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目录 1

第一章 会计电算化概论 1

第一节 会计电算化工作内容 1

一、建立会计电算化管理体制 1

二、开发电算化会计信息系统 2

三、制定会计电算化管理制度 3

第二节 实行会计电算化的意义和作用 4

一、实行会计电算化可以提高会计核算质量 4

二、实行会计电算化可以加快会计核算速度 5

三、实行会计电算化司以扩大会计核算信息量 6

四、实行会计电算化可以充分发挥会计的职能作用 7

第三节 会计电算化发展现状与前景展望 8

一、国际会计电算化发展现状 8

二、我国会计电算化发展现状 9

三、会计电算化前景展望 10

第二章 会计电算化管理岗位的设置 12

第一节 会计电算化管理岗位职责 12

一、贯彻执行会计电算化管理制度，组织会计电算化的推广和应用 12

二、保障会计软件及计算机硬件的财产安全 13

三、保障会计软件及计算机硬件的正常运行 15

四、负责管理操作人员，组织多层次培训 16

第二节 设置会计电算化管理岗位的意义及作用 17

一、设置会计电算化管理岗位，有利于加强会计电算化宏观管理 17

二、设置会计电算化管理岗位，有利于强化会计电算化微观管理 18

三、设置会计电算化管理岗位，有利于完善会计人员岗位责任制 19

四、设置会计电算化管理岗位，有利于提高会计电算化水平 20

第三节 会计电算化管理员的素质要求 21

一、会计电算化管理员应具备良好的政治素质 21

二、会计电算化管理员应具有坚实的会计专业知识 22

三、会计电算化管理员应具备较高的计算机专业知识 23

四、会计电算化管理员应熟悉会计电算化宏观与微观管理制度 24

第三章 会计电算化宏观管理 26

第一节 加强会计电算化宏观管理的意义 26

一、加强电算化宏观管理，有利于推进会计电算化事业健康顺利的发展 27

二、加强电算化宏观管理，有利于克服当前会计电算化工作中存在的各种问题 27

三、加强电算化宏观管理，有利于提高会计核算软件水平 27

四、加强电算化宏观管理，有利于提高会计核算质量 28

第二节 会计电算化管理原则与管理体制 29

一、会计电算化管理原则 29

二、会计电算化管理体制 30

第三节 会计电算化发展规划的制订 31

二、会计电算化发展规划制订的原则与依据 32

一、会计电算化发展规划的分类和内容 32

三、会计电算化发展规划制订的方法步骤 33

第四节 会计核算软件的评审 34

一、会计核算软件评审权限的划分 35

二、会计核算软件评审工作的组织 36

三、申请评审应提交的资料 40

四、会计核算软件的评审标准和基本要求 41

五、评审工作费用开支规定 43

第五节 以计算机替代手工记帐的审批 43

二、替代手工记帐审批机构的组成 44

一、替代手工记帐审批权限的划分 44

三、申请替代手工记帐应提供的资料 45

四、替代手工记帐的审批标准 45

五、审批工作的方法步骤 48

第六节 会计电算化核算管理制度 49

一、使用会计科目的规定 50

二、填制会计凭证的规定 50

三、登记会计帐簿的规定 50

四、填制会计报表的规定 51

五、管理会计档案的规定 52

六、购置微型电子计算机的财务开支与会计处理的规定 52

第四章 会计电算化微观管理 54

一、加强会计电算化微观管理的意义 55

第一节 加强会计电算化微观管理的意义 55

二、会计电算化微观管理制度的建立原则 56

三、实行会计电算化的基本条件 57

第二节 会计电算化管理制度 60

一、内部牵制制度 60

二、岗位责任制 61

第三节 会计电算化帐务处理制度 64

一、会计制度管理 64

三、单位选用的会计软件要通过合法的审批程序 70

二、会计核算程序管理 74

二、规定单位会计电算化模块的主要内容 76

第四节 会计电算化软件维护制度 76

一、应明确企事业单位应用的会计核算软件种类及审批级别 76

