Word/Excel 2010行政文秘办公从入门到精通 高清视频版PDF电子书下载

入门篇 2

第1章 现代行政办公入门 2

1.1行政办公从这里开始 3

1.1.1行政办公的意义 3

1.1.2行政人员的职责 3

1.2现代化的办公环境 3

1.2.1行政办公的硬件环境 4

1.基础设施 4

2.常用的办公设备 4

1.2.2行政办公的软件环境 4

1.网络的接入 5

2.电脑系统和办公软件 5

3.OA办公系统 5

4.保证电脑系统的安全 6

1.3行政办公必备的软件 6

1.3.1行政办公与Word 6

1.3.2行政办公与Excel 7

1.3.3安装Word和Excel 7

1.3.4 Word和Excel的启动和退出 8

1.3.5认识Word 2010和Excel 2010的工作界面 9

1.Word 2010操作界面 9

2.Excel 2010操作界面 10

1.3.6 Word和Excel共性操作 10

1.新建文档 10

2.打开文档 11

3.保存文档 12

4.另存为文档 12

5.自定义快速访问工具栏 12

6.打印办公文档 12

1.4职场案例——为办公电脑安装Office软件 13

1.4.1案例目标 13

1.4.2制作思路 14

1.4.3制作过程 14

1.5新手解惑 15

问题1：如何让老版本的Office打开Office 2010文档？ 15

问题2：怎样添加或删除组件？ 16

1.6巩固练习 16

练习1：在电脑中安装Office软件 16

练习2：将Word文档另存为Word 2003类型文件 16

轻松一刻 16

第2章 制作规范的办公文档 17

2.1 Word 2010办公基础操作 18

2.1.1输入各种文本内容 18

知识提示：插入其他符号 19

2.1.2编辑文本 19

1.选择文本 20

2.移动、复制和删除文本 21

技巧点拨：使用鼠标拖动来移动文本 22

3.查找和替换文本 22

2.2设置字符格式 24

2.2.1设置文本字体和字号 24

2.2.2设置文字表现形式 25

2.2.3字符颜色的设置 26

2.2.4其他格式设置 27

知识提示：通过“字体”对话框设置字符格式 27

2.2.5设置字符缩放、间距和位置 27

2.3设置段落格式 28

2.3.1设置段落对齐 28

知识提示：对齐方式的效果 28

2.3.2设置段落缩进 29

技巧点拨：使用格式刷快速应用文本和段落格式 30

2.3.3设置段落间距和行距 30

知识提示：段落间距和行距的设置 31

2.4设置边框和底纹 31

技巧点拨：通过“字体”组添加边框和底纹 32

2.5设置项目符号和编号 32

2.5.1添加编号 32

2.5.2添加多级列表 32

知识提示：输入目录结构的方法 33

2.5.3添加项目符号 33

2.5.4自定义编号或项目符号 34

1.自定义编号 34

2.自定义项目符号 34

技巧点拨：使用自制的图片作为项目符号 35

2.6职场案例——制作考勤制度文档 35

2.6.1案例目标 36

2.6.2制作思路 36

职场充电：考勤制度怎么写 37

2.6.3制作过程 37

1.设置标题样式 37

2.设置正文格式 38

3.设置各级标题及落款格式 38

2.7新手解惑 40

问题1：为什么插入日期后其数字所占的位置特别宽？ 40

问题2：标尺也能设置段落缩进吗？ 40

问题3：使用格式刷双击和单击都相同吗？ 40

问题4：怎么才能知道文档中的字数？ 41

问题5：如何在简体和繁体之间转换？ 41

问题6：如何拥有更多可选择的字体？ 41

2.8巩固练习 41

练习1：整理洽谈会开幕致词 41

练习2：美化“酒宴祝词”文档 42

轻松一刻 42

第3章 为文档添加图片和图示 43

3.1插入与编辑图片 44

3.1.1插入剪贴画 44

技巧点拨：搜索剪贴画 44

3.1.2插入外部图片文件 45

3.1.3应用图片样式 45

3.1.4设置和编辑图片格式 47

技巧点拨：通过控制柄旋转图片 50

3.2插入与编辑形状图形 50

3.2.1绘制形状图形 50

技巧点拨：绘制标准图形 51

3.2.2设置形状图形 51

3.2.3在图形中添加文字 52

3.2.4组合图形对象 53

知识提示：组合图形对象 53

3.3插入与编辑SmartArt图形 53

3.3.1插入SmartArt图形 53

