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第1章 Access 2000入门 1

1.1 启动与退出 1

1.1.1 启 动 1

1.1.2 退 出 2

1.2 数据库管理 3

1.2.1 打开数据库 3

1.2.2 创建数据库 4

1.2.3 利用“向导”创建数据库 5

1.3 工作界面设置 7

1.3.1 增加工具栏 7

1.3.2 重排工具栏 8

1.3.3 增删工具栏中的按钮 9

1.4 帮助系统使用 10

1.4.1 使用Office助手 11

1.4.2 设置Office助手 12

1.4.3 检测与修复 13

第2章 表的创建与编辑 14

2.1 创建表 14

2.1.1 使用设计器创建表 14

2.1.2 使用向导创建表 15

2.1.3 通过输入数据创建表 17

2.2 修改表 17

2.2.1 改变字段的属性 17

2.2.2 增加字段 18

2.2.3 删除字段 19

2.2.4 隐藏字段 20

2.2.5 删除表 21

2.3 向表中输入数据 21

2.3.1 输入记录 21

2.3.2 技巧 22

2.3.3 打印表 22

2.3.4 关闭表 24

2.4 编辑表中的数据 24

2.4.1 替换单元格的内容 24

2.4.2 编辑单元格的内容 24

2.4.3 选择记录 25

2.4.4 删除记录 25

2.4.5 移动和拷贝数据 26

2.4.6 快捷键在数据表中的使用 26

2.5 定义关系 26

2.5.1 建立表间的关系 27

2.5.2 引用完整性 28

2.5.3 修改关系 28

2.5.4 删除关系 29

2.6 修改数据表视图的外观 29

2.6.1 在数据表视图中移动列 29

2.6.2 在数据表视图中改变列宽 30

2.6.3 在数据表视图中改变行高 31

2.6.4 在数据表视图中改变字体、颜色 31

第3章 查询设计 32

3.1 排序 32

3.1.1 单字段排序 32

3.1.2 多字段排序 33

3.1.3 高级排序 35

3.2 筛选 37

3.2.1 按选定内容筛选 37

3.2.2 按窗体筛选 38

3.2.3 高级筛选 39

3.3 查询向导 40

3.3.1 简单查询向导 41

3.3.2 交叉表查询向导 42

3.3.3 查找重复项查询向导 44

3.3.4 查找不匹配项查询向导 45

3.4 选择查询 47

3.4.1 单表查询 47

3.4.2 多表查询 49

3.4.3 编辑查询设计网格 50

3.5 参数查询 52

3.6 计算查询 54

3.6.1 建立表达式 54

3.6.2 计算总体统计 56

3.6.3 计算分组统计 57

3.6.4 创建计算字段 58

3.7 动作查询 59

3.7.1 生成表查询 60

3.7.2 更新查询 61

3.7.3 追加查询 63

3.7.4 删除查询 64

3.8 SQL查询 66

3.8.1 学习SQL查询 66

3.8.2 定义SQL查询 67

第4章 窗体设计 69

4.1 窗体向导 69

4.1.1 自动创建窗体：纵栏式 69

4.1.2 自动创建窗体：表格式 70

4.1.3 自动创建窗体：数据表 71

4.1.4 窗体向导 72

4.2 自定义窗体 73

4.2.1 创建空白窗体 74

4.2.2 设置窗体属性 74

4.3 编辑窗体 77

4.3.1 添加窗体页眉／页脚 77

4.3.2 修改窗体 79

4.4 向窗体中插入控件 80

4.4.1 插入文本框 81

4.4.2 插入列表框 83

4.4.3 插入选项组 85

4.4.4 插入计算控件 87

4.5 美化窗体 89

4.5.1 改变文本的外观 89

4.5.2 添加直线和矩形 90

4.5.3 调整线条或控件边框的宽度 90

4.5.4 更换颜色 91

4.5.5 设置特殊效果 93

4.5.6 格式化窗体 93

4.6 向窗体插入图片 95

4.6.1 插入结合对象 96

4.6.2 插入非结合对象 97

4.6.3 对象编辑 98

4.7 同步窗体与子窗体 99

4.7.1 创建同步窗体 99

4.7.2 创建子窗体 101

第5章 报表设计 103

5.1 报表向导 103

5.1.1 自动创建报表：纵栏式 103

5.1.2 自动创建报表：表格式 104

5.1.3 报表向导 105

5.1.4 标签向导 108

5.1.5 图表向导 110

5.2 自定义报表 111

5.2.1 创建空白报表 111

5.2.2 指定报表数据来源 112

5.3 编辑报表 114

5.3.1 改变报表空间大小 114

