簿 201

11.2.1 保存个人宏 201

11.2.2 使用个人宏 202

11.2.3 编辑个人宏 202

11.2.4 删除个人宏 203

11.3 认识和使用VBA控件 204

11.3.1 什么是控件 204

11.3.2 常见控件 204

11.3.3 向工作表中添加控件 206

11.3.4 设置控件的格式 207

11.3.5 给控件命名 208

11.3.6 使用VBA窗体 208

11.4 将宏指定给控件 210

11.4.1 将宏指定给按钮 210

11.4.2 将宏指定给图片 211

11.4.3 将宏指定给工具栏按钮 212

11.5 使用Visual Basic编辑器 213

11.5.1 使用VB编辑器的工具栏 213

11.5.2 浏览代码 214

11.5.3 使用开发手册 214

11.5.4 使用对象浏览器 215

11.5.5 设置编辑器选项 216

11.6 使用用户窗体 217

11.6.1 为应用程序添加用户窗体 217

11.6.2 添加控件到用户窗体上 218

11.6.3 分配Tab键切换顺序 221

11.6.4 为控件分配快捷键 221

11.7 实现窗体的自动功能 222

11.7.1 初始化用户窗体中的值 222

11.7.2 显示用户窗体 224

11.7.3 控制窗体的行为 224

11.7.4 数据有效性验证 225

11.7.5 使用返回值 227

第12章 Excel与Office协作 229

12.1 Word与Excel的协作 229

12.1.1 在Excel中复制Word表格 229

12.1.2 复制Excel数据到Word中 230

12.1.3 在Word中复制Excel图表 231

12.1.4 Word/Excel进行数据合并 232

12.2 PowerPoint与Excel协作 234

12.2.1 在Excel中复制PowerPoint表格 234

12.2.2 复制Excel的数据到PowerPoint中 235

12.2.3 在PowerPoint中复制Excel图表 236

12.3 Access与Excel的数据转换 237

12.3.1 将Excel数据导入Access 237

12.3.2 将Access数据导入Excel 239

12.4 用VBA操控其他Office组件 240

12.4.1 启动Word组件 240

12.4.2 与OutLook组件交互 241

12.4.3 反向操控Excel 242

12.4.4 Excel自动化中的事件 243

第13章 Excel经典案例实战 244

13.1 展会日程安排 244

13.1.1 案例背景 244

13.1.2 建立基础数据表 244

13.1.3 创建甘特图 245

13.1.4 格式化和打印 247

13.2 会客厅使用管理 248

13.2.1 案例背景 248

13.2.2 创建基本安排表 249

13.2.3 设置提醒 250

13.3 公司车辆管理表 252

13.3.1 案例背景 252

13.3.2 建立基础表格 252

13.3.3 管理数据 254

13.4 行政用品采购管理 256

13.4.1 案例背景 256

13.4.2 创建基础资料表 256

13.4.3 采购评级 256

13.5 自动记录的临时考勤表 259

13.5.1 案例背景 259

13.5.2 基本框架建立 260

13.5.3 录制宏 261

13.5.4 制作宏按钮 261

13.5.5 记录出勤 262

13.5.6 统计考勤结果 263

13.6 员工考试成绩管理 263

13.6.1 案例背景 263

13.6.2 创建基本成绩表格 264

13.6.3 成绩汇总 265

13.6.4 排名统计 266

13.6.5 部门成绩分析 267

13.7 员工出勤时数统计 269

13.7.1 案例背景 269

13.7.2 建立员工请假规范 269

13.7.3 建立年休表 269

13.7.4 建立请假表 271

13.7.5 制作数据透视表 273

13.8 建立和处理财务日记账和总账 275

13.8.1 案例背景 275

13.8.2 建立“科目”工作表 275

13.8.3 建立“日记账”工作表 278

13.8.4 “日记账”工作表的运用 280

13.8.5 编制分类账 281

13.8.6 编制总账 282

13.8.7 编制年试算平衡表 284

13.8.8 编辑年试算平衡表 286