3.3.2 SmartArt图形的基本设置 54

知识提示：重置图形效果 56

3.4添加艺术字 56

技巧点拨：将普通文本设置为艺术字 56

3.5职场案例——制作公司组织机构图示 56

3.5.1案例目标 57

3.5.2制作思路 57

职场充电：怎样设计组织机构图 58

3.5.3制作过程 58

1.制作标题 58

2.设计组织机构图 59

知识提示：设置形状布局 60

3.添加管理人员照片 60

3.6新手解惑 61

问题1：如何在水平位置上移动图形对象？ 61

问题2：怎么获取更多的剪贴画？ 62

问题3：是否还有其他插入文本框的方法？ 62

问题4：怎么通过对话框设置图片和形状的样式？ 63

3.7巩固练习 63

练习1：制作北京航空馆简介 63

练习2：制作商业杂志封面 64

轻松一刻 64

第4章在Word中添加表格内容 65

4.1创建表格 66

4.1.1拖动鼠标创建表格 66

4.1.2按指定行列数创建表格 66

4.1.3手动绘制表格 67

4.2编辑表格 67

技巧点拨：选择表格对象 68

4.2.1添加表格内容 68

4.2.2调整行高和列宽 68

4.2.3插入和删除表格对象 68

4.2.4合并与拆分单元格 69

4.2.5设置表格对齐方式 71

1.表格在文档中的对齐方式 71

2.单元格中内容的对齐方式 71

4.2.6表格的跨页操作 71

4.2.7拆分与合并表格 72

4.3设置表格格式 73

4.3.1设置表格边框 73

4.3.2设置单元格底纹 74

技巧点拨：应用表格样式 74

4.4表格数据处理 74

4.4.1表格数据计算 75

4.4.2表格数据排序 76

4.5职场案例——制作应聘人员登记表 77

4.5.1案例目标 77

4.5.2制作思路 78

职场充电：招聘人员需要了解哪些信息 78

4.5.3制作过程 78

1.创建和规划表格 78

2.完善表格内容和效果 79

4.6新手解惑 81

问题1：怎样设置所有的行高和列宽相等？ 81

问题2：选择单元格的方法还有哪些？ 81

问题3：怎样让计算结果的数据及时更新？ 81

问题4：表格和文本间可以互相转换吗？ 82

问题5：擦除工具有什么作用？ 82

4.7巩固练习 83

练习1：制作外来人员登记表 83

练习2：制作人事资料表 83

轻松一刻 84

第5章EXCel表格基础操作 85

5.1数据的输入和编辑 86

5.1.1输入和填充数据 86

知识提示：在表格中插入符号 87

5.1.2编辑表格数据 87

5.1.3设置数据类型 88

5.2工作表的操作 88

5.2.1工作簿、工作表和单元格的关系 89

5.2.2选择和切换工作表 89

5.2.3新建和重命名工作表 89

1.新建工作表 89

2.重命名工作表 90

5.2.4移动和复制工作表 90

5.2.5隐藏和删除工作表 90

5.3单元格的操作 91

5.3.1选择单元格 91

5.3.2插入和删除单元格 91

1.插入单元格 91

技巧点拨：其他插入方法 92

2.删除单元格 92

5.3.3设置行高和列宽 92

5.3.4合并和拆分单元格 93

5.4设置表格格式 94

5.4.1设置字体和对齐方式 94

5.4.2设置边框和底纹 94

5.4.3设置工作表背景 96

5.4.4使用格式刷复制格式 96

5.5使用条件格式 97

5.5.1使用突出显示单元格规则 97

知识提示：使用其他规则 97

5.5.2使用数据条设置条件格式 97

5.5.3使用双色刻度设置条件格式 98

5.5.4使用图标集设置条件格式 98

5.6快速应用表格格式 99

5.6.1套用表格格式 99

知识提示：直接输入单元格区域范围 100

5.6.2新建表样式 100

5.6.3应用单元格样式 101

知识提示：新建单元格样式 101

5.7职场案例——制作商品销售统计表 101

5.7.1案例目标 101

5.7.2制作思路 102

职场充电：销售统计员的职责 102

5.7.3制作过程 103

1.完善数据和设置表格文本 103

2.美化表格效果 104

5.8新手解惑 104

问题1：如何复制其他工作簿中的工作表？ 104

问题2：如何设置工作表标签颜色？ 105

问题3：怎么删除条件格式？ 105

5.9巩固练习 105

练习1：制作员工档案表 105

练习2：制作公司销售计划表 106