5.3.2 插入标签 114

5.3.3 插入日期和页码 115

5.4 美化报表 117

5.4.1 页眉加工 117

5.4.2 主体调整 118

5.4.3 插入图表 119

5.5 计算报表 121

5.5.1 建立计算字段 121

5.5.2 分组记录 122

5.5.3 分组合计 124

5.5.4 报表总计 125

5.6 打印报表 126

5.6.1 页面设置 126

5.6.2 打印报表 127

5.7 子报表 128

第6章 数据库的维护与优化 131

6.1 复制数据库 131

6.1.1 复制表 131

6.1.2 应用“另存为”命令 132

6.2 修改表结构 133

6.2.1 修改表 133

6.2.2 改变数据类型 134

6.3 操作记录 134

6.3.1 输入记录 134

6.3.2 删除记录 135

6.3.3 复制和粘贴记录 136

6.3.4 在输入数据时使用“自动更正” 137

6.4 重新组建表 138

6.5 数据库安全 139

6.5.1 设置数据库密码 139

6.5.2 设置用户与组的权限 140

6.5.3 设置用户与组的帐号 141

6.5.4 加密数据库 142

6.6 数据库实用工具 143

6.6.1 转换数据库 143

6.6.2 压缩和修复数据库 144

6.6.3 生成MDE文件 145

6.6.4 拆分数据库 146

6.7 利用分析功能优化数据库 147

6.7.1 利用“表分析器”优化数据库性能 147

6.7.2 利用“性能分析器”优化数据库 149

6.8 利用“加载项”添加功能 149

第7章 外部对象操作 151

7.1 数据导入 151

7.1.1 导入Access数据库对象 151

7.1.2 导入dBASE数据库 153

7.1.3 导入Excel工作表 154

7.1.4 导入文本文件 156

7.2 数据导出 158

7.2.1 导出为Excel 158

7.2.2 导出为Word文档 159

7.2.3 邮件发送 160

7.3 数据链接 160

7.3.1 与Excel工作表链接 161

7.3.2 与Access数据库链接 162

7.3.3 与文本文件链接 163

7.4 对象链接与嵌入 165

7.4.1 剪辑画 165

7.4.2 组织结构图 166

7.5 超级链接 168

7.5.1 创建超级链接字段 168

7.5.2 插入超级链接 168

7.5.3 向窗体添加超级链接 170

第8章 Web页设计与应用 172

8.1 Web页向导 172

8.1.1 自动创建数据页：纵栏式 172

8.1.2 现有的Web页 173

8.1.3 数据页向导 174

8.2 自定义Web页 176

8.2.1 创建空白数据页 176

8.2.2 指定数据源 177

8.3 编辑Web页 178

8.3.1 增加页标题 178

8.3.2 改变颜色 178

8.3.3 设置特殊效果 179

8.3.4 插入控件 180

8.4 检索Web页 182

8.4.1 使用Web工具栏 182

8.4.2 导入Web页上的数据 183

8.4.3 链接Web页上的数据 185

第9章 宏操作 188

9.1 宏定义 188

9.1.1 定义宏操作 188

9.1.2 定义宏组 189

9.1.3 在宏中使用条件 191

9.1.4 打印宏 192

9.2 执行宏 192

9.2.1 显式地执行宏 192

9.2.2 在窗体或报表中调用宏 193

9.3 调试宏 194

9.3.1 在“宏设计”窗口中单步执行宏 194

9.3.2 在窗体或报表中测试宏 195

9.3.3 显示调试信息 196

9.4 宏运用 196

9.4.1 在报表中运用宏 196

9.4.2 在窗体中运用宏测试数据有效性 198

9.4.3 运用宏在窗体中删除记录 199

9.4.4 在窗体中调用其他窗体 201

9.4.5 改变窗体和报表的控件特性 202

第10章 模块设计 204

10.1 定义模块 204

10.1.1 模块的基本结构 204

10.1.2 写事件过程 205

10.1.3 函数程序和子程序 206

10.1.4 模块中的变量 207

10.1.5 控制结构简介 208

10.2 操作模块 208

10.2.1 创建类模块 208

10.2.2 创建标准模块 209

10.2.3 在“模块”视图中运行 210

10.3 测试模块 212

10.3.1 在过程中单步运行 212

10.3.2 设置断点 213

10.3.3 在调试窗中运行 214

10.4 编译模块 215