电脑WPS 97教程 快速掌握WPS 97使用PDF电子书下载

第一章 WPS 97功能简介 1

1.1 WPS 97与其他字处理软件的比较 1

1.2 WPS 97的新功能 2

第二章 WPS 97基本操作 9

2.1启动和退出WPS 97 9

2.2 WPS 97界面组成 10

2.2.1使用菜单 10

2.2.2使用快捷菜单 13

2.2.3使用工具栏 13

2.2.4使用标尺 15

2.2.5使用滚动条 18

2.2.6使用状态行 18

2.3调整窗口显示 20

2.3.1最小化、最大化和恢复窗口 20

2.3.2调整窗口大小 22

2.3.3移动窗口位置 23

2.3.4文档窗口间的切换 23

2.3.5调整窗口排列 23

2.4新建、打开、保存和关闭文件 25

2.4.1关于文件模板 25

2.4.2新建文件 25

2.4.3打开文件 26

2.4.4保存文件 27

2.4.5关闭文件 30

2.5查看文档 30

2.5.1文档的三种编辑和查看模式 30

2.5.2文档缩放显示 31

2.5.3改变编辑器颜色 32

第三章 文本输入、编辑与修改 33

3.1键入文本 33

3.1.1改变插入／改写模式 33

3.1.2插入日期和时间 33

3.1.3插入特殊符号 34

3.1.4使用快捷方式插入全角标点 35

3.1.5在文本中移动插入点 35

3.2选定文字 36

3.2.1使用鼠标选定文字 36

3.2.2使用键盘选定文字 36

3.2.3选定所有文字 37

3.2.4取消选定的文字 37

3.3删除、复制和移动文本 37

3.3.1删除文本 37

3.3.2使用拖放方法移动或复制 37

3.3.3使用剪贴板移动或复制 37

3.3.4恢复或重复所做的修改 38

3.4读入其他文档文件或输出部分文本 38

3.4.1灌入文本 38

3.4.2输出文本 39

3.5查找与替换 40

3.5.1查找字符 40

3.5.2替换字符 41

3.5.3使用表达式查找 41

3.5.4在汉字后面加空格 42

3.5.5删除汉字后面的空格 42

3.6光标的快速定位与书签 42

3.6.1设置和返回书签 43

3.6.2删除书签 46

3.7中文校对 46

3.7.1设置校对级别 46

3.7.2设置特殊识别 47

3.7.3挂接专业词库 47

3.7.4用户自定义词库 48

3.7.5修改校对中发现的错误 48

第四章 设置文字格式 50

4.1设置字符格式 50

4.1.1设置字体、字号和字型 50

4.1.2设置文字修饰 50

4.2设置段落格式 52

4.3设置制表站 53

4.3.1利用命令设置制表站 53

4.3.2设置带有前导字符的制表站 53

4.3.3清除或移动制表站 54

4.3.4更改缺省制表站间距 55

4.4使用模板文件 55

4.4.1修改模板文件 55

4.4.2将文件保存为模板 55

4.4.3设置缺省模板 56

第五章 版面设计 58

5.1页面设置 58

5.1.1设置页边距 58

5.1.2双面打印时设置左右页边距对称 59

5.1.3双面打印时设置左页为首页 59

5.1.4纸张大小和页面方向 59

5.2设置页眉和页脚 60

5.2.1插入页眉或页脚 60

5.2.2在页眉页脚中插入页号或日期 60

5.2.3设置页眉页脚的位置和大小 63

5.2.4设置左右页不同的页眉页脚 63

5.2.5设置首页不打印页眉页脚 64

5.2.6删除或修改页眉或页脚 64

5.3设置分页 64

5.4设置分栏 65

5.4.1设置分栏打印 65

5.4.2设置分栏间距 65

5.4.3插入分栏符 67

第六章 使用图文框 69

6.1创建图文框 69

6.1.1关于图形和图形框 70

6.1.2关于文字框 70

6.1.3关于图像框 70

6.2图文框编辑 70

6.2.1选定和移动图文框 71

6.2.2删除或复制图文框 72

6.2.3改变图文框的大小 73

6.2.4改变图文框的层次和位置 73

6.2.5对象组合或分解 74

6.2.6将选定的多个对象排列整齐 76

6.2.7创建水印 77

6.3改变图文框的外观 78

6.3.1改变边线风格 78

6.3.2改变填充风格 79

6.3.3改变阴影风格 80

6.3.4设置框的直／圆角 80

6.3.5设置不完全包围的边框 81

6.3.6图文框周围文字的绕排 82

6.3.7图文框周围文字与框的距离 82

6.3.8调整边框与框内对象的距离 83

6.4设置图文框的属性 84

6.4.1不在纸上打印图文框 84

6.4.2恢复图文框的缺省属性 84

6.5创建和编辑图形 85

6.5.1创建图形对象 85

6.5.2图形对象编辑 86

6.5.3图形操作 89

6.6插入图像 93

6.6.1插入图像 93

6.6.2改变图像框的属性 95

6.6.3编辑插入的图像 97

6.7插入文字框 99

6.7.1创建文字框 99

6.7.2在文字框中键入与修改 99

6.7.3在文字框中灌入文件 100

6.7.4用文本编辑方式查看文字框中的内容 101

6.7.5设置文字框的边线、填充、阴影风格与文字绕排方式 101

6.7.6在文字框中竖排文字 101

6.7.7在文字框中分栏 102

6.8插入OLE对象 102