轻松一刻 106

第6章 使用公式和函数处理数据 107

6.1 Excel公式基础 108

6.1.1 Excel公式的组成元素 108

6.1.2公式运算符 108

1.算术运算符 108

2.比较运算符 109

3.引用运算符 109

4.文本连接运算符 109

6.1.3输入公式 109

6.1.4编辑公式 111

1.显示公式 111

2.修改公式 111

3.复制公式 111

6.2公式的引用 112

6.2.1相对引用 112

6.2.2绝对引用 112

6.2.3引用其他工作簿中的单元格 112

知识提示：直接输入引用地址 113

6.3审核公式 113

6.3.1公式返回的错误值 113

6.3.2追踪引用和从属单元格 114

知识提示：取消箭头显示 115

6.4 Excel函数基础 115

6.4.1 Excel函数简介 115

6.4.2函数的参数 116

知识提示：参数的数量 116

6.4.3函数的类型 116

6.4.4插入函数 117

6.4.5嵌套函数 118

6.5职场案例——制作员工薪酬表 119

6.5.1案例目标 119

6.5.2制作思路 120

职场充电：不同的工资制度 121

6.5.3制作过程 121

6.6新手解惑 122

问题1：如何只复制计算结果而不是公式？ 122

问题2：怎样在“函数参数”对话框中修改函数参数？ 123

问题3：什么是混合引用？ 123

6.7巩固练习 123

练习1：制作绩效考评表 123

练习2：制作工资表 124

轻松一刻 124

提高篇 126

第7章Word的版面设置 126

7.1特殊格式排版 127

7.1.1首字下沉 127

7.1.2竖直排版 127

7.1.3分栏排版 127

知识提示：设置版面的范围 128

7.2设置文档页面 128

7.2.1设置纸张大小 128

7.2.2设置纸张方向 129

7.2.3设置页边距 129

7.2.4设置页眉和页脚 130

技巧点拨：使用预设样式 132

7.3设置文档背景 133

7.3.1设置页面颜色 133

7.3.2设置页面边框 133

7.3.3设置填充效果 134

7.3.4添加水印背景 135

技巧点拨：使用图片水印 136

7.4添加分隔符 136

7.5职场案例——制作市场规划计划倡导书 137

7.5.1案例目标 137

7.5.2制作思路 138

职场充电：什么是倡导书 138

7.5.3制作过程 138

7.6技高一筹 140

技巧1：设置奇偶页页眉和页脚不同 140

技巧2：使用标尺设置页边距 140

技巧3：设置页码格式 140

7.7巩固练习 140

练习1：制作公司便签 140

练习2：设置寓言文档页面 141

轻松一刻 141

第8章 长文档的编排 142

8.1样式在排版中的应用 143

8.1.1自动套用样式 143

8.1.2样式的新建和应用 144

8.1.3修改和删除样式 145

8.2大纲视图 145

8.2.1使用大纲方式查看文档 145

1.认识大纲视图工具栏 145

2.折叠大纲查看文档结构 146

8.2.2使用大纲视图组织文档 147

1.调整文本位置和级别 147

知识提示：大纲视图与页面视图的区别 147

2.插入子文档 148

8.3在文档中使用书签 149

8.3.1添加书签 149

8.3.2定位书签 149

8.4为长文档创建目录和索引 149

8.4.1创建目录 150

知识提示：创建目录注意事项 150

8.4.2创建索引 150

8.5插入题注 152

8.6脚注和尾注的使用 152

8.6.1插入脚注和尾注 152

8.6.2编辑脚注和尾注 153

1.设置编号格式 153

知识提示：设置脚注和尾注的位置 154

2.脚注和尾注的转换 154

8.7职场案例——制作工程投标书 154

8.7.1案例目标 154

8.7.2制作思路 155

职场充电：什么是投标书 156

8.7.3制作过程 156

1.对投标书内容进行调整 156

2.确定文档版面并添加目录 157

8.8技高一筹 159

技巧1：拆分窗口 159

技巧2：快速定位 159

技巧3：查看标题和页面 159

8.9巩固练习 160

练习1：为长文档创建样式 160

练习2：为文档添加书签和目录 160

轻松一刻 161

第9章Word 2010高级应用 162