四、软件维护工作内容及分工权限 77

五、财会部门会计数据维护的内容 77

六、明确正式投入运行的会计软件管理责任者，确定其职责权限 77

七、明确指定修改，维护正式投入运行的财会软件责任及维护内容 77

八、制定出切实可行的维护工作考核检查标准 77

第五节 会计电算化硬件维护制度 77

三、硬件设备维护工作 78

四、故障处理 78

一、硬件设备配置情况 78

二、硬件设备的管理方式及内容 78

五、规定检查、考核内容标准与方式以及奖惩规定等 79

第六节 会计档案管理制度 79

一、会计档案内容 79

二、会计档案的保存期限 79

三、会计档案的存放要求 80

四、会计档案借阅制度 80

五、会计软盘管理 80

二、安全制度 81

第七节 会计电算化安全保障制度 81

一、保密制度 81

第八节 财会计算机机房管理制度 82

第五章 计算机基础知识 84

第一节 概述 84

第二节 计算机硬件 85

一、概述 85

二、微型计算机的组成 86

三、微机及其外设的选择 89

四、微机局部网简介 92

一、系统软件 93

第三节 计算机软件 93

二、应用软件 95

三、计算机编程语言 95

第四节 计算机机房的设计与管理 104

第五节 微型计算机的安装 105

一、微机的安装 105

二、操作系统的建立 106

第六节 汉字处理技术 106

一、汉字处理系统的构成 107

二、汉字库的存储 107

三、汉字的输入 108

一、计算机病毒的基本原理 110

第七节 计算机病毒的防治 110

二、计算机病毒的处理和预防 112

第八节 应用实践问题解答 115

一、什么是DOS操作系统 115

二、什么是文件 115

三、在执行DOS命令时，可能出现哪些错误？ 116

四、硬盘容易出现哪些故障？ 118

五、计算机在搬动前对硬盘应做何处理？ 118

六、打印机不打印汉字应从哪些方面检查、排除？ 119

三、数据的系统处理 121

二、数据的综合处理 121

一、单项数据处理 121

第一节 概述 121

第六章 会计核算软件的开发方法 121

第二节 需求分析 122

一、系统调查 122

二、系统分析 125

三、系统说明书 127

第三节 系统设计 128

一、代码设计 128

二、输入设计 130

三、输出设计 131

四、存贮设计 132

第四节 程序设计 134

一、软件设计目标 134

二、模块化的结构式系统 134

三、编程语言与编写程序 136

四、使用说明书 138

第五节 软件测试和软件质量 139

一、软件测试 139

二、软件质量 140

第六节 系统的实现 141

一、准备工作 141

二、系统转换 144

第七节 系统维护 145

一、系统维护 145

二、如何选择财会软件 146

三、软件使用中的注意事项 147

第八节 帐务处理系统实例 148

一、数据流程图 150

二、设计目标 150

三、代码设计 150

四、输入、输出设计 151

六、系统设计和程序设计 153

五、数据库设计 153

附录：财政部门会计电算化管理制度 156

一、北京市财政局《关于进一步搞好会计电算化工作的意见》 156

二、北京市财政局《关于实行会计电算化进行会计核算的暂行规定》 159

三、北京市财政局《北京市会计核算软件评审办法》 161

四、北京市财政局《北京市以计算机替代手工记帐的审批办法》 165

五、北京市财政局《北京市计算机替代手工记帐考核工作程序》 168

六、北京市财政局《北京市计算机替代手工记帐考核标准》 171

七、北京市财政局《北京市计算机替代手工记帐考核表》 178

八、财政部《会计核算软件管理的几项规定（试行）》 179

九、财政部《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》 184

十、财政部《关于国营企业推广应用电子计算机工作中的若干财务问题的规定》 192