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第1章 从零开始学电脑办公 2

1.1 认识电脑办公 2

1.1.1 电脑办公的主要应用 2

1.1.2 电脑办公人员的必备技能 4

1.2 电脑基础操作 4

1.2.1 认识电脑的组成 4

1.2.2 各部件的连接 6

1.2.3 电脑的开机 7

1.2.4 电脑的关机 8

1.2.5 “死机”时如何处理 9

1.3 怎样正确使用鼠标 9

1.3.1 握鼠标的正确姿势 9

1.3.2 鼠标指针的含义 10

1.3.3 鼠标指针形状设置 10

1.3.4 调整鼠标双击速度 11

1.3.5 调整鼠标的左右手使用习惯 12

1.3.6 鼠标的基本操作 12

1.4 怎样正确使用键盘 14

1.4.1 用键盘输入时的正确姿势 14

1.4.2 熟悉键盘的分区 14

1.4.3 击键的指法 15

1.4.4 优化键盘属性 16

新手有问必答 17

1．电脑关机后自动重启是怎么回事？ 17

2．不小心把水或咖啡洒到键盘上，如何处理？ 17

3．键盘上分别有两组【Ctrl】、【Shift】和【Alt】键，功能相同吗？ 17

第2章 Windows 7系统办公新体验 17

2.1 认识Windows 7桌面 19

2.1.1 认识桌面图标 19

2.1.2 了解任务栏 20

2.1.3 “开始”菜单的使用和设置 21

2.2 认识窗口和对话框 23

2.2.1 认识窗口 24

2.2.2 认识对话框 25

2.2.3 对窗口的基本操作 28

2.3 Windows 7的个性化设置 31

2.3.1 设置桌面主题 31

2.3.2 设置桌面背景和颜色 33

2.3.3 设置屏幕保护程序 36

2.3.4 设置显示器分辨率和刷新率 37

2.3.5 设置系统声音 39

新手有问必答 40

1．任务栏可以移至桌面的其他位置吗？ 40

2．如何设置拖动窗口时显示窗口内容？ 40

3．设置分辨率时要注意什么？ 41

第3章 办公文件轻松管理 43

3.1 文件管理基础知识 43

3.1.1 认识硬盘和分区 43

3.1.2 认识文件和文件夹 44

3.1.3 认识库文件 46

3.2 查看电脑中的文件 48

3.2.1 查看文件和文件夹 48

3.2.2 转换视图方式 49

3.2.3 搜索文件 51

3.3 办公文件的管理 52

3.3.1 选择文件或文件夹 53

3.3.2 新建文件或文件夹 53

3.3.3 移动文件或文件夹 55

3.3.4 复制文件或文件夹 56

3.3.5 删除文件或文件夹 56

3.3.6 为文件或文件夹创建快捷方式 57

3.4 使用回收站 58

3.4.1 还原被删除的文件或文件夹 58

3.4.2 清空回收站 59

3.5 实战演练——为文件或文件夹加密 59

3.5.1 本例操作思路 60

3.5.2 本例实战操作 60

新手有问必答 61

1．复制文件时，可以在执行一次复制操作后执行多次粘贴操作吗？ 61

2．从“回收站”中彻底删除文件后，还能恢复吗？ 61

3．向设置了加密的文件夹中添加文件时，会自动加密吗？ 61

第4章 快速学电脑打字 63

4.1 使用输入法 63

4.1.1 认识输入法状态条 63

4.1.2 选择和切换输入法 63

4.1.3 设置默认输入法 64

4.1.4 安装新的输入法 65

4.2 电脑办公常用的输入法 67

4.2.1 搜狗拼音输入法 67

4.2.2 五笔字型输入法 71

4.2.3 用微软拼音输入法手写输入 76

4.3 实战演练——极点五笔输入法的三种输入模式 77

4.3.1 本例操作思路 77

4.3.2 本例实战操作 77

新手有问必答 79

1．输入法图标在状态栏中消失了怎么办？ 79

2．如何去掉输入法菜单中的某个输入法？ 79

3．五笔字型输入法的种类很多，有什么不同？ 79

第5章 常用工具软件一学就会 79

5.1 软件的安装与卸载 81

5.1.1 获取软件 81

5.1.2 安装软件 82

5.1.3 卸载软件 84

5.2 下载软件——迅雷 85

5.2.1 认识迅雷的工作窗口 85

5.2.2 用迅雷搜索并下载 85