9.1用模板快速排版 163

9.1.1通过模板新建文档 163

9.1.2将文档保存为模板 164

9.1.3使Word启动时自动打开模板文档 164

9.2文档的审阅 165

9.2.1文档校对 165

9.2.2批注的使用 166

9.3宏的应用 166

9.3.1显示“开发工具”选项卡 166

9.3.2录制宏 167

知识提示：宏的保存位置 169

9.3.3运行宏 169

9.3.4编辑宏 170

知识提示：删除宏 171

9.4加载项 171

9.4.1加载项的作用 171

9.4.2添加与删除加载项 171

知识提示：删除加载项 172

9.5职场案例——制作年度工作总结模板 172

9.5.1案例目标 172

9.5.2制作思路 173

职场充电：年度工作总结怎么写 174

9.5.3制作过程 174

1.制作模板 174

2.录制和运行宏 174

知识提示：添加宏说明 176

9.6技高一筹 176

技巧1：还原Word程序默认打开模板文件的位置 176

技巧2：不改变模板保存位置的情况下修改自动打开模板内容 177

技巧3：对模板进行加密 177

9.7巩固练习 178

练习1：根据文档创建模板 178

练习2：对文档进行审核 178

轻松一刻 179

第10章 办公数据管理与分析 180

10.1表格数据排序 181

10.1.1单列数据排序 181

10.1.2多列数据组合排序 182

知识提示：排序时关键字的作用 182

10.1.3自定义排序方式 182

知识提示：默认排序规则 184

10.2表格数据筛选 184

10.2.1自动筛选数据 184

技巧点拨：筛选数据后显示数据 185

10.2.2自定义筛选 185

1.对文本进行筛选 185

知识提示：文本筛选选项的作用 186

2.按照数字进行筛选 186

3.按照颜色进行筛选 186

10.2.3高级筛选 187

技巧点拨：强调动画的应用场合 188

10.3数据的分类汇总 188

10.3.1创建分类汇总 189

知识提示：对数据排序后再分类汇总 189

10.3.2隐藏或显示分类汇总 190

10.3.3删除分类汇总 190

10.4合并计算 190

10.4.1合并计算数据的一般方法 190

10.4.2为合并计算添加源区域 191

10.4.3删除源区域的引用 192

10.5其他数据操作 193

10.5.1分列 193

10.5.2删除重复项 194

10.5.3设置数据有效性 195

10.6职场案例——分析销售业绩表 196

10.6.1案例目标 197

10.6.2制作思路 197

职场充电：销售数据的分析重点 198

10.6.3制作过程 198

1.排序和筛选数据 198

2.进行数据的分类汇总 199

3.对数据进行合并计算 200

10.7技高一筹 201

技巧1：设置文本排序方式 201

技巧2：圈释无效数据 201

技巧3：合并计算其他工作簿中的数据 201

10.8巩固练习 202

练习1：分析凭证记录表 202

练习2：操作成绩统计表 202

轻松一刻 203

第11章Excel图表的应用 204

11.1Excel图表基础 205

11.1.1图表的结构 205

11.1.2常用的图表类型 206

11.1.3在表格中创建图表 207

知识提示：自动选择数据范围 208

11.2修改图表 208

11.2.1设置图表位置 208

1.移动图表区的位置 208

2.移动绘图区的位置 209

3.移动图例的位置 209

11.2.2设置图表大小 210

11.2.3更改图表类型 210

11.2.4修改图表数据范围 211

知识提示：图表数据随表格变化 211

11.3美化图表 212

11.3.1图表标题的修饰 212

11.3.2图表区的修饰 213

11.3.3绘图区的修饰 214

知识提示：设置图表的方法 215

11.3.4坐标轴的修饰 215

11.3.5网格线的修饰 215

11.3.6数据系列的修饰 216

知识提示：查看系列的信息 217

11.4添加趋势线和误差线 217

11.4.1添加趋势线 217

11.4.2添加误差线 218

知识提示：直接添加趋势线或误差线 219

11.5创建动态图表 219

知识提示：引用数据 220

11.6职场案例——制作生产统计图表 221

11.6.1案例目标 221