6.8.1嵌入对象 103

6.8.2链接 107

6.9插入条形码 111

6.9.1创建条形码 112

6.9.2改变条形码的内容 112

6.9.3改变条形码的位置与大小 113

6.9.4按网格平铺条形码 113

第七章 在文档中插入表格 114

7.1创建表格 114

7.1.1创建具有固定宽度和高度的表格 114

7.1.2创建已知行列数的表格 114

7.2在表格中输入内容 116

7.2.1在表格中移动 116

7.2.2在表格中键入、删除或复制文字 117

7.3表格单元编辑 117

7.3.1选定表元、行或列 117

7.3.2设置斜线表元 118

7.3.3表元的格式设置 119

7.3.4合并表元 120

7.3.5分解表元 122

7.4表格编辑 122

7.4.1在表格中添加行或列 122

7.4.2在表格中删除行或列 123

7.4.3改变表格的行高或列宽 123

7.4.4缩放表格 123

7.5改变表格的对象属性 125

7.5.1改变表格框风格 125

7.5.2改变表格的行列特征 125

7.5.3改变表格的整体外观 128

7.6在表格中进行四则运算 128

7.7为表格或表元增加底图 130

第八章 打印预览与输出 132

8.1使用打印预览 132

8.1.1进入打印预览状态 132

8.1.2改变打印预览比例 132

8.1.3显示双页 133

8.1.4在预览状态下打印 133

8.2打印文档 133

8.3双面打印文档 135

第九章 使用金山艺术汉字 136

9.1启动金山艺术汉字 136

9.2输入文字 136

9.3设置字体属性 136

9.3.1设置背景和前景 137

9.3.2设置阴影 137

9.3.3设置版面 137

9.3.4设置字体布局 140

9.4与其他应用程序交换数据 140

第十章 使用金山词霸 142

10.1运行金山词霸 142

10.2金山词霸的功能菜单 143

附录A Windows95操作基础 145

A.1 Windows 95的新特点 145

A.1.1全新的用户界面 145

A.1.2性能改进 149

A.1.3 Windows 95使用户的各种操作更快捷 150

A.1.4长文件名支持 151

A.1.5增强对DOS应用程序的支持 151

A.1.6支持即插即用设备 154

A.1.7对便携机的支持 154

A.1.8增强的多媒体特性 154

A.1.9打印增强 154

A.1.10无障碍特性 154

A.1.11增强的网络特性 155

A.1.12增强的安全特性 156

A.1.13改进和新增了多个程序与附件 156

A.2 Windows 95的软硬件需求 158

A.2.1最少的硬件需求 158

A.2.2软件需求及软件升级 158

A.2.3安装前的准备 159

A.3安装Windows 95 159

A.3.1从Windows的早期版本安装 159

A.3.2从MS-DOS下安装 160

A.3.3安装中的注意事项 160

A.4 Windows 95的启动、关闭和卸载 161

A.4.1启动Windows 95 161

A.4.2关闭Windows 95 162

A.4.3 Windows 95的卸载 162

A.5如何更改桌面显示 163

A.6隐藏和调整任务栏 166

A.7如何调整“开始”或“程序”菜单 167

A.7.1定制“开始”或“程序”菜单 167

A.7.2在“开始”菜单或“程序”菜单上添加快捷方式 168

A.7.3删除“开始”菜单或“程序”菜单中的子菜单或快捷方式 168

A.8如何在桌面上放置快捷方式 172

附录B Word 97简介 175

B.1使用样式 175

B.1.1新建样式 176

B.1.2取消样式 182

B.1.3关于段落样式 182

B.1.4将样式保存至模板 182

B.1.5重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏 184

B.1.6显示文档窗口中的样式名 184

B.1.7关闭或打开自动样式定义 185

B.1.8 Word自动更新样式 185

B.1.9查看或复制其他模板样式 185

B.2创建索引 186

B.2.1索引项格式 186

B.2.2更改或删除索引项 186

B.2.3在文档中插入索引 187

B.2.4定制索引、目录的自定义格式 187

B.2.5更新索引、目录 188

B.2.6使用索引、目录的域代码 188

B.2.7删除索引、目录 189

B.3创建目录 189

B.4编制图表目录 190

B.5显示文档的大纲 191

B.5.1选定大纲视图中的文本 191

B.5.2使用大纲视图重新组织文档 192

B.5.3显示标题以查看文档组织 192

B.5.4设置大纲视图中的文本格式 193

B.5.5打印大纲 193

B.6使用主控文档 193

B.6.1新建主控文档 193

B.6.2将已有文档转换为主控文档 194

B.6.3在主控文档中插入一个已有的Word文档 196

B.6.4子文档文件名称 196

B.6.5用主控文档和子文档进行工作 196

B.6.6设置主控文档格式 196

B.6.7建立主控文档以便多个用户同时工作 196

B.6.8创建主控文档中的目录、索引或交叉引用 197