5.2.3 通过右键快捷菜单下载 87

5.3 压缩与解压缩软件——WinRAR 88

5.3.1 压缩文件 89

5.3.2 解压缩文件 89

5.4 截图软件——SnagIt 90

5.4.1 设置捕捉选项 91

5.4.2 截取图像 91

5.5 翻译软件——金山词霸 93

5.5.1 屏幕取词 93

5.5.2 中英文翻译 94

5.6 文件恢复软件——EasyRecovery 96

5.6.1 恢复被删除的文件 96

5.6.2 修复受损文件 98

5.7 实战演练——为压缩文件加密 100

5.7.1 本例操作思路 100

5.7.2 本例实战操作 100

新手有问必答 101

1．用WinRAR压缩的文件包，可以用其他解压缩软件解开吗？ 101

2．用SnagIt除了可以抓取图片外，还可以抓取连续的视频吗？ 101

3．没有安装专业的抓图软件，还有办法抓图吗？ 101

第6章 用Word编辑办公文档 103

6.1 文档的基本操作 103

6.1.1 启动Word 2010 103

6.1.2 新建办公文档 103

6.1.3 保存办公文档 105

6.1.4 打开和关闭文档 107

6.2 编辑办公文档 108

6.2.1 输入与删除文本 109

6.2.2 移动与复制文本 110

6.2.3 查找与替换文本 112

6.2.4 设置文本格式 114

6.2.5 设置段落格式 116

6.3 美化办公文档 117

6.3.1 插入艺术字 118

6.3.2 插入图片 119

6.3.3 绘制自选图形 120

6.4 在文档中插入表格 122

6.4.1 插入表格 122

6.4.2 插入和删除行、列 123

6.4.3 合并与拆分单元格 124

6.4.4 套用表格样式 125

6.5 设置文档打印效果 126

6.5.1 设置首字下沉和悬挂 127

6.5.2 设置页面背景和水印 128

6.5.3 设置分栏 131

6.5.4 插入页眉和页脚 132

6.5.5 设置页边距和纸张大小 134

6.5.6 预览及打印文档 135

6.6 实战演练——制作标书封面 136

6.6.1 本例操作思路 136

6.6.2 本例实战操作 136

新手有问必答 139

1．可以把编辑好的文档保存为模板吗？ 139

2．如何将当前的文本格式快速应用于其他段落的文本？ 139

3．设置分栏时，可以栏宽不相等吗？ 139

第7章 用Excel制作办公报表 141

7.1 工作表的基本操作 141

7.1.1 新建工作簿 141

7.1.2 插入新的工作表 143

7.1.3 移动和复制工作表 144

7.2 数据的输入和格式设置 145

7.2.1 输入文本和数字 145

7.2.2 设置字体格式 146

7.2.3 设置数字格式 147

7.2.4 设置对齐方式 148

7.2.5 自动填充数据 149

7.3 美化工作表 150

7.3.1 设置表格边框和底纹 151

7.3.2 使用条件格式突出表格内容 152

7.3.3 应用单元格和表格样式 154

7.4 使用公式和函数 155

7.4.1 编辑公式 156

7.4.2 插入函数 157

7.5 数据排序和筛选 158

7.5.1 简单排序 158

7.5.2 高级排序 159

7.5.3 自动筛选 160

7.5.4 高级筛选 161

7.6 分类汇总 162

7.6.1 插入分类汇总 162

7.6.2 分级显示数据 163

7.7 图表的应用 164

7.7.1 创建图表 164

7.7.2 更改图表类型 165

7.7.3 切换行和列 166

7.7.4 更改数据源 166

7.7.5 设置图表布局及样式 167

7.8 实战演练——制作数据透视表 169

7.8.1 本例操作思路 169

7.8.2 本例实战操作 169

新手有问必答 171

1．打印工作表时显示网格线吗？ 171

2．为什么在电子表格中不能输入18位身份证号？ 171

3．编辑的公式中可以应用函数吗？ 172

第8章 用PowerPoint制作办公演示文稿 172

8.1 演示文稿的基本操作 174

8.1.1 创建演示文稿 174

8.1.2 认识演示文稿的视图 176