11.6.2制作思路 222

职场充电：行政工作会接触哪些统计类型的表格 222

11.6.3制作过程 222

1.创建和编辑柱形图表 222

2.创建和编辑折线图 224

3.创建动态图表 225

11.7技高一筹 226

技巧1：直接为系列添加趋势线 226

技巧2：添加其他分析辅助线 226

技巧3：转换行列位置 226

11.8巩固练习 227

练习1：创建和设置费用支出表图表 227

练习2：制作电器销量动态饼图 227

轻松一刻 227

实战篇 230

第12章 告知型行政文书制作 230

12.1告知型文书规范 231

12.2制作培训通知 231

12.2.1案例目标 232

12.2.2制作思路 232

12.2.3制作过程 233

1.制作通知内容 233

2.制作培训中心印章 234

12.3制作表彰通报 237

12.3.1案例目标 237

12.3.2制作思路 237

12.3.3制作过程 238

1.设置页面属性 238

2.设置文本和段落格式 239

12.4制作招聘启事 241

12.4.1案例目标 241

12.4.2制作思路 242

12.4.3制作过程 243

1.突出主要信息 243

2.对具体事项分类 245

12.5达人私房菜 247

私房菜1：将Word文档保存为网页文件 247

私房菜2：快速输入当前日期 247

私房菜3：输入文本时自动首行缩进 248

12.6拓展练习 248

练习1：制作会议议通知 248

练习2：制作请示文档 248

轻松一刻 249

第13章 事务型行政文书制作 250

13.1事务型文书规范 251

13.2制作劳动合同 251

13.2.1案例目标 252

13.2.2制作思路 252

13.2.3制作过程 253

1.设置页面并输入合同内容 253

2.设置正文样式 255

13.3制作会议纪要 257

13.3.1案例目标 257

13.3.2制作思路 258

13.3.3制作过程 258

1.做好记录前的准备 258

2.记录会议内容 260

13.4制作调查报告 260

13.4.1案例目标 261

13.4.2制作思路 261

13.4.3制作过程 262

1.制作报告内容 262

2.制作调查表 265

13.5达人私房菜 269

私房菜1：为样式设置快捷键 269

私房菜2：快速输入较长的词句 269

私房菜3：修改题注字体格式 270

13.6拓展练习 270

练习1：制作房屋买卖合同 270

练习2：制作市场规划计划书 271

轻松一刻 271

第14章 宣传型行政文书制作 272

14.1宣传型文书规范 273

14.2制作开业宣传海报 273

14.2.1案例目标 273

14.2.2制作思路 274

14.2.3制作过程 275

1.设置海报页面 275

2.制作海报内容 276

技巧点拨：设置文本框透明效果的其他方法 281

14.3制作招标书 281

14.3.1案例目标 281

14.3.2制作思路 282

14.3.3制作过程 282

14.4达人私房菜 285

私房菜1：为文本添加超链接 285

私房菜2：编辑形状 285

14.5拓展练习 286

练习1：制作演出海报 286

练习2：制作公司简介宣传文档 286

轻松一刻 287

第15章 建立人事资料档案 288

15.1人事资料与 Excel 2010 289

15.1.1人事资料需包含的主要信息 289

15.1.2将人事资料与Excel相结合 289

15.2制作员工基本信息表 289

15.2.1案例目标 290

15.2.2制作思路 290

15.2.3制作过程 290

1.制作基本表格 290

2.设置表格并加密工作簿 292

15.3制作员工考勤记录表 294

15.3.1案例目标 295

15.3.2制作思路 295

15.3.3制作过程 296

15.4达人私房菜 301

私房菜1：取消文档密码 301

私房菜2：保护工作表中的某些单元格 302

15.5拓展练习 302

练习1：制作员工出差登记表 302

练习2：制作员工加班记录表 303

轻松一刻 303

第16章 制作员工工资和绩效考评表 304

16.1工资绩效与Excel 2010 305

16.1.1工资表所包含的数据 305

16.1.2绩效表所包含的数据 305

16.1.3使用公式与函数有效处理数据 305

16.2制作员工工资组成表 306

16.2.1案例目标 306

16.2.2制作思路 306

16.2.3制作过程 307

1.制作员工基本信息模板 307

2.制作奖金表格 309

知识提示：奖金比例的判断条件 311

3.制作员工工资表 311

知识提示：个人所得税的计算方法 315

16.3制作员工绩效考评表 315

16.3.1案例目标 315

16.3.2制作思路 316

16.3.3制作过程 316

1.制作假勤考评表 316

2.制作其他考评表 320

3.制作年度考核表 321

16.4达人私房菜 325

私房菜1：取消隐藏行和列的方法 325

私房菜2：使用右键填充数据 325

私房菜3：在不同工作表间复制表格保留列宽 325

16.5拓展练习 326

练习1：制作销售奖金计算表 326

练习2：制作员工测评表 326

轻松一刻 327

第17章 制作生产和销售统计表 328

17.1生产销售与Excel 2010 329

17.1.1生产与销售的关系 329

17.1.2生产销售所涉及的数据 329

17.2制作生产日报表 330

17.2.1案例目标 330

17.2.2制作思路 331

17.2.3制作过程 331

17.3制作产品销售分析表 334

17.3.1案例目标 334

17.3.2制作思路 335

17.3.3制作过程 335

1.排序数据并添加柱形图 335

2.添加折线图 338

技巧点拨：不适宜隐藏行时缩小行高 343

17.4达人私房菜 343

私房菜1：转换Excel表格的行列位置 343

私房菜2：移动图表到其他工作表 344

17.5拓展练习 344

练习1：制作产品质量检验表 344

练习2：制作手机产品销量分析表 345

轻松一刻 345

精通篇 348

第18章Word行政办公技巧精要 348

18.1 Word文档操作技巧 349

18.1.1根据Office.com模板新建文档 349

18.1.2打开重要文档时自动生成副本文件 350

技巧点拨：以副本方式打开文档 351

18.1.3让文档定时自动保存 351

18.1.4保存文档时打包字体 351

18.2文本编辑技巧 352

18.2.1文本内容快速输入 352

1.快速输入公式 352

2.快速输入常用符号 353

3.快速重新输入内容 353

4.快速添加分页符 353

18.2.2快速删除文档中多余的空行 353

18.2.3快速插入相同的字符或图片 354

18.2.4快速返回上一次编辑的位置 356

18.3图片、图示、表格使用技巧 357

18.3.1快速插入网页中的图片 357

18.3.2巧妙提取Word文档中的所有图片 357

18.3.3隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 358

18.3.4将图片以链接的方式插入 358

18.3.5快速查找表格 359

18.3.6避免表格跨页断行 359

18.4 Word页面设置及打印技巧 359

18.4.1指定每页包含行数与每行字数 360

18.4.2将章节标题自动提取到页眉或页脚中 360

18.4.3双面打印文档 361

18.4.4在文档中直接嵌入其他文档 362

18.5巩固练习 362

练习1：根据Office.com模板创建各种合同、协议和法律文书 362

练习2：在Word窗口中输入公式 363

轻松一刻 363

第19章Excel行政办公技巧精要 364

19.1 Excel表格设置与编辑 365

19.1.1启动Excel时打开指定工作簿 365

19.1.2显示单元格中的公式 365

19.1.3改变按【Enter】键后活动单元格的移动方向 366

19.1.4在Excel中输入身份证号码 366

19.1.5在多个单元格中快速输入相同数据 366

19.1.6快速输入可进行计算的中文数字 367

19.1.7同时编辑多个工作表 368

知识提示：填充工作表的方法 368

19.1.8在Excel中快速输入常用特殊符号 368

19.2 Excel页面设置技巧 369

19.2.1设置打印区域 369

19.2.2每页打印表格的表头 370

19.2.3冻结单元格不滚动显示 371

知识提示：取消冻结表格 371

19.3数据操作技巧 372