8.1.3 插入新幻灯片 177

8.1.4 移动和复制幻灯片 178

8.1.5 在幻灯片中输入文本 179

8.2 美化幻灯片 180

8.2.1 插入图片 180

8.2.2 应用主题效果 181

8.2.3 设置幻灯片背景 182

8.3 插入多媒体对象 184

8.3.1 插入声音文件 184

8.3.2 插入视频文件 185

8.4 设置动画效果 186

8.4.1 添加幻灯片切换效果 187

8.4.2 应用动画方案 188

8.4.3 插入动作按钮 190

8.4.4 设置幻灯片放映方式 191

8.5 发布幻灯片 192

8.6 实战演练——制作教学演示课件 194

8.6.1 本例操作思路 194

8.6.2 本例实战操作 194

新手有问必答 197

1．除了通过占位符添加文本，还有其他方式吗？ 197

2．插入视频后可以对视频文件进行编辑吗？ 197

3．打包演示文稿有什么作用？如何操作？ 197

第9章 办公网络的使用 199

9.1 局域网的使用 199

9.1.1 局域网的连接 199

9.1.2 设置家庭组 200

9.1.3 共享本地文件 202

9.2 连接Internet 202

9.2.1 认识Internet 203

9.2.2 建立网络连接 203

9.3 浏览网页 205

9.3.1 登录网站 206

9.3.2 收藏网页 207

9.3.3 保存网页 207

9.4 搜索与下载网络资源 208

9.4.1 使用百度搜索资源 209

9.4.2 使用IE浏览器下载资源 209

新手有问必答 211

1．局域网内Windows 7与Windows XP等系统的电脑如何共享？ 211

2．办公室局域网可以使用无线上网吗？ 211

3．相比用IE下载资源，专业的下载软件有什么优点？ 211

第10章 网上轻松办公 213

10.1 使用MSN联系客户 213

10.1.1 创建新账户 213

10.1.2 登录并添加联系人 214

10.1.3 发送即时消息 215

10.1.4 传送文件 216

10.2 网上招聘人才 216

10.2.1 注册企业用户 217

10.2.2 发布招聘信息 217

10.3 网上采购办公用品 218

10.3.1 注册账户 219

10.3.2 选购商品 219

10.3.3 结账付款 220

10.4 实战演练——网上订购机票 222

10.4.1 本例操作思路 222

10.4.2 本例实战操作 222

新手有问必答 223

1．使用Windows Live Messenger可以给不在线的联系人留言吗？ 223

2．使用Windows Live Messenger时联系人之间还有哪些其他功能？ 223

3．如果出差或旅行，可以在网上预订酒店吗？ 223

4．进行网上消费时必须开通网上银行吗？ 224

第11章 办公设备的使用 226

11.1 使用打印机打印文件 226

11.1.1 添加打印机 226

11.1.2 打印文件和图片 227

11.1.3 管理打印文件 228

11.2 使用移动存储设备 229

11.2.1 使用U盘和移动硬盘 229

11.2.2 导出数码相机中的照片 230

新手有问必答 231

1．数码相机连接到电脑后，可以直接在电脑上删除照片吗？ 231

2．可以直接拔出U盘或移动硬盘吗？ 232

第12章 电脑安全与维护 234

12.1 电脑的日常维护 234

12.1.1 正确使用电脑 234

12.1.2 硬件的日常维护 234

12.1.3 软件的日常维护 235

12.2 电脑的杀毒和防护 235

12.2.1 使用360杀毒软件查杀病毒 235

12.2.2 使用360安全卫士查杀木马 237

12.3 电脑系统的优化和清理 238

12.3.1 电脑系统的优化 238

12.3.2 电脑系统的清理 239

12.4 实战演练——清理办公电脑操作痕迹 240

12.4.1 本例操作思路 240

12.4.2 本例实战操作 241

新手有问必答 241

1．什么是系统漏洞？如何修复系统漏洞？ 241

2．什么是系统插件？如何清理系统插件？ 242

3．IE浏览器的主页和标题栏均被篡改，如何修复？ 242