19.3.1巧用IF函数避免计算错误 372

19.3.2批量为数据添加单位 373

19.4数据透视表的使用 373

19.4.1创建数据透视表 373

19.4.2编辑数据透视表 375

19.4.3更新数据透视表 375

19.4.4切片器的使用 376

技巧点拨：切片器的选择和清除 377

19.5数据透视图的使用 377

19.5.1插入数据透视图 377

19.5.2设置数据透视图 378

知识提示：透视表和透视图的其他操作 380

19.6巩固练习 380

练习1：拆分和冻结客户资料表表头 380

练习2：为产品销售表添加数据透视表和数据透视图 380

轻松一刻 381

第20章 常用的Excel办公函数 382

20.1数学和三角函数 383

20.1.1 SUM函数 383

20.1.2 SUMIF函数 383

知识提示：SUMIF函数的含义 384

20.1.3 RADIANS和DEGREES函数 384

20.1.4 ROUND函数 385

20.2统计函数 387

20.2.1 AVERAGE函数 387

20.2.2 MAX函数 387

知识提示：返回最小值的函数 388

20.2.3 COUNTA函数 389

20.2.4 COUNT函数 389

20.2.5 LARGE函数 390

知识提示：SMALL函数 391

20.2.6 RANK.EQ函数 391

20.3逻辑函数 392

20.3.1 IF函数 392

技巧点拨：嵌套IF函数 393

20.3.2 AND函数 393

20.3.3 OR函数 394

20.4财务函数 395

20.4.1折旧计算函数 395

知识提示：其他折旧函数 397

20.4.2本利计算函数 397

知识提示：其他本利计算函数 398

20.4.3投资预算函数 398

知识提示：其他投资预算函数 399

20.4.4报酬率计算函数 399

20.5巩固练习 400

练习1：制作办公用品折旧表 400

练习2：制作销售情况一览表 400

轻松一刻 401

第21章Office高效办公 402

21.1在不同Office组件间复制对象 403

21.1.1直接调用对象 403

21.1.2选择性调用对象 404

21.2链接与嵌入对象 405

21.2.1链接对象 405

知识提示：链接对象后的文档 406

21.2.2嵌入对象 407

21.3插入对象 408

21.3.1调用已编辑的资源 408

21.3.2调用其他程序组件 409

21.4插入超链接 410

技巧点拨：取消超链接 413

21.5巩固练习 414

练习1：在培训通知中嵌入Excel表格 414

练习2：为学校简介文档添加超链接 415

轻松一刻 415

附录A Office辅助工具 416

1.All Ofiice Converter 416

2.EXCEL tool 416

3.Office Tab 417

4.公文写作助手 417

附录B Office 2010软件亮点 419

1.Word 2010新功能 419

2.Excel 2010新功能 422

附录C软件问题与技巧集合 424

1.为什么启动和关闭Word2010速度非常缓慢，可是使用时又都正常 424

2.Word 2010为什么突然无法启动 424

3.实现Word长文档页面自动滚动 425

4.修复损坏的工作簿 425

5.滑动鼠标滚轮时不能滚动窗口，工作表却会随之进行缩放 425

6.增加屏幕上显示数据的窗口 426

7.使用剪贴板粘贴内容 427

8.利用名称框快速选择单元格 427

9.备份工作簿 428

10.编辑受保护的工作表 428

11.利用函数改变字母的大小写 428

12.忽略错误数值的求和技巧 428

13.单击超链接出现错误消息，该如何处理 429

14.在Excel中不能进行求和运算 429

15.用特殊符号补齐位数 429

附录D Office经典网站推荐 430

1.Office之家 430

2.Word联盟 430

3.OFFICE精英俱乐部 431

4.Excel HOME 431

5.Excel精英培训网 432

6.公文写作网 433

附录E Office常用快捷键 434

附录F公文写作基础 436

1.公文的定义 436

2.公文的分类 436

3.公文文种的确定 437

4.公文写作规范 437

5.公文处理中几个需要注意的问